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1、醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)文檔及物品管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): xx醫(yī)學(xué)院檢驗(yàn)學(xué)院09級(jí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源 學(xué)生交納的年級(jí)學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)以及贊助商所提供的經(jīng)費(fèi)（該經(jīng)費(fèi)由主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)主管，辦公室進(jìn)行驗(yàn)收管理）。二、經(jīng)費(fèi)用途 取之于民用之于民，主要是用于學(xué)生會(huì)的日常開支及各活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。三、經(jīng)費(fèi)開銷原 一切工作、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支必須堅(jiān)持合理、節(jié)約原則，確保每一筆費(fèi)用都用到了實(shí)處。四、報(bào)銷時(shí)間 常規(guī)報(bào)銷每月一次，大型活動(dòng)按具體情況而定。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序（一）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：經(jīng)費(fèi)使用向主席團(tuán)申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后方可使用。2、部門承辦大型活動(dòng)，必須在方案中列明經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)主席團(tuán)商議同意之后方可使用相應(yīng)經(jīng)費(fèi)。（二）票據(jù)類型學(xué)生會(huì)各部門入帳報(bào)銷一律采用符合標(biāo)準(zhǔn)的收據(jù)與發(fā)票，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，當(dāng)使用金額超過(guò)100元（包括100元）時(shí)，必需使用發(fā)票報(bào)銷，相關(guān)的單據(jù)都應(yīng)加蓋公章（特殊情況下可用指導(dǎo)老師書面證明），以防假冒。（三）票據(jù)簽名報(bào)銷時(shí)單據(jù)背面應(yīng)注明用途和經(jīng)手人，并由部長(zhǎng)簽字，當(dāng)部長(zhǎng)即為經(jīng)手人時(shí)，由主席簽字。各部門開展活動(dòng)的物品（100元以內(nèi)）學(xué)院主席簽名批準(zhǔn)即可。超過(guò)100元的，須上報(bào)學(xué)院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師審批，并附有指導(dǎo)老師簽名。私自購(gòu)買的物品一律不予報(bào)銷。所有入帳單據(jù)由辦公室妥善管理保存。（四）票據(jù)整理每張收據(jù)都需3、在其背面按收據(jù)格式書寫相應(yīng)內(nèi)容（每個(gè)活動(dòng)車費(fèi)的車票需另外用A4大的紙寫好相應(yīng)內(nèi)容并裝訂好）,按不同的活動(dòng)裝訂（按車票排前的順序），且用小紙條注明每疊報(bào)銷的數(shù)目。不得弄虛作假，應(yīng)實(shí)事求是。收據(jù)要求帳目明確，并注明時(shí)間，地點(diǎn)，購(gòu)買人，物品名稱及數(shù)量，用途，金額。發(fā)票、憑據(jù)單背面消費(fèi)時(shí)間:消費(fèi)原因:消費(fèi)總金額:經(jīng)手人簽名:正部長(zhǎng)簽名：【經(jīng)手人是正部長(zhǎng)的，這欄由分管主席簽】主席簽名：備注:字體于左邊對(duì)齊車費(fèi)報(bào)銷憑據(jù)消費(fèi)時(shí)間: XX年XX月XX日XX年XX月XX日消費(fèi)原因：寫清楚出發(fā)點(diǎn)與目的地，并寫明外出原因經(jīng)手人簽名:（五）票據(jù)管理1、收據(jù)按不同活動(dòng)分類，同一活動(dòng)的收據(jù)統(tǒng)一貼在同一份粘貼紙上；如有需要4、，可另取粘貼紙進(jìn)行統(tǒng)一粘貼；2、每份粘貼紙封面必須附有費(fèi)用報(bào)銷審批單，該批單須填寫該份粘貼紙內(nèi)所有收據(jù)的總額；3、在每份粘貼紙只需一個(gè)編號(hào)即可（收據(jù)無(wú)需編號(hào)），統(tǒng)一在右上角標(biāo)明編號(hào)；4、車票按活動(dòng)類型統(tǒng)一貼在A4紙上，并在A4紙上標(biāo)明活動(dòng)名稱；5、每張A4紙只需一個(gè)編號(hào)即可（車票無(wú)需另外編號(hào)），編號(hào)統(tǒng)一標(biāo)在右上角標(biāo)。六、賬本管理細(xì)則（一）賬本填寫1、使用專用的記賬賬本，分為常規(guī)活動(dòng)賬本及大型活動(dòng)開支賬本；2、活動(dòng)開支應(yīng)以活動(dòng)為單位，活動(dòng)時(shí)間前后分開記錄，每個(gè)活動(dòng)一獨(dú)立體，在該活動(dòng)經(jīng)費(fèi)記錄的最后一頁(yè)右下角注明活動(dòng)總開支；3、每一項(xiàng)活動(dòng)后應(yīng)注明相應(yīng)粘貼紙的編號(hào)、入帳時(shí)間、活動(dòng)單位、報(bào)銷經(jīng)費(fèi)；4、每5、一項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷后，要求該活動(dòng)負(fù)責(zé)人在賬本中的經(jīng)手人簽名欄中簽名。（二）賬本管理1、每一學(xué)期財(cái)務(wù)總結(jié)后，都必須把經(jīng)費(fèi)清單打印出來(lái)，貼在各宿舍樓下，供學(xué)生了解經(jīng)費(fèi)使用情況，如有疑問(wèn)可以向辦公室提出；2、定期向部長(zhǎng)、主席團(tuán)及指導(dǎo)老師匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，并公布賬本；3、保持賬本的完整、數(shù)目的清晰，并定期制作電子賬本，以做備之用。七、本制度最終解釋權(quán)歸檢驗(yàn)學(xué)院09級(jí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室所有。xx醫(yī)學(xué)院檢驗(yàn)學(xué)院09級(jí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室 xx年十月xx醫(yī)學(xué)院檢驗(yàn)學(xué)院09級(jí)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)文檔管理制度一、總則 xx醫(yī)學(xué)院（東莞校區(qū)）檢驗(yàn)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)文檔管理制度（以下簡(jiǎn)稱文檔管理制度）是我院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)規(guī)章制度中的6、一項(xiàng)，服從上一級(jí)的規(guī)章制度及我院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況。文檔管理制度的制定是為實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和提高工作效率，并與干部評(píng)優(yōu)制度掛鉤。適用范圍為檢驗(yàn)學(xué)院（東莞校區(qū)）09級(jí)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體成員。二、文檔類型（一）團(tuán)委、學(xué)生會(huì)管理制度及各部門規(guī)章制度； （二）團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)，換屆前要寫年度總結(jié)； （三）團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門各項(xiàng)大型活動(dòng)資料（包括封面、目錄、活動(dòng)計(jì)劃、通知、工作安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)總結(jié)、參加人員、獲獎(jiǎng)人員名單、宣傳稿及照片等，若比賽形式的活動(dòng)，還必須包括比賽規(guī)則、評(píng)分要求及評(píng)分表等）；（四）各級(jí)別的優(yōu)秀集體、優(yōu)秀個(gè)人等獲獎(jiǎng)名單；（五）日常工7、作中的各種文件；（六）團(tuán)委、學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄本，賬本；（七）團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門的成員（包括干事）的職務(wù)名單及屬下各支隊(duì)伍的成員名單；（八）團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部通訊錄；（九）各部門日常檢查結(jié)果等。三、文檔書寫格式（一）除法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（二）正文與標(biāo)題間距為0.5倍行距，每自然段需左空四個(gè)字符；（三）包含關(guān)系中的回行不用冒號(hào)；（四）各類文檔（通知除外）應(yīng)用統(tǒng)一字體，標(biāo)題用小二號(hào)字、宋體、加粗、居中，正文及落款用三號(hào)字、仿宋GB-2312；通知標(biāo)題用二號(hào)字、宋體、加粗、居中，內(nèi)容及落款與其他文檔要求一致；公文結(jié)尾部分的主題詞用三號(hào)字、黑體，居左頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目8、用三號(hào)字、宋體，詞目之間空1字；（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日；（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（）”；（七）文件中的數(shù)字（除成文日期外），在結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他的使用阿拉伯?dāng)?shù)字；（八）文件內(nèi)容上用語(yǔ)要準(zhǔn)確，簡(jiǎn)潔，不出現(xiàn)冗長(zhǎng)或錯(cuò)誤的詞句；（九）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位；（十）各文件標(biāo)題必須規(guī)范化簡(jiǎn)練，標(biāo)明所含內(nèi)容的性質(zhì)；（十一）文件內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱，使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中9、文譯名；（十二）公文如有附件，在正文下空一行左空4字符處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）；（十三）落款要超過(guò)一頁(yè)紙的中間，當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下落款時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使落款與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決，應(yīng)保持文檔整體的美觀性、簡(jiǎn)潔性、充實(shí)性；（十四）落款中成文日期要用漢字完整地寫出年、月、日，“10、零”寫為“”，成文時(shí)間標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)中間；（十五）活動(dòng)資料中工作安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)總結(jié)必須以表格形式存檔。（表格字體要求與正文一致）四、文檔管理操作細(xì)則1、 活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，主辦部門須主動(dòng)向辦公室上交電子文檔及紙質(zhì)文檔，并個(gè)人備有存檔，如不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交，需（書面）向辦公室申請(qǐng)延交，并說(shuō)明理由和確定最后上交日期（一般不應(yīng)超過(guò)兩星期）；2、在沒(méi)有特殊情況下，學(xué)期工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃須在學(xué)期結(jié)束一個(gè)月前上交到辦公室。如另有通知，則按通知要求時(shí)間內(nèi)上交；3、日常部門內(nèi)部工作中的文件，應(yīng)主動(dòng)及時(shí)地上交辦公室；4、上交的文件如格式、內(nèi)容等不符合相關(guān)規(guī)定的，辦公室將予以退回修改，上交限期不因此11、而延后；5、辦公室會(huì)對(duì)上交文件的質(zhì)量作大致評(píng)價(jià)，且對(duì)無(wú)故延交文件，或上交文件格質(zhì)量不合格的作記錄，此項(xiàng)會(huì)作為以后干部評(píng)優(yōu)的參考標(biāo)準(zhǔn)之一。6、遲上交文件的干部第一次警告，從第二次起遲上交文件每次在干部年終考核扣3分，拒交文件的干部每次在干部年終考核扣5分并在例會(huì)中點(diǎn)名批評(píng)。五、本制度由09級(jí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室制定，辦公室擁有最終解釋權(quán)。本制度由公布當(dāng)日起開始執(zhí)行。xx醫(yī)學(xué)院檢驗(yàn)學(xué)院09級(jí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室 xx年十月xx醫(yī)學(xué)院檢驗(yàn)學(xué)院09級(jí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品管理制度學(xué)生會(huì)物品是學(xué)生會(huì)的公有財(cái)產(chǎn)，各部門及個(gè)人應(yīng)發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，愛護(hù)節(jié)約公物。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的物品管理，使各種財(cái)務(wù)能得以妥善保管，12、做到用物即有，物盡其用。防物品流失，學(xué)生會(huì)制定此物品管理制度。一、物品的管理（一）辦公室物品為學(xué)生會(huì)公用財(cái)務(wù)，不得以任何形式私用或占有。（二）學(xué)生會(huì)所有物品由辦公室統(tǒng)一管理和保存，各種物品借用需有正當(dāng)理由并經(jīng)辦公室主任或辦公室負(fù)責(zé)物品管理的同學(xué)同意，方可使用。對(duì)擅用辦公室物品者，視情況給予批評(píng)。（三）借用物品時(shí)，須在物品借還登記簿上簽上借用人的姓名、所屬部門、所借物品名稱及數(shù)量、借用時(shí)間。借用人須為各部副部長(zhǎng)以上學(xué)生干部（包括副部長(zhǎng)），或具有以上所述人員證明。歸還物品應(yīng)在期限內(nèi)；如需續(xù)借，應(yīng)在歸還期限前辦理續(xù)借手續(xù)；歸還期限一到，如所借物品尚未歸還，物品管理人員有權(quán)去督促催還，各部門應(yīng)配合其工13、作。（四）學(xué)生會(huì)成員必須愛護(hù)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)，如人為損壞或弄丟物品，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)報(bào)于辦公室并做好賠償記錄以及負(fù)責(zé)賠償；對(duì)情況嚴(yán)重或損壞丟失物品不報(bào)者，一經(jīng)查實(shí)情況，除賠償外還須追究其相應(yīng)責(zé)任。（五）公共物品、辦公設(shè)備、活動(dòng)器材等數(shù)量有限，所借物品須做到物有所用；在使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管，避免損壞流失；使用后應(yīng)及時(shí)歸還。（六）所有公用物品在學(xué)期末由辦公室統(tǒng)一收回，清點(diǎn)并集中保管。如有所需，及時(shí)補(bǔ)充，以保障下學(xué)期工作的順利進(jìn)行。 公共物品需要大家來(lái)維護(hù)，完好的齊全的物品是工作順利開展的保證。希望各部成員嚴(yán)格按照規(guī)定辦事，積極配合辦公室搞好物品管理工作。 一、 本制度由09級(jí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室制定，辦公室擁有最終解釋權(quán)。本制度由公布當(dāng)日起開始執(zhí)行。xx醫(yī)學(xué)院檢驗(yàn)學(xué)院09級(jí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室 xx年十月