進出口公司工作聯系安全等綜合性管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1148669
2024-09-08
12頁
154.08KB
1、進出口公司工作聯系安全等綜合性管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄第一節 工作聯系制度第二節 印章與介紹信管理 業務類蓋章審批權限表第三節 保守公司商業秘密的規定第四節 制度執行辦法第五節 管理體制第六節 內部分公司制度第七節 關于培育重點客戶的指導意見第八節 安全管理辦法附1:火警緊急救助程序附2:股份公司緊急疏散時各類人員的行動方案第一節 工作聯系制度1、各部門認真做到“三有”,即月初有工作計劃,月中有進度檢查,月末有總結分析。2、各公司向股份公司的請示、報告及其他工作聯系,盡可能采用書面形式。3、各公2、司重大事項應及時抄報股份公司。4、各公司應積極配合股份公司的各項專題研究工作。5、各公司所有報送的材料統一報送至股份公司辦公室文秘組接待員處。接待員整理后送股份公司辦公室負責人,股份公司辦公室負責人批注意見后轉各有關領導。6、各級、各部門副經理、經理助理除完成上級領導、本公司經理交辦的及分管的工作外,在經理或部門負責人缺席時行使、承擔其崗位職責權利和義務。7、各級領導分派工作,應逐級分派;如需直達分派,應同時告知被分派者的直屬上級;例行性且有明確相應崗位的,應按崗分派;特殊性、專業性工作且無明確崗位的,按有利于發揮所長與閑忙結合進行分派。8、股份公司及各公司之間一般應采用工作聯系單。第二節 印3、章與介紹信管理一、印章管理1、公章由文書保管。文書不在時,交辦公室指定人員保管。合同章、財務章由財務科保管,單證章由各公司指定人員保管。2、任何人不得隨身攜帶公章外出辦事。任何印章蓋章前必須備有復印件或記錄,并需有具體經辦人簽名和領導簽字,做到有據可查。文書在蓋章前應仔細審核蓋章資料是否經相應權限的領導簽字:(1)對外經濟擔保僅限股份公司法定代表人簽字有效,否則一律不予蓋章。(2)涉及到公司經濟利益和公司聲譽的資料,以及以股份公司名義發布的文件資料,蓋章前必須經股份公司總經理或其授權委托人審批。(3)業務類蓋章簽批權限詳見業務類蓋章審批權限表。(4)勞動人事類資料及以股份公司辦公室名義下發的所4、有文件,蓋章前須由股份公司辦公室負責人簽字。(5)嚴格控制在空白單據上蓋章,確需蓋章的,由股份公司總經理室簽字同意,并做好相應記錄。3、文書有權利和義務嚴格把好印章使用關,與股份公司各子公司有代理進出口業務關系的企業使用印章,應由相應公司的相關業務員親自辦理,并做好記錄。4、財務章由財務科按有關規定管理使用,特殊情況需蓋財務章時,須經公司領導同意。5、各類印章由股份公司統一刻制,各公司(部門)按規定要求使用,并妥善保管。6、各公司(部門)公章在啟用前須經股份公司印鑒留底。有關印章的使用,按股份公司有關規定范圍使用。二、介紹信管理出差、辦事等一般性介紹信,經所在部門負責人同意,經辦人在存根上簽字5、證明方可開立。用于特殊需要的介紹信須經股份公司領導同意,并在存根上簽字同意。返回后應說明用途,多余的上交文書收回。三、各子公司有關印章與介紹信的使用與管理,按照本規定執行。四、違反本規定,擅自以公司名義使用印章和簽發介紹信等文件資料,導致公司商譽或經濟損失,按外貿經營風險責任由個人承擔。業務類蓋章審批權限表編號表格(文件)名稱簽批人蓋章出口業務1商業發票子公司經理室進出口公章2裝箱單子公司經理室進出口公章3形式發票子公司經理室進出口公章4辦理涉外經貿證明書申請表(產地證)子公司經理室進出口公章5領事認證申辦表子公司經理室進出口公章6出口商品廠檢報告首頁子公司經理室進出口公章7海關出口貨物報關單6、報檢單子公司經理室進出口公章8熏蒸委托聲明書子公司經理室進出口公章業務類蓋章審批權限表(續)編號表格(文件)名稱簽批人蓋章出口業務9出口紡織品標識查驗報告單子公司經理室進出口公章10出口信用險出口申報表子公司經理室進出口公章11短期出口信用保險可能損失通知書子公司經理室進出口公章12買方信用限額申請表子公司經理室進出口公章13短期出口信用保險索陪申請書子公司經理室進出口公章14出口信用保險賠款收據及權益轉讓書子公司經理室進出口公章15中華人民共和國出口許可證申請表子公司經理室進出口公章16更改提單貨主通知書子公司經理室進出口公章17更改倉單保函子公司經理室進出口公章18提貨委托書子公司經理室7、進出口公章19提單預借擔保子公司經理室進出口公章20貨物知識產權狀況補充申報單子公司經理室進出口公章21福費廷業務申請書子公司經理室進出口公章22電放保函子公司經理室進出口公章23傭金合同子公司經理室進出口公章24情況說明(單票業務)子公司經理室進出口公章25擔保函(正常出口業務20萬$以下)子公司經理室進出口公章26貨物退運說明子公司經理室進出口公章27出口企業進貨退出及索取折讓證明單總經理室進出口公章28出口商品退運已補稅證明總經理室進出口公章29擔保函(正常出口業務20萬$以上)總經理室進出口公章30出口收匯核銷差額備查擔保函總經理室進出口公章31報關委托確認書慈洋公司進出口公章32代理8、運輸協議慈洋公司進出口公章33出口合同憑評審合同章34采購合同憑評審合同章35代理協議憑評審合同章36合同延期、變更申請憑評審合同章進口業務1到貨通知子公司經理室進出口公章2進口紡織原料重量、品質鑒定、檢驗結果單子公司經理室進出口公章3進口貨物價格申報單子公司經理室進出口公章4船運單據更換子公司經理室進出口公章5致商檢貨物描述子公司經理室進出口公章6重要工業品自動進口許可證申請表子公司經理室進出口公章7提單背書子公司經理室進出口公章8提貨擔保書子公司經理室進出口公章9電放保函(進口)子公司經理室進出口公章10退運申請子公司經理室進出口公章11情況說明(單票)子公司經理室進出口公章12進口付匯核9、銷單(代申報單)子公司經理室進出口公章業務類蓋章審批權限表(續)編號表格(文件)名稱簽批人蓋章進口業務13進口信用證、托收承兌/付匯情況表子公司經理室進出口公章14進口開證申請書總經理室進出口公章15免收開證保證金申請書總經理室進出口公章16致各銀行的有關資料總經理室進出口公章17進口開證付款保證合同總經理室進出口、外貿集團公章18履行到期付款責任的協議總經理室進出口公章19修改信用證總經理室進出口公章20其他各類保函總經理室進出口公章21承兌/付款通知書總經理室進出口公章22進口合同憑評審進出口公章(合同章)23銷售合同憑評審進出口公章(合同章)24代理進口協議書憑評審進出口公章(合同章)210、5合同延期、變更憑評審進出口公章(合同章)其他1補辦報關單申請總經理室進出口公章2稅務證明總經理室進出口公章3進、來料加工手冊有關資料總經理室進出口公章4外派勞務項目說明總經理室進出口公章5參展商報名表/申請表總經理室進出口公章6派遣函總經理室進出口公章7邀請函總經理室進出口公章8寧波市臨時因公出國(境)人員出訪呈報表總經理室進出口公章9因公出國人員審查表總經理室進出口公章10財產保險出險通知書(兼索賠通知書)總經理室進出口公章11保險財產損失清單總經理室進出口公章12租房協議總經理室進出口公章13其他各類證明總經理室進出口公章14公函總經理室進出口公章15出口退稅帳戶更改申請書法人代表進出口11、公章16答辯狀法人代表或受托人進出口公章17存款賬戶開戶申請書法人代表進出口公章18銀行印鑒卡片法人代表進出口公章19公司名稱保留延期申請書法人代表進出口公章20委托書法人代表進出口公章第三節 保守公司商業秘密的規定根據公司規章制度及勞動法中華人民共和國反不正當競爭法等有關商業秘密保護的法律規定,為增強公司職工的保密意識,保守公司的商業秘密,維護公司利益,特制訂本規定。一、商業秘密的定義及范圍:本規定中所指的商業秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟效益,具有實用性的技術信息和經營信息及其他,列為保密范圍的資料。它包括:1、有關黨和國家的秘密事項;2、有關公司的組織編制、人事檔案、分配方案、12、各級各類未公開會議記錄。3、公司的經營策略(包括對外營銷策略和意圖),機要信息,業務總結,市場調查,發展規劃,發展目標;4、管理訣竅,人員配置,組織機構,分配原則;5、出口商品的創匯、收匯、結匯退稅、換匯成本及盈虧情況,及進口商品的用匯、付匯、結算方式、盈虧情況等;6、財務報表、分析,會計帳冊、憑證等財務材料;7、客戶、貨源、銷售渠道的有關資料,應列檔的來往信函、電傳、電報、傳真、合同、底價成交價格、成交數量、傭金、折扣;8、在業務過程中形成的商品的圖紙設計、工時定額、價格、產品技術資料等商業、技術信息資料;9、商品庫存數量及對庫存商品的處理意圖,對外營銷策略和意圖;10、參股、聯營、工貿合作13、廠的參股和營運關系以及產品配方、制作工藝、生產成本,來牌來樣生產的許可證和商標、產品認證等資料;11、貨源收購地或產品銷售地,供貨能力或需求數量、價格等;12、各種程序軟件及聯網情況,網絡系統操作密碼。13、尚未公開宣判的訴訟案件;14、公司已明示保密的其它商業秘密。二、保密辦法1、全體職工都是保守公司商業秘密的責任人。職工必須自覺遵守本規定,有下列情節,而給公司造成損失的,將視情節輕重對有關責任人給予黨紀政紀處分,直至追究經濟和法律責任。(1)利用公司的經營渠道或盜用公司名義和商標損害公司信譽或經濟利益的;(2)職工在服務期限內或離開公司后3年內,向他人披露或使用公司的商業秘密的;(3)離開14、公司的職工,私自藏匿或攜走客戶、貨源單位等有關業務資料,從事有損于公司利益的商品經營活動的。2、經批準同意解除或終止勞動合同,及調離或退休(包括待退休)、辭退的職工,必須在辦理有關手續前先接受公司的脫密安排:(1)清點移交本人所經管涉及上述商業秘密的文件、圖表、錄像和有關資料,并經有關部門負責人接收證明;(2)涉及本人經手的應收未收款和庫存商品,須經審計作出妥善處理后方可辦理有關手續。(3)書面承諾在離開公司后3年內,不接觸公司的客戶、貨源工廠及銷售渠道,不參與同業競爭,不利用公司名義、經營渠道、商業和經濟信息等為個人或幫助他人或其它企業謀利。3、已解除、終止勞動合同,離、退休(包括待退休)、15、辭退的職工中有泄露商業秘密者,按本規定進行處理。4、發生失密、泄密和竊密事件,應立即向所在公司董事會和有關領導報告,并認真追查處理,情節嚴重者予以追究法律責任。對于積極維護黨和國家秘密的單位和個人,應予表揚和必要獎勵。三、保密責任書的簽訂股份公司正式在編職工均應與公司簽訂員工保密責任書。員工保密責任書詳見附件。四、保密守則1、不該問的秘密,絕對不問;2、不該說的秘密,絕對不說;3、不該看的秘密,絕對不看;4、不該記錄的秘密,絕對不記錄;5、不隨身攜帶秘密文件和資料游覽公共場所和探親、訪友。五、保密義務1、要妥善保管包含公司商業秘密的各項資料,不對外泄露公司商業秘密;2、不利用公司的商業秘密為自16、己或他人謀取利益;3、不許可他人使用公司的商業秘密;4、不故意毀損公司的商業秘密。附:員工保密責任書根據公司規章制度及勞動法、反不正當競爭法等有關商業秘密保護的法律規定,為切實保護公司商業秘密,規范員工行為,現要求:一、員工在公司工作期間開展經營活動所形成的客戶名單、銷售渠道、采購渠道、價格信息、訂單資料以及有關產品的技術資料、工藝、圖紙、設計方案、工時定額等各種與公司經營活動有關的經營與技術信息,以及公司其他各項經營活動所產生的上述各項經營與技術信息,均屬于公司商業秘密。二、員工承諾對在工作中知曉與掌握的上述商業秘密承擔保密義務,做到:1、妥善保管包含公司商業秘密的各項資料,不對外泄露公司商業秘密;2、不利用公司的商業秘密為自己或他人謀取利益;3、不許可他人使用公司的商業秘密;4、不故意毀損公司的商業秘密。三、員工在工作中使用與保管公司有關各項商業秘密資料時,應嚴格按照公司的保密制度辦理。