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1、材料公司工作代理人管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、定義：工作代理人制度是指在崗位職務人員離崗期間，由他人代為行使權或執行工作任務的相關規定。二、目的：1）是為公司儲備崗位人才;2）是保障公司的正常運轉。三、范圍：當發生承擔相應職責、權限的主管不在公司，其相應的工作必須由代理人擔當。四、一般代理原則：1）每個崗位職務人員都必須配備最少二名職務代理人。2）當職務人請假、出差、休假時，由第一職務代理人行使代理權和執行代理任務。3）當第一職務代理人不在時，再由第二職務代理人代理其崗位職務。4）單位領導人和部門負2、責人可以臨時指定或依制度法定一二名副職為其代理人。5）代理人必須熟悉被代理人的崗位業務，由于在非職務代理期間，代理人只負責自身崗位工作，一般員工的職務代理可以通過調配、崗位輪換等形式，來熟悉雙方的業務。6）部門人員的職務代理人由部門主管通過部門考核來選定，并按人員編制職務代理人名冊，報行政人事部門備案。7）特殊情況或案件可由領導指定代理人。五、權力行駛要求：1）在職務代理期間，代理人除負責本職工作外，還必須確實負責辦理代理職務之工作。2）代理人在行使代理權或執行代理工作任務時，如同被代理人親自辦理，具有同等效力，對于能獨立處理的工作應及時處理，不能獨立處理的應及時聯系被代理人征求處理辦法。3）3、代理權履行完畢，代理人應將代理情況與被代理人書面交待清楚。六、被代理與代理人責任歸屬：1）被代理人除特殊情形外，應于差假前將其工作交代清楚，保證本人不在崗時，部門工作的正常開展，若因其交代不清造成工作停滯或拖延，全部責任由被代理人承擔。2）代理人在代理期間內未盡職務代理之責以致耽誤工作的，責任由代理人承擔。3）非職務代理期間，當處理緊急事件時，若職務人因故不能在場又不能聯絡時，代理人有權進行處理，但事后必須告知職務人，事務處理責任由代理人與職務人共同承擔。4）代理領導職務之人中，對其所指示或簽字的重要公文或文件，應于領導回來上班時，補充核閱。七、獎懲機制：1）對于代理人在職務代理期間負責盡職，工作繁重且時間較長，其考核成績優良者，予以適當獎勵。納入年終優秀員工考當中2）對于因被代理人造成工作延誤或代理人不履行代理職責的，依情節嚴重給于處罰。擬定：審批：