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1、幼兒園業(yè)務(wù)檔案資料及器材管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 幼兒園資料管理制度檔案管理制度1. 幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。2. 各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集、分類、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。3. 園長負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料；業(yè)務(wù)副園長負(fù)責(zé)教職工隊伍建設(shè)檔案；保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料；班長負(fù)責(zé)各班保教活動資料；總務(wù)主任、保健醫(yī)、會計等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門檔案資料。4. 檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作，按時歸2、類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內(nèi)各類電子檔案，并裝柜妥善管理。5. 凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。業(yè)務(wù)檔案管理制度1. 幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。2. 業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎作品及榮譽證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設(shè)計等資料。3. 教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫；總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫；中3、層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長填寫。4. 教師在學(xué)期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫后移交檔案員歸檔。5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)；查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。資料借閱制度1. 外單位查閱檔案資料必須持有單位介紹信，經(jīng)園長批準(zhǔn)后方可查閱，案卷一律不得帶走。2. 借閱檔案資料的人員必須履行檔案借閱手續(xù)，未經(jīng)允許不得抄錄、復(fù)制、或拍照。3. 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借出檔案室的檔案資料，借閱人必須保持檔案的整潔與完整，不得轉(zhuǎn)借與遺失。4. 檔案員有責(zé)任認(rèn)真檢查歸還檔案，了解借閱情況與利用效果；借閱人員有義務(wù)介4、紹、匯報使用情況。5. 本園教工查閱檔案資料一般在檔案室內(nèi)進(jìn)行，特殊情況需借出檔案室，可辦理有關(guān)借閱手續(xù)，借閱時間不得超過一周。6. 各部門管理人員借閱檔案時間一般不超過一周，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理續(xù)借手續(xù)。電教器材管理制度1. 電教儀器收錄機、電視機等固定到各班，由班長負(fù)責(zé)管理，查驗完好無損后方可使用，期末檢查，如有損壞及時修理。2. 電教員負(fù)責(zé)清理維修等工作。3. 音像器材統(tǒng)一由電教員保管，教師使用需借閱，并辦理書面手續(xù)，用后及時歸還。4. 對各類電教器材要登記入帳，做到帳物相符。5. 本園的電教設(shè)備，只供教育教學(xué)使用，如有特殊情況需外接借，必須由園長簽字。6. 電教器材的報損，需由總務(wù)處與電教員一起提出申請，并報園長審批。