材料部門采購材料及設備價格認證管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1150854
2024-09-08
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1、材料部門采購材料及設備價格認證管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 材料部管理制度材料部屬工程總監領導下采購部門,全面負責公司工程材料、設備的采購及工程中涉及材料、設備價格認證工作。為規范本公司工程材料、設備采購管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經濟效益,根據公司管理要求和公司實際情況,特制定實施本制度。一、材料部職責與范圍(一)負責公司材料、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。(二)負責公司所有工程用材料、設備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作,并協助相關工程單位和監理公司對進場材料、2、設備進行檢測驗收,對合同中有關材料價格的認價工作;(三)負責建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的匯總報告。(四)及時了解掌握工程建設用新材料的規格性能,隨時掌控建材市場的價格走勢情況,為工程建設及時提供材料方面的預測支持。(五)負責制定并實施材料部管理制度。 二、采購材料、設備應遵循的原則(一)實行貨比三家的原則。比價采購的原則和同樣的質量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法,盡量采購符合環保要求的產品。采購過程中,首先要遵循工程總監和主管工程師技術上的指導和要求,選擇合適的質量等級范圍內的供應單位進行價格、付款條件、服務內容上的比對,3、擇優選擇合格的合作單位。(二)公開招標的原則。使用量較大,總價值超過30萬元的材料和設備,必須進行本公司范圍內的公開招標,組成有總經理、工程總監、總工程師、主管工程師參加的評標小組進行評標,材料部將評標小組意見書面呈報并經工程總監同意后,進入議標和合同談判直至簽訂合同。價值2萬元以上的材料、設備采購必須簽訂合同。零星材料、設備的直接采購必須有兩人以上參加,價值1萬元以下材料部經理可直接決定,1萬元以上的采購行為必須經工程總監認可后才能進行。(三)工程總監、總工程師或主管工程師確認的原則。對技術要求較高的材料、設備,進行市場考察須有工程總監、總工程師或主管工程師參加,對其中的技術內容須有工程總監4、或主管工程師及總工程師的確認。(四)對采購過程中發生的“回扣”必須如實上交公司財務部,不得據為已有,不得故意采購質次價高產品,否則將追究當事人的責任。(五)根據用料部門的采購計劃,經審核無誤后,按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現場后應立即組織有關人員進行驗收,如品種、規格、質量、數量等發生錯誤時,應分析原因,立即通知責任方糾偏,并根據公司質量管理相關規定嚴格執行,發生費用由責任方負擔。 三、材料、設備倉貯管理(一)合同管理材料部簽訂的合同及流程審批表,復印件一份交公司總經理辦公室存檔,原件一份由部門內勤歸檔,原件一份交財務部備案,需交工程部履行的另外交付復印件。材料部經理負責對所有合同履行5、情況進行審查和評價。(二)出入庫管理本部門范圍內采購的材料、設備必須進行嚴格的出入庫登記,對各個供應商和各材料領用單位建立詳細的明細帳,對付款金額和進度建立明細帳。每個月必須與財務和各領料單位對帳一次,對庫存材料進行盤點,對庫存材料盈虧情況及原因寫出報告。報告一式三份,資料管理員存檔一份、部門經理一份、工程總監一份。四、材料部日常工作制度(一)材料部組織制度:材料部部門經理領導下的材料工程師負責制。材料部根據建設項目的需要可設經理一名,副經理一名,材料員一名,資料管理員一名。(二)材料部定期例會制度(星期五上午8:30)。總結一周的工作完成情況,分析材料價格變動趨勢,為材料采購提供決策依據。制6、定下周工作計劃及為了完成計劃而采取的有效手段等。(三)公司文件、業務流程審批表應傳達到部門崗位人員并建立交接記錄,由資料管理員負責建檔保管。(四)合同協議凡由材料部負責簽定的合同,必須確認合同方的法律資格,經相關部門審查后,報工程總監審批后方可施行。五、材料部崗位職責(一)材料部經理崗位職責在公司工程總監直接領導下做到:1、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在材料部的有效實施,負責上報流程再造。2、監督本部門員工按工作程序有效工作,達到公司要求,確保實現本部門的質量目標。3、負責本部門工作范圍內工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格認證審查與簽署工作。7、4、負責本部門工作范圍內工程材料、設備合同執行情況的監督與貨款支付審查工作。5、負責對現有工程材料、設備供應方作出評價、評優、淘汰及擴大范圍的選優工作。6、組織學習考察新材料的性能指標,及時掌握建材的價格市場走勢。(二)材料部副經理崗位職責在材料部經理領導下工作,配合材料部經理的工作,負責各項工作的具體落實實施:1、 負責工程材料、設備的采購及采購合同的起草、擬定工作,及工程有關材料、設備的價格信息的收集整理工作。2、 負責與各材料設備供應商的聯系及材料樣品和合同履行的認證工作。3、 負責與各供應商的結款付款的呈報審批和劃撥款工作;4、 對于購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收;5、8、 定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對;(三)材料員崗位職責在材料部經理的領導下做好本職工作,嚴格遵守公司和本部門各項規章制度,全心全意地為工程建設服務。1、嚴格按照工作程序,認真履行工程材料、設備采購工作的審批手續。2、嚴格按照貨比三家、比價采購的原則,依照同樣的質量比價格、同樣的價格比信譽的方法,評價對本工程最適合的、合格的供應商,按質、按量、按時采購材料,確保供應,滿足需求。3、積極配合工程部門和監理公司對甲方認價、乙方采購的材料設備做好進場前的檢測檢驗和進場后的驗收工作。4、積極主動地學習、考察現行建筑行業方面的新材料、新工藝,積極儲備供貨方信息,對主要建筑材料及時掌握9、市場價格行情,并針對市場走向及時作出材料價格預測,為材料采購或認價做好準備。(三)資料管理員崗位職責在材料部經理的領導下做好本職工作,嚴格遵守公司和本部門各項規章制度,全心全意地為工程建設服務。1、對來訪單位認真進行登記造冊,廣泛儲備貨源渠道,及時掌握市場行情。2、嚴格執行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。對存在的問題及時查找原因并與庫存盈虧情況匯總報部門經理。3、負責本部門與相關單位來往文件的收發、記錄、存檔,及時通知和督促責任人直至其工作完成。材料部考核制度一、 獎勵制度:(一) 嘉獎(A類):獎勵個人5010、元至200元,與當月個人薪金一并發放;1 對改善部門管理,提高業務水平提出合理化建議的;2 工作中表現突出,創造優良成績的;3材料、設備采購過程中,為公司樹立良好形象,提高公司知名度的;(二) 記功(B類):記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發放;全公司通報表彰;1 提出合理化建議,節約建設成本成效顯著者;2 杜絕浪費,發現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的;3 在招標、采購過程中,積極爭取公司利益,成績顯著者;(三) 記大功(C類): 記大功獎勵獎個人800元以上,視具體情況由工程總監和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。二、處罰制度:(一)警告類(A類):情11、節較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內通報;1 未按公司和部門內規定流程從事材料設備的采購、保管、出入庫等流程的;2 因個人疏忽,造成工作失誤,材料、設備質量、規格等不符合工程標準,但是未延誤工期,也不影響工程效果,沒有給公司造成實際損失的;3 不服從部門經理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;4 消極怠工,在部門辦公場所內發牢騷,發泄個人情緒的;5 不按本部門規定參加例會及其他會議的;6 不按規定對于采購的材料、設備進行入庫驗收和使用前抽查的;(二)記過類(B類):記過類處罰每次扣除當月薪金200元12、至500元,并根據實際損失進行賠償,并全公司通報批評;1 采購的材料、設備不符合工程標準,造成工期延誤三天以上的;2 超過規定的時限傳送文件或上報相關事宜的,造成不良后果或影響的;3 材料、設備采購過程中,違反規定,沒有進行比價,購入質次價高的材料的;4 半年內受到勸誡類處罰二次以上仍不悔改的;(三)留崗查看(C類):留崗查看處罰:情節較輕者扣除當月個人薪金500元到1000元;情節較重者留崗查看期為一個月至三個月,并根據實際損失進行賠償,留崗查看期間停發個人薪金,只發放基本生活補助。全公司通報批評。1 采購的材料、設備不符合工程需求,造成工期延誤或存在質量問題,需要進行整改的(特殊情況除外)13、;2 材料、設備采購過程中未經公司同意,收受禮品禮金,接受宴請,或關系單位安排的娛樂休閑活動的;3 采購過程中過失泄露公司機密,或從事損害公司形象、利益之行為的;4 在材料、設備的采購和招標過程中,存在暗箱操作,循私舞弊的;5 半年內受到記過類處罰兩次以上,仍不悔改的;(四)開除(D類):開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并根據實際損失進行賠償,特殊情況進行雙倍賠償損失。1 因所采購的材料、設備存在質量問題,造成工程重大質量問題或出現重大事故,損失巨大或有人員傷亡的;2 工作過程中向關系單位索要回扣及禮品禮金或其他好處的;3 故意泄露公司機密,或蓄意損害公司形象利益的;4 未經公司同意在同行業企業中兼職的;5 留崗查看期內仍不悔改,經公司領導研究決定不予留用的。