幼兒園固定資產(chǎn)清查采購管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1150934
2024-09-08
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1、幼兒園固定資產(chǎn)清查采購管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 固定資產(chǎn)管理制度為加強我園固定資產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任,保證國有資產(chǎn)的完全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)會計法和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我園實際,制定本制度。一、固定資產(chǎn)管理責任1、幼兒園固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,層層簽訂固定資產(chǎn)管理責任書。園長是幼兒園固定資產(chǎn)管理的總負責人,財產(chǎn)保管員為具體管理負責人,各部門、辦公室、班級人員為具體財產(chǎn)的管理人和使用人。2、制訂固定資產(chǎn)各級管理人員職責,每學期與各班級簽訂固定資2、產(chǎn)責任卡,使各部門、各班級人員明確各自負責的內(nèi)容和要求。3、幼兒園領(lǐng)導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃,參與大型修繕及基本建設(shè)項目的論證和驗收工作。組織固定資產(chǎn)清查、統(tǒng)計工作,監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。4、成立幼兒園固定資產(chǎn)管理清查小組,制訂清查小組職責, 協(xié)助財產(chǎn)保管員,實施好固定資產(chǎn)管理與清查的整個過程,并對下一年固定資產(chǎn)管理提出建議。二、固定資產(chǎn)的采購、入庫、調(diào)撥1、根據(jù)勤儉辦學的原則,幼兒園總務(wù)主任要與各部門及時溝通聯(lián)系,添置幼兒園所需物品,能使用的盡量延后添置。購置的物品單必須有申請人、總務(wù)主任、幼兒園負責人三人的簽名。2、凡是政府采購、教育局聯(lián)合招標、園內(nèi)自行招標等項目,3、必須按規(guī)定程序辦理。由辦公室主任協(xié)助總務(wù)完成整個采購或招標過程。3、財產(chǎn)保管員負責驗收入庫,建立資產(chǎn)卡片。驗收入庫時對所購物品、購物發(fā)票核對并登記入賬。入賬聯(lián)應(yīng)及時交會計入賬。4、固定資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)移的,由固定資產(chǎn)管理小組協(xié)調(diào)處理,填寫“幼兒園設(shè)施設(shè)備調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門管理負責人簽字后,再由調(diào)撥負責人以及單位負責人確認。三、固定資產(chǎn)使用與維護1、各部門、班級領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,要在責任卡及固定資產(chǎn)領(lǐng)用表上簽字。借用固定資產(chǎn)時,也要詳細登記借還情況,做到領(lǐng)用、借用固定資產(chǎn)手續(xù)完備。2、各部門、班級應(yīng)根據(jù)責任書內(nèi)容落實對固定資產(chǎn)的安全使用和保管。在使用過程中,要對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護和定期檢查,確保完4、好,如有損壞要及時報損維修。3、財產(chǎn)保管員對于公共固定資產(chǎn)的使用要時常檢查、清點。根據(jù)各部門固定資產(chǎn)的報損情況,及時安排人員維修。4、學校固定資產(chǎn)一般不對外出租或者出借,如有特殊情況確需出借的,應(yīng)由出借單位提供借用申請,固定資產(chǎn)管理小組審批,園長簽字后方能出借。借用方要按我園外借固定資產(chǎn)要求辦好手續(xù),收回時由財產(chǎn)保管員進行勘驗,有損壞的要依據(jù)損壞程度進行賠償。四、固定資產(chǎn)的清查與整改1、幼兒園固定資產(chǎn)實行每學期清查一次,每年年底進行總清查。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時查明原因,分清責任,按照規(guī)定追究責任。2、幼兒園每學期的財產(chǎn)清查工作先由各部門(班級)進行自查,再由幼兒園財產(chǎn)清查小組人員共同檢查,5、根據(jù)檢查情況進行整改后,再由清查小組進行復查。3、清查工作要對固定資產(chǎn)實物及所有臺賬進行檢查,做到賬賬、賬表、賬實一致,做到固定資產(chǎn)所有采購、入庫、使用、維修、報廢程序的完整和手續(xù)的齊全。4、清查小組對于固定資產(chǎn)清查情況進行書面總結(jié)說明,根據(jù)當年出現(xiàn)的問題進行討論,擬定下學年的固定資產(chǎn)管理計劃。五、固定資產(chǎn)的報廢工作1、對于無法使用的固定資產(chǎn),財產(chǎn)保管員要統(tǒng)一進行登記,上報園長,進行報廢處理。報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、報廢單要由財產(chǎn)清查小組、總務(wù)處、幼兒園負責人共同簽字,說明報廢物品和原因,報區(qū)教育局審核批準,并經(jīng)區(qū)國資辦審核批準報廢。3、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。六、固定資產(chǎn)的6、獎懲1、固定資產(chǎn)實行分層管理,層層落實責任制,出現(xiàn)問題層層追究責任。各部門固定資產(chǎn)管理人員對財產(chǎn)清查小組檢查要極力配合,并對本部門定期進行自查,確保固定資產(chǎn)的完整性。2、由于管理人員管理不當遺失固定資產(chǎn)的,在扣除該人員年度固定資產(chǎn)管理全部獎勵金之外,還要賠償遺失物品采購金額的50%,無法界定該物品由責任部門中的哪一個人遺失的,賠償金額由責任部門中的雙方共同承擔,同時扣除雙方全部年度管理獎勵金。3、在日常檢查中,固定資產(chǎn)管理使用不當?shù)模ㄈ绶艑W后電視、電腦等電源未切斷、琴蓋未蓋等)個人年度記錄超過3次的,超一次扣除個人年度獎勵金的5%。4、未經(jīng)財產(chǎn)保管員以及園領(lǐng)導同意,私自將固定資產(chǎn)借給他人使用,并未辦理相關(guān)手續(xù)的,如造成固定資產(chǎn)遺失或損壞,由該出借人負責賠償。5、對全年當中無任何事固定資產(chǎn)遺失,固定資產(chǎn)管理完好的部門和個人,每學年給予適當獎勵金。(金額根據(jù)每年具體情況確定)