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1、中學學校物品采購審批權限限制、監督管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx二中物品采購管理制度xx二中物品采購管理制度一、為了加強對物品采購工作的管理與監督，規范采購行為，理順物品采購管理工作，維護學校利益，提高資金使用效益，促進廉政建設，結合學校實際情況，特制定本制度。二、物品采購實行計劃申報制度。各處室組須在每年10月底前制訂出下年度日常教育教學所需物品的采購計劃及費用核算，交總務處匯總，報校務會議討論審核后，根據xx市集中采購目錄及采購限額標準由財務室網上編制年度政府采購預算。1教務處負責提出電化教育設施2、及維修，體育用品、體育設施及維修，實驗室設備及實驗室用品，圖書、報刊、資料訂閱計劃；2總務處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計劃；3相關處室提出其必需的物品采購計劃；4臨時所需物品采購編入學校追加計劃內（政府采購物品必須先報市采購辦審批）。三、凡是納入政府集中采購目錄內的項目，未報年度政府采購預算或未經批準執行的預算項目，所需采購必須寫出書面報告，經學校主管領導批準后，報校務會議審定、校長批準后，由總務處向教育局計財處申報政府采購預算追加，待教育局、財政局審核通過后可執行。四、總務處是學校物品采購管理的職能部門，負責全校物品采購的日常管理工作，嚴格按照xx市財政局和xx市教育局有關要求3、執行。其他部門和個人都不得擅自采購。學校成立物品采購招標領導小組和一般物品采購工作小組，根據所采購物品的性質和金額，分別承擔相應物品的采購工作。物品采購招標領導小組由分管校長任組長，總務處主任任副組長，教務處、教科室、政教處、校辦、工會等部門的主要負責人為成員，對物品采購招標工作進行宏觀指導，并履行審核、審批、監督、檢查，以及重大項目的決標、重大事項的決定等職責。一般物品采購工作小組由總務處分管主任任組長，總務處負責物品采購人員、物品使用部門代表（技術專家）等為成員，負責填寫物品申購清單、物品采購方式的確定、市場詢價、商家調查、提出采購建議、物品采購、簽訂采購合同、檢查驗收等工作。五、物品采購4、審批權限限制1單件單價在200元以下，總金額在500元以下的，由責任人申請，處室負責人審核，總務處主任審批。2單件單價在200元以上，2000元以下,總金額在在500元以上，5000元以下的，由責任人申請，部門負責人審核，財務校長審批。3單件單價在2000元以上，總金額在5000元以上，50000元以下的，由處室負責人提出申請，分管校長和財務校長審核，校長審批。4總金額在50000元以上的，由處室負責人提出申請，校長審核，校務會議討論審批。六、物品采購實施1各處室組（個人）在要求實施物品采購時，須詳細填報“xx市第二中學物品采購單”，經批準后方可實施。2申請處室組（個人）對所要求采購的物品（商5、品）的性能、用途、商標、尺寸、顏色、生產廠家等要填寫清楚。3對學校自主組織的物品采購，應由學校采購員定點采購或實行貨比三家采購。學校采購小組將對學校經常使用的且數量較大的常規物品將進行招標議標。若與學生代辦費相關的，還需會同會計做好相關的結算工作并向學生公布。4對列入政府計劃采購的物品，總務處負責向市行政審批中心做好相關報批手續，并協助做好采購工作。5采購物品完畢，所有購進物品必須連同請購單、發票、交付驗收。財產管理部門根據學校財產管理辦法將所購物品按照類別分別登入固定資產、低值耐久、消耗品帳目。6.財務部門驗證購物憑證上的物品名稱、數量、單價、大小寫金額、日期、印章、相關人員簽字，確認無誤后6、方能給予報銷付款。（請購單、批文、發票、清單、合同等附件一并附上）7物品采購中的回扣或傭金必須按紀律上交學校。七、物品采購的監督1除大宗和大件物品倉庫保管員隨車驗收外，其它物品一概入庫，倉庫保管員對入庫物品必須進行嚴格的交驗手續。2出納對物品采購的發票報銷實行嚴格的交驗手續。3會計負責對相關物品采購的財務單據作復驗手續。上述有關責任人員如發現手續不全或物品單據金額不一，保管員有權拒絕入庫，出納有權拒絕報銷發票，會計有權退回重新辦全有關手續，否則學校追查有關人員的責任。附：xx市市級集中采購目錄及采購限額標準附：xx市市級集中采購目錄及采購限額標準一、采購限額標準汽車、摩托車、10萬元以上的貨物7、（含10萬元，下同）、10萬元以上的服務、30萬元以上的工程、雖在上述限額標準以下但實行協議采購管理的貨物服務，屬于政府采購范圍。二、市級政府集中采購目錄序號目錄項目備注一、貨物類1臺式計算機協議采購,但年度采購預算超過50萬元（含50萬元）的應實行公開招標。2便攜式計算機3工作站4Pc服務器5交換機6路由器7針式打印機（票據打印機）8激光打印機9噴墨打印機10傳真機11一體機（含打印、復印、傳真功能）12復印機13速印機14投影儀15數碼照相機16數碼攝像機17通用辦公軟件18空調器（含壁掛式、柜式和嵌入式空調）19汽車項目采購20摩托車21紙張定點采購，但年度采購預算超過50萬元（含50萬8、元）的應實行公開招標。22鍋爐及原動機單項或年度批量預算金額10萬元以上（含10萬元）。23電梯24制冷空調設備（含中央空調系統）25檔案和保密設備26通訊設備27監控設備28電子計算機及其外圍設備單項或年度批量預算金額10萬元以上（含10萬元），含大小型機、網絡設備、網絡安全設備、網絡存儲備份設備、UPS電源、軟件等。29廚房設備單項或年度批量預算金額10萬元以上（含10萬元）。30家具用具31服裝（執法部門制服）32圖書資料（含義務教育免費教科書）33機動船34消防器材35照明電器36體育設備37停車設備二、服務類38印刷定點采購，但年度采購預算超過50萬元（含50萬元）的應實行公開招標。9、39車輛保險定點采購40車輛維修定點采購41經濟公共服務單項或年度批量預算金額50萬元以上（含50萬元）。42物業管理（醫院物業管理除外）43系統集成和網絡工程服務44軟件的開發與服務45信息化工程監理采購人采購已納入協議采購管理的項目，應在協議（定點）采購范圍內選擇確定。對已納入協議（定點）采購管理的項目，采購人因工作原因有特殊需求的，財政政府采購監管部門按政府集中采購項目進行管理。協議采購信息見“xx政府采購網”。在政府集中采購目錄中，符合部門集中采購條件的項目，也可以實行部門集中采購。三、市級分散采購項目不屬于上述政府集中采購目錄范圍但在采購限額標準以上的貨物、服務和工程，屬于分散采購（非集中采購）項目。四、市級的公開招標數額標準政府采購的貨物或服務類項目，單項或年度批量預算金額一次達到50萬元以上（含50萬元）的，應當采用公開招標采購方式。預算金額（或投資總額）50萬元以上（含50萬元）的工程項目進行招標投標的，按市有關規定執行。xx第二中學設備及物品請購單申請人：申請人所屬部門：申請購買設備及物品（按以下序號填）：序號需采購物品、設備名稱規格單位數量單價金額備注申請購買原因：簽名：年月日處室負責人核實意見：簽名：年月日主管副校長審批意見：簽名：年月日校長審批意見：簽名：年月日