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公司辦公室6S及物品擺放管理制度
公司辦公室6S及物品擺放管理制度.doc
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材料物品
上傳人:職z****i 編號:1149861 2024-09-08 7頁 3.69MB

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1、公司辦公室6S及物品擺放管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 6S-整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全為使辦公室6S管理更加深入開展推行,現對辦公室物品擺放實施6S標準化,目的在于保持辦公環境整潔、美觀,使員工養成規范工作的習慣,提高工作效率。現對各部門下發圖文并茂的辦公室物品擺放規定,要求各部門辦公室內物品的放置、管理、使用進行統一規范和要求。一、辦公室定置標準 1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。 2、辦公室內與工作無關的物品,一律清除。 3、文件資料柜要貼墻擺放。 4、輪流安排值日,負責衛生清掃及檢2、查物品定置擺放情況。 5、笤帚、畚箕放在門后。 6、紙簍放在辦公桌旁靠墻處,垃圾及時傾倒。 7、窗臺上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。 8、辦公室內墻面及所有辦公設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘等,不得破壞墻面美觀。9、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公室內,辦公室通道中不允許擺放任何物品。10、辦公室要干凈、整潔,個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上。11、辦公區門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。12、辦公區門窗、墻壁、天花板完好整潔,油漆無脫落,玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。13、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干3、凈整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵;室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。14、下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時,須將飲水機、電腦、照明燈關閉,切斷電源。二、辦公桌定置標準 1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用; 2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率; 3、在辦公時間內,辦公用品、文件應與工作有關,非辦公用品不能擺放在桌面上; 4、兩個對放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除臺歷、水杯、筆筒、常用文件和書籍外(文件、書籍不得超過 2本),不得擺放其他物品。5、桌面定置4、的(參考)要求:桌面的中上側擺放打印機;桌面中上側擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話等;水杯、筆筒的擺放:可以參照圖片擺放位置,擺放原則為桌面的中上側。如果桌面有電腦的,依次為水杯、筆筒、電腦的次序;沒有電腦的,水杯和筆筒可以擺放在臺歷的側面;書籍的擺放:臺歷的下方,如果沒有臺歷的,擺放在桌面的中上側;中下側擺放需馬上處理的業務資料、文件盒、等待處理的管理資料等;6、電腦桌上除電腦系統用品外,其它物品不得放在上面。7、離開辦公室時,應保持桌面整潔無雜物。三、工作椅定置標準 1、人離開辦公室短時外出,座位半推進; 2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。 四、文件資料定置標準 1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀; 2、各類資料、物品要編號,標示清楚; 3、保持柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。4、 只保存一周內甚至一日內所需文件資料,其余資料統一放入文件柜;5、文件資料用完后應立即放回原處,保持原來的順序;五、要求1、公司將不定期進行檢查一次,對違反上述規定的,一條一次扣部門績效5分,當事人進行負激勵50元/次。2、公司規定每周六下午15:0016:30為大掃除時間,其他時間不得安排大規模打掃,只要保持日常清潔,保持衛生即可。
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