小公司名片經費及物品電腦管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1150794
2024-09-08
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1、小公司名片經費及物品電腦管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一條 公司形象1. 員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。 2. 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。 3. 遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。 4. 員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。 5. 員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及2、修飾須大方得體。 第二條 生活作息1. 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。 2. 作息時間規定 :上班時間 早9:00 午休 12:00-13:00 下班時間 晚 17:00 3. 員工上下班施行打卡制,上下班均須本人親自打卡,不得托、替他人打卡。 4. 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5. 更多考勤規章詳見公司考勤制度。 第三條 衛生規范1. 員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。 2. 員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。3. 員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。4. 辦公區域內嚴禁吸煙。5. 正3、確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。第四條 工作要求1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。 2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,應盡量小聲,避免影響其他員工的工作。 3. 加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓。 4. 經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。 5. 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。 6. 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。 7. 員4、工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。 8. 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。 9. 員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。 第五條 保密規定1. 員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。 2. 公司鑰匙由專人保管,對于分配到人的鑰匙,不得轉借他人。若由此引起公司財務損失,由鑰匙保管人負責實價賠償。3. 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提5、交完整的網絡口令清單。4. 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。5. 員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。 6. 更多保密規定詳見公司保密管理規定。第六條 人員管理 1. 員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。2. 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。3. 員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。4. 涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。5. 員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響6、公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。6. 管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。7. 公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。 第七條 物品管理1. 辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買; 2. 每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。 3. 若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。4. 新進人員到7、職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。第八條 電腦管理1. 使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。 2. 使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。3. 未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。4. 嚴禁使用計算機玩游戲。5. 公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。6. 未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。7. 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。 第九條 網絡管理 1. 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的8、網站。2. 工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為,也不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。3. 嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、等各種與工作無關的內容。4. 禁止利用公司網絡下載各種游戲及與工作無關的軟件。5. 任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。6. 嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。 第十條 獎懲辦法1. 員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;2. 員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;3. 有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵: A、積極向公司提出合理化建議,其9、建議被公司所采納者; B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。 4. 下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰: A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的; B、泄露公司經營管理秘密的; C、私自把公司客戶介紹他人的。 第十一條 經費管理1. 因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。 2. 員工報銷已發生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出報銷單】(由主管10、會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續。 3. 公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行,否則費用不予報銷。 4. 公司薪金發放日定為每月10日。 第十二條 名片管理1. 公司名片格式統一化,由公司行政管理部門依據企業形象設計。 2. 名片印制程序:A. 根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經理提出申請; B. 主管副總經理批準后會通知綜合管理部門; C. 綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業務,印制完畢后發給當事人 3. 名片使用: A. 名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。 B. 任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。 C. 員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發現,公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。