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1、 服飾公司辦公室、物品保管及考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 公司管理制度一、公司簡介經(jīng)營美麗、傾銷時(shí)尚，我們已經(jīng)穩(wěn)賺不賠。加上xx利用國際領(lǐng)先的設(shè)計(jì)理念，營銷模式，大量的廣告投入，將不斷提升品牌形象和合作伙伴的銷售額，讓投資者的經(jīng)營事半功倍。品牌理念 xx服飾創(chuàng)立之初訂立的“以激情展現(xiàn)時(shí)尚，以優(yōu)雅演繹性感”之品牌理念，把對女性的人文關(guān)懷與心理滿足，融入到xx服飾的核心設(shè)計(jì)靈魂； 以時(shí)尚、高貴、潮流的產(chǎn)品風(fēng)格， 通過個(gè)性、閃亮、高雅的店面形象，服務(wù)于思想獨(dú)立、時(shí)尚性感、品味優(yōu)雅的成淑女人！ 品牌風(fēng)格 時(shí)尚2、激情、優(yōu)雅、知性是女性在xx時(shí)代追求完美氣質(zhì)，也是xx服飾著力塑造的永恒風(fēng)格。 時(shí)尚：潮流、個(gè)性、追求； 激情：性感、獨(dú)立、享受； 優(yōu)雅：浪漫、柔美、簡約； 知性：睿智、精致、品位； 二、工作守則1、熟悉并認(rèn)同公司的理念與企業(yè)文化，將個(gè)人成長與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。2、有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，處處以公司的利益為重，為公司的發(fā)展努力工作。3、嚴(yán)守公司機(jī)密，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。4、自覺維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù)，有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，確保公司的完美形象。5、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，對內(nèi)樂于提供建議，對外不談?wù)摴臼欠恰?、樹立服務(wù)意識，始終面向市場，面向用戶，提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。73、客戶至上，努力為客戶提供最佳的服務(wù)和最高價(jià)值。8、不斷學(xué)習(xí)新知識，開拓思路，具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。9、對工作要協(xié)調(diào)合作，對同事要互相幫助，有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，分享知識與技術(shù)。10、勤奮工作，達(dá)到做事快節(jié)奏、高效率。11、以飽滿的工作熱情，積極的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，從事各自崗位的工作。12、員工的一切工作均應(yīng)以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)為目的，對于上級的指示，應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行。13、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。第一章 辦公室管理制度第一條 公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條 公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方，服裝整齊清潔，語言規(guī)范，4、文明禮貌。第三條 在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌，舉止得體，不允許在辦公室內(nèi)睡覺或坐在辦公桌上做類似影響公司形象的行為。第四條 自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀，不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物，桌面上物品擺放整齊，無與辦公無關(guān)用品，無食物。第五條 在辦公區(qū)域內(nèi)，不允許吸煙，不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公室。第六條 在工作時(shí)間內(nèi)，不允許吃零食、打盹、看與工作無關(guān)的報(bào)刊等。第七條 在工作時(shí)間內(nèi)不允許長時(shí)間占用公司電話，不能用電話閑聊天。第八條 在工作時(shí)間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作，不允許進(jìn)行打牌等娛樂活動（公司組織的活動除外）。第九條 在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗或擅自外出購物。第十條5、 對放置在他人桌上的物品和文件，未經(jīng)主人許可，任何時(shí)候都無權(quán)翻閱或挪用。第十一條 財(cái)務(wù)室屬公司重地，除公事外不得隨意進(jìn)出。第十二條 節(jié)約使用耗材等辦公資源，并愛護(hù)辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)的部門反映，不可帶病操作。第十三條 員工必須服從上級命令，除做好本職工作外，如遇其他同事工作繁忙，必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助配合，不得借故推辭。第十四條 員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競爭行為的工作，更不得借職務(wù)上的便利營私舞弊。第十五條 除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行為，公司有權(quán)提起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利。第十六條 員工必須嚴(yán)6、格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行。第二章 公司物品保管管理制度第一條 本辦法所管理的對象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。第二條 公司鑰匙的保管1、公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用，不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管；2、各部門在非辦公時(shí)間因加班等原因借用鑰匙，必須提前登記，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用,用完及時(shí)歸還。第三條 公司各部門需采購的物品，均需填寫“申購單”，經(jīng)人事行政部查審、詢價(jià)后，統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)購買。第四條 辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫“行政內(nèi)部申購單”，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)請款進(jìn)行購買。（通常是由公司秘書申請統(tǒng)一購置）第五條 員工辦理離職時(shí)，應(yīng)歸還借7、用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn)，由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督，相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失，按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。第六條 報(bào)銷1. 報(bào)銷時(shí)間：每月的25日30日為報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)間。2. 用于公司各種用途需報(bào)銷的員工在報(bào)銷時(shí)必須附上相關(guān)的正式發(fā)票、申購單/工作單（因外出要報(bào)銷車費(fèi)的員工還需附上“外出記錄月報(bào)表”）等原始憑證，經(jīng)部門主管簽字，送至人事行政部審核，由人事行政部統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后交至總經(jīng)理，總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項(xiàng)。第三章 人事錄用關(guān)系第一條 員工招聘一般情8、況下，人事行政部會制定總體的招聘計(jì)劃并執(zhí)行。當(dāng)各部門在業(yè)務(wù)量和工作量不斷擴(kuò)大，需增聘新人時(shí)，部門負(fù)責(zé)人要向人事行政部提交書面申請，人事行政部上報(bào)總經(jīng)理，審核無誤后，申請部門將協(xié)助人事行政部共同選聘員工，新員工正式錄用后將由人事行政部備案，進(jìn)行考核與管理。1、 招聘原則：公司聘用員工，以任人唯賢、唯才是舉為方針，以公開、公平、公正為原則，通過向社會公開招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。2、 任用資格：本公司各職位之任用資格，除特殊人才外，以該職位要求為準(zhǔn)。第二條 報(bào)到手續(xù)經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報(bào)到手續(xù)，并交納下列資料：1） 身份證原件及復(fù)印件2） 一寸免冠照片兩張3） 9、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件4） 其它因報(bào)到需向人事行政部交納的資料第三條 員工錄用公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過3個(gè)月的試用期，試用期滿人事行政部及所在部門在綜合評估合格后，經(jīng)人事行政部主管報(bào)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后，可轉(zhuǎn)為正式員工。第五條 離職1、員工離職要填寫離職申請表，交部門主管、人事行政部審批后，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。2、若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職，公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止，并保留追究其賠償責(zé)任。第三章 員工薪資、福利員工薪資的核發(fā)是由人事行政部每月按照員工的出勤情況，制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表交由財(cái)務(wù)部計(jì)算，財(cái)務(wù)部和人事行政部審核無誤后交10、總經(jīng)理審批后執(zhí)行，統(tǒng)計(jì)表和工資表由人事行政部和財(cái)務(wù)部備案留存。第一條 公司實(shí)行薪金保密的制度，員工不得向他人透露及探詢他人薪金。第二條 員工調(diào)薪程序調(diào)整的薪資以調(diào)整日次月開始執(zhí)行。第三條 員工福利1. 全勤獎：若員工在半年內(nèi)未發(fā)生遲到/早退，曠工及請假者，即可獲得100元的全勤獎勵。2. 若員工一年的工作及各方面表現(xiàn)都能達(dá)到公司要求，不出現(xiàn)違紀(jì)等行為，則年終可多獲得本年年薪的20%作為獎金發(fā)放。3. 員工可享受公司提供午餐補(bǔ)助10元/天。第四條 企業(yè)文化活動1. 員工活動的計(jì)劃宗旨：1） 建立公司的企業(yè)文化；2） 豐富員工業(yè)余文娛生活；3） 營造健康向上的工作氛圍；4） 培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神、溝通11、意識；2. 公司活動的種類：1） 員工周年紀(jì)念：向已在公司服務(wù)滿周年的員工發(fā)放感謝信，感謝員工對公司所做的貢獻(xiàn)，并激勵其以后能更好的為公司服務(wù)；2） 生日祝賀：當(dāng)月過生日的員工會收到公司發(fā)送的電子賀卡；3） 定期郊游活動：沒有特殊情況下，公司會定期組織員工去郊游，加強(qiáng)員工的身體素質(zhì)，緩解工作造成的壓力，感受自然；4） 新年聯(lián)歡：逢新年到來，全體員工歡聚一堂，舉行豐富多彩的文娛節(jié)目，并總結(jié)過去，展望未來；第四章 考勤制度工作時(shí)間:周一至周六上午 8：30-11：30 下午13：3017：30第一條 考勤規(guī)定 1、公司實(shí)行門禁刷卡制度，員工上班、下班均需按規(guī)定刷卡，以便計(jì)算考勤。凡月底考勤上未能反12、應(yīng)出上下班的時(shí)間者，一律按缺勤處理。2、忘打卡：如出現(xiàn)忘刷卡現(xiàn)象，需有部門主管能證明其準(zhǔn)確上下班時(shí)間，并在前臺登記，月底人事行政部核查無誤方為有效。3、因公干外出辦事，必須填寫外出登記，直接外出或下班后無法返回需簽批注明，不能反映出正常考勤時(shí)間的，視情節(jié)以遲到、早退或曠工處理（特殊情況酌情處理）。第二條 遲到/早退的處理規(guī)定1、員工每月有一次遲到不扣款的機(jī)會，但遲到的時(shí)間不得超過10分鐘；在遲到不扣款的一次后，員工遲到/早退一次扣罰金10元，第二次扣罰金20元，第三次及以上每次扣罰金50元。遲到/早退達(dá)到或超過一小時(shí)的，扣除當(dāng)日工資，并按次數(shù)交納罰金。2、當(dāng)月遲到/早退累計(jì)達(dá)四次或忘打卡累計(jì)達(dá)13、五次者，給予書面警告處分一次。3、凡出現(xiàn)曠工行為，將以曠工當(dāng)日/小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)200%予以扣罰。曠工累計(jì)達(dá)三次，將遵照公司規(guī)定執(zhí)行。第三條 請假處理規(guī)定員工請假時(shí)，需填寫“請假申請單”由部門主管簽字后交人事行政部簽字批準(zhǔn)后方可離開；第四條 假期 各節(jié)日等假期均按當(dāng)年國家規(guī)定執(zhí)行；第五章 考核評估與晉升機(jī)會第一條 績效管理的原則績效管理是對公司戰(zhàn)略及員工目標(biāo)的設(shè)定、實(shí)施及達(dá)成情況進(jìn)行系統(tǒng)、持續(xù)管理的有效過程，是實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展模式和人力資源管理體系的基礎(chǔ)。它通過對員工目標(biāo)、任務(wù)達(dá)成情況的監(jiān)督、指導(dǎo)、控制及評估，促進(jìn)公司樹立良好的溝通氛圍與企業(yè)文化，從而最終實(shí)現(xiàn)公司與員工整體績效的最大化。第二條 績14、效管理的目的1、確保公司目標(biāo)及業(yè)務(wù)計(jì)劃能夠分解至每一位員工并得到真正實(shí)施；2、確保員工認(rèn)識公司對個(gè)人的工作期望及自己的行動計(jì)劃；3、通過日常工作的反饋與指導(dǎo)，加強(qiáng)管理者與員工的雙向溝通；第三條 績效管理是保證年度目標(biāo)達(dá)成的重要管理和控制步驟，是各級主管不可推卸的責(zé)任。第四條 晉升機(jī)會公司的政策是積極提升優(yōu)秀的人才，激發(fā)員工的工作熱情。晉升是依據(jù)工作表現(xiàn)和對本職工作的勝任情況及個(gè)人能力而定。第六章 員工培訓(xùn)管理制度第一條 培訓(xùn)目的1. 進(jìn)一步提高公司員工素質(zhì)，改善工作質(zhì)量，提高工作績效；2. 實(shí)現(xiàn)員工和公司、社會的共同進(jìn)步，以奠定公司長期發(fā)展的基礎(chǔ)；3. 增強(qiáng)公司凝聚力，激勵員工不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、15、進(jìn)取，營造學(xué)習(xí)型組織氛圍；第二條 培訓(xùn)內(nèi)容公司培訓(xùn)為在職培訓(xùn)，包括：1、新員工培訓(xùn)：為了縮短新員工入職后的適應(yīng)期，使新員工能順利開始新的工作而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以公司簡介、公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作流程及工作職責(zé)等為主。2、職業(yè)素質(zhì)及管理技能培訓(xùn)：指為提高員工的綜合素質(zhì)，幫助員工掌握基本的管理技能，提高工作效率而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以商務(wù)禮儀、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作及時(shí)間管理等為主。3、技術(shù)培訓(xùn)：指為形成一定規(guī)模的專業(yè)技術(shù)骨干隊(duì)伍，保證公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以常用辦公軟件、業(yè)務(wù)需要的專業(yè)軟件等技術(shù)培訓(xùn)為主。4、市場及銷售培訓(xùn)：指為建立良好的營銷觀念，收集相關(guān)信息，審定客戶的需要和銷售環(huán)境，提高銷售業(yè)績而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以競爭銷售技巧、市場公關(guān)與媒體管理及基礎(chǔ)銷售技巧等為主。5、高級管理培訓(xùn)：指為系統(tǒng)化普及管理基本知識，并著重管理技能的強(qiáng)化訓(xùn)練，以滿足公司發(fā)展對管理人員素質(zhì)的基本要求而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以項(xiàng)目管理、卓越管理及變革管理等為主。附則本手冊未盡事宜，可另行頒布附則，附則與本手冊具有同等法律效力。本手冊的最終解釋權(quán)屬零時(shí)達(dá)公司所有。