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1、電力科技有限公司材料管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 寧夏xx電力科技有限公司銀川分公司材料管理制度1、目的為了加強(qiáng)工程部材料設(shè)備管理，對物資、構(gòu)配件、設(shè)備采購實施 有效控制，確保采購物資符合規(guī)定的采購耍求，降低材料設(shè)備成本支 出，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定材料設(shè)備管理制度。2、適用范圍適用于公司各項目部需用物資的采購活動的全過程和用戶提供物資的驗證。3、相關(guān)文件材料釆購流程4、職責(zé)4. 1責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)本制度的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)是工程部經(jīng)理，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本 制度的實施。4.2責(zé)任部門本制度的責(zé)任部門為工程部，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)檢查并執(zhí)行本制度。4. 3執(zhí)行層本制度的執(zhí)行層為公司材料員2、和項冃材料員：公司材料員其職責(zé)為：負(fù)責(zé)材料管理工作，對材料出入庫、盤點、 返還等工作全面負(fù)責(zé)，公司材料員必須嚴(yán)格按照出入庫制度、盤點制 度、材料返還制度管理公司材料。項目材料員其職責(zé)為：對項目申領(lǐng)材料的使用、消耗、損壞、剩 料歸還等工作全面負(fù)責(zé)，做好項冃材料領(lǐng)用、歸還登記，杜絕材料浪 費(fèi)或挪作他用。5、材料分類所有材料分為主材/設(shè)備、輔材及小型機(jī)器具、機(jī)械臺班等。a）主材/設(shè)備：市項目部根據(jù)圖紙，擬定主材/設(shè)備清單。1）甲供材料（部分主材），由業(yè)主采用招投標(biāo)等方式采購，項目部與 業(yè)主指定的供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同，由供應(yīng)商根據(jù)項目部所提供的計劃, 適時、適量地組織供應(yīng)。2）主材（甲供材料除外），由公3、司經(jīng)營部確定合格供方，項冃部在認(rèn) 同質(zhì)量和價格的基礎(chǔ)提交采購申請，并組織進(jìn)料和質(zhì)量、數(shù)量的驗收。b）輔材及小型機(jī)器具：根據(jù)承包方式、工程規(guī)模及合同要求進(jìn)行責(zé) 任劃分，可分為勞務(wù)租賃材料、公司提供物料。C）機(jī)械臺班：根據(jù)使用性質(zhì)分為中長期機(jī)械和現(xiàn)場應(yīng)急機(jī)械。6、材料采購及出入庫登記制度6. 1材料采購項目啟動時，由經(jīng)營部確認(rèn)施工項目內(nèi)容（施工合同、圖紙）， 由項目部根據(jù)施工圖紙，擬定工程材料申請表（見附件1）,上 報工程部審核，遞交經(jīng)營部審核，遞交財務(wù)部審核，最后遞呈總經(jīng)理 批準(zhǔn)，交總公司材料部采購供應(yīng)，材料采購后由公司材料員及時登記 入庫。材料米購流程圖見附圖1 O6. 2材料驗收主材的質(zhì)量直4、接影響工程質(zhì)量，公司材料員接收材料時應(yīng)做好驗 收記錄，根據(jù)工程材料申請表確認(rèn)材料材料品牌、型號、數(shù)量、 單價、總價等信息是否相符，如有不符可拒絕入庫。同時進(jìn)行嚴(yán)格的 質(zhì)量驗收，檢查其有無合格材質(zhì)證明書，核對其材質(zhì)證書同到達(dá)材料 外包裝的牌號、批號、生產(chǎn)日期是否相同，以及其外觀質(zhì)量、尺寸是 否合符標(biāo)準(zhǔn)、有無過期現(xiàn)象等。對工程有影響的輔助材料以及對保障施工人員人身安全的勞保 三安產(chǎn)品，對人身和環(huán)境產(chǎn)主危害的化學(xué)危險物品，同樣應(yīng)進(jìn)行數(shù)量 和質(zhì)量驗收，檢查其有無生產(chǎn)許可證、合格證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品外包 裝是否符合要求等，堅決杜絕三無產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場。 嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工工地。6. 3材料5、入庫公司材料員檢驗材料合格后入庫，對入庫材料分區(qū)、分類堆碼, 做到堆碼整齊、標(biāo)識齊全、過冃成數(shù)，并負(fù)責(zé)保管好各類材料技術(shù)證 件。對易燃、易爆、化學(xué)危險品，應(yīng)按規(guī)定對其編號、標(biāo)識、專人保 管，并制定嚴(yán)格的管理措施。對有防濕要求的材料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行防潮處理，并做好日常檢查 工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。對顧客（業(yè)主）提供的產(chǎn)品，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)存放、單獨(dú)標(biāo)識、單獨(dú) 建帳、單獨(dú)管理。加強(qiáng)倉庫的防火、防盜工作，確保入庫材料完好無損。6. 4材料出庫1）材料的出庫必須嚴(yán)格按申請計劃進(jìn)行控制，材料的領(lǐng)發(fā)必須 嚴(yán)格按領(lǐng)發(fā)料管理制度執(zhí)行，嚴(yán)禁非生產(chǎn)用料，最大限度的控制材料 成木支出。2）主材領(lǐng)發(fā)必須經(jīng)工程部經(jīng)理審批，材6、料員依據(jù)審批的規(guī)格、 數(shù)量，開據(jù)出庫單，在三查三對后，按先進(jìn)先發(fā)的原則發(fā)放，需要技 術(shù)證件的材料應(yīng)隨行發(fā)放，嚴(yán)禁無審批、無計劃用料。3）對化學(xué)危險物品，以及在搬運(yùn)中有特殊要求的材料，材料員 應(yīng)對領(lǐng)料人員或搬運(yùn)人員說明注意事項，確保人身和材料的安全。4）對小型工器具具應(yīng)建立發(fā)放臺帳和保管卡片，做到專料專用, 用完后，應(yīng)及時回收。5）對勞務(wù)租賃材料的采購、使用必須按照材料采購及出入庫登 記管理制度執(zhí)行，勞務(wù)租用期間，項冃部必須嚴(yán)格登記，并按照公司 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取租賃費(fèi)用。在租賃過程中損壞丟失由勞務(wù)方照價賠償。6）所有用于工程消耗的公司提供物料，必須做到日清月結(jié)，及 時核銷、合理攤銷。1）項冃部根據(jù)施7、工組織方案及時提報施工設(shè)備需用計劃，由項 冃部設(shè)備管理人員統(tǒng)一在公司調(diào)撥或社會租用；2）項目部在同等條件下必須優(yōu)先使用公司調(diào)撥設(shè)備，對于項目 工程所需特種設(shè)備，確因公司無法滿足，需租用外部設(shè)備時，應(yīng)書面 提出中請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施；3）中長期機(jī)械管由工程部經(jīng)理及總經(jīng)理根據(jù)項目機(jī)械使用情況 尋找機(jī)械租賃公司議價并簽訂租賃合同；4）現(xiàn)場應(yīng)急機(jī)械由項目經(jīng)理根據(jù)施工需求及項目駐地機(jī)械使用 價格向報工程部經(jīng)理申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可臨時租賃；5）所有機(jī)械設(shè)備的使用，必須詳細(xì)記錄機(jī)械使用臺班登記表， 并由司機(jī)、現(xiàn)場施工員、項目負(fù)責(zé)人三分簽字確認(rèn)。6）中長期租賃機(jī)械須定期與租賃公司結(jié)算，現(xiàn)場應(yīng)急機(jī)械的8、使 用必須在項目完工后及時上報公司報銷。7）項目部設(shè)備管理人員應(yīng)確保設(shè)備進(jìn)入工地前處于良好的技術(shù) 狀態(tài)，設(shè)備安裝前必須先檢查，做好驗收記錄。嚴(yán)禁帶故障的設(shè)備進(jìn) 入施工工地。8）項目部設(shè)備操作和維修人員應(yīng)經(jīng)常性地對所用設(shè)備進(jìn)行檢查 和維護(hù)，特別是在施工過程中，應(yīng)加強(qiáng)關(guān)鍵、特殊過程配備設(shè)備的檢 查，發(fā)現(xiàn)問題，及時修理，排除故障，確保施T安全。如發(fā)&項目部 無法處理的設(shè)備重大、人事故，應(yīng)立即局公司船機(jī)設(shè)備管理部門處理。9）項冃部機(jī)械操作人員必須持證上崗，嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程進(jìn) 行操作，禁止違章操作，禁止將設(shè)備交民工操作和私口轉(zhuǎn)讓給民工隊 使用。10）項目部在設(shè)備使用完畢后，應(yīng)做好退場前的維護(hù)和整修，設(shè) 備管理人員在設(shè)備退場時，必須將設(shè)備使用時的運(yùn)轉(zhuǎn)及維修記錄一并 移交給公司。