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1、公司物品領用原則及標準管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司物品領用管理規章制度1、物品領用管理規章制度1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規范公司辦公、日常用品的發放、領用和管理工作，制定本管理制度2、范圍：本公司全體員工3、內容3.1物品類別3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶2、小鐵鏟等物品。3.2領用原則3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人，應在領用登記表上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發放物品。3.2.2實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。3.2.3本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。3.2.4急需領用物品者，其物資領用單由行政部經理或總經理簽字，并用單據注明，方可領用。3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在領用登記表上填寫好領取物品3、的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發放（拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換）3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。3.3領（借）用制度3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。3.3.4、5借用物資的使用期限為3個月（根據物品而定），自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。3.3.6借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償4、附則4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品；人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續。4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。4.4行政部每月25日盤點庫存物品（截止不可在領用辦公、日常用品），盤點庫存后，擬出下5、月采購清單，交行政部經理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續領用。4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批準后生效審批：2、公司辦公用品領用管理規章制度按照公司領導的要求和指示，加強公司辦公用品管理，倡導勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品發放管理責任部門辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理，統一配發。嚴控指標，厲行節約。二、辦公用品本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本6、復寫紙、膠水、釘書機（針）等；易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等；辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發、文件柜等。三、辦公用品領用標準辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。（一）個人所需用品1、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水（膠棒）、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。2、個人所需用品的領用標準各部室工作人員每人每月按規定標準領用，如有所需，另行申報。各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新；對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負責。（二）部室所需用品1、部室所需用品包括：復印紙、打印紙、墨盒7、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發、文件柜等。2、部室領用標準部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。四、其它規定1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理，統一登記、存檔。每年核對1次。2、職工如有調動，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回；新安排或新調入的管理人員，提交申請方可辦理領用手續。3、公司辦公用品領用規章管理制度第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。 第二條：耐用辦公用品的領用： 1、耐用辦公用品包括：電話、8、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。 2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 第三條：易耗辦公用品的領用： 1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。 2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。 3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。 4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。 5、每月22日前，由各9、部門將次月易耗辦公用品需求計劃表填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，中心總監或副總復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。 6、發放時間：每月1-2號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。 7、領用方法：由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領，填寫領料單，經部門經理簽字后交倉管員按易耗辦公用品需求計劃表發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監批準后方可發放。 8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。 9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經辦電腦部經理審核，人力資源中心總監批準后方可領用，申領時須依舊換新。 9、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。資源網對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。 第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執行。 第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。