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1、公司車輛派車及安全管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛管理制度第一章 派車制度第一條 為合理安排車輛使用，提高辦公效率，降低車輛使用成本，使辦公用車更加規范化，特制定本制度。第二條 公司所有車輛由辦公室統一調度、統一管理，用車部門、用車人必須提前填寫用車申請單，無用車申請單、無辦公室負責人和用車人簽字，不得出車（為領導配備的專車除外，但出車情況須由當值司機代為填寫記錄）。若未經批準而擅自開車外出發生事故，一切責任及后果由司機自負。第三條 在安排車輛時，要優先考慮公司領導用車和工作內容的輕重緩急。第四條 2、調度車輛時按照同向多人共乘原則，合理安排。第五條 司機應按用車申請單上核準的時間出車，途中不得擅自變更路線、目的地，辦公室負責人負責做好出車登記，以備查證。第六條 派車程序1、市內出車由用車人提前提出申請，填寫用車申請單，由本部門經理和辦公室負責人核準后派車。2、省內出車由用車人提前1天提出申請，填寫用車申請單，由本部門經理、辦公室負責人、分管領導核準后派車。3、省外出車由用車人提前2天提出申請，填寫用車申請單，由本部門經理、辦公室負責人、分管領導核準后派車。4、外出帶車超過3天的，應提前報總經理批準。第七條 用車審批權限1、接送重要客戶時，請示分管領導批準后，辦公室第一時間安排司機并做好出車3、登記，不得耽誤。2、公司員工在工作期間出現身體嚴重不適，需要馬上就醫的，可以不請示領導，由辦公室負責人直接安排司機出車，前臺文員做好出車登記，然后向領導匯報。3、其它情形，沒有辦公室負責人或分管領導的批準，任何人不得私自決定派車，必須經過批準后方可調派使用。第二章 車輛管理制度第八條 車輛安全1、車輛行駛期間駕駛員要精力集中，不許吸煙、飲食、閑談及其它妨礙安全行車的行為，并禮讓行車。如遇視線不良時，要自覺減速慢行。2、嚴禁酒后開車，不準爭道搶行，不準超高、超載、超速，嚴格遵守交通法的規定，否則由此產生的一切后果均由駕駛員本人承擔。3、如發現車輛故障，要立即向辦公室負責人報告，盡快排除，不準帶故4、障出車，因故影響出車時，應及時報告主管領導。4、所有車輛由辦公室負責人建立一個檔案袋，內附說明書等內容（車輛交強險的原件放在車內，復印件放在檔案袋內），所有駕駛員因公務外出時，必須攜帶駕駛證，否則發生的一切后果，均由駕駛員本人負責。5、所有車輛在當日下班后統一停放在指定場所，車鑰匙統一交辦公室負責人保管（員工班車和領導專車除外，領導專車跟隨專值司機），因當天用車在下午下班前不能按期返回或下午下班后需要用車的，必須有出差證明或分管領導的批準意見或者有補辦的書面手續。6、遇五一、國慶、春節等法定長假，由辦公室負責人負責安排將假日不使用的車輛進行封存，在長假前登記好每輛車的公里數后將車鑰匙統一保管。5、第九條 車輛保養維修和衛生車輛每次維修、維護或保養，都要由駕駛員寫出書面申請（內容見附頁），經辦人簽字、辦公室負責人審核簽字、分管領導批準后實施，經批準的書面申請，在報銷費用時作為結算附件。公司所屬車輛統一在公司定點維修公司保養維修，車輛損壞并修理完成后，由辦公室負責人按車輛保養維修情況登記表做好書面記錄并存檔，車輛因違規或違法原因造成損壞，由責任人負責維修并自行承擔維修費用。在定點維修公司保養維修的，且保養維修項目簡單，費用透明的，可以由司機本人在現場進行監督保養維修進程。車輛保養維修由辦公室進行安排和調度。車輛在本市外行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，駕駛員應立即和辦公室負責6、人和分管領導匯報。每天班前班后，司機要進行車輛清潔維護，保證車內外整潔干凈。第十條 車輛年審、車輛行車事故的處理、保險的賠付事項統一由辦公室負責人負責，車輛保險的繳納由辦公室負責。第十一條 車輛檔案管理建立車輛管理檔案，主要登記車牌號、車輛基本情況、隨車工具、車輛資料及證件保管人簽字、隨車工具清單等內容。自本制度下發之日起10日內，辦公室負責將公司所有車輛的檔案建立齊全，檔案管理員存檔一份復印件。第十二條 車輛加油管理為便于車輛用油管理，所有車輛加油須由辦公室給每輛車辦理加油卡，實行一車一卡對應使用，不得串用，及時按規定進行加油申請，到定點加油站定點加油，并進行詳細登記。所有車輛行駛里程每月由7、辦公室統計一次（全體車隊人員配合），根據實際行駛公里數對比本月加油量，計算出百公里油耗情況，在次月6日前完成。所有車輛的上月交通違法情況，在次月6日之前，由辦公室負責人進行查詢，將查詢結果書面記錄經本人簽字后交分管領導。司機違章罰款自負，特殊情況的違章，在次月查詢出結果后，由公司領導在書面說明上簽批處理意見后，進行核銷。第十三條 如車輛臨時交付其他駕駛員或第三方使用，為便于查找交通違章記錄，明確責任，在車輛交接時須登記記錄交車時間，便于界定交車前后違章行為的責任承擔主體。第十四條 對駕駛員和辦公室負責人的管理要求。 1、車輛衛生要隨時保持，辦公室至少每周檢查一次；2、車輛加油，在提前告知司機出8、差的前提下，沒有加油，影響出差計劃和行程，一次扣責任司機30元；3、在次月7日之前，辦公室負責人須整理完成百公里油耗表、同時提交上月所有車輛交通違法情況書面說明。4、車輛按時年審，每拖審一輛車，扣辦公室負責人50元，并且因為拖審的罰款由本人承擔。附：車輛維修維護保養申請單車輛月份油耗統計表車輛保養維修情況登記表 車輛管理檔案表車輛維修、維護保養申請單日期： 車號辦公室負責人簽字車輛維修或維護保養項目說明（如果僅僅是保養項目或費用項目清晰的，一并列明）：人事行政總監簽字分管領導簽字備注說明： 本申請單，在簽批后由辦公室負責人存檔，在車輛維修或維護保養完成后，作為報銷費用的附件。車輛維修、維護保養9、申請單日期： 車號辦公室負責人簽字車輛維修或維護保養項目說明（如果僅僅是保養項目或費用項目清晰的，一并列明）：人事行政總監簽字分管領導簽字備注說明： 本申請單，在簽批后由辦公室負責人存檔，在車輛維修或維護保養完成后，作為報銷費用的附件。車輛月份油耗統計表月份：車 號油品本月行駛里程（公里）本月耗油（升）百公里油耗（升/百公里）備注車輛保養維修情況登記表車型及牌號：保養或維修日期本次保養或維修前累計行駛里程保養或維修項目及成本單價保養或維修總成本保養要求或損壞原因辦公室負責人簽字備注本表在車輛進行保養維修完畢后在報銷費用之前，根據保養維修清單由辦公室負責人統計填寫并存檔。車輛管理檔案表序號車牌號車 輛 基 本 情 況車輛資料及證件保管人簽字辦公室負責人簽字備注顏色發動機號車架號隨車工具1、本表一式二份，辦公室主任存檔一份，檔案管理員存檔一份。2、車輛檔案情況發生變化，請及時進行書面變更。