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1、工廠耗材配件、資產(chǎn)采購管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工廠耗材、配件、資產(chǎn)的采購和管理1、和的分工工廠使用的普通耗材、配件和小型設(shè)備（包括固定資產(chǎn)）全部由的采購部來解決。的工程項目，包括有單獨預(yù)算的大型工程、工程中設(shè)備采購由負責。的所有進口儀器，采購有負責，工廠由工程部或者分析部門來對應(yīng)負責。倉庫在這些采購流程中的角色和責任：2、Kilo-lab和process的采購固定資產(chǎn)30L以上的反應(yīng)釜，TCU溫控器；20L以上的旋蒸；工程部統(tǒng)一申購小型設(shè)備Kilo-lab的旋蒸、冷凍循環(huán)泵、烘箱、冰箱、冰柜、制冰機2、旋片泵、磁力攪拌、溫控儀的維修配件，工程部統(tǒng)一申購耗材玻璃耗材：小型玻璃器具、旋蒸瓶；實驗耗材：管道耗材：螺絲、生料帶、軟管、卡箍、墊圈、盲板，O型圈；常用工具：扳手，螺絲刀，剪刀；清潔工具：拖把，抹布，刷子；生產(chǎn)器具：濾袋、濾布、PE內(nèi)包袋，手推車，整理箱；使用公用平臺，胡曉東負責申購和統(tǒng)計分攤。Process和kilo-lab的人員不可以自己在平臺上申購儀器配件，全部向工程部索取。Kilo使用公用的采購賬號申購，每個季度由kilo-lab負責人將這些費用分攤到各個項目上。如有新進員工，部門可以提前告知工程部。由工程部來采購并分發(fā)給新進員工。新進員工的標配實驗器材不算成實驗組的成本和預(yù)算，3、3、Pilot plant 的采購3.1 分類分類申購人內(nèi)容車間耗材車間自行采購管道耗材：螺絲、生料帶、軟管、卡箍、墊圈、盲板，O型圈；常用工具：扳手，螺絲刀，剪刀；清潔工具：拖把，抹布，刷子；生產(chǎn)器具：濾袋、濾布、PE內(nèi)包袋，手推車，整理箱；工程設(shè)備配件工程部攪拌、人孔蓋，所有的固定設(shè)備以及設(shè)備上的配件（如機封、電機等）、貨架，所有固定管道上的管道、閥門、視盅、彎頭三通等。所有的儀表；固定資產(chǎn)工程部統(tǒng)一采購3.2 五金配件采購五金配件的采購，由工廠的采購部完成。五金配件的采購，全部需要上平臺。為了加快采購的速度，五金配件可以找?guī)讉€熟悉的供應(yīng)商先送貨，后結(jié)賬的方式。具體流程如下：1、 此類供應(yīng)4、商應(yīng)該是熟悉的供應(yīng)商的，并經(jīng)過采購部認可的。2、 工程部通知供應(yīng)商送貨，送到之后，必須送到倉庫（不得直接送給工程部），由倉庫清點數(shù)量，工程部派人共同驗收其質(zhì)量和規(guī)格。3、 倉庫簽收之后，工程部可以按照正常程序領(lǐng)出使用。4、 每個月，供應(yīng)商必須將此月的所有送貨清單的簽收單整理出一份A4的文件，上面標注好每項的規(guī)格和單價，此份清單經(jīng)工程部和倉庫再次簽字確認后，提交給采購部。5、 采購部和供應(yīng)商確認好單價后，將修改后的單價返回給工程部。6、 工程部依照新的單價，上平臺補訂單。7、 倉庫關(guān)于五金配件的帳，可以是全進全出。車間申購五金配件的方法：車間同樣在采購平臺上申購五金耗材。4、QC進口儀器全部由負5、責國產(chǎn)儀器設(shè)備由QC申購，提交給采購部處理。耗材由QC申購，提交給采購部處理。5、公用工程和污水處理公用工程耗材使用“公用工程維修”的成本中心申購污水處理耗材使用“安全部”的成本中心申購6、行政用品、勞防用品行政用品行政部統(tǒng)一采購勞防用品安全部統(tǒng)一采購。7、日常維修的流程工程部日常報修的流程如下：電話，網(wǎng)絡(luò)，對講機，都可以。每次維修之后，維修工需要讓報修者在維修單上簽字。8、固定資產(chǎn)的管理工程部負責固定資產(chǎn)的管理，應(yīng)對財務(wù)的審計和對賬。同樣執(zhí)行的一些已經(jīng)出臺的規(guī)章制度。9、預(yù)算和成本中心如前所述，F(xiàn)X工程部負責固定資產(chǎn)、小型設(shè)備的采購、分配、維修和資產(chǎn)管理。FX工程部向公司申請每年的預(yù)算。目前FX已經(jīng)有的成本中心是：10、移動式設(shè)備的領(lǐng)用和管理移動式設(shè)備包括：對講機、各類移動的罐、移動的球瓶、隔膜泵、磅秤、叉車秤、過濾器所有設(shè)備由工程部做移動式固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單，做統(tǒng)計管理，領(lǐng)用部門需要在領(lǐng)用記錄上簽字認可。如有遺失和損壞，需要在工程部登記。每年由工程部負責財務(wù)的審計和盤點工作。