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1、商貿公司辦公室、印章安全保衛等行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 考勤管理制度一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，上班時間不得擅自離開工作崗位，外除辦理業務前，須經本部門領導同意。三、周一至周六為工作日，周日為休息日。需要加班的，填寫加班審批表，報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的由部門領導批準；3天以上的（含3天），由經理批準，部門負責人請假，一律由經理批準。請假員工事先未經批準2、而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處，遲到30爭鐘以上者，按曠工半天論處，提前30分鐘以內下班者，按早通論處。超過30分鐘按曠工半天論處。六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資，5次以下者，扣發10天的基本工資；累計達5次以上10次以下扣發半月基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。七、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和補貼；曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資3、和獎金，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天）開除。 八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。若有發生，當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。 九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他活動，不能參與的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理；未經批準擅自不參加的，按照本制度第七條規定處理。 十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假的相關資料報經理批準；未經批準4、者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。 十一、經經理或分管領導批準，決定節假日加班工作或值班的每天補助20元；夜間加班或值班的，每個補助10元；節日值班每天補助40元。未經批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。 十二、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督，各部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。 辦公室管理制度一、員工上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公臺面文件擺放整5、齊。不準躺或坐在辦公臺上；二、上班前30分鐘按衛生輪流值日表打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環境；三、同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌； 外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向；四、員工必須服從上級管理人員領導，工作不得怠慢；工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天；七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情；八、不得利用網絡做自己個人6、的其它生意（如網店、網購等）；不得向朋友透露公司商業機密；九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；十、愛護公物，節約物品，杜絕浪費；使用完衛生間后，要關閉水籠頭等水源設施。紙張盡量雙面使用，空調溫度設定在26。十一、違反以上規定的給予50500元的經濟處罰，造成嚴重損失的予以賠償。印章管理規定印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的7、發生，維護公司的利益，特制定本辦法。一、辦公室主任負責公司印章和合同專用章的保管和使用，財務科長負責公司“財務專用章”和“發票專用章”的保管和使用；財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用。上述人員離職時，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。二、印章保管人員應妥善保管好印章，不用時鎖于專柜，防止他人隨意取用或遺失。三、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，批準后方可交印章保管人蓋章。部門負責人或分管領導審批后報公司經理審批后方可蓋章。四、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。五、在審核過程中被否決的，該文件8、予以退回。六、因業務需要要將印章帶走的須報公司經理同意，并由專人負責保管。七、業務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用“發票專用章”無須經上述程序，使用前由財務科長、業務主管批準即可使用。八、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后歸檔。九、 業務人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章后交業務人員使用，但必須辦理合同領用手續，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。十、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。十一、印章保管人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。十二、9、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，對違紀者予以經濟或行政處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送司法機關處理。辦公用品購置領用規定一、公司各部門所需的辦公用品，在每月25日前由各部門對本部門整理匯總后填寫 月 部辦公用品需求計劃，經部門主管審批后交辦公室負責人，報經理審批后購置。二、各部門上報的所需購置辦公用品，統一到辦公室領用，并辦理領用手續。三、辦公用品的采購原則上由辦公室負責，以價廉物美為采購原則，嚴禁采購過程中謀取私利。 四、各部門超出需求用計劃的要對部門負責人進行考核。五、使用辦公用品要物盡其用，杜絕浪費。有流費行為的，一經發現，處以50元以上的教育費。六、對傳真機、電腦、復印機等重要10、辦公設備要愛護使用，相關人員要學會正確的使用保養方法，因使用方法不當造成辦公用品損壞的，除予以賠償外，另給予200500元的處罰。七、辦公用品丟失的，相關人員要予以賠償，并給予一定的經濟處罰。八、對于購回的有質量問題的辦公用品，采購人員要及時退貨或換貨，不能拖延或免強使用，否則予以100元以上的經濟處罰，給公司造成重大損失的，追究其責任。九、重要辦公設施報廢要經辦公室主任核實后報公司經理同意后方可，否則給予當事人200500元經濟處罰。十、廢舊辦公用品由辦公室統一管理，報經理同意后方可處理，處理后獲得的費用上交財務科作為公司收入。保密管理制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。 一、全體11、員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 1、公司經營發展決策中的秘密事項； 2、人事決策中的秘密事項； 3、銷售政策； 4、銷售協議； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號； 7、經理確定應當保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公12、司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。 七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。 安全保衛制度為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。 一、安全保衛工作，要認真落實責任制。公司經理是公司安全保衛的第一責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛工作負全責。 二、成立以總經理任組長、13、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，發現問題，及時采取措施解決。 三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛干事，負責安全保衛工作，切實負起安全保衛責任。 四、落實防火措施，設置的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。 五、抓好安全用電： 1、電線、電器殘舊不符合規范的，應及時更換； 2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐； 3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。 六、落實防盜措施： 1、財務室要安裝防盜門窗，下班時要注意檢查關好鎖好門窗； 2、重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈； 3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好； 4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。 七、安全保衛人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任； 八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任；