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1、農場設備材料出入庫、處置制度及管理人員要求職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 設備材料管理制度第一章總則第一條為使材料、機械設備管理工作能夠緊密圍繞農業生 產，響應集團的發展戰略和經營目標，加強材料及設備的采購、 更新、改造、使用維修工作中的管理與控制，提高河南時空農場 （簡稱農場）技術裝備素質水平，增強企業競爭能力，結合本農 場實際特制定本制度。第二條本標準明確了農場設備、材料現場物資管理的職責、 管理內容及方法。如與上級頒發的規程、規定有抵觸時，以上級 規程、規定為準。第三條 本標準適用于本農場。第二章 管理人員要求與職責第三條 農場設備材料使用應設立相應的設備管理職能部 門，2、必須配備一名熟悉業務、工作負責，能按時完成任務的專職 設備管理人員，負責日常設備管理工作，并按規定滿足設備材料 現場管理工作的硬件設施（如：電腦、打印機、通訊工具等）。第五條農場各項目部、設備材料使用部門應落實公司有關 設備管理的方針、政策、條例和規定并結合實際制定或補充完善 自身的設備管理制度。第六條 農場各項目部應負責設備、材料現場管理的具體工 作，進行倉庫區的建設及其管理與修繕；組織或協助公司管理人 員進行現場商檢工作，負責設備、材料相關資料的歸檔移交工作 和剩余工程物資、備品備件和專用工具的移交。第四條設備（材料）安全管理第七條 設備（材料）使用單位要有各自的安全組織，制定 安全管理制3、度。各級領導要對職工進行安全教育，要使“安全第 一、預防為主”的方針，深入人心。要常抓不懈，定期組織安全 檢查，發現問題，及時解決，清除不安全因素。第八條 各類材料、機械設備應有可靠的安全保護裝置和防護設 施，指定專人定期檢查，一旦發現安全隱患時應及時匯報處 理，確保設備和人身安全。第九條 公司各項目部應加強工程設備（材料）的儲存和進 出場的安全（消防、安全保衛等）管理，對于易燃、易爆、有毒、 有害材料的運輸、儲存和發放要嚴格遵守國家有關危險品的管理 規定，防止出現安全事故和危害環境事件。第四章設備、材料入庫制度。第十條 設備、材料入庫的主要依據是以農場下達的材料采購計劃清單為依據，按下述程序4、辦理入庫手續。第十一條 由專業工程師編制，農場設備（材料）管理部審 定的設備（材料）到貨清單（附表1）是設備（材料）入庫的主 要憑證。第十二條 項目部接到到貨清單后，必須按專業對清單編號。 并復印一份交倉庫保管員。到貨清單由項目部倉庫保管員保管， 并作為項目成本核算，相關人員業績考核的主要依據之一。第十三條 設備（材料）進場時，設備管理人員應對設備的 名稱、單位、數量、規格型號、生產廠家、運輸車輛、到貨時間 （地點）、外觀驗收時間、未到數量、原因、補救措施、責任人進行驗收登記（附表2）。第十四條設備（材料）進入現場后，必須有專業工程師、項目部、農技部門、設備廠家四方共同對采購的設備材料進行確 5、認，確認內容應包括質量證明資料、設備（材料）外觀檢查、規 格型號確認、隨機附件確認及材質核對、數量核對、清單核對。 核對無誤后，由四方在材料入庫單上共同簽字，此入庫單方可生 效。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。第十三條 未經檢驗或檢驗不合格的設備（材料）不得用于 農場項目中。項目部未簽署檢驗和驗收報告，不得辦理設備（材 料）入庫手續。隨設備（材料）進場時所帶的各種文件資料由項第十四條 目部統一保管。第五章設備（材料）出庫制度第十五條設備（材料）的出庫必須由領用人或單位人填寫 設備（材料）交接清單（附表3）或領用單（附表4）,并經項目 部、領用人或部門負責人確認簽字后方可發放設備（材料）。第6、十六條 設備（材料）出庫時，倉庫保管員和設備（材料） 領用人必須對其外觀、質量、規格型號、材質、數量逐項進行確 認。領用人核實無誤后，在設備（材料）領用單上簽字確認。第十七條 材料領用采取用多少領多少的原則，非特殊情況 不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續。第十八條 設備（材料）的出庫手續必須由部門負責人或項 目經理部指定的其他人來辦理。沒有經過項目經理部負責人指定 的人員，倉庫一律不得對其發放設備（材料）。設備（材料）出庫單由保管員分專業和時間存檔第十九條備查。由甲方（業主）提供的設備（材料）的出庫手續第一十條同樣按懇辦理。第六章 剩余設備（材料）處置制度第二十一條項目部應及時對剩余設備、材料進行盤點，對 確實需要作為備品備件留用的，要登記造檔，做好財務賬目處理， 賬、物要相符。對需要處置的剩余物資，要按市場機制處置變現， 變現的收入上交財務室。嚴禁將變現的現金挪作他用。對一時難 以處理完的，要做好保管和登記，并將有關信息上報農場管理部， 以便在需要的時候能及時調劑。第二十二條 對部門或個人超額領取的設備、材料，原則上 不予回收，應按采購價格直接從合同款或個人財務中扣除。第二十三條 本制度自發布之日起執行。到貨地點收貨人承運單位清單列表入庫時間