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1、美容服務公司會議物品管理制度附流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 部門：財務中心文件名：會議物品管理制度文件號版 次1.0編制審核校對批準共 頁日期日期日期日期生效日期主送部門集團各中心、各部門抄送部門部門樣抄送板（一） 活動物料申領清單物料申領用途：北京大會序號用品/物料類別貨品名稱貨品規格貨品數量保管部門備注欄1常用品對講機50行政2對講機電源55行政3點鈔機4行政4出售貨品活泉600ML60倉庫5沐青百草浴（1號）100G*8包20倉庫6煥采洗顏粉60G25倉庫7女性私語舒緩貼布3片/包60行政福利倉8樣品2、通絡煥顏4PCS15倉庫9平衡清揚4PCS15倉庫10低耗品收據5本/包3行政11簽字筆50行政1224節氣掛畫24張/套10倉庫13BIS行為識別系統手冊20倉庫合計387申請部門：總部物料專員：東英抄送部門本資料來自本資料來自本資料來自本資料來自本資料來自總經辦會議物品管理制度一、目的 為了規范培訓會、招商會領用物品的管理，特制定本制度。二、適用范圍 本制度適用于需要領用物品的培訓會和招商會。三、會議物品的分類3.1常用品A：在會議期間使用的辦公用品。（例如：對講機、點鈔機、耳麥、文具等。）3.2出售貨品B：在會議期間出售的貨品（財務列為收入核算）。3.3 樣品C：在會議期間用于做展示或體3、驗用的產品。3.4輔銷品D：在會議期間需要從倉庫領用的輔銷品。（例如：海報、書籍、秘笈等）3.5緊急采購品E：指由于會前緊急采購由廠家直接發貨到會議現場的物品，此類物品在會議結束后要補辦采購和出入倉手續。四、會議物品管理部門4.1 常用品、福利倉貨品的管理部門是綜合管理中心下的行政部。4.2樣品的管理部門是各運營中心。 4.3出售的貨品、輔銷品、緊急采購品的管理部門是商品中心下的倉庫。五、會議物品的管理規定5.1中心或部門召開培訓會、招商會，需要指定專人負責會議物品的管理，會議物品管理專員負責物品從統計、申領、物品的簽收、出售及領用的登記、物品回收、物品退回管理部門等一系列工作。 5.2在會議4、前由策劃部門的物料專員制定親提交所有會議物品使用清單，并以簽呈的形式提交總經理審批；同時提交審批后的簽呈給物品管理部門；物品管理部門依據審批后的簽呈及清單編制會議物品領用跟蹤表（格式詳見附表）。5.3會議物料的常用品、福利倉貨品由會議物品管理專員憑簽呈和會議物品領用跟蹤表向行政部辦理申領手續，行政主管安排備貨并打印裝箱單；會議物品管理專員依據裝箱單清點物品，確認無誤后封箱安排發運，在會議現場依據裝箱單清點到場貨品，會議結束向行政部辦理退還手續。5.4 會議物料中的樣品由會議物品管理專員憑憑簽呈和會議物品領用跟蹤表向各運營中心的樣品管理員辦理申領手續，樣品管理員安排備貨并打印裝箱單，會議物品管理5、專員依據裝箱單清點物品，確認無誤后封箱安排發運。如各運營中心沒有清單中的樣品，則向銷管申領。會議結束后所有樣品向對應的運營中心樣品管理員辦理退還手續，樣品管理員要進行登記。5.5會議物料的出售貨品、各運營中心沒有的樣品、輔銷品由會議物品專員傳簽呈和會議物品領用跟蹤表給到財務銷管打單出貨。會議物品管理專員依據裝箱單在會議現場清點到場貨品。會議結束后，會議物品管理專員向銷管辦理退貨手續，貨品退回倉庫。5.6緊急采購的物品在會議現場指定的收貨人為會議物品管理專員，負責收貨清點并列入會議物品領用跟蹤表中。會議結束后通知采購和倉庫補辦采購和出入庫手續。5.7會議結束后，會議物品專員辦理相關退貨手續，在會6、議物品領用跟蹤表上登記，物品管理部門簽收，最后交財務中心負責人。5.8涉及需要從倉庫領用物品的業務請嚴格執行倉庫物品出入庫管理制度。 5.9 會議在廣州召開的，會議物品由集團車輛管理部門負責發運；會議在外地召開的，會議物品由集團儲運部門負責發運。1、策劃部門會議前制定并提交會議物品使用清單以簽呈形式提交審批六、流程圖2、總經理審批3、會議物品管理專員編制會議物品領用跟蹤表6-1、出售物品、運營中心沒有的樣品、輔銷品憑簽呈和跟蹤表傳銷管開單7-1、緊急采購品由廠家直接發貨至會議現場5-1、樣品憑簽呈和跟蹤表向運營中心樣品管理員申領4-1、常用品、福利倉貨品憑簽呈和跟蹤表向行政部申領6-2、倉庫備7、貨，并負責核對裝箱單，會議物品管理專員在會議現場根據裝箱單清點7-2、會議物品管理專員為收貨人5-2、樣品管理員備貨并打印裝箱單，會議物品管理專員負責核對裝箱單4-2、行政部備貨并打印裝箱單，會議物品管理專員負責核對裝箱單8、會議物品管理專員核對實物與跟蹤表，確保兩者一致9-2、會議結束向運營中心的樣品管理專員辦理樣品的退貨手續9-3、會議結束向銷管辦理退倉手續、退貨入倉9-4、會議結束后通知采購和倉庫補辦理采購和出入庫手續9-1、會議后和行政辦理辦公用品、福利倉物品退還手續10、辦理退貨手續，管理部門在“跟蹤表”簽收、簽名，并提交給財務中心11、財務依據跟蹤表核銷物品并進行帳務處理七、 附表附表一：會議物品領用跟蹤表八、 附則8.1本規定自20xx年07月1日起正式執行。8.2本規定的解釋權歸公司財務部。