公司工廠員工招聘流程及計劃管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1148904
2024-09-08
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1、公司工廠員工招聘流程及計劃管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 工廠員工招聘制度第1章 總 則第1條 為適應工廠發展的需要,規范員工招聘流程,健全人才選用機制,特制定本制度。第2條 本制度適用于工廠所有員工的招聘管理。第3條 工廠招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則。第2章 招聘組織第4條 一般人才的招聘工作由人力資源部組織實施,用人部門參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。高級人才招聘由總經理直接領導(特殊情況可授權他人負責),人力資源部負責組織管理。第5條 人力資源部在招聘前分別負責組織有關專2、家和用人部門根據崗位職責和崗位要求進行應聘人員測評內容的設計。第6條 中層領導及相關級別以下員工的招聘由人力資源部經理負責初試,用人部門經理負責復試,初試和復試都同意聘用者,報主管副總審批。第7條 中層領導及相關級別以上、高層領導及相關級別以下員工的招聘由人力資源部組織,主管副總面試,報總經理審批。第8條 高層領導及相關級別以上員工的招聘由人力資源部組織,總經理或經總經理授權的相關人員負責面試錄取。第3章 招聘流程第9條 招聘工作的全部流程如下圖所示。確定招聘需求制訂招聘計劃內部招聘外部招聘發布招聘信息收集簡歷甄選初試確定復試人員復試確定錄用人員體檢通知報到辦理入職手續試用考核辦理轉正手續正式3、入職招聘效果評估招聘工作流程圖第4章 招聘計劃第10條 人員需求預測1各部門每年根據工廠發展戰略和年度經營目標編制年度計劃時,應同時制定本部門年度人員需求預測,包括實現本部門年度目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式(辭退、輪崗等)、流入人數、時間與方式(內招、外招)及其原因分析等。2人力資源部負責對各部門人力資源需求進行綜合平衡,分別制定年度人力資源需求預測,報總經理審批。3各部門對于未列入年度預測的人員需求,由部門負責人填寫臨時招聘申請表,說明未列入年度預測的原因。各部門經理以下人員臨時需求,報各主管副總審批,各部門經理臨時需求,報總經理審批。第11條 制訂招聘計劃。14、人力資源部根據人員需求計劃或臨時人員需求和供給預測制訂招聘計劃和具體實施方案。2招聘計劃應包括:招聘崗位、人數及資格要求(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等);招聘渠道和方式;招聘測試內容和實施部門;招聘結束時間和新員工到位時間;以及招聘預算(包括招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等)。第5章 招聘形式第12條 招聘形式分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。第13條 為提高員工對工廠的積極性、忠誠度和滿意度,工廠原則上采取以內部招聘為主、外部招聘為輔的政策。第14條 內部招聘。在尊重用人部門、應聘員5、工及其當前所在部門意見的前提下,工廠內部進行人才招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。1內部招聘對象的主要來源有提升、工作輪換等。內部招聘的主要方法有推薦法(經工廠領導或員工推薦)、公告法(使全體員工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。2中層管理職位可試行競聘方式,經各用人部門申請、人力資源部審核后,可對空缺崗位進行競聘。3張貼內部招聘公告。人力資源部根據所需招聘崗位的名稱及職級,編制職位說明書,并擬定內部招聘公告。內部招聘公告要盡可能傳達到每一位正式員工。4內部員工報名。所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。第15條 外部招聘。在內部招聘不能滿足人力資源需求的情況下,需采用外6、部招聘形式。1外部招聘要根據崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合,主要渠道有以下幾種。(1)員工推薦。工廠鼓勵員工推薦優秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。(2)媒體招聘。通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息。(3)招聘會招聘。通過參加各地人才招聘會招聘。(4)校園招聘。每年春季工廠將招聘信息及時發往有關學校畢業分配辦公室,并有選擇性地參加專業對口的院校人才交流會。(5)委托獵頭公司招聘。高級管理和技術職位可委托獵頭公司招聘。2外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合,必要時工廠高層領導、相關部門參加。3根據不同招聘崗位、數量,招聘對象的來源與7、范圍,以及新員工到位時間和招聘預算,設計招聘信息發布時間、方式、渠道與范圍。4招聘廣告。(1)廣告要吸引潛在應聘者的注意,培養潛在應聘者對職位的興趣,招聘廣告應與工廠整體形象一致。(2)招聘廣告由人力資源部提出要求,由工廠宣傳部負責制作。(3)招聘廣告根據需要采取招聘現場海報、工廠形象宣傳資料、媒體廣告等一種或多種形式組合。5應聘者申請。(1)應聘者向人力資源部遞交應聘申請可以采用兩種方式:一是通過郵寄方式;二是通過電子郵件發送。(2)應聘者遞交申請時需提供以下個人資料。應聘申請表,且注明應聘職位。個人簡歷,注明聯系方式、學歷、工作經驗、技能、成果、個人興趣愛好等信息。各種學歷、技能、成果(包8、括獎勵)證明(復印件)。身份證(復印件)。第6章 人員甄選第16條 人力資源部負責從各種招聘渠道收集應聘申請表及應聘者個人信息資料。第17條 人力資源部根據招聘崗位的要求,負責對申請表及個人資料進行初步篩選,確定面試人選,并通知面試人員參加初試。第18條 初試。初試負責人/測評小組根據事先設計的內容對應聘者進行測試,做好初試記錄,并在“應聘人員初試測評表”意見欄中填寫評語和意見。初試合格者,給予“同意復試”意見,進入復試;初試不合格者,給予“不予考慮”意見,應聘者被淘汰。第19條 復試。復試負責人/測評小組根據事先設計的測評內容對應聘者進行復試,做好復試記錄,并在“應聘人員復試測評表”意見欄填9、寫評語及意見。復試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”和“建議考慮其他崗位”。第20條 審批。有關責任人綜合考慮各方面因素,對復試結果進行審批。同意聘用的應聘者由人力資源部負責通知;不同意聘用者淘汰;建議考慮其他崗位者,由人力資源部與推薦崗位所在部門協調,另外安排測試。第21條 體檢。同意聘用的外部應聘者報到后應在工廠指定的醫院參加指定項目的體檢,體檢合格后方可辦理入職手續;體檢不合格,取消錄用資格。內部應聘員工可不參與體檢流程。第7章 人員錄用第22條 錄用1錄用人員向人力資源部提供個人學歷復印件等個人資料,填寫“員工登記表”,簽訂勞動合同,進入試用期。2應聘人員必須保證向工廠提供的資料真實10、無誤,若發現虛報或偽造,工廠有權將其辭退。3內部應聘員工是否試用、試用期長短可視具體情況確定。第23條 試用。用人部門和人力資源部應對試用期內的員工進行考核鑒定。試用期內新員工表現優異,可申請提前轉正,但試用期最短不得少于一個月。試用期滿未達到合格標準,人力資源部與用人部門根據實際情況決定延期轉正或辭退,延期時間最長不超過兩個月。第24條 轉正。試用期滿合格,員工填寫轉正申請,辦理轉正手續。同時用人部門和人力資源部應完成以下工作。1為轉正員工定崗定級,提供相應待遇。2確定員工進一步發展計劃。3為員工提供必要的幫助和咨詢。第8章 招聘工作評估第25條 人力資源部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤,并11、對招聘結果進行認真分析,總結經驗,尋找改進措施。招聘結果的評估內容包括招聘成本、成本效用(錄用人數招聘總成本)的分析、錄用比(錄用人數應聘人數)、招聘計劃完成比(錄用人數計劃招聘人數)和應聘比(應聘人數計劃招聘人數)。第26條 人力資源部應長期跟蹤錄用人員的流動情況和工作績效,對招聘方法進行評估,不斷改進和完善。對招聘方法可以從以下兩方面進行評估。1可靠性評估。通過對同一應聘者進行兩次內容相當的測試,比較測試結果,相關程度越高,說明該方法穩定性和一致性越高。2有效性評估。通過比較被錄用后的績效考核分數與錄用前的選拔得分,兩者相關性越大,說明所選的測試方法、選拔方法越有效。第9章 附 則第27條 本制度的擬定和修改由人力資源部負責,經工廠總經理批準后執行。第28條 本制度自公布之日起實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期