企業文件材料歸檔及保管期限管理制度26頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1150521
2024-09-08
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1、企業文件材料歸檔及保管期限管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一條 為便于企業正確界定文件材料歸檔范圍,準確劃分檔案保管期限,促進企業依法經營和規范管理,根據中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法,制定本規定。 第二條 本規定所指的企業文件材料是指企業在研發、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。 第三條 各級檔案行政管理部門依照企業資產關系分別負責對企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業務指導和監督。 第四條 企業文件材料歸檔范圍是: (一)反映本企業在研發、2、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的,對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料; (二)本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料; (三)本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料,非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料;社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料;所屬和控股企業報送的重要文件材料; (四)有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。 第五條 企業下列文件材料可不歸檔: (一)有關機關和上級主管單位制發的普發性不需本企業辦理的文件材料,任免、獎懲非本企業工作人3、員的文件材料,供工作參考的抄件等; (二)本企業文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務性、臨時性文件,未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性來信、來電記錄,企業內部互相抄送的文件材料,本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料,有關工作參考的文件材料; (三)非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料; (四)所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映,其他社會組織抄送不需本企業辦理的文件材料; (五)其他不需歸檔的文件材料。 第六條 凡屬企業歸檔范圍的文件材料,必須按有關規定向本企業4、檔案部門移交,實行集中統一管理,任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。 第七條 企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。 第八條 永久保管的企業管理類檔案主要包括: (一)本企業設立、合并、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的文件材料,本企業董事會、監事會、股東會的構成、變更、召開會議、履行職責和維護權益的文件材料; (二)本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料,資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護等憑證性文件材料,對外投資文件材料;本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料,企業融資文件材料; (三)本企業關于重要問題向有關機關和上級主管單5、位的請示、報告、報表及其復函、批復,有關機關和上級單位制發的需本企業辦理的重要文件材料,行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料,本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料; (四)本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、年度計劃和總結文件材料,內部管理制度、規定、辦法等文件材料; (五)本企業機構演變,人力資源管理的重要文件材料;本企業涉及職工權益的其他重要文件材料;企業文化建設文件材料; (六)本企業經營管理工作的重要文件材料; (七)本企業生產技術管理工作的重要文件材料; (八)本企業行政管理工作的重要文件材料; (九)本企業黨群工6、作的重要文件材料; (十)新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道; (十一)有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業工作匯報等重要文件材料;本企業參與國家和社會重大活動的重要文件材料,本企業職工參加省級以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的重要文件材料; (十二)本企業直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業和機構報送的關于重要問題的報告、請示和批復等文件材料。 第九條 定期保管的企業管理類檔案主要包括: (一)本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料,本企業涉及職工權益的一般性文件材料; 7、(二)本企業部門工作或專項工作規劃,半年、季度、月份計劃與總結等文件材料; (三)本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料,發布的一般性公告; (四)本企業經營管理工作的一般性文件材料; (五)本企業生產技術管理工作的一般性文件材料; (六)本企業行政管理工作的一般性文件材料; (七)本企業黨群工作的一般性文件材料; (八)本企業關于一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復,有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件,本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料; (九)直屬單位、8、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料; (十)本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料,本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。 第十條 企業經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。 第十一條 本規定的管理類檔案保管期限為最低期限,各企業在具體劃分時可選擇高于本規定的期限。 第十二條 企業產品生產和服務業務、科研開發、基本建設、設備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關規定、標準,結合企業實際執行。 第十三條9、 企業應歸檔紙質文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一并歸檔。 企業對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。 企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。 第十四條 多個企業聯合召開的會議、聯合研制的產品、聯合建設或研究的項目、聯合行文所形成的文件材料,原件由主辦企業歸檔,其他企業將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。 第十五條 企業應依據本規定和國家及專業相關規定,結合本企業生產組織方式、產品和服務特點,編制本企業的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業應按資產歸屬關系,指導所屬企業根據有關規定規范各類文件10、材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。 第十六條 中央管理的企業(包括國務院國有資產監督管理委員會監管中央企業、金融企業、中央所屬文化企業等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,報國家檔案局同意后執行。 地方國有企業總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,報同級檔案行政管理部門同意后執行。 第十七條 企業資本結構或主營業務發生較大變化時,應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。 第十八條 企業在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時,應全面分析和鑒別本企業形成文件材料的現實作用和歷史價值,統籌考慮紙質文件材料與其他載體11、文件材料的管理要求,準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。 第十九條 本規定適用于在中華人民共和國境內注冊設立的企業,在境外經營的企業,由企業總部參照本規定提出實施要求;科技事業單位可參照執行。 第二十條 本規定由國家檔案局負責解釋。附件:企業管理類檔案保管期限表附件 企業管理類檔案保管期限表 序號歸 檔 范 圍保管期限1本企業設立、變更、解散過程文件材料1.1本企業籌辦和設立的申請文件材料、政府相關部門批準設立本企業的相關文件材料永久1.2本企業設立登記相關證照、證照變更登記文件材料永久1.3本企業章程送審稿、批準稿及正式文本永久1.4企業合并、分立、改制、上市、破產、解散或其他變更12、公司形式等過程中形成的文件材料永久2本企業董事會、監事會、股東會構成及變更等方面的文件材料2.1本企業董事會、監事會、股東會構成及變更文件材料,發起人協議 永久2.2董事會、監事會、股東代表大會會議形成的文件材料2.2.1會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件材料、參加人員名單永久2.2.2討論未通過的文件材料10年2.3董事、監事、股東履職和維護權益過程形成的文件材料重要的永久一般的30年3本企業資本登記、資本變動、融資文件材料3.1國有資產管理部門對本企業國有資本金核算、確認、劃轉、變更的文件材料永久3.2其他非國有組織或機構資本對本企業投13、資、投入核算登記、確認文件材料永久3.3本企業證券和股票發行、增資擴股、股權變更等文件材料上市輔導和準備階段形成的文件材料.1評估報告、審計報告、承銷商出具的核查意見,股票發行上市輔導匯總報告、發行人律師意見書,律師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運用方案決議、固定資產投資項目建議書、招股說明書及發行公告(含財務報告、盈利預測報告)永久.2與中介機構簽訂的上市輔導協議、盡職調查材料30年發行申請書、證監會核準文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見永久股票發行申請報告及證券交易所的批復、發行方案、股票發行定價分析報告、路演推介文件材料永久上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函永久股14、票首次發行過程中形成的其他文件材料.1重要事項永久.2一般事項30年股票增發、配股文件材料永久增資擴股文件材料永久股權轉讓文件材料永久債權融資文件材料永久3.4本企業股東、股權登記文件材料永久3.5本企業融資工作中形成的其他文件材料重要事項永久一般事項30年4本企業資產管理文件材料4.1資產權屬證明文件材料本企業土地、房屋、基礎設施等不動產產權登記文件材料,重要的技術裝備、設備等固定資產登記文件材料,自然資源的所有權、使用權、收益權等申請、批準、登記的文件材料永久本企業擁有的商標權、專利權、著作權、計算機軟件、商業秘密、技術訣竅等知識產權創造、申請、審批、登記、運用、保護和管理中產生的文件材料15、永久本企業特許經營權證文件材料,本企業資質認證、商譽評估、信用評級等文件材料永久本企業其他固定資產和無形資產權屬文件材料永久本企業境外資產與產權權屬文件材料.1重要的永久.2一般的30年4.2本企業資產與產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產變動文件材料,因產權變動所致職工身份變化的材料永久4.3本企業其他債權、債務登記文件材料重要的永久 一般的30年4.4境內、外投資文件材料投資企業董事會、股東會文件材料、投資企業的財務報告、紅利分配文件材料,股權證、轉讓協議等股權管理文件材料永久本企業在并購、參股、股權受讓、基金業務及債權型投資等投資業務中形成的其他文件材料.16、1重要的永久.2一般的30年5本企業總經理辦公會、黨政聯席會會議文件材料5.1通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件材料,參加人員名單永久5.2討論未通過的文件材料10年6本企業召開的工作會議、專題會議的文件材料6.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、媒體宣傳報道、錄音錄像重要的永久一般的30年6.2代表發言、經驗交流文件材料、簡報10年7本企業承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學術會議、國際性會議的文件材料7.1請示、批復、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主報告(原文及譯文)、輔助報告(原文及17、譯文),領導人賀辭、題詞、講話,會徽設計、簡報、新聞報道永久7.2代表發言、經驗交流30年7.3委員會、分會會議和學術會議的討論記錄,會議代表登記表、接待安排30年8有關機關和上級主管部門領導、社會知名人士檢查、視察、調研本企業工作時形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料8.1重要的永久8.2一般的30年9本企業向有關機關、上級主管單位的請示、報告與有關機關、上級主管單位批復、批示9.1重要事項永久9.2一般事項、無批復重要事項30年9.3無批復的一般事項10年10本企業收到的有關機關、上級主管單位等相關機構制發的文件材料10.1涉及本企業經營管理重要事項和其他重要事項的文件材料永久10.218、與本企業經營管理等工作有關的一般性文件材料10年11本企業與金融機構、中介機構及其他組織和個人來往文件材料11.1本企業非資本經營業務中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機構業務往來的文件材料重要事項永久一般事項30年11.2本企業非資本經營業務中與會計、審計、法律事務所等機構往來文件材料重要事項永久一般事項30年11.3本企業與所屬境外企業和機構業務往來文件材料永久11.4本企業與其他單位或個人發生業務關系形成的文件材料本企業簽署的戰略合作協議、重要談判的合同協議永久本企業簽署的長期合同或協議及其補充件.1重要的永久.2一般的30年本企業簽署的短期合同或協議及其補充件.1重要的30年.2一般19、的10年11.5本企業對其他單位或個人的資信調查、客戶管理等文件材料重要的30年一般的10年11.6本企業對外發布的公告、公示等文件材料重要事項永久一般事項30年12直屬單位、所屬和控股企業的請示、報告、函與本企業的批復、復函等文件材料12.1重大問題永久12.2一般性問題30年13本企業經營決策、建設項目(含境外項目)管理、企業管理、資本經營、財務、物資管理、產品與服務業務管理、市場開發與營銷、產品與服務銷售管理、售后服務管理、客戶信息、信譽、統計等管理工作文件材料13.1經營計劃、決策文件材料本企業中長期規劃、綱要,重要的經營決策文件材料永久本企業年度計劃、任務目標、總結、統計文件材料永久20、本企業半年、季度、月份等計劃、總結、統計文件材料10年本企業、所屬和控股企業的經營目標責任書、業績考核評價文件材料30年13.2建設項目工作文件材料建設項目工作規劃、計劃、總結等文件材料永久建設項目工作制度、辦法、規定等文件材料永久項目前期立項、規劃、論證、設計、招投標、協議、合同、申請、審批等文件材料永久項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見永久13.3企業管理文件材料企業管理規劃、計劃、總結、實施方案、制度、規定、辦法等永久企業管理方案實施、檢查驗收文件材料30年13.4資本經營工作文件材料資本經營工作規劃、計劃、總結、條例、制度、辦法、規定、決定等永久資本經營工作通知、紀要、記錄、21、調研報告30年13.5財務工作文件材料財務管理制度、規定、辦法、總結永久財務管理工作計劃、報告、通知30年固定資產新增、報廢、調撥文件材料30年生產財務和成本核算文件材料永久資金管理、價格管理、會計管理文件材料永久本企業稅務登記、交納、減免、返還等工作文件材料永久本企業經營盈虧情況報告、報表.1重要的永久.2一般的30年本企業財務預、決算報告永久13.6物資管理文件材料物資管理工作制度、規定、辦法永久物資臺賬、統計報表30年物資分配計劃、記錄10年物資采購審批手續、招投標文件材料、合同、協議、來往函件,物資保管臺賬、出入庫記錄等.1重要物資的30年.2一般物資的10年13.7產品與服務管理文件22、材料產品與服務發展規劃、計劃、總結等永久產品與服務管理制度、辦法、規定等永久調查研究文件材料.1產品與服務市場調查、技術調查、考察、預測報告、調研綜合報告10年.2產品與服務的技術、經濟可行性研究報告,市場需求分析報告、收益預測分析報告30年產品與服務決策文件材料.1產品與服務發展建議書、技術建議書、協議書、委托書、合同等永久.2專題分析報告、專題會議紀要30年.3研制或開發計劃、方案及方案論證報告30年階段評審文件材料30年13.8市場開發與營銷市場營銷工作總結、制度,營銷組織、市場網絡建設、境外市場拓展、品牌建設等文件材料永久市場營銷工作規劃、計劃等30年產品銷售計劃文件材料,產品訂貨會、23、市場分析和用戶調查文件材料30年產品市場推廣、營銷宣傳等文件材料30年業務開辦、產品上市或終止的申請、報備、批復等文件材料永久13.9銷售管理文件材料銷售管理制度、規定、辦法,銷售合同、協議、函件永久售后服務文件材料30年13.10客戶信息及資信調查文件材料重要客戶的永久一般客戶的30年13.11企業認證、達標等活動的呈報、審批文件材料,企業獲得的資質、信譽證書方面的文件材料永久13.12企業形象宣傳文件材料永久13.13統計工作文件材料統計工作制度、規定、辦法,綜合性統計報表永久生產、技術、經濟統計報表及分析文件材料,工業普查報表永久一般性統計分析文件材料30年14本企業生產組織、質量管理、24、能源管理、設備管理、安全、環保、計量管理、科技管理、信息化管理、標準、圖書情報等管理工作文件材料14.1生產組織工作文件材料生產組織工作制度、辦法、總結等永久生產組織工作規劃、計劃、報告30年生產作業計劃編制、執行及調度工作文件材料10年生產調度會議記錄30年生產活動分析文件材料10年14.2質量管理工作文件材料質量工作條例、制度、規定、總結,質量體系建設、運行及管理文件材料,產品創優獲獎證書永久質量工作規劃、計劃、措施30年產品質量檢測、化驗、試驗文件材料30年全面質量管理工作形成的文件材料30年質量異議處理、事故分析及處理文件材料、質量認證、檢查、評比文件材料永久產品召回、理賠等文件材料永25、久14.3能源管理工作文件材料能源管理工作規定、總結永久能源管理計劃、統計報表,能源消耗定額管理文件材料30年節能工作文件材料30年14.4設備儀器管理工作文件材料設備儀器管理工作制度、規定、辦法、總結等永久設備儀器管理工作規劃、計劃等30年14.5安全生產工作文件材料安全技術管理制度、辦法、總結,自然災害、生產安全事故搶救、調查、處理文件材料永久安全技術管理規劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設文件材料等30年安全、消防教育、應急演練活動文件材料10年14.6環境保護工作文件材料環境保護工作制度、總結,環保調查、監測、分析文件材料永久環境保護工作規劃、計劃30年環境影響評價書、環保污染防治26、措施、總結、報告,污染事故搶救、調查、處理文件材料永久14.7計量管理工作文件材料計量工作制度、規定、辦法、總結等永久計量工作規劃、計劃等30年計量設備、儀器、器具定期檢查記錄10年14.8科技管理工作科技管理工作制度、總結,新產品開發、科技攻關項目、科技成果管理、技術引進文件材料永久科技發展規劃、計劃、辦法等30年技術革新與合理化建議文件材料10年學術交流活動文件材料10年14.9信息化管理工作文件材料企業信息化管理制度、總結等文件材料永久信息化發展規劃、計劃、辦法等30年企業信息化總體設計方案,信息系統設計、開發、實施過程評審文件材料30年信息系統運行維護、數據管理、安全保密等的方案、記錄27、報告30年14.10標準管理工作文件材料標準工作制度、規定、辦法、總結,企業基礎標準、技術規范、管理標準、工作標準、生產技術規范編寫、評審、發布文件材料永久標準工作規劃、計劃等30年14.11圖書、情報工作文件材料圖書、情報工作制度、規定、辦法、總結永久圖書、情報工作規劃、計劃等30年15本企業組織機構設置、人力資源、文秘、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪、法律、外事、風險管理、內控與審計、社會責任、基本建設管理等管理工作文件材料15.1本企業組織機構設置、撤并、名稱變更、崗位職責設計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久15.2人力資源管理工作文件材料人力資源規劃、工作計劃、制度、28、辦法、決定、報告等永久企業人員錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料永久干部和職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料永久老干部、離退休人員管理有關文件材料永久企業人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料永久企業簽訂的勞動合同永久企業先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料.1本企業及省部級(含)以上表彰、獎勵的永久.2其他表彰、獎勵的30年對本企業有關人員的處分文件材料.1受到警告(不含)以上處分的永久.2受到警告處分的30年本企業人員參加社會保障、醫療保險、商業保險、住房公積金、勞動保護、職業安全、醫療衛生、計劃生育等文件材料永久企業職工培29、訓工作文件材料.1重要的30年.2一般的10年職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根永久職工名冊永久15.3文秘、機要、檔案、保密工作文件材料文秘、機要、檔案、保密工作制度、規定、辦法、總結等文件材料永久文秘、機要、檔案、保密工作規劃、計劃文件材料30年檔案開發、編研成果,檔案移交清單、銷毀清冊永久保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料30年保密工作檢查方案、通知、結論、通報等文件材料30年15.4安全保衛工作安全保衛、民兵、預備役工作規劃、計劃、總結、報告、報表等30年保衛部門的安全檢查、調查方案、記錄、通報30年自然災害防范、交通管理文件材料30年15.5綜合治理工作文件材料重要事30、項永久一般事項30年15.6信訪工作文件材料重要事項永久一般事項30年15.7法律工作文件材料五年普法規劃、年度計劃、規章、制度、辦法等30年法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件材料永久一般法律事務工作文件材料30年案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務中結論性材料永久案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務中調查、協調過程形成的文件材料30年15.8外事工作文件材料國際交往中發表的公報,簽訂的協議、協定、備忘錄,重要的會談記錄、紀要等 永久出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料永久產品進出口審批和辦理手續、執行日程、考察報告等一般性文件材料30年15.9風險管31、理、內控、審計工作文件材料風險管理、內控、審計工作制度、總結,審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復、結論、調查與證明等文件材料永久風險管理、內控與審計工作方案、計劃、報告、紀要等30年內部控制管理手冊、風險識別、評估、控制等過程形成的文件材料,重大風險評估報告,風險管理體系建設文件材料30年15.10社會責任工作文件材料本企業社會責任報告永久參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業的記錄文件材料永久賑災、扶貧、獻血、擁軍優屬等文件材料永久15.11本企業的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果,本企業編輯出版的書、報、刊等出版物永久15.12本企業編制的簡報、工作信息30年15.13本企業32、編制的通報、情況反映、參考資料等10年15.14基本建設管理文件材料基本建設工作管理制度、規定、辦法、總結永久基本建設工作規劃、計劃,專項工作通知等文件材料30年16本企業黨、團、工會等黨群工作文件材料16.1企業黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會請示、批復、批示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料永久大會發言、交流、會議簡報10年重要的賀信、賀電,籌備工作、選舉工作中形成的文件材料,小組會議記錄、會務工作安排、總結等文件材料10年討論未通過的文件材料10年16.2黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團常33、委(擴大)會,黨群機關辦公會會議文件材料通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件、參加人員名單永久討論未通過的文件材料10年16.3黨務綜合性工作各項條例、規章制度、辦法,工作計劃、總結,“三重一大”等重要專項活動工作通知、報告,重要調研文件材料、黨務工作大事記等永久情況反映、工作簡報及一般文件材料30年16.4組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊,黨團組織關系的介紹信及存根永久黨委(黨組)組織工作規章制度永久黨群機構設置、調整、人員編制等方面決定及通知永久黨費收支文件材料30年黨員學習教育等活34、動形成的文件材料.1重要的永久.2一般的10年黨員統計年報永久16.5企業宣傳統戰工作報告、會議紀要、調研、計劃、總結文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文明建設方面文件材料重要的永久一般的30年16.6紀檢與監察工作紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結永久黨風廉政反腐工作文件材料30年違紀案件立案報告、調查依據、審查結論、處理意見等文件材料.1重大案件永久.2一般案件30年16.7工會、女工、共青團工作規劃、年度計劃、總結、規章制度、決定、通知、會議記錄永久16.8職工民主管理、表彰先進、勞保福利、職工維權、工會會費與財務管理文件材料、工會統計年報、工35、會會員名冊永久16.9女工工作、勞動競賽、文體活動、計劃生育等方面文件材料重要的永久一般的10年16.10共青團組織發展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料重要的永久一般的10年16.11民間團體工作,民政協調工作中形成的文件材料民間團體設立、變更、撤銷等的請示、批復、章程等文件材料 永久民間團體活動過程形成的文件材料.1重要事項30年.2一般事項10年17本企業其他事務管理文件材料17.1企業接待工作計劃、方案,重要來賓有關的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的永久一般的30年17.2企業住房房產分配、出售、出租工作文件材料永久17.3企業職工承租、購置企業房產的合同、協議和有關手續永久17.4新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道永久17.5企業文化建設文件材料企業文化建設方案永久企業文化建設其他文件材料.1重要的永久.2一般的30年17.6企業紀念、慶典活動文件材料重要的永久一般的30年18各種非紙質載體、介質及實物形式的文件材料18.1無法輸出紙質的或無紙質的二維、三維、數據庫類電子文件重要的永久一般的30年18.2各種有保存價值的實物重要的永久一般的30年18.3其他各種非紙質載體、介質文件材料重要的永久一般的30年