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1、光部品有限公司安全文件檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX 有限公司編 號XX-SP-07標題安全文件檔案管理制度版 本01頁 數4批準審核作成日 期20xx-11-01修改記錄序號版本修改內容摘要批準生效日期1.0目的為規范公司管理制度的編寫、會簽、審批、發放、修改，以及記錄性資料的保管工作，保障文件的嚴謹性和記錄的有效性，制訂本制度。2.0適用范圍本制度適用于xx光部品（xx）有限公司3.0定義3.1安全文件：經批準且有文件編號的各類管理制度。3.2安全檔案：管理制度文本、制度附表及相關安全生產工作2、記錄。3.3安全制度：由公司制訂并發布的規范性安全文件。3.4安全規定：由部門制訂并發布的規范性安全文件3.5安全操作規程：由公司組織制訂并發布的針對設備及作業規范的安全文件。4.0職責4.1總經理負責批準發布公司制訂的安全管理制度4.2安委會負責組織審批公司制訂的安全管理制度4.3總務課負責公司制度編寫、分發、原件保管、公司檔案管理4.4 各部門負責公司安全文件宣導執行、制訂部門規定及部門檔案管理5.0程序5.1文件編寫5.1.1安全文件必須具有文件名稱、編號、頁數、版本、審批、生效日期等標識，并按統一的格式進行編寫。5.1.2文件編號規則5.1.2.1安全文件編號規則5.1.2.2記錄表格3、編號規則5.2文件會簽5.2.1安全制度實行會簽制度，文件編寫完成后，由總務課負責組織安委會成員及相關職能部門擔當人員會簽。5.2.2總務課根據會簽結果，再次修訂完善文件稿，經部門同意后呈交總經理審批。5.2.3安全規定、操作規程可參照執行。5.3文件審批5.3.1安全制度由總經理批準后生效5.3.2安全規定由本部門長批準后生效。 5.3.3安全操作規程由總務負責人批準后生效。5.4文件發放5.4.1經批準生效后的安全文件由文件管理部門編制一覽表后分發至各相關部門。5.4.2文件分發時，文件管理部門應制作文件發放記錄表，由各收到部門簽收。5.4.3領取文件的部門不得將文件提供給外單位（人員），4、且不得私自涂改。5.4.4如原領取文件破損或丟失，應及時向文件管理部門說明原因，并申請重新領取。5.4.5各部門收到文件后，應及時組織學習，傳達文件內容和管理要求。5.4.6文件換版時，領取文件的部門應交回舊版文件，防止誤用。5.5文件變更5.5.1有下列情況之一的，文件編制、使用部門可向管理部門提出修改：5.5.1.1相關法律、法規、安全標準變更5.5.1.2政府、客戶、總公司或公司安全管理有新的要求5.5.1.3文件在執行過程中出現問題5.5.2文件修改遵照上述文件編寫、會簽等程序進行。5.5.3收回的舊版本文件由文件管理部門統一銷毀。5.6記錄表格5.6.1文件管理部門須將文件附表匯總成5、記錄表格一覽表進行管理。5.6.2安全工作應依據文件要求及附表格式進行記錄，不得私自進行修改。5.6.3表格記錄內容應真實有效，不得事后私自涂改。5.6.4表格記錄應在規定的時間內規范填寫，并按規定的權限進行審批后存檔或交至管理部門存檔。5.7歸檔管理5.7.1歸檔范圍：政府發放文件、公司規章制度、制度執行、安全資格證明、職業健康、安全培訓、安全投入、隱患整改、工作總結計劃、事故調查處理、會議記錄、通知通報、相關方、設備設施檢測檢修、危險源管理、危險作業審批等安全生產相關的記錄資料。5.7.2各部門負責各自職責范圍內的檔案管理。5.7.3檔案應分類管理，有專用文件夾存檔，每份檔案均應有檔案目錄。5.7.4文件資料應及時歸檔，并在目錄上做好存檔記錄。5.7.5檔案保存時限參照記錄表格保存要求進行，禁止銷毀規定保管期內的檔案。5.7.6檔案管理列入安全檢查范圍，安委會將不定期進行檢查，以確保檔案管理規范。6.0附表6.1安全文件會簽表（F-SP-07-01/01）6.2安全文件一覽表（F-SP-07-02/01）6.3安全記錄表格一覽表（F-SP-07-03/01）6.4安全文件發放記錄表（F-SP-07-04/01）6.5安全檔案目錄（F-SP-07-05/01）