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1、紅酒公司倉庫物品收貨及入庫管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目的：通過制定倉庫作業規定指導和規范倉庫人員日常工作，完善配送服務，做到萬無一失范圍：庫管人員（一）物品的收貨及入庫1采購將采購訂單給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物檢查放到倉庫內部。2收貨時需要求采購人員給到采購訂單，沒有時需要追查，直到拿到單據為止。3所有產品確認前由采購對產品進行正確標示。所有產品確認必須倉庫人員和采購共同確認。特別是新產品尤其需要共同確認。4客服借料后如發現貼錯條碼應及時反饋，倉庫予以更正。5倉庫與采購共同確認采購訂單數量時，如發2、現如采購訂單上的數量不符，采購需要簽字確認，由采購聯絡處理數量問題。6物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在*小時內進行整理歸位。7原則上當天收貨的產品需要當天處理完畢并進行采購訂單入庫信息的統計，點數入庫。新產品需要用樣品拍照、制作標簽等，并要及時做相應的宣傳推出工作。8倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個采購訂單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。9入庫物料需要擺放至指定儲位，物料盒放不下時可以放在箱子里，箱子不能放在超過*米遠的地方。10所有產品外箱上需要有物料標示3、。（二）物品的出庫備貨1無特殊情況當天的銷售數據必須當天*點之前生成出庫申請單安排配貨以及發貨。如估計銷售量在*（某大數量）時要提前生成出庫申請單。2出庫須有“出庫申請書”并且經過財務簽字或特殊情況批準后確認方可出庫。3配貨時須按照“出庫申請書”的內容配發貨物，并核對“出庫申請書”總數量，酒的背標、吊牌，是否正確無誤，附屬產品數量是否準確無誤包裝前商品確認需要按“出庫申請書”要求在貨物進行包裝前檢查物品是否有取貨錯誤及其他錯誤（訂貨數量、種類、背標、吊牌的核準）。包裝過程1包裝人員在包裝產品前需要檢查宣傳單數量、紙袋數量、其他包裝材料是否正確，根據取貨單的要求對產品進行包裝和不要遺漏產品。并保4、證所發的貨物干凈整潔。2包裝完成后的產品不要堆積過高以防產品壓壞和傾倒。3包裝過程產生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。4在裝箱過程中以品質保護的原則進行處理，避免壓壞產品。5在審核發貨統計表格時發現問題及時處理，保證發貨所有環節萬無一失。發貨發貨時，一定要嚴格審核領用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發；客戶退料或補發內部領料需要部門主管簽字，總經理簽字方可發貨。管理1.按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好。2注意庫房的衛生問題，清理掉不要不用和壞的東西，將需5、要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無損；3.考量物料區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。4.倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。5.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。6.倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。7.倉庫應采取門禁管理，非倉管人員應在獲得批準的情況下6、方可進入。盤點1每個月應該同財務進行一次盤點2做好所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管審查核對，做好各種單據報表的歸檔管理工作；3盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。4盤點時需保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假、虛報數據、盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤、書寫數據潦草、書寫錯誤、丟失盤點表等根據情況追查相關責任。盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。安全1倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。2每天檢查倉庫的室溫，應保持在20攝氏度一下，若超出20度，應及時反饋上級。3離開庫房時關閉空調，電扇、電燈，安全用電。4發現庫存商品7、不良時需要及時處理或報告上級處理。關于庫房：一定記得有*簽字或特殊情況下*批準的出庫單才能出庫，配貨時仔細檢查酒標、吊牌、手提帶、酒的種類、附屬產品的種類以及數量，并保證所發的貨物干凈整潔。一定記得每日必須登記出庫單和入庫單、庫存，才算做一天工作的完結。一定記得每日的出庫清單和庫存報給財務。一定記得每周查看紅酒酒標和吊牌的數量，及時安排做標，并跟進用新標前仔細核查（安全用標標準，最低保證*個標，低于*個時應及時通知相關人員訂購）一定記得每周查看木盒、紙袋、畫冊的數量，木盒：單支*個（*底線），雙支*（*底線）個，六只*個當用指定底線的時候開始訂購畫冊、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的數量可兩周進行盤點，及時報告數量。畫冊、手提袋、偉通紙箱的數量低于*個、酒塞和酒刀低于*個時要通知相關人員。手提袋：當少于*個時開始訂購