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1、工廠鑰匙管理制度附鑰匙復制申請單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 鑰匙管理制度一、目的維護工廠物品的安全，保持良好的工作秩序，加強廠區管理，確保工廠財產達到有效安全管控。二、適用范圍適合于公司所有使用門鎖，鑰匙的部門主要包括行政樓辦公室、各廠房車間、資料檔案室、各倉庫房、宿舍、印信文書存放抽屜和收發室檔案的鑰匙。三、保管原則總務課保留公司備用鑰匙一套（財務保險柜備用鑰匙由財務負責人保管），并按不同功能進行編號（家具鑰匙按家具的資產編號，門鑰匙自行編號）后，張貼在鑰匙上，設立鑰匙柜，在臨時需要時提供使用。各部門鑰匙由部2、門負責人管理、使用。特殊部門的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。四、具體保管內容1 大門、行政樓大門、消防控制室鑰匙由保安課負責管理及使用。2 行政樓各部門鑰匙由各部門負責人負責管理本部門鑰匙的使用，不得任意復制發放或借給他人使用，否則出現問題負連帶責任處理，特殊部門的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。3 公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用以外，其他未經公司領導或管理部經理批準不得擅用。4 辦公家具鑰匙（包括文件柜、推柜等）由使用人保管鑰匙；保險柜鑰匙：由財務指定專人保管。5 廠區車間倉庫鑰匙由五、廠區門鎖，鑰匙保管人員應遵守下列規定：1 仔3、細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真。2 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制。3 不得隨意借用他人使用。4 如鑰匙遺失，應立即向保安課和部門主管領導報告并采取補救保護措施。5 未經辦部門主管和管理部經理同意不得復制公司任何鑰匙。6 因工作關系變動，離職時，將所有鑰匙總務課負責人清點驗收。7 辦公場所存放印信文書的桌，柜，抽屜，檔等鑰匙由總務課統一保管一套，以備急。8 如公司鑰匙出現破損遺失時，應及時報部門主管，總務課、保安課協助處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發現，嚴肅處理。9 各科室使用會議室，庫房后，應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。六、宿舍管理辦法1 公司職工宿舍由總務4、課統一負責安排管理。2 各樓層房門鑰匙由宿管員統一發放，個人認真、仔細保管及合理使用3 人員離職必須將鑰匙上交宿舍管理人員并記錄后，經宿舍管理人開據放行條，總務課退還押金，保安人員方可放行出廠。4 現金及貴重物品應自行妥善保管，如出現遺失立即報告宿舍管理人員及保安。5 廠區，宿舍內所有門窗應妥善使用維護，如出現有破損殘壞現象應及時通知公司保安及總務課調換修理。七、 鑰匙保管人應遵守下列條件1 離職時應將鑰匙繳交總務課負責人。2 鑰匙遺失時，應立即向管理部門報備，員工個人不得私自配鑰匙。3 因特殊原因需配置或更換時，填寫鑰匙復制申請單，經部門經理批準簽字后，由總務課配換。4 不能任意借予外人使用5、。5 公共區域的鑰匙須經經理批準方能配換，并同時將所配換的鑰匙和鎖在鑰匙領用登記表上登記注明。6 如需要使用備用鑰匙，當事人應填寫備用鑰匙使用登記表，由當事人、行政部雙方簽字后使用；如需要動用他人使用鑰匙的備用鑰匙，必須征得當事人同意或行政總監同意后，行政助理方可使用備用鑰匙，同時填寫備用鑰匙使用登記表，由雙方簽字。八、 獎懲措施1 如發現鑰匙丟失情況，該員工需按價賠償其直接損失，并視情節輕重論處或依法查辦。2 連續發現3次丟失鑰匙情況，將記過失一次。鑰匙領用/歸還登記表日期部門姓名領取時間當值保安歸還時間當值保安備注（用途）鑰匙復制申請單日期部門申請人姓名部門經理簽字備注備用鑰匙使用登記表日期部門姓名