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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度電線實業公司保安、門禁及物品進出管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 電線實業有限公司保安管理制度東莞市電線實業有限公司第二層文件文件編號：HUAKUN-08版 本 號：1保 安 管 理 制 度修 訂 號：0頁 次：1/71.目的：為了樹立良好的企業形象，維護企業財物和員工的安全，特制定本制度。2.適用范圍：本公司所有保安人員。3.權責：人力資源部負責本制度的制定、修訂及執行的監督，總經理核準執行。4.內容：4.1工作守則：4.1.1保安人員為公司形象的代表，必須做到：1.精神飽2、滿。2.紀律嚴明。3.禮貌待人。4.反應迅速。4.1.2主要任務：1.保障公司財產及員工的人身安全。2.維護公司各項規章制度。3.維護廠內正常秩序。4.協同人力資源部處理相關事宜。4.2保安職責：4.2.1共同職責：1.值班時，應著制服，隨身攜帶對講機，保持通信聯絡。2.督導員工打卡，按規定穿工衣、戴廠證。3.上班時間，員工憑放行條外出，車輛憑派車單外出，無單者保安有權阻止其外出。4.不準在保安室閑聊或做與工作無關的事。5.不定時巡察廠內各區域，對廠內物品進行檢查，防止意外事件的發生。6.廠內如發生民事糾紛，應及時勸阻和制止，并及時報告保安隊長或人辦資源部處理。7.不定時巡察各樓層水、電源開關3、及倉庫物資，保證重要區域的安全。8.保持保安室、公告欄、打卡機及廠門的清潔衛生。9.監管公司所有消防器材，定期舉行消防演練。4.2.2值班規定：1.各崗位保安必須保持儀容整潔、精神狀態佳、態度和藹、認真負責。2.熱情接待來訪人員，總經理、副總經理及貴賓來訪時應敬禮問好。3.堅守崗位，不擅離職守，因事離開崗位必須有人代班，無關人員不得進入保安室。4.值班保安嚴禁睡覺、看小說雜志、酗酒、聽收錄機、監守自盜。5.保安人員進入廠區和餐廳時，應穿制服，配戴廠證，并糾正違紀人員，維護廠內秩序。6.早上7：00打開寫字樓及辦公室大門，晚上10：00鎖閉寫字樓大門、辦公室大門及通東莞市電線實業有限公司第二層文4、件文件編號：HUAKUN-08版 本 號：1保 安 管 理 制 度修 訂 號：0頁 次：2/7向倉庫和生產部的小門；于生產部上班前一小時打開生產部大門。7.加強對廠區、宿舍水電、消防設施的巡察，發現問題及時向上級報告處理，對因工作失職，給公司造成損失者，追究當班保安責任。4.3門禁制度：4.3.1人員進出管理：1.員工出入廠門時，應將廠證戴于左胸前。對違紀且態度惡劣者，保安應記下其姓名、部門，交人力資源部處理。2.節假日及上班以外時間，如果公司生產部沒加班，后門保安應阻止員工進入生產部及倉庫，其它特殊情況須經相關部門審核并登記。3.員工上班時間出廠應持部門主管核準的放行條，有攜帶物品時，須有副5、總以上檢核，無放行條時，保安有權限制止其外出。（特殊情況應解釋清楚并備案）4.員工應自覺維護廠內及宿舍環境衛生，保安有權制止亂扔果皮紙屑以及在廠內邊走邊吃東西的行為。5.被公司除名及離職人員，保安應憑核準后的放行條給予放行，并嚴格檢查其行李物品，嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出廠。6.外來人員因公入廠，保安應先幫其聯絡，征得受訪人同意，并持有效證件登記后發放訪客接洽單進入。7.上班時間，嚴禁私訪，若有特殊情況需部門主管同意方可在前門保安室會客，會客時間不得超過30分鐘。下班后如需在公司前門保安室會客者，會客時間為：17：3021：00，節假日8：0021：00。8.員工須從公司前門出入。6、前門放行時間：17：30-23：30，節假日8：00-00：00。9.所有須進入宿舍樓的來訪人員須經副總經理以上批準后方可進入。非本廠人員一律不準在公司宿舍住宿，特殊情況須經總經理核準。4.3.2車輛進出管理：1.本公司車輛外出，須持副總經理以上簽核的派車單交保安登記。2.外來車輛入廠應在保安室登記，出廠時，保安應嚴格檢查，攜帶本公司物品應由副總經理或代理人在放行條出廠貨物內容一欄上注明并簽字，值班保安將車內所載物品名稱、數量、型號與放行條核對，無誤后才予以放行。3.所有車輛入廠后均應在指定地點停放，自行車出入廠門時，必須下車推行。4.3.3物品進出管理：1.員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠7、門時，須自覺接受保安的檢查與登記。2.攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠，須有副總經理以上審核，在放行單據攜帶物件一欄上注明，經核實無誤后方可出廠。3.廠商來廠交貨，應先在保安室登記，由保安通知收貨人員接洽。東莞市電線實業有限公司第二層文件文件編號：HUAKUN-08版 本 號：1保 安 管 理 制 度修 訂 號：0頁 次：3/74.提交的小件物品、信函、文件等應由保安代收發，保安應及時準備做好收、發工作，并例行登記。5.對人員、車輛所攜帶物件有疑問時，應及時詢問相關人員加以確認。4.3.4嚴禁進廠的外來人員：1.攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛。2.不明身份、衣冠不整的人員。3.推銷產品及收8、購廢品的人員及車輛。4.非洽談公務人員與車輛，或是洽談公務但拒絕登記檢查者。5.來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。6.來訪人員不能出示有效證件者。4.3.5嚴禁進廠的公司員工：1.攜帶違禁物品者。2.邊吃東西邊走者。3.不戴廠證者。4.上班穿拖鞋、短褲、背心者。5.衣帽不整、形象太差者。6.未經主管核準擅自帶客參觀者。7.已離職者。4.3.6嚴禁出廠人員、車輛及物品：1.人員與車輛出廠時拒絕檢查者。2.貨物出廠無出門條或所裝貨物與放行條不符合者。3.雖有放行條，但放行條注明貨物未經副總以上或職務代理人簽核者。4.本廠車輛外出，無派車單者。5.員工上班外出，無放行條者。6.員工出廠，攜帶物品，放9、行條上無副總以上簽核者。7.員工攜帶物品有放行單據，但物單不符者。4.3.7檢查時應注意的事項：1.不可觸及人身。2.主要是檢查有無公司產品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。3.檢查時態度要謙和有禮，避免引起被檢查人的誤會與反感，必要時婉言說明，并請諒解。4.嚴禁公報私仇，故意刁難。4.4突發事件的處理：4.4.1遇火災、水災、臺風等自然災害時應勇于救護，情節嚴重應迅速向有關部門和主管匯報，如遇臺風警報，保安人員應時刻準備著。東莞市電線實業有限公司第二層文件文件編號：HUAKUN-08版 本 號：1保 安 管 理 制 度修 訂 號：0頁 次：4/74.4.2遇打動、偷盜等危害廠區安全的行為10、，值班保安應迅速與保安隊長及其它保安聯絡，并立即打當地派出所電話報警，處理完事件后，應將事情經過詳細記錄在保安日志上，嚴重事件應當保護好現場。4.4.3員工之間發生糾紛或有不軌行為，保安人員應及時勸阻，并制止事態的發展，本廠員工與外廠人員發生爭吵、斗毆等行為，應協助調解，并及時報告保安隊長處理。4.4.4員工發生急病或工傷應立即通知保安隊長和人力資源部，以便安排廠車及時送往醫院治療。4.5工作交接：4.5.1值班狀況交接：1.按時交接班，詳細了解上一班值班情況。2.查看保安值班日志，檢查需交接的公文、信件和證件。3.檢查來訪人員情況。4.上級規定或指示的事項。5.送貨或寄存物品的轉交。4.5.11、2警具、警械的交接：1.交接班時，仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態。2.接班后，警具、警械應隨身攜帶，不得交于無關人員玩耍。3.接班時警具如有人為損壞（因公損傷除外），應追究當事人責任。4.所有交接物品，應在當面交接時清點，檢查清楚，并詳細記錄于保安值班日志上，以保證遇緊急情況時能投放正常使用，否則，由接班保安負責。4.6查勤及巡邏4.6.1目的：為了加強保安勤務管理，做好保廠護舍工作。4.6.2內容：1.隊長對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜，及時糾正保安人員的不規范行為。2.查崗查夜的時間由隊長自行安排，晚上不得少于2次。3.在查看時發現有違紀行為，應及時記錄，作為考核的依據12、。4.每日查勤情況應詳細記錄于查勤日報告上，次日交人力資源部審查。5.查勤內容：a)保安儀容儀表b)當班保安日志。c)物件簽收事宜。d)人、車、物出廠稽查。e)異常事件的處理。f)保安的巡邏事項。東莞市電線實業有限公司第二層文件文件編號：HUAKUN-08版 本 號：1保 安 管 理 制 度修 訂 號：0頁 次：5/76.保安巡邏內容：a)員工著裝穿戴及廠證佩帶。b)上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀現象。c)員工的上下班打卡。d)滅火器位置掛放是否移動，壓力是否夠，有無超過無效期。e)消防栓是否供水。f)防火標志、疏散方向標志是否正確。g)消防通道是否暢通。h)作業現場有無隱患。i)水電設施13、是否正常。j)洗手間衛生。k)樓梯、通道、公共區域衛生。l)辦公室衛生。m)房間衛生。n)餐廳衛生。o)地面、水溝衛生。p)門窗安全及衛生。q)晚上00：00以后宿舍內有無熄燈。r)有無其它異常情況。4.7考核辦法：4.7.1考核目的：對保安人員工作的評定，督促保安人員執行廠規、廠紀，履行保安職責，保證公司財物及人員的安全。4.7.2考核內容：1.服從執勤日程安排，認真做好上下班交接及填寫好值班日志。2.按規定著裝，穿制服，打領帶、扎腰帶、戴帽子、配帶警徽標志，注重儀容、儀表的整潔及保安室周圍的衛生。3.熱情接待來訪人員，注意接電話的禮節。4.自學遵守廠紀廠規，隨時督導員工遵守制度，與同事之間14、互相協助及團結。5.堅守崗位，當班期間對責任區物資的巡視檢查，值班時不飲酒，不做與工作無關的事。6.遇緊急情況的處理和其他崗哨的支援。7.積極參加有關保安及消防安全的訓練、組織活動和部門主管指派的其他義務活動。8.對公司規章制度及保安有關規定的了解與執行。9.對公司物品的保護及警具警械的保養、愛護與配帶。10.品行端正，言行誠信，忠于職守。東莞市電線實業有限公司第二層文件文件編號：HUAKUN-08版 本 號：1保 安 管 理 制 度修 訂 號：0頁 次：6/74.7.3評分標準：1.依據考核內容，對保安人員執行廠規、保安職責情況作出評定。2.考核內容每條10分，總分100分，根據工作表現列出15、分數高低，并排出名次。3.每月考核一次，連續三次前三名者，給予嘉獎一次，連續三次第一名者，給予記功一次，連續三次名列最后一名者，給予記過處分。以作為年終評核加薪的參考。4.8獎懲條例：4.8.1獎勵：1.有下列事跡之一者，給予嘉獎一次或發放獎金：a)維護公司利益，有具體事跡者。 b)熱心服務，有具體事跡，足可為其它員工楷模者。c)工作盡心盡責，阻止公司財物被盜者。2.有下列事跡之一者，給予記大功一次或發放獎金：a)遇有意外或突發事件，奮不顧身，拼力搶救而減少損失者。b)維護公司安全，冒險執行任務，避免重大損失者。c)維護本公司重大利益，竭盡全力，避免重大損失者。d)具有其他重大功績，足為他人表16、率者。4.8.2懲罰：1.凡保安人員有下列情形之一者，視情節輕重予以除名或記大過。a)工作不交接，擅離崗位，玩忽職守者。b)當班酗酒或睡覺者。c)監守自盜者。d)因工作失職造成本公司損失5000元以上者。e)對來賓言語輕浮、下流或粗暴無禮者。f)對來賓索取好處及貪小便宜或故意刁難者。g)暴行犯上，不服從管理，工作不認真，造成失誤者。2.有下列情況之一者，給予記過處分或罰款50元。a)值班時看小說雜志，寫私人信件者。b)利用上班時間，做與工作無關的事情者。c)交接班時，對應交接事項未交接而造成失誤者。d)不請假外出，晚上不歸者。e)對員工言語輕浮、下流、粗暴無禮或故意刁難者。f)值班時間，電話及17、對講機私用，影響勤務者。g)未經許可，擅自調班者。3.有下列情況之一者，給予警告處分或罰款20元。東莞市電線實業有限公司第二層文件文件編號：HUAKUN-08版 本 號：1保 安 管 理 制 度修 訂 號：0頁 次：7/7a)不穿制服，不戴廠證或儀容不整者。b)滿口污言穢語者。c)對來訪人員未能嚴格檢查，未發放訪客接洽單而放行者。d)對違反安全、衛生管理規定的人員，未加制止，視而不見者。e)對員工不戴廠證不加詢問而放入廠者。f)未能按時打掃保安室內外衛生，造成保安室秩序混亂者。g)不執行本辦法者。4.9本辦法由人力資源部負責解釋。5.工作記錄5.1員工進出登記簿5.2訪客登記簿5.3保安值班日志5.4保安查勤日報6.相關/支持性文件6.1衛生、秩序和安全管理制度6.2人事管理制度6.3宿舍管理制度6.4辦公室管理制度7.附錄7.1附錄A.HUAKUN-08-01員工放行條7.2附錄B.HUAKUN-08-02訪客接洽單7.3附錄C.HUAKUN-08-03派車單7.4附錄D.HUAKUN-08-04員工進出登記表7.5附錄E.HUAKUN-08-05訪客登記表7.6附錄F.HUAKUN-08-06保安值班日志7.7附錄G.HUAKUN-08-07保安查勤日報東莞市電線實業有限公司文件編號：HUAKUN-08- 13 -