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公司信息技術(shù)管理中資產(chǎn)物品申購流程制度附表單
公司信息技術(shù)管理中資產(chǎn)物品申購流程制度附表單.doc
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材料物品
上傳人:職z****i 編號:1150558 2024-09-08 11頁 180.50KB

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1、公司信息技術(shù)管理中資產(chǎn)物品申購流程制度附表單編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 目錄 一、 目的二、 信息中心資產(chǎn)的范圍和管理三、物品申購流程概述四、保管與領(lǐng)用五、維修和報(bào)廢七、附則一、 目的(一)、為加強(qiáng)公司資產(chǎn)的購置、保管、使用和維修的管理,規(guī)范相應(yīng)程序,制訂本制度。(二)、本制度所規(guī)定的資產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品。二、 信息中心資產(chǎn)的范圍和管理(一)、資產(chǎn)的范圍辦公家具類辦公用桌椅、文件柜等。儀器用品類U盤、電話機(jī)、插座、計(jì)算器、移動(dòng)式硬盤等。大型設(shè)備類電腦及配套部件、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)、傳真機(jī)2、影視器材及其他辦公用機(jī)器等。易耗品類筆、本子等。(二)、資產(chǎn)管理的原則:惜財(cái)節(jié)用,使用人負(fù)責(zé)保管,必須做到申購有計(jì)劃,領(lǐng)用有登記,管理有程序,維護(hù)有記錄,報(bào)廢有依據(jù)。(三)、公司固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號,登記由綜合部負(fù)責(zé),其他部門應(yīng)予以配合。綜合部于每年年底對資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查。三、物品申購流程概述(一)、各部門因工作需要購置有關(guān)物品,應(yīng)當(dāng)出具物品申購計(jì)劃(領(lǐng)料申請單),詳細(xì)說明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價(jià)額,由本部門負(fù)責(zé)人簽署,然后交綜合部申購。(二)、申購回的物品須辦理入庫驗(yàn)收手續(xù),并做好財(cái)產(chǎn)登記。在特殊情況下未按照申購審核程序采購的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將申購計(jì)劃和發(fā)票統(tǒng)一交財(cái)務(wù)3、部報(bào)銷。四、保管與領(lǐng)用(一)、購置回來的物品在驗(yàn)收入庫后由綜合部專人保管,申購部門領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫資產(chǎn)保管記錄表;(二)、負(fù)責(zé)人應(yīng)按照物品類別制作臺帳,詳細(xì)填寫物品的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫單編號及日期、領(lǐng)料單編號及領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人;(三)、物品分部門領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用,部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的物品,如空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)等;個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用和保管的物品,如U盤、桌椅等。部門領(lǐng)用的物品由本部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,大家共同維護(hù)。個(gè)人領(lǐng)用的物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)禁私自交換如有需要向綜合部提交申請,經(jīng)綜合部領(lǐng)導(dǎo)審批;(四)、辦公用品領(lǐng)用需在綜合部登記存檔;(五)、使用保管人應(yīng)當(dāng)愛惜并4、妥善保管公司財(cái)產(chǎn),若因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),將所用物品交還綜合部,登記于資產(chǎn)保管記錄表。(六)、使用保管人領(lǐng)用物品時(shí),以前曾領(lǐng)用同類物品的,應(yīng)當(dāng)以舊換新,沒有移交舊物品的,不予領(lǐng)用(易耗品除外)。五、維修和報(bào)廢(一)、資產(chǎn)損壞需維修時(shí),由使用保管人向綜合部提出申請?zhí)顚戀Y產(chǎn)維修單交行政部審批,行政部審批后由行政部安排專人維修。(二)、資產(chǎn)因損壞、自然磨損無法使用的,由使用部門填寫報(bào)廢申請單,綜合部專人進(jìn)行審核,情況屬實(shí)的,報(bào)行政部審批。七、附則(一)、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。(二)、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。 (三)、本制度附件為:1、資產(chǎn)登記表(樣表);2、信5、息技術(shù)管理中心資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表3、資產(chǎn)保管記錄表(樣表);4、資產(chǎn)請修單(樣單);5、報(bào)廢申請單(樣單);資 產(chǎn) 登 記 表 使用部門登記日期 年 月 日序號資產(chǎn)名稱及規(guī)格類別單位數(shù)量編號使用人備注家具儀器用品機(jī)器其他12345678910111213141516 17部門負(fù)責(zé)人: 登記人: 審核:信息技術(shù)管理中心資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表序號部門資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號單位數(shù)量資產(chǎn)持有人備注1234567891011121314151617181920部門負(fù)責(zé)人: 登記人: 審核:資 產(chǎn) 保 管 記 錄 表類別: 資產(chǎn)名稱: 序號規(guī)格型號單位數(shù)量編 號使用部門接管日期使用保管人交還日期接用部門接用保管人備6、 注年月日年月日資 產(chǎn) 請 修 單請修部門: 年 月 日 請修單編號:品名及規(guī)格編 號數(shù) 量故 障 損 壞 說 明預(yù)估修理費(fèi)需要日期使用人部門負(fù)責(zé)人審 核 意 見資 產(chǎn) 請 修 單請修部門: 年 月 日 請修單編號:品名及規(guī)格編 號數(shù) 量故 障 損 壞 說 明預(yù)估修理費(fèi)需要日期使用人部門負(fù)責(zé)人審 核 意 見:報(bào) 廢 申 請 單 年 月 日 編號: 使用部門品名及規(guī)格數(shù) 量編 號購置日期已用年數(shù)賬面價(jià)值廢 損 原 因使用人: 填表人: 部門負(fù)責(zé)人:審 核 意 見綜合部行政部財(cái)務(wù)部公司總裁報(bào) 廢 申 請 單 年 月 日 編號: 使用部門品名及規(guī)格數(shù) 量編 號購置日期已用年數(shù)賬面價(jià)值廢 損 原 因使用人: 填表人: 部門負(fù)責(zé)人:審 核 意 見綜合部行政部財(cái)務(wù)部公司總裁
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