公司全體人員車輛物品門禁出入管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1150432
2024-09-08
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1、公司全體人員、車輛物品門禁出入管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人員、車輛、物品門禁管理制度1目的規范人員、車輛、物品管理。2適用范圍本公司全體人員、車輛、物品出入。3職責本制度由行政人事部起草與解釋。4.0內容4.1員工出入管理4.1.1員工進出公司內須佩帶“工卡”及穿廠服才能進入。4.1.2員工上班時間因工作或個人原因外出,必須憑部門經理簽名的放行條方可外出,否則禁止放行。上班時間進出人員,門衛一律須登記人員進出登記表4.1.3無放行條者,保安有權限制其外出(特殊情況應解釋清楚并由保安報備部門主管備案放行2、)。4.1.4本公司大門每天自晚上00:00以后至次日凌晨7:00以前關閉,除經總經理批準或其它特殊情況(公務出車、發貨等)外,一律禁止出入。4.1.5來賓進入工業園時,門衛人員須檢查其隨身攜帶的物品,并登記人員進出登記表、來訪接洽單。嚴禁攜帶危險物品進入。用身份證件等,換“來訪證”。4.1.6來賓會客完畢后,來賓須將“來訪證”與經接待部門經理簽字的來訪接洽單交還給門衛室檢查,退回扣押證件,才可離開公司,丟失證件的賠償50元。貴賓進入時無需“來訪證”由接待人員陪同到保安室放行進入和出去。4.1.7離職人員離廠,保安憑人事開出的離廠手續辦理終結單嚴格檢查放行。并且還需各部門經理開出的放行條檢查放3、行。4.1.8晚上回廠時間為23:00,超時回廠一律由保安登記,超時回廠10至30分鐘記告誡一次,30分鐘以上60分鐘內記警告一次,禁止超過1小時超時回廠者。4.19上班時間,嚴禁接待私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可。4.20節假日及上班以外時間,如果公司沒加班,保安員應阻止員工進入生產部及倉庫,其它特殊情況須經相關部門審核并登記。4.2員工打卡管理4.2.1維護上下班打卡秩序,監督打卡紀律,防止員工代打卡或不打卡行為。如遇機械故障或打卡失敗等特殊情況,應指引員工及時到行政人事部處理。沒有打卡者保安應提示打卡,不配合者應及時反饋上級。4.3物品進出管理4.3.1任何物品(包含成品、材料、廢4、料、工具及食堂物品等)出公司時均須辦理放行條并有相關權限人員簽名(簽名放行權限請見杜肯(國際)工業園放行審批權限及簽名備案),保安人員須仔細核對放行條記載的物品及其數量是否與實物相符、審批人員簽名是否在權限范圍內,查核無誤后方可放行。物品進出應在上班時間,除發貨外。4.3.3填寫放行條時需詳細寫清楚物品的品名、數量、規格。沒有寫清楚者,保安應拒絕放行。保安對帶出的物品需開箱檢查,若整車物品則進行抽檢,如快遞物品,放行條上需詳細注明快遞明細(ITEMNO.品名.數量),保安只需核對放行條上的明細與每個外箱上貼的明細是否一致便可。4.3.4工程承包商、協作公司及其他業務上往來的公司或個人攜帶的工具5、機器、物品等,應于進入公司時先行登記,記錄于人員進出登記表,出公司時與登記核對無誤后方可放行。4.3.5小件物品、信函、文件等應由保安代收代發,并例行登記。4.4車輛進出管理4.4.1本公司車輛4.4.1.1公務車輛外出時,保安應檢查外出車輛、駕駛司機、外出人員是否與派車申請單相符,并對車輛進行檢查是否攜帶物品,才可放行,登記在車輛出入登記表上,車輛返回公司時填寫返回時間。4.4.1.2對公司總經理及以上車輛,出入應主動及時開門,并站立目視對方敬禮。4.4.2非本公司車輛4.4.2.1非本公司車輛嚴禁進入工業園,停放在工業園外指定的位置。送貨司機、小車司機進入公司只應保在車上或等待區。不允許下車到公司內走動。4.4.2.2非本公司送貨車輛因需要進入工業園時,須于門衛處登記,填寫車輛出入登記表,并告知嚴禁煙火嚴禁鳴笛車速限制,所有送貨車先到1號門登記,憑車輛進出通知單到2號門馬路上排隊等待。經保安聯系收貨人員接洽時間后方可進入工業園。4.4.2.3出外送貨車輛須憑物料出廠單及送貨單并經銷售部運輸主管簽字放行條,保安檢查無誤后才準放行。若門衛檢查相關單據填寫疏漏或不規范及其它物品貨物異常,有權拒絕放行。5相關文件無6相關表格放行條