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公司生產(chǎn)工廠全體員工考勤管理制度
公司生產(chǎn)工廠全體員工考勤管理制度.doc
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工廠廠房
上傳人:職z****i 編號(hào):1149006 2024-09-08 13頁 118KB

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1、公司生產(chǎn)工廠全體員工考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 1.目的為規(guī)范公司考勤管理,明確各單位作息時(shí)間和打卡規(guī)定、請(qǐng)、休假流程, 特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體人員。3.權(quán)責(zé)3.1人力資源部:負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)的設(shè)置,維護(hù)考勤系統(tǒng)的正常使用,負(fù)責(zé)全體員工廠證或員工入職指紋錄入的辦理;負(fù)責(zé)作息時(shí)間、排班時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)在電腦考勤中的設(shè)置;負(fù)責(zé)全公司的作息時(shí)間安排及通知。3.2 IT部:協(xié)助考勤系統(tǒng)的技術(shù)支持及日常維修維護(hù)管理。3.3保安隊(duì):當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)監(jiān)卡、維護(hù)打卡秩序及考勤機(jī)的日常管理。3.42、其他相關(guān)部門/單位:協(xié)助人力資源考勤之監(jiān)督與管理。4.定義考勤:即考查工作與學(xué)習(xí)的出勤狀況。5. 工作程序5.1各部門工作時(shí)間序號(hào)部門上午下午加班1生產(chǎn)部/品質(zhì)/物流/生產(chǎn)中心/研發(fā)技術(shù)員8:00-11:4513:15-18:0018:40-下班時(shí)間2營(yíng)銷/財(cái)務(wù)/行政人事部/采購/研發(fā)辦公室8:00-12:0013:30-18:00/3保安8:00-20:00(白班)20:00-08:00(夜班)4白班轉(zhuǎn)夜班8:00-14:0020:00-8:006夜班轉(zhuǎn)白班休息14:00-20:00兩班制人員一天打兩次卡,即上班卡1次,下班卡1次。中午、下午吃飯時(shí)間不打卡。除兩班制人員以外,其他周一上午上班3、時(shí)間為9:00,周六下午下班時(shí)間為16:00,計(jì)為正常出勤.5.1.3超出以上規(guī)定上下班時(shí)間安排的,需提前交內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函交人力資源部。5.2考勤項(xiàng)目:應(yīng)出勤:以小時(shí)為計(jì)算單位,指當(dāng)月應(yīng)上班天數(shù)*當(dāng)日應(yīng)上班小時(shí)。 .1月薪制人員:指辦公室及研發(fā)技術(shù)中心及副主任級(jí)以上人員。應(yīng)出勤時(shí)數(shù)=當(dāng)月總天數(shù)-周日天數(shù)*每日應(yīng)上班時(shí)數(shù) .2日薪制人員:指各車間班組長(zhǎng)、文員、員工,品質(zhì)班組長(zhǎng)、品檢,物流班組長(zhǎng)、倉管、賬務(wù)員等,以及車間技術(shù)人員、行政后勤、廚房人員。應(yīng)出勤時(shí)數(shù)=27天*每日應(yīng)上班時(shí)數(shù)。 .3兩班制人員:指保安人員保安應(yīng)出勤時(shí)數(shù)=28天*12小時(shí)實(shí)出勤:以小時(shí)為計(jì)算單位, 指員工當(dāng)月實(shí)際上班或出勤的時(shí)數(shù)4、。公休:以小時(shí)為計(jì)算單位,指由公司安排的休息,視為正常公休。5.2.4加班:加班以小時(shí)為計(jì)算單位,指超出公司規(guī)定的正常出勤時(shí)間而另外計(jì)算的工作時(shí)間,視為加班。曠工:曠工以小時(shí)為計(jì)算單位,凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)無故不上班,以及超過規(guī)定上班時(shí)間30分鐘(含)或未按照規(guī)定下班時(shí)間提前30分鐘(含)以上打卡的,即視為曠工;在連續(xù)周日或法定節(jié)假日前后曠工者,應(yīng)視為連續(xù)曠工。請(qǐng)假:指因個(gè)人原因而不能按公司規(guī)定正常上下班,而提出休息,視為請(qǐng)假,請(qǐng)假以小時(shí)為計(jì)算單位。遲到:遲到以分鐘為計(jì)算單位,超過規(guī)定上班時(shí)間即為遲到;早退:早退以分鐘為計(jì)算單位,未按照規(guī)定下班時(shí)間提前打卡下班即為早退; 調(diào)休:指因工作需要,不能在5、公司規(guī)定公休時(shí)間內(nèi)休息,而調(diào)整在其他時(shí)間休息,視為調(diào)休。法定假日:指國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日,如春節(jié)(除夕、初一、初二)及國(guó)慶各三天;五一、元旦、清明、端午、中秋各一天,共十一天。5.3打卡規(guī)定:打卡有效時(shí)間:.1 上班:規(guī)定上班前15分鐘內(nèi)打卡有效,超出此時(shí)間打卡記錄則不能顯示,視為考勤異常。.2下班:若加班人員則在規(guī)定下班時(shí)間后30分鐘內(nèi)打卡有效,若不加班人員在規(guī)定下班時(shí)間后1小時(shí)內(nèi)打卡有效,超出此時(shí)間打卡記錄則不能顯示視為考勤異常。 .3加班:在規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘內(nèi)均有效,計(jì)加班費(fèi)人員超過18:40分視為遲到。.4人力資源部在每月1號(hào)統(tǒng)一設(shè)定每月每人上下班之班次表,若超出設(shè)定好的排班時(shí)間打卡6、的,則不能正常顯示,所有人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡. 打卡秩序:.1各部門下班時(shí),由單位主管組織所轄人員排隊(duì)出車間大門,有序進(jìn)入打卡通道; .2所有人員均須排隊(duì)打卡,并遵守打卡秩序,對(duì)隨意插隊(duì)或擾亂打卡秩序者,可予以每次警告一次罰款; 打卡方法:.1必須將錄入指紋之手指在刷卡機(jī)上打卡,且顯示自己的姓名及刷卡成功,語音提示“謝謝”方可離開。.2 打卡時(shí)不可重復(fù)刷卡多次,刷第一次與第二次卡時(shí)間不可太快,太快則容易造成數(shù)據(jù)丟失。.3手指上沾水或沾油時(shí),請(qǐng)擦干后再打卡,手受傷時(shí)或手脫皮時(shí),請(qǐng)用另一手指打卡。.4若出現(xiàn)異常不能打卡時(shí),需及時(shí)知會(huì)人力資源部處理。 請(qǐng)假打卡:上班后請(qǐng)假下班或請(qǐng)假后中途來上班者7、,須在請(qǐng)假離崗前或請(qǐng)假回廠上班前打卡,未打卡者,視為考勤異常,需填寫補(bǔ)卡申請(qǐng)單,按個(gè)人原因補(bǔ)卡計(jì)算。 停電打卡:.1在遇停電后而下班時(shí),所有人員都應(yīng)打卡(刷卡機(jī)可蓄電),如未打卡則視為曠工處理;若遇刷卡機(jī)不斷的警報(bào)時(shí)或打卡沒有反應(yīng)請(qǐng)停止打卡,停電后不能打卡等特殊情況,直接由各單位主管與人力資源部協(xié)調(diào)后補(bǔ)卡。 調(diào)動(dòng)人員打卡:.1臨時(shí)調(diào)動(dòng):按調(diào)動(dòng)后單位上下班時(shí)間打卡,由接收單位提交人員臨時(shí)調(diào)動(dòng)聯(lián)絡(luò)單提前在當(dāng)天交調(diào)出部門/人力資源部簽核。.2長(zhǎng)期調(diào)動(dòng):填寫人員調(diào)動(dòng)單,提前三天交人力資源部,經(jīng)批準(zhǔn)后按調(diào)動(dòng)后單位上下班時(shí)間打卡。5.3.7補(bǔ)卡作業(yè)規(guī)定與審批流程 5.3.7.1公差放行與簽卡: 5.3.78、.1.1出差人員必須填寫公差放行條,經(jīng)單位/部門主管簽核后(直屬總經(jīng)理管轄人員則需由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理簽核),交保安室放行,遇特殊情況或副總級(jí)以上人員可先放行,但保安必須負(fù)責(zé)追蹤部門文員補(bǔ)交公差放行條。5.3.7.1.2出差人員在返廠時(shí)必須自覺到保安室登記返廠時(shí)間(副總級(jí)人員直接由保安室登記),若因返廠人員未自覺登記造成考勤異常的,需提交補(bǔ)卡申請(qǐng)單,視為簽卡次數(shù),按5元/次扣款處理。(特殊情況除外)5.3.7.1.3出差返廠時(shí)間在下班后1小時(shí)內(nèi)的,可打下班卡,超過1小時(shí)則不需打下班卡。 5.3.7.1.4保安人員對(duì)當(dāng)日出差人員之出廠與返廠時(shí)間作好記錄,并記錄在公差人員登記表上且在次日上午交人力9、資源部考勤負(fù)責(zé)人,人力資源部考勤人員依保安提供的公差人員登記表給予直接補(bǔ)卡。對(duì)于出差天數(shù)為兩天以上者,保安人員必須每天做好未返廠之登記。5.3.7.2加連班打卡:5.3.7.2.1因工作需要,需中午安排加連班的,需打連班卡,但必須在當(dāng)天下午提交加班申請(qǐng)單到人力資源部調(diào)整考勤班次。5.3.7.3個(gè)人原因補(bǔ)卡:5.3.7.3.1個(gè)人原因指:忘打卡、未打卡、漏打卡、未按規(guī)定打卡等個(gè)人原因造成的未打卡。5.3.7.3.2由本人將原因填寫在補(bǔ)卡申請(qǐng)單交單位主管/部門主管簽核后,由文員交人力資源部,計(jì)為簽卡次數(shù),按5元/次在當(dāng)月工資中扣款。5.3.7.4公事補(bǔ)卡5.3.7.4.1公事:因工作需要,如主管臨10、時(shí)安排上班,或因工作需要延遲下班,處理異常等工作原因而造成的未打卡。5.3.7.4.2由本人將原因填寫在補(bǔ)卡申請(qǐng)單當(dāng)天交單位主管/部門主管簽核后,由文員交人力資源部,不計(jì)補(bǔ)卡次數(shù)。5.4加班規(guī)定:凡加班人員原則上都應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間正常打卡上、下班。晚上加班規(guī)定:5.4.2.1月薪制人員晚上加班:1)指總經(jīng)辦/財(cái)務(wù)中心/營(yíng)銷中心/行政人事部/研發(fā)辦公室/生產(chǎn)中心辦公室/物流部辦公室/各部門主任級(jí)及以上月薪制人員。2)以上單位原則上實(shí)行責(zé)任工作制,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成的工作,由各部門視工作進(jìn)度可自行決定加班,但不計(jì)加班費(fèi),所加班的時(shí)間也不可在其他時(shí)間調(diào)休。.2各車間主管及所對(duì)應(yīng)的品管主任:需按所管轄單11、位人員的加班情況安排加班,且上、下班必須打卡。.3各車間文員/物流倉管員/維修科人員/品檢員及其他單位計(jì)時(shí)人員(含所有計(jì)加班費(fèi)人員)1)遇需加班時(shí)填寫加班申請(qǐng)表,經(jīng)單位主管/部門主管簽核后最遲在加班次日上午交人力資源部。2)加班必須按規(guī)定的時(shí)間打卡上、下班,若實(shí)際打卡與加班申請(qǐng)單不符的,則以加班申請(qǐng)單計(jì)算加班時(shí)間。 .4各班組長(zhǎng)及計(jì)件人員(含集體與個(gè)人計(jì)件)視生產(chǎn)進(jìn)度由班組長(zhǎng)申請(qǐng),報(bào)單位主管/部門主管批準(zhǔn)后可執(zhí)行加班,所有加班人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡上、下班。所有規(guī)定加班,但私自不加班者,或不打卡者,視為曠工。所有計(jì)加班費(fèi)人員,若上級(jí)未安排加班而私自打卡者,由人力資源部按公司獎(jiǎng)懲管理辦法處罰12、。5.5請(qǐng)假流程與規(guī)定:假別:分為事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假。.1事假:指請(qǐng)假人因自身私事需要停工辦理的假期。事假期間不計(jì)付薪資。.2病假:指請(qǐng)假人因身體不適,需停工休息、調(diào)養(yǎng)或詢醫(yī)就診的假期。病假超過二天(含)的需提供購藥收據(jù)、就醫(yī)證明或其它相關(guān)證明,病假期間不計(jì)付薪資。.3工傷假:因工致傷需停工調(diào)養(yǎng)或詢醫(yī)就診的假期。.3.1工傷假需附醫(yī)院診斷證明,且經(jīng)行政部簽核的工傷假方可享受工傷假待遇。.3.2工傷假期間計(jì)發(fā)基本薪資,但不計(jì)付津貼、獎(jiǎng)金.4婚假.4.1婚假需提前十五天申請(qǐng),憑結(jié)婚證(可婚后上班時(shí)附上復(fù)印件)呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。.4.2婚假通常為三天,達(dá)晚婚年齡(男25、女23周歲13、)的婚假為7天,復(fù)婚假期減半。.4.3入職公司滿一年的班長(zhǎng)級(jí)(含)以上干部和辦公室職員婚假期間基本薪資照發(fā),但不計(jì)付津貼、獎(jiǎng)金。 .5產(chǎn)假.5.1合法已婚者晚育年齡達(dá)24周歲并取得獨(dú)生準(zhǔn)生證者產(chǎn)假90天,未達(dá)晚育年齡減半。.5.2請(qǐng)產(chǎn)假者至少需提前一個(gè)月,計(jì)劃生育假(做節(jié)育、絕育手術(shù))需提前15天。.5.3經(jīng)有關(guān)證明需做節(jié)育、絕育手術(shù)合法已婚者計(jì)劃生育假15天。.5.4班長(zhǎng)級(jí)(含)以上干部和辦公室職員入職滿一年但不滿二年的產(chǎn)假前30天基本薪資照發(fā);滿三年但不滿五年的產(chǎn)假前60天基本薪資照發(fā);滿六年及以上的產(chǎn)假90天基本薪資照發(fā),但不計(jì)付津貼、獎(jiǎng)金,所有生育第二胎所請(qǐng)假期均視為事假,不享受此待遇14、。.5.5以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)若因?qū)嶋H情況需延長(zhǎng)假期的,延長(zhǎng)假期部分一律不計(jì)付薪資。.6 喪假.6.1凡配偶、父母、子女死亡的,給喪假七天;祖父、祖母、外祖父母、岳父母死亡的給喪假三天,喪假期間不予計(jì)發(fā)薪資。.7以上相關(guān)假期若需回家的,省外人員可略加往返路程假期,但不另計(jì)發(fā)薪資。.8 有薪假薪資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):在考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)計(jì)為請(qǐng)假,憑相關(guān)證明在核算工資時(shí)計(jì)算工資,具體工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按薪資管理規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)假申請(qǐng)流程.1請(qǐng)假必須提前申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,按以下標(biāo)準(zhǔn)提前申請(qǐng),特殊情況除外。.1.1請(qǐng)假在一天內(nèi)提前四小時(shí),一天以上三天內(nèi)提前一天提出申請(qǐng)。.1.2三天以上十天(含)內(nèi)須提前二天提出申請(qǐng),十天以上須提前三15、天提出申請(qǐng)。.2請(qǐng)假審批流程:請(qǐng)假人申請(qǐng)班組長(zhǎng)確認(rèn)單位主管確認(rèn)部門主管審核分管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn)交人力資源部確認(rèn)。.3請(qǐng)假審批權(quán)限:職級(jí)請(qǐng)假天數(shù)簽核權(quán)限班/組長(zhǎng)主任(副)經(jīng)理分管副總總經(jīng)理人資部員工三天以內(nèi)確認(rèn)核準(zhǔn)確認(rèn)三天至十天確認(rèn)審核核準(zhǔn)確認(rèn)十天以上確認(rèn)審核審核核準(zhǔn)確認(rèn)班組長(zhǎng)文職人員三天以內(nèi)核準(zhǔn)確認(rèn)三天至十天確認(rèn)核準(zhǔn)確認(rèn)十天以上確認(rèn)審核核準(zhǔn)確認(rèn)主任級(jí)三天以內(nèi)確認(rèn)核準(zhǔn)確認(rèn)三天至十天確認(rèn)審核核準(zhǔn)確認(rèn)十天以上確認(rèn)審核核準(zhǔn)核準(zhǔn)確認(rèn)經(jīng)理級(jí)七天以內(nèi)確認(rèn)核準(zhǔn)確認(rèn)七天(含)以上確認(rèn)審核核準(zhǔn)確認(rèn)總經(jīng)理直管不限核準(zhǔn)確認(rèn).4原則上不得隨意延假,如因特殊(持事由之證明,傳真或返司后附)情況,不能按期返回的,須提前一天16、電話續(xù)假,且續(xù)假不得超過五天,由部門文員填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單辦理續(xù)假手續(xù),未準(zhǔn)假私自不來上班者,按曠工處理。.5所有請(qǐng)假申請(qǐng)單原則上在請(qǐng)假當(dāng)天交到人力資源部,最遲不得超過請(qǐng)假第二天上午,若當(dāng)事人未回廠,可由部門文員代辦請(qǐng)假手續(xù),部門同意給予請(qǐng)假者,但請(qǐng)假申請(qǐng)單未交人力資源部,同樣視為補(bǔ)假,補(bǔ)假者則按警告/次處罰。請(qǐng)假單填寫要求: .2.1請(qǐng)假申請(qǐng)單一式兩聯(lián),第一聯(lián)交人力資源部,第二聯(lián)交行政部保安室放行(資料至少須保存3個(gè)月后方可銷毀)。.2.2請(qǐng)假需外出者憑被核準(zhǔn)之請(qǐng)假申請(qǐng)單交保安室值班人員方可安排放行,部門文員再將第一聯(lián)交人力資源部。.2.3請(qǐng)假時(shí)間最小單位不能低于10分鐘。.2.4干部、文職人員17、請(qǐng)假必須要有職務(wù)代理人,且有職務(wù)代理人簽名,與代理人進(jìn)行工作交接,請(qǐng)假一天(含)以上且不在公司就餐者,須注明在請(qǐng)假單上,以便行政部減餐,未提前知會(huì)行政部者則不予減餐。.2.5主管級(jí)及以上干部請(qǐng)假3天以上的需以郵箱方式知會(huì)相關(guān)配合單位,并將職務(wù)代理人提供給相關(guān)部門.2.6請(qǐng)假申請(qǐng)單的領(lǐng)發(fā):由人力資源部申購,各使用部門可自行到物流倉庫領(lǐng)取。銷假:指請(qǐng)假時(shí)間未到而提前上班,需填寫銷假申請(qǐng)單交直接主管核準(zhǔn)后,交人力資源部辦理銷假手續(xù),未辦理銷假者考勤將不能顯示打卡記錄,考勤計(jì)算為請(qǐng)假。工傷假辦理流程:.1員工遇工傷需外出就診時(shí),保安可先放行,單位文員補(bǔ)填按請(qǐng)假審批流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。.2單位主管在24小18、時(shí)內(nèi)填寫工傷報(bào)告交到行政部,行政部根據(jù)判定工傷假期。.3人力資源部在收到行政部審批的工傷報(bào)告后,按行政部審批的有薪工傷假期,若實(shí)際請(qǐng)假與行政部審批工傷假期有差異的,以行政部審批為準(zhǔn)。.4工傷假在考勤計(jì)算是計(jì)為請(qǐng)假,薪資核算時(shí)計(jì)為有薪,具體計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),參照薪資管理規(guī)定。5.6休假規(guī)定與流程:公休安排:.1周日公休安排:.1.1原則上公司周休日為每周的星期天,在考勤計(jì)算時(shí)自動(dòng)視為公休。.1.2若安排周日上班的,則必須填寫加班申請(qǐng)單注明上班日期/部門/人數(shù)/姓名等交人力資源部。.1.3月薪制人員周日上班原則上需擇日調(diào)休,且填寫請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單交人力資源部,參照請(qǐng)假流程辦理。.2 節(jié)假日公休安排:.2.19、1遇國(guó)家法定節(jié)假日,人力資源部提前發(fā)函通知,各部門以通知為作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。.2.2在法定節(jié)假日不能安排公休的,需提前交加班申請(qǐng)單到人力資源部。.2.3月薪制人員法定假日需安排上班可擇日調(diào)休,但必須填寫請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單交人力資源部,參照請(qǐng)假流程申請(qǐng)。.2.4行政部人員法定假日安排上班的,以加班時(shí)間計(jì)算,按當(dāng)月工資1:1計(jì)算加班工資。.3臨時(shí)公休:若因待料或其他原因,需臨時(shí)安排公休的,則在公休當(dāng)天將內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函交到人力資源部再交行政部保安放行,注明部門/姓名/工號(hào)/人數(shù)等。公休期間上班人員計(jì)薪標(biāo)準(zhǔn):.1必須是每周出勤滿六天方可享帶薪休假一天,廚房、保安人員工作滿十二天方可享受一天帶薪休假。.2原則上周休日20、或法定假日公司安排公休,但確實(shí)不能安排公休或調(diào)休者,且要求另外計(jì)算出勤工資的,必須提交內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函到人力資源部,經(jīng)相關(guān)高層批準(zhǔn)后按1:1另計(jì)出勤工資。5.7調(diào)休:正常調(diào)休:指在公司規(guī)定的周休日或法定假日而安排上班,調(diào)整在其他時(shí)間的休息,不能跨月調(diào)休。.1調(diào)休時(shí)間規(guī)定:原則上調(diào)休時(shí)間應(yīng)安排在當(dāng)月,最遲不得超出下月,不能調(diào)休的時(shí)間原則上不予計(jì)算加班費(fèi)。.2調(diào)休申請(qǐng)必須以半天為單位,不得以小時(shí)為單位申請(qǐng)調(diào)休,例如周日下午上班4.5小時(shí),實(shí)際申請(qǐng)周一上午調(diào)休4H,少休的0.5小時(shí)則不予再次調(diào)休。加班調(diào)休:加班超過24:00而給予調(diào)整在次日休息,具體調(diào)休時(shí)間見下表:加班時(shí)間加班時(shí)數(shù)調(diào)休時(shí)數(shù)備注23:59前21、5H不調(diào)00:00-00:305.5-6H2小時(shí)01:00-01:306.5-7H4H02:00-02:307.5-8H6H03:00以后8.5H以上一天晚上不加班1.所有申請(qǐng)調(diào)休人員,必須有加班打卡記錄,否則調(diào)休時(shí)數(shù)不予計(jì)算出勤或加班。2.延后加班時(shí)數(shù)不足0.5小時(shí)則不予調(diào)休。3.月薪制人員調(diào)休時(shí)數(shù)計(jì)算為正常出勤,計(jì)時(shí)制/計(jì)件制人員調(diào)休時(shí)數(shù)計(jì)為公休。所有調(diào)休人員必須填寫請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單,注明原上班日期,經(jīng)單位主管及部門主管審核后,在調(diào)休當(dāng)天由部門文員交到人力資源部。5.8考勤查詢與反饋:人力資源部每天對(duì)各部門考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、核查、處理,每天以郵件方式公布全體人員考勤,并整理考勤異常名單反饋22、于各部門文員。各人員若對(duì)自己的考勤記錄有疑問,可到部門文員查詢,或到人力資源部查詢。5.8.3各部門文員將本部門考勤異常統(tǒng)計(jì)表反饋于當(dāng)事人,由當(dāng)事人填寫補(bǔ)卡申請(qǐng)單注明未打卡原因并簽名,交直屬干部及單位主管審核后,自公布異常之日起兩天內(nèi)交人力資源部。5.8.4每月1號(hào)人力資源部對(duì)上月考勤異常進(jìn)行再次統(tǒng)計(jì)與反饋,對(duì)于異常考勤需在兩天內(nèi)反饋人力資源部。5.8.5人力資源部對(duì)每日、每月異常數(shù)據(jù)以“電子郵箱”方式進(jìn)行公布, 由單位文員負(fù)責(zé)回復(fù)與處理。 5.8.6每月4號(hào)前人力資源部發(fā)布_年_月考勤匯總表,部門文員負(fù)責(zé)打印后交當(dāng)事人并簽名,交單位/部門主管審核后,在每月7號(hào)前上交人力資源部。5.9違規(guī)處罰23、:遲到: 每月遲到三次且每次不超過5分鐘,不作扣款,超出分鐘數(shù)按每分鐘一元扣款; 早退:早退一分則扣款一元。曠工:按曠工時(shí)數(shù)的3倍予以扣除工資。如曠工半天,曠工半天不計(jì)算工資,另再扣除3倍工資。所有人員應(yīng)在規(guī)定有效時(shí)間范圍內(nèi)打卡,嚴(yán)禁打連卡(打連卡視為無效卡),違者警告/次罰款;5.9.5當(dāng)月因個(gè)人原因簽卡3次內(nèi)不扣款,超出次數(shù)則按5元/次扣款。5.9.6從事考勤負(fù)責(zé)人不可循私舞弊,若發(fā)現(xiàn)則給予當(dāng)事人大過一次處罰。5.9.7請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單必須提前提交,特殊情況最遲不得超出請(qǐng)假第二天的上午,否則給予責(zé)任人警告一次處罰。5.9.8補(bǔ)卡申請(qǐng)單最遲在異常公布兩天內(nèi)交人力資源部,否則給予責(zé)任人警告/次罰款。5.9.9所有違反本規(guī)定者,造成考勤異常的,未列入以上處罰條款,人力資源部視情況可對(duì)責(zé)任人記警告一次或以上罰款。6 相關(guān)文件 薪資管理規(guī)定7 相關(guān)表單記錄名稱記錄編號(hào)責(zé)任部門保存期限請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單人力資源部半年公差放行條行政部三個(gè)月銷假申請(qǐng)單力資源部三個(gè)月考勤異常反饋表人力資源部三個(gè)月人員臨時(shí)調(diào)動(dòng)聯(lián)絡(luò)單人力資源部三個(gè)月加班申請(qǐng)單人力資源部三個(gè)月補(bǔ)卡申請(qǐng)單人力資源部三個(gè)月_年_月出勤匯總表人力資源部半年 8 流程圖 無
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