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1、集團下屬工廠保安門禁管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: Xxx有限公司文件修訂記錄序次修訂說明修訂日期備注修訂前修訂后1.0目的 為維護公司各廠區安全及生產正常、生活秩序，規范人員、車輛、物品出入管理，根據目前公司實際情況，特制定本制度。2.0適用范圍2.1、適應集團下屬各廠全體及人員：2.2、合作商、參觀客人、外協人員、施工隊。2.3、車輛、物品出入廠門均應遵守本管理制度。3.0專業述語門禁管理：指經出入公司前門及后門均需要按照公司規定做好登記、備案、檢查等工作后，準予出入的一種管理制度。4.0權責4.1、本2、制度由行政部制定、修改，經過集團總部領導批準后實施。行政部在監督管理過程中，有權對違反制度之人員提出處罰處理意見，報上級批準后進行處罰。4.2、公司其他部門人員為具體執行、配合部門。行政部保安為實施、檢查部門，對不符合管理制度要求的人員及車輛有權要求當事車輛及人員進行整改，對拒不執行及態度惡劣之人員有權向上級反映。5.0管理程序5.1本公司人員進出管制：員工進出廠區大門，應自覺佩戴廠牌（有電動車、摩托車的員工發放車輛出入牌），主動憑證出入。未依規佩戴廠牌者，保安有權查實，登記進出廠區異常登記表（附表6.1）糾正后方可放行。對違紀且態度惡劣者，保安應記下其姓名、報備其部門負責人并交由行政部處理。3、員工上班時間因公外出，需填寫外出單（附表6.2），經部門負責人批準后放置保安室，方可外出。員工上班時間因私請假出廠時，應按行政部相關人事規定辦理請假手續，憑核準的外出單或請假單（附表6.3）并刷卡出廠（無打卡考勤的車間員工在進出廠區異常登記表上登記）。因公外出，不能正常入廠的，憑保安簽注的外出單或出差單（附表6.4）之出、入廠時間交于人事作為考勤依據。為完善“廠牌”及“車輛出入證”二證合一管理，行政部將會對員工及車輛進行拍照形成電子檔，一方面有利于保安熟悉員工及車輛，另一方面利于提高查驗效率。對入廠后未及時辦理“廠牌”的員工應及時去行政部進行補辦，遺失補辦按20元/次支付工本費。“車輛出入證”4、發予員工后，員工應妥善保管，遺失的應及時報行政部，然后支付20元工本費后進行補辦，原證予以作廢。多次補辦，費用加倍。員工進出廠區，應對所帶的物品在保安處進行備案。出廠時，保安有權對員工車輛保險箱等儲備區核查，以保障員工財產安全。員工不得私自留宿廠外人員或非本廠員工家屬、小孩，不得在公司危險區域玩耍。非本廠之員工家屬進出廠區需要行政部以上領導批準，在保安處登記后方可。上班期間嚴禁私自會客，不得私自進出廠區。一經查實，給予警告以上處分，罰款30元/次。使用他人廠牌或偽造涂改的廠牌蒙混進出廠區者，一經查實，無論使用人或借用人、偽造人、涂改人等依相關規定予以警告以上處分，罰款50元/次。對不遵守“進出5、管理”之員工，經糾正后不改者，公司可給予警告以上處分，罰款30元/次的處罰。累加三次以上者可予以加倍。5.2來訪人員（供應商、零散客戶、貴賓等）5.2.1以上人員來訪，保安人員須保持禮節，禮貌問詢所帶物品，并做好記錄.重要貴賓，如有必要入廠參觀，由負責接待人員提前通知行政部保安，并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標牌型號、車號及到達時間。貴賓到達公司前5分鐘，保安需打開廠門等待，負責接待人員做好接待準備。保安在重要貴賓進出廠區時，行禮。并對來訪車輛進行引導，不予發放“車輛出入證”。外單位廠商、客戶前來接洽業務時，保安應詳細了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名，確認是否有約。如有預約，請來6、訪人員填寫訪客單（附表6.5），即可放行。如無預約，由來訪人員與被訪人溝通確認是否接待。經同意后在保安處填寫訪客單（如有車輛隨行，備注來訪人數及車輛型號），由保安發放來賓證（附表6.6）并告知具體的部門位置，訪客憑訪客單及來賓證拜訪。如果來訪人員說不清、講不明要訪的人員及部門，保安應予以委婉拒絕，不得放行。若被訪人外出，請來訪人留下通訊聯絡方法即可，由保安適時轉交被訪人知悉。來訪人員洽公完畢后，來訪人應交回由接洽人簽名的訪客單和來賓證，方可出廠。5.3車輛出入管理本單位車輛5.3.1.1公司車輛出廠門時，用車人憑所在部門經理級以上批準及行政部核簽的用車申請單（附表6.7）交至保安室，保安準予放7、行。進出廠時，由保安登記進出廠時間及公里數。隨車人員在用車申請單上經批準備注后可不開具外出單，其他部門人員并車或搭車外出需出具經批準的外出單交由保安存檔備查。.2本公司員工的車輛（小型車），進出廠門時，門衛有權檢查車輛，員工必須予以配合。.3凡本公司員工需自駕車輛（小型車）上下班的，應及時到行政部報備。由行政部統一制作“車輛出入證”發放給員工，由保安核對后放行。.4總部車輛進出廠區不發放“車輛出入證”，由保安登記進出時間即可，經理級以上人員進出，保安應行禮。公司本部車輛進出廠區憑用車申請單管控進出，經理級以上人員進出，保安應行禮。外單位車輛.1提貨車輛：提貨車輛入廠，于保安室填寫訪客單，經經辦8、人同意后進入，保安需查檢車輛進入時是否帶貨進入，若有需登記。提貨外出時保安需根據物品放行單（附件6.8）進行車輛物品檢查、驗單確認無誤后放行。訪客單和物品放行單留存。送貨車輛：送貨車輛入廠，于保安室填寫訪客單，并告之原則上只能空車出廠，車上若有非本公司貨物，需提前在訪客單上登記，經接貨部門負責人簽字后方可隨車出廠。交貨完畢后無外帶貨的，空車出廠。訪客單應由接貨人員簽字，由送貨廠商交于保安查驗，保安對空車進行檢查，確認無誤后，簽注出廠時間放行。有貨隨送貨車輛出廠，保安需核對入廠登記、訪客單，確認無誤后方可放行。.4如遇訪客車輛（小型車）：外單位前來洽公車輛，填寫訪客單，經被訪人同意后，方可放行，9、并指揮停放在指定區域。.5未經預約的政府機關及重要貴賓車輛入廠，門衛人員需問明來訪單位后，立即通知相關人員確認接待，可免填訪客單，未確定前，不可擅自放行。其他車輛進出規定。.1本公司員工進出廠區之摩托車、電動車、自行車，經過門崗均應下車推行，為確保廠區內安全，廠區內行駛速度限10公里/小時.2進出廠區的任何車輛，門衛均有檢查權（含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車尾箱）.3進入廠區的摩托車、電動車、自行車，憑“二證合一”進出廠區，保安核查。證件不齊，人、車、證不符的，不予放行。經核查屬實后，由當事人填寫進出廠區異常登記表，二次以上累犯的，給予記警告一次，處罰30元。.4、外訪人員的電動車、摩托車按10、照保安指定區域（外來車輛暫存區）進行存放，發放“車輛出入證”，放行憑“訪客單”及“車輛出入證”放行。5.4、物品放行公司所有物品需攜帶出廠區時，均必須由部門主管或負責人開據物品放行單，貴重物品需交由公司副總簽字確認后，方可攜帶物品出廠。所有攜帶出廠物品，保安均有檢查權，攜帶人員必須予以配合。外來車輛自帶貨物如外帶需提前在訪客單上備注，受訪部門在訪客單上簽字確認后，保安予以放行。員工離職或其他情況離廠，需帶物品者，經行政部核準并經同宿舍人員簽注后，方可離廠。5.5其他未盡事宜，參照公司其他制度或經補充后執行。5.6本制度自2017年4月份試行，2017年6月1日起正式執行。6.0相關文件/記錄611、.1進出廠區異常登記表6.2外出單6.3請假單6.4出差單6.5訪客單6.6來賓證6.7用車申請單6.8物品放行單7.0流程7.1員工進出異常流程保安查驗人證物是否相符存在異常：不符/無證/忘記存在異常：不符/無證/忘記登記異常登記表 態度不端正/通報行政部處理保安登記/行政部備查正常：放行7.2外出、出差、請假、用車申請流程通報所在部門/通告全廠部門負責人審批申請人申請符合手續，保安放行保安登記/行政部歸檔需要行政及副總審批時行政部負責人審批公司副總審批 7.3訪客接待流程發放來賓證及訪客單簽字聯有約，填寫訪客單保安告知來訪位置及停車保安了解來訪人信息自帶物品，訪客單備注保安查驗訪客單，回收12、來賓證無約，保安委婉拒絕，不予放行保安行禮，放行有約，被訪人不在保安告知，留聯系資料轉交相符，保安放行申請人申請7.4物品放行流程相符，保安放行行政部開具，同宿舍人簽注離廠員工部門負責人審批重要物資：公司副總審批保安查驗，是否相符收文會簽單文件編號文件名稱發文部門版 本 號文件形式發文日期收文單位收 文 人R相關人員會簽R接受培訓人員簽字要求：單位負責人或行政部負責人作為“收文人”簽字（手簽）。文件涉及的相關人員需在“R”欄下簽字（手簽），以視傳達知曉。請各單位于年月日前對相關人員會簽/宣導/培訓完畢，簽字并回傳*，逾期回傳的將影響單位負責人年度考核分值。（公司*部電子郵箱：*；傳真：*）l 宣導/培訓要點：