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1、學校物品采購和財產物資驗收管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 學校物品采購和驗收管理制度（一）財產物資采購管理制度一、作好財產物資采購的計劃，并努力組織實施。財產物資的采購應本著勤儉節約的精神，防止盲目采購造成積壓、浪費。1、一般財產物資的采購：學校在資金綜合安排的情況下，根據事業發展的計劃，以及各科教學的需要，結合有關規定，按照優先保證教學需要與兼顧一般的原則，編制切實可行的年度采購計劃，經校長批準后分期分批地執行。專用（實驗）室的教學儀器設備采購應根據上海市教育委員會頒布的有關配備標準，結合本校的實際需要制2、定采購計劃。大批量的財產物資采購以及采購計劃中列入當年財政預算專項經費的項目，按區教育局有關規定辦理項目審定手續。并由區教育局設備組統一采購。2、精貴儀器設備的采購：精貴儀器設備的采購，學校必須提出可行性報告。其內容應包括采購理由、效益預測、造型論證、安裝和使用條件等，由區教育局組織專家進行評儀論證通過后方可執行。或由區教育局統一采購。3、儀器設備的自制或改造：自制儀器設備或改造儀器設備（包括請外單位加工制造的），在加工制造前應先制定出自制或改造的預算計劃；在加工制造中要嚴格按照預算計劃執行，避免材料及零配件的浪費；在試制完成后，應經過技術鑒定，合格后才能予以驗收入帳。二、作好財產物資的采購工3、作1、購物必須先寫申購單，經部門負責人簽字同意后，報總務處主管簽字審核后安排統一采購，（超過500元須經校長簽字） 大件物品的采購規范，單件物品1000元以上或總金額在5000元以上的物品，應由兩人以上進行采購。2、財產物資的采購必須遵守市府及有關部門的規定，不得收受任何“回扣”、“勞務費”，確有“回扣、勞務費”發生，應及時入帳，對劣質產品以及不正當的推銷手段，要堅決予以抵制。3、凡屬政府采購的商品學校必須在上一年度的預算制定時予以申報，經上級部門批準后，憑政府采購編號和采購方式進行采購。4、凡沒有列入計劃的，又未經領導審核批準采購的物品，一律不準擅自采購。違者財務部門應不予報銷。（二）財產物4、資驗收管理制度1、學校財產管理員對采購（調撥、捐贈、自制）來的物品，都應根據采購（調撥、捐贈、自制）進來的實物和有關原始憑證對其名稱、數量、金額、型號規格、技術指標、生產廠家、產品質量（產品合格證）、保修日期、安裝調試等逐一進行核對驗收。對精貴儀器設備應會同專業人員一起驗收。2、驗收無誤后由財產管理員（或驗收人）、主管領導簽名，驗收單一式三份：一份由財產管理員自己留存，并根據此單入帳，同時將其物品進行分類編號入庫、定位存放，以便于清點和取用；一份連同有關憑證交于會計入帳；一份可連同實物交使用部門作為記帳憑證。3、物品驗收后，要按規定的分類代碼對其進行編號（編號位置要固定，書寫要醒目、整潔）、入庫、入帳。4、經費報銷者必須持采購物品的發票和由財產管理員和主管領導簽字的驗收單，到財務部門報銷，凡未經驗收的，財務部門應拒絕辦理報銷。