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1、小工廠現金支票及支出審批管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總原則1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付，由相關事業部總經理的書面授權，財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的，必須有公司總經理的書面授權。2、嚴格執行會計法和相關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。二、財務工作崗位職責(一)財務經理職責1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。2、貫徹國家財稅政策、法規，并2、結合公司具體情況建立規范的財務模式，指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。4、其他相關工作。(二)財務主管職責1、負責管理公司的日常財務工作。2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度，加強財務管理。6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做3、好對本部門工作的指導、監督、檢查。7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。10、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規定手續報請銷毀。11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。12、完成領導交辦的其他工作。(三)會計職責1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬，做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;2、發票開具和審核，各項業務款項發生、回收的監督，業務報表的整理、審核、匯總，業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;3、會計業務的核算，財務制度的監督，會計檔案的保存和管理工作;4、完成4、部門主管或相關領導交辦的其他工作。(四)出納職責1、建立健全現金出納各種賬冊，嚴格審核現金收付憑證。2、嚴格執行現金管理制度，不得坐支現金，不得白條抵庫。3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結，及時核對，保證帳實相符。三、現金管理制度1、所有現金收支由公司出納負責。2、建立和健全現金日記帳簿，出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結，帳實相符。3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。4、出納收取現金時，須立即開具一式四聯的支票回收登記表，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。5、任何現金支出必須按相關程5、序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的，須填寫借款單，經總經理簽字批準，方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據上加蓋現金收、付訖章，防止重復報銷。四、支票管理1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。2、建立和健全銀行存款日記帳簿，出納應根據審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額;每工作日結束后。3、出納收取支票時，須立即開具一式四聯的支票回收登記表，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。4、支票的使用必須填寫6、“支票領用單”，由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。5、所開出支票必須封填收款單位名稱。6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。五、印鑒的保管1、銀行印鑒必須分人保管。2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。六、現金、銀行存款的盤查1、出納人員在每周完成出納工作后，應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現金，由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項7、應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。3、其它依據相關會計制度及法規執行。支出審批制度一、目的1、為簡化支出審批手續，提高工作效率。2、防止因私占用公司財產。二、適用原則(一)使用商業單位制，經營計劃和財政預算內，授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業指標負全責)。(二)部門經理可適當的將其權限或部份權限，以文字性形式，授權給其副經理或部門主管等。(三)授權方式可分為兩類:三、審批程序1、計劃內報銷:經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部2、超計劃報銷:經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經理(部門負責人)、財務四、計劃審批內容1、購買日常辦公8、用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃，由運營中心收齊匯總，報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買并庫存，各部門登記領用，并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。2、固定資產與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃，經部門負責人簽字，公司總經理批準，公司技術部、運營管理中心統一協調核準后，對協調或購買情況寫出需求報告，報公司總經理批準統一購買，金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。擬訂小型企業財務管理辦法，要以政府監管社會經濟組織的相關法規，作為基本依據。主要包括:會計準則中關于會計政策選擇的規定;公司法中關9、于企業設立及利潤分配的財務規定;稅法中關于收入的確認和成本費用列支及計稅標準的規定;小企業會計制度中關于會計要素的確認計量、會計業務處理的原則與配套核算方法;會計基礎工作規范中關于會計核算和會計管理服務等基礎性工作的規定。財務管理辦法的基本內容:1.總則。這部分囊括的內容較多，應注意原則性和實用性，避免繁瑣。2.資產。擬寫時應注意把國家賦予企業的各項理財自主權落實到實處。1 應規定貨幣資金和往來賬戶的結算與管理制度，特別是現金管理制度和銀行存款結算紀律，包括支票的登記、簽發、報賬、核對等程序的管理。(2)規定財產物資的購入、轉移、收發領退、盤盈盤虧、毀損報廢的相關手續及管理制度。特別是會計制度10、中對壞賬處理、存貨計價、低值易耗品攤銷、固定資產折舊等規定了多種核算方法，要注意選擇適當的核算方法，既要嚴格遵守財會制度，又要考慮到小企業自身的承受能力。3.收入、成本、費用。擬寫時應注意小企業的特點，可省略的核算步驟盡量省略，復雜的交易事項會計處理盡量簡化，特別是成本費用項目的設置，無須面面俱到，對業務量發生較少的成本費用項目可減少或合并。應建立日常銷售管理制度，明確收入的結算程序、銷售退回及銷售折讓折扣的管理權限、需要完備的各項手續。根據企業內部組織形式和核算體制，確定成本費用明細項目及其具體的開支范圍，選擇適合本企業的成本核算方法，制定成本管理責任和費用控制措施;對重點控制的成本費用應有具體詳細的管理辦法，如差旅費、業務招待費、福利費、設備維修費、保險費、車輛管理費等。4.資本及利潤。(1)資本。小型企業雖然不進行對外投資，但也應按現代企業制度的要求建立資本金制度，做到產權明晰、權責明確。要按投資主體劃分界定清楚國家資本、法人資本、個人資本、外商資本，健全實收資本驗收入賬的各項程序和資本保全制度。(2)利潤。