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1、塑膠制品模具公司工廠圖書資料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 塑膠制品模具公司工廠圖書資料管理制度一、主要內容及適用范圍對圖書室圖書資料的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業務作出規定。二、圖書資料的收集與訂購1. 圖書管理員應結合公司牛產經營管理需要，及時收集各種圖書資料。2. 各種書刊及中外文年度期刊的預訂，必須根據各部門經理的申請要求和 總經理辦公會議進行議定，由辦公室主管對購買圖書的各個環節進行控 制與檢查。3. 單位或個人確因工作需要自行購買情報資料時，需經部門經理審批，確 因學習、參觀等所購的圖書2、資料，須交圖書室統一管理，交辦理借閱手 續。三、圖書資料的驗收與登記1. 根據購買圖書資料的發票、清單，核對所購圖書資料的數量、價格等; 如有不符情況，應立即與有關部門和采購負責人聯系，確保圖書資料數 量、價格與購求單據一致。2. 對圖書資料的質量進行檢查，若有質量不符合要求的，應及吋退換。3. 驗收完畢，要在圖書資料的封面、冃錄和首頁上，以及在其屮間的二、 三處，加蓋圖書室公章，以示圖書資料的所有權。4. 圖書資料驗收后，要按一定的要求進行登記，對其書名、著譯者、出版 者、價格、頁數、購進日期等有一個清楚的記錄。5. 對職工或外部機構捐贈的圖書，應開具收納憑證并致以謝意。四、圖書資料的編目和3、分類1. 所有圖書資料必須按流水量進行分類編目，并建立圖書臺帳、書名卡、 借閱卡，賬、書、卡片上的編號必須一致，書寫要清晰。2. 所有圖書資料必須按圖書管理卡要求進行登記，寫明購入吋間、著作名 稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月以及必要的項目，同時，把卡片 分類放入索引柜內，以便于檢索。3. 每冊圖書資料都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并把裝卡低袋貼在封底的 內側。4. 圖書管理員必須每年整理出圖書資料總目錄，提供給各部門及有關負責 人，并且每月把新進圖書資料情況通知各有關單位。五、圖書資料的借閱1. 凡本企業員工憑上崗證領取借書證（辦證收押金5元）。2. 非經領導特批，工具書及期刊，概不外借，只4、供閱覽室內閱覽。3. 借書期限最多為一個月，如因工作需要，不能按期歸還，則須攜書前來 辦理續借手續，續借期限不得超過15天，每種書刊資料不得連續借三次。4. 圖書資料過期不還或不辦理續借手續者，即停止其借閱；停借日期與超 過日期相等，停借半年后仍不辦理手續，則所借圖書資料按遺失處理。5. 文獻資料若有遺失，須賠償相同之文獻；確無法賠償同樣文獻者，則一 般書刊按原價賠償，珍貴書刊按原價15倍賠償。上、下冊圖書資料遺 失一冊，按全冊賠償。6. 圖書保管或借閱過程中，如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報領導 審批，視情況予以減免賠償金額。7. 外單位來公司協作及培訓人員，可憑木企業有關領導批示辦理借5、閱手續。8. 借書證臺有遺失，應立即向發證單位掛失，掛失前所借圖書資料由遺失 者本人負責。9. 職工離廠前，必須辦理圖書資料歸還手續，否則辦公室拒絕辦理離廠手 續。10. 圖書管理要嚴格按照借閱制度辦事，對職工借閱圖書資料及時準確地 記錄在借書證上并履行相關手續，對借出或在閱覽室閱讀的圖書資料， 要及時收回并檢查有無損壞。11 圖書管理員應及時記錄職工借書情況和各類圖書資料的利用情況，按 時統計書刊利用率，掌握職工需求圖書資料的動向，以便制訂購置計劃， 滿足職工需要，避免浪費。六、圖書資料的清點和剔【口1. 應對現有圖書資料進行研究，弄清藏書情況的可靠性和口錄的準確性， 了解藏書的利用率，并制6、定切實可行的工作計劃，以保證清點和剔舊工 作的順利完成。2. 清點過程中應做好圖書資料的催還工作，增加清點和剔舊工作的精確性。3. 圖書管理員在進行剔舊工作時，應征集多方面領導、職工的意見，不可 單從圖書室書架、書庫不足的情況出發，肓FI剔舊，避免把一些具有參 考價值的書清理出去。4. 圖書資料剔舊的依據 內容陳舊、不再具有參考價值的圖書資料。 與圖書室所負任務毫不相干的或是復本數量已超過流通需要的圖書資料。 本身已破爛不堪、無法修復，從而失去參考價值的圖書資料。 不符合國家政治形勢的或有錯誤的圖書資料。5. 清點和剔除應達到的要點 圖書資料臺賬與實際藏書量一致，清除藏書數量的虛假性。 提高目錄的可行性，清除書卡不符的現彖。 及時將舊書剔除，并將新的、有價值的圖書補充進來。 平時應注意定期清點，以保證上架圖書的質量。七、圖書資料的防護1. 圖書管理員應做好圖書室的防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防塵等工 作，以提高圖書資料的安全性。2. 對各類圖書資料要勤裝修，對過期刊物及時進行裝訂，對破損圖書及時 修補。