工廠物料采購計劃預算編制制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1150479
2024-09-08
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1、工廠物料采購計劃、預算編制制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第1條目的為規范工廠采購計劃的管理,確保編制好的物料采購計劃能夠滿足生產需要并且保證庫存物料數量的經濟合理,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于工廠采購部在編制采購計劃、采購預算時的管理事宜。第3條采購計劃管理的原則。1與工廠經營目標一致原則。2滿足生產經營需要原則。3經濟合理性原則。第2章管理單位及部門職責第4條銷售部負責提供已預定的銷售訂單清單及銷售預測計劃。第5條生產部負責提供不同階段的生產計劃及生產物料需求清單,并注明各種物料的需求期限。第62、條倉儲部負責提供倉儲物料的存量報表及各種物料的安全庫存報表。第7條采購部作為物料采購計劃的管理單位,負責物料采購計劃的編制、采購預算的編制、供應商的認證、采購進度計劃的執行及采購計劃的其他管理事宜。第8條財務部負責提供上期或上年度的物料單價、次年度匯率、利率等預算基準,并負責采購部所編制的采購預算及采購費用支出的審核。第3章采購計劃編制要求第9條采購計劃的編制依據主要包括以下七項內容。1銷售計劃。2生產計劃。3其余各部門的物料需求計劃。4物料庫存報表。5購買物料的廠商及市場狀況。6采購計劃的歷史數據及上期執行狀況。7工廠資金供應能力及采購預算。第11條采購計劃的編制原則。1量力而行原則。編制的3、采購計劃要嚴格按照預算執行并考慮到工廠的及時支付能力。2適度超前原則。編制采購計劃時要充分考慮物料的先進性,考慮物料的現實需求與前瞻需求,在工廠財力允許的情況下,適度提高采購物料的余量與內在品質。3成本經濟型原則。編制采購計劃時充分考慮采購物料與其后續成本支出,按照降低采購成本的總要求,合格地確定規格型號等具體的技術參數。4物料分類原則。編制采購成本時需要將采購的物料按照輕重緩急分為不同的等級,對重點物料或急需物料要確保優先安排采購。5提高采購整體效益原則。(1)對采購價格容易隨季節變化的物料,編制采購計劃時應將其安排在價格處于低谷的淡季進行采購。(2)對相近或相同的物料采購,編制采購計劃時盡4、量安排一次性采購。(3)對經過認證能夠滿足工廠需求的供應商,編制采購計劃時盡量將不同的產品安排在一個供應商名下進行集中采購。6落實采購預算原則:采購預算表規定的范圍和項目必須列入采購賬戶,采購物料的數量和資金來源必須與采購計劃相對應。第12條采購計劃的內容。1采購物料的數量、技術規格、參數及要求。2采購物料的價格及供應商。3采購物料在生產中的投入使用階段。4采購的全部物料劃分模塊的標準及每個模塊下包含的項目。5編制每個采購模塊在采購過程中各個階段的時間表,并根據每個模塊的采購時間表確定全部采購的時間表。6簽訂采購協議時所用的合同類型。7整個采購工作的協調管理工作。第13條銷售部門及生產部門應在5、每年12月25日或每月的27日之前將下年或下月的銷售計劃、銷售預測和生產計劃、物料需求報送采購部,方便采購部編制采購計劃及采購預算。其他部門的需求計劃按照生產部計劃的報送轉交時間統一報告給采購部。第14條采購部在收齊所有的物料需求信息后,應根據工廠產品的行業特點、實際工作需要及工廠目前的物料配置,認真分析物料的需求情況,并結合工廠的財務狀況對物料的需求采取必要的調整措施。第15條采購部編制采購計劃之前必須根據收集、整理的資料編制采購預算,采購計劃的編制要嚴格控制在采購預算的范圍內。第16條采購部制訂出的采購計劃草案應征求各個生產車間及相關部門的意見,各生產車間及相關部門根據工作實際情況分析采購6、計劃的可行性并提出建議或意見。第17條采購計劃中每種產品的供應商必須經過工廠的認證,對于無認證供應商的處理如下。1在產品上必須注明供應商未經工廠認證,提供不少于兩家的備選供應商。2編制出詳細的供應商認證計劃及進度安排,作為采購計劃的附件一并報主管副總及總經理審核,但此項事宜不得影響產品的按時供應。第4章采購預算的編制第18條工廠的采購預算必須與工廠整體的預算相吻合,不能獨立于整體預算之外。第19條采購計劃中的采購預算主要以工廠進行生產和經營所需的原材料、零部件、備件等為主,生產設備和工程材料則另行編制單獨的采購預算,不包括在計劃期內的采購預算中。第19條編制采購預算的目標。1采購部門憑采購預算7、進行采購和控制采購用款支出。2方便財務部門據此籌措和安排采購所需的資金,保證資金支付的準確性與及時性。第20條采購預算的編制依據。1計劃期間生產所需的物料數量。2預計的物料在期末的庫存量。3本期計劃末結轉庫存量。結轉庫存量由倉儲部門和采購部門根據各種物料的安全儲備量和提前采購期進行確認。4物料計劃價格。物料計劃價格由采購部門根據物料的當前價格,結合可能影響物料價格變化的因素確定。第21條在編制采購預算時要充分考慮到影響采購預算的因素,其具體內容包括以下六個方面。1采購環境。2工廠銷售計劃。3用料清單。4存量管制卡。5物料標準成本的設定。6工廠的生產效率。第22條采購部門要根據物料采購的具體內容8、,選擇包括固定預算、彈性預算、滾動預算、增量預算、零基預算、定期預算等合適的采購預算方法。第23條采購部應采用目標數據與歷史數據相結合的方法確定預算數,并據此編制采購預算草案,遞交財務部進行審核。第24條采購部應與財務部進行協商,在充分考慮到企業的現實狀況、市場狀況和企業預算整體的基礎上,對采購預算草案進行綜合平衡。第25條采購部應根據平衡過的采購計劃草案編制正式的采購預算,并報主管副總與總經理審批。第26條在編制的采購預算中,采購部必須對預算留有適當的余地,以應付可能出現的緊急采購狀況。第5章附則第27條本制度由采購部制定,其解釋權、修改權歸采購部所有。第28條本規定經總經理辦公會議審議后,自下發之日起執行。