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1、 公司檔案庫房登記及安全管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: *公司檔案庫房管理制度 根據中華人民共和國檔案法、企業檔案工作規則，制定本制度。本制度適用于各單位。一、 庫房管理 1.檔案庫房管理原則是“以防為主、防治結合”。庫房應有防火、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫、防高濕、防污染等設備和器材，以保障設備、檔案案卷的安全。應加強科學管理，便于檔案的查閱利用。2.庫房內溫度控制在14-24攝氏度，相對濕度控制在45-60%，利用庫房內空調、排風等設備控制溫濕度變化。3.庫房內嚴禁吸煙，嚴禁明火，嚴禁存放易燃2、易爆品及其他與檔案無關的物品。4.庫房內采用氣體滅火，發生煙感器自動報警時，迅速關閉檔案密集架，庫房內人員撤離庫房后關閉庫房大門，防止人員氣體中毒，立即通知樓內監控室，由專業消防人員查明報警原因，待報警解除后人員方可進入庫房。 5.保障庫房通往地面的安全通道應保持暢通，標明安全疏散指示標志。 6.定期檢查庫房門、窗、鎖、空調排風開關控制盒及電器線路、電源的安全使用情況，發現問題及時處理，保證電器設備的正常使用。7.定期檢查消防設施，定期更換防蟲藥，保持庫房清潔衛生。8.辦公室檔案人員負責管理門鎖、溫濕度調控等安全措施，各單位自行管理本部的智能密集架及檔案。二、 檔案管理 1.檔案庫房設在辦公樓3、，面積*平方米，*區*列密集架保存辦公室的文書、會計、科技、聲像、實物（獎牌、工藝品）檔案；*區*列密集架保存人力資源部的人事檔案；*區*列密集架保存綜合檔案（*列）及人事檔案（列）。 2公室檔案人員做好本部檔案案卷進出庫房登記工作，要求目錄與檔案相符，每年定期對庫內檔案進行檢查，核實數量，觀察保管的情況，記錄檢查項目，發現問題及時匯報，確保檔案的完整與安全。3.人力資源部、有相應措施保障檔案的安全，因保管方面發現問題及時與辦公室檔案部門溝通，及時向上級匯報，盡快解決問題。4.各單位管理的電腦主要用于運行智能密集架軟件，嚴禁電腦擅自連接互聯網，由此造成的違禁、違法事件由各單位掌控電腦的人員負全4、責。 5.各單位負責的每個區各列檔案密集柜架進行自主編號，錄入管理軟件內的目錄與檔案存放地點相符，按照正確方法使用智能檔案密集架，通電時不能使用手搖移動密集架，不能人為損壞地面軌道。因違反操作流程導致設備受損，使用者承擔一切損失。7.集團公司辦公室檔案人員做好庫房的管理工作，每日檢查庫房的安全，并記錄溫濕度數據，變化大時使用設備調控溫濕度，做好保潔、防塵工作，離開庫房時應關閉集團公司A區檔案密集架、關閉電燈、關閉電源、關門上鎖。開門前發現門鎖有問題要及時向保安部門反映，有重大問題時要及時向公安部門報警。8.B、C區的檔案管理人員在查閱檔案后，及時將檔案案卷歸位存放，關閉本區的檔案密集架，保管本區鑰匙，保持本區地面的清潔，如果發現安全隱患迅速向辦公室報告。三、本制度由辦公室負責解釋，自下發之日起施行。