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1、超硬材料有限公司行政管理制度 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 行政管理制度 一、文件管理規(guī)定 (一)總則 1、為提高辦事效率和文件質(zhì)量,發(fā)揮文件在公司各項工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)公司實際情況,制定本規(guī)定。 2、檔管理的內(nèi)容主要包括:政府、上級來函、來電、來文、會議文件;經(jīng)營往來的函、電、來文;公司上報下發(fā)的各種文件、數(shù)據(jù)的管理。 (二)公文的簽收 1、凡外來由公司收取的公啟文件,均由公司門衛(wèi)室造冊登記簽收(上級直送總經(jīng)辦或領(lǐng)導(dǎo)的除外)后送總經(jīng)辦由秘書拆封簽收,在簽收和拆、封時,門衛(wèi)和總經(jīng)辦秘書需檢查封口和郵戳、郵票的2、完整性,對開口和郵票損毀的要查明原因,對秘密件和國外信函郵票受損或缺失的應(yīng)拒收。 2、對上級郵送的檔,需進(jìn)行信封、檔、文號、秘密等級的核對,如不符,要及時報告發(fā)送部門,并登記記錄。 (三)公文的編號、保管 1、總經(jīng)辦秘書對上級檔拆封后,應(yīng)及時附“檔處理登記單”進(jìn)行分類編號、保管并分轉(zhuǎn)處理。公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的檔,也應(yīng)在處理后辦理“檔 處理登記單”。 2、公司外出參加會議人員帶回的文件和資料應(yīng)及時送交總經(jīng)辦秘書進(jìn)行登記、編號處理,并留存。 (四)公文的閱批和分轉(zhuǎn) 1、凡正式檔均須由總經(jīng)辦主任根據(jù)檔內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由總經(jīng)辦秘書分送承辦部門或人員閱辦,重要文件應(yīng)由公司總經(jīng)辦主任或分管公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分3、送承辦部門或人員閱辦。總經(jīng)辦主任應(yīng)該于收文當(dāng)天完成閱簽,緊急檔應(yīng)該即收、即閱、即辦。 2、總經(jīng)辦秘書應(yīng)該在主任閱簽后的當(dāng)天或第二天將檔分送公司領(lǐng)導(dǎo)或承辦部門,如涉及兩個以上部門的,按閱批次序傳遞。 (五)文件的傳閱與催辦 1、傳閱檔應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶出公司,也不得橫向傳閱或轉(zhuǎn)借他人閱看,不得抄錄檔內(nèi)容,對尚未公開的檔不得宣傳、泄漏檔內(nèi)容。 2、傳閱檔應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成閱看,閱后應(yīng)簽名負(fù)責(zé)并立即送回總經(jīng)辦,傳閱文件有領(lǐng)導(dǎo)批示意見的,總經(jīng)辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門,按文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示落實辦理有關(guān)事宜。 3、傳閱檔的閱文部門或人員,不得抽取傳閱檔內(nèi)的任何文件及附件。如確實工4、作需要,可辦理借閱手續(xù)或經(jīng)總經(jīng)辦同意后復(fù)印留存,原件應(yīng)及時歸檔保存。 4、總經(jīng)辦對檔負(fù)有催辦、檢查督促的責(zé)任。承辦部門接到檔、函電后應(yīng)立即指定專人辦理,不得拖壓放置。 (六)發(fā)文的管理 1、公司各級上報、下發(fā)的文件、通告、通知、決定、決議、請示、報告、會議紀(jì)要、簡報等均由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一管理制發(fā),公司各部門均不得自行上報、下發(fā)公司名義的正式檔。 2、公司各部門需要向上反映、匯報重要情況或向下安排重要工作,要求發(fā)正式檔的,應(yīng)將檔底稿送交總經(jīng)辦審核,同意后以正式檔上報下發(fā)。 3、公司正式檔均由董事長、總經(jīng)理簽發(fā)。 (七)發(fā)文程序與要求 1、發(fā)文應(yīng)根據(jù)工作需要和公司領(lǐng)導(dǎo)指示,意圖明確,目的清楚。 2、5、草擬文稿必須以公司大局出發(fā),以黨和政府的方針、政策、法規(guī)為依據(jù),做到表述清楚,情況確實,觀點鮮明,條理清楚,層次分明,文字簡練,書寫工整,標(biāo)點符號正確,不得使用鉛筆、彩筆、紅筆書寫。 3、文稿擬就后,擬稿人應(yīng)交總經(jīng)辦核稿,并填附發(fā)文稿紙前頁,詳細(xì)寫明檔編號、標(biāo)題、擬稿單位與擬稿人、會簽單位、發(fā)送范圍、印刷份數(shù),確定主題詞和日期、密級、并簽字。 4、總經(jīng)辦核稿時,應(yīng)根據(jù)公司的實際,上級的指示精神和要求,有關(guān)文件的相關(guān)規(guī)定,以及對草擬文稿的規(guī)范要求,對文稿認(rèn)真審查和修改,對不符合要求的,應(yīng)退回擬稿單位或擬稿人重新擬稿。 5、經(jīng)總經(jīng)辦審核后的文稿,送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿、簽字,需要會簽的送會簽領(lǐng)導(dǎo)或部門會簽6、,然后送董事長或總經(jīng)理簽發(fā)。 6、檔打印清樣,應(yīng)由擬稿人核對,并在發(fā)文稿紙前頁上簽字。 7、檔打印后要按數(shù)印刷,按上報下發(fā)范圍由總經(jīng)辦秘書分發(fā)。 (八)檔的借閱和歸檔 1、各部門或有關(guān)人員因工作需要借閱公司一般檔的,由部門主管簽寫便條,總經(jīng)辦秘書進(jìn)行借閱登記即可借閱,對有密級的檔借閱須經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)。 2、借閱檔應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),按時歸還,不允許拆卷和在檔上勾畫涂寫。總經(jīng)辦秘書要負(fù)責(zé)及時收回借閱檔,如發(fā)現(xiàn)丟失,必須及時查明原因和責(zé)任,及時如實報告領(lǐng)導(dǎo)。 3、公司檔統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)歸檔,歸檔立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、擬稿人、時間順序分門別類進(jìn)行整理歸檔,并要做到檔批復(fù)、正本、底稿、主件、附件7、收集齊全,保持文件的完整性。 4、要保持平時立卷歸檔和年終立卷歸檔相結(jié)合的方法,重要檔材料,要及時立卷歸檔。 5、上年度檔的歸檔工作,應(yīng)該在元月份完成,第一季度以前完成向檔案室的移交工作,并制作移交清單一式兩份,各自留存。 6、對于多年的、重復(fù)的、過時的、無價值的文件,要定期造冊登記,經(jīng)總經(jīng)辦主任同意后,在有公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)視下銷毀。 二、數(shù)據(jù)文書檔案管理制度 (一)總則 1、為加強(qiáng)公司文書檔案管理工作,特制定本制度。 2、歸檔的檔材料必須按年度分類立卷,公司各種生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都必須按照本制度規(guī)定,按期分類立卷歸檔。 3、各類公文數(shù)據(jù)承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦公文8、數(shù)據(jù)的系統(tǒng)完整、各種公文附件的全面,并及時轉(zhuǎn)交公司文書檔案管理人員歸檔。因工作變動或因故離職應(yīng)將所經(jīng)辦的文件、資料向公司有關(guān)人員或公司文書檔案管理人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。 4、公司文書、數(shù)據(jù)文件管理職能由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 (二)文書、數(shù)據(jù)的收集與管理 1、凡公司生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的文書、數(shù)據(jù),各部門均應(yīng)妥善保管,指定專人負(fù)責(zé)。 2、凡公司收到的上級政府發(fā)來的與公司有關(guān)的各類文件和公司發(fā)出的各類公文(含打印正件與附件,請示的批復(fù)等)一律由總經(jīng)辦統(tǒng)一收集管理。 3、一項工作由幾個部門參與辦理形成的文件資料,由主辦部門收集歸卷,凡由總經(jīng)辦參與辦理的,總經(jīng)辦直接收集歸卷;各類會議數(shù)據(jù),包括聲像材9、料,均應(yīng)由會議主辦部門指定專人負(fù)責(zé)收集,及時歸檔;外出參加會議、學(xué)習(xí)、考察的人員,必須將會議文件數(shù)據(jù)及時向總經(jīng)辦辦理歸檔手續(xù)。 4、各級管理人員要建立檔案管理意識,了解本部門工作業(yè)務(wù),掌握文件資料的歸檔范圍,注意收集應(yīng)歸檔管理的文件數(shù)據(jù)。 5、認(rèn)真實行平時及時歸檔制度,各管理部門都要將應(yīng)歸檔文件數(shù)據(jù) 及時收集歸檔,總經(jīng)辦要認(rèn)真辦理臨時歸檔手續(xù)。每年2月份以前應(yīng)將上年應(yīng)歸檔材料清理歸檔完畢。 6、文件數(shù)據(jù)歸檔后,總經(jīng)辦應(yīng)積極提供利用、服務(wù)工作。 (三)歸檔范圍 1、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的各類指示、決定、通知、規(guī)定、條例等檔。 2、公司對上級機(jī)關(guān)的請示和上級機(jī)關(guān)的批復(fù),對外正式發(fā)文和與關(guān)單位來往的文書。 10、3、公司內(nèi)部的各種計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、簡報、重要會議的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄等。 4、公司經(jīng)營活動中與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等。 5、公司各類員工任免、獎懲、勞動工資等檔材料。 6、反映公司發(fā)展歷史、重要活動的簡報、照片、錄音、錄像等。 (四)立卷要求 1、各部門工作平時形成的文件數(shù)據(jù)要按照公司規(guī)定的“案卷類目”及時收集齊全,整理歸卷,集中統(tǒng)一保管。總經(jīng)辦要按公司編制的檔材料歸卷“案卷類目”及時收交應(yīng)歸檔文件數(shù)據(jù),按照“案卷類目”對號入座,收入相應(yīng)卷宗,并進(jìn)行歸檔登記。 2、總經(jīng)辦檔案管理員負(fù)責(zé)編卷、編目。 3、案卷要遵循檔形成的規(guī)律11、和特點,保持檔的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分各類文件的價值,有利于保管和利用。具體為:每份文件的正件與附件、正稿與印件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)檔與原件,幾種文字形成的統(tǒng)一文件 要分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;絕密檔單獨立卷,與絕密檔有聯(lián)系的普通檔,隨同絕密檔立卷。 4、不同年度的檔一般不放在一起立卷,跨年度的請示與批復(fù),放在批復(fù)年立卷;規(guī)劃、計劃放在針對的第一年立卷,跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷。 5、卷內(nèi)檔應(yīng)依序排列,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后。依照檔形成的規(guī)律或特點,保持文件之間的聯(lián)系和系統(tǒng)性。 6、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按系列順序,依次編寫頁碼,案卷12、應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。 7、各類案卷必須按統(tǒng)一的格式填寫卷內(nèi)文件目錄,放置卷首;有關(guān)卷內(nèi)材料的說明,應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi),并將立卷人和立卷日期填寫完整,以示負(fù)責(zé),備考表放置卷尾。 8、文件目錄、備考表、案卷封面均應(yīng)逐項用毛筆或鋼筆書寫,字跡 要 工整、清晰。 9、案卷裝訂前卷內(nèi)檔材料要去掉金屬物(書釘類),對有損毀的檔材料要裱糊或復(fù)制并與原件一并立卷,案卷裝訂用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 10、各類案卷以案卷號排列次序裝入卷盒,置入檔案柜內(nèi)保存。 三、辦公用具及通訊工具配置標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放管理辦法 四、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度 (一)總則 為提高計算機(jī)利用效率,延長13、使用壽命,建立正常的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運行秩序,防止不良操作,特制定本暫行辦法。 (二)管理范圍 凡公司內(nèi)安裝、配置的計算機(jī)硬件、軟件、盤、電源、計算機(jī)信息文文件、 設(shè)備數(shù)據(jù),均應(yīng)遵守本辦法規(guī)定。 (三)管理責(zé)任 計算機(jī)的管理采用誰使用、誰維護(hù)、誰保管的原則,計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的 檢測維護(hù)和計算機(jī)使用、維護(hù)、保管情況的檢查由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 (四)設(shè)備購置 1、計算機(jī)及其設(shè)備的配置、更新由總經(jīng)辦按照公司辦公機(jī)具配置標(biāo)準(zhǔn)擬定配置計劃,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由采購部結(jié)合使用單位需要選型、統(tǒng)一采購,并配合協(xié)助安裝調(diào)試后移交使用單位,使用單位驗收、簽字。 2、計算機(jī)修理配件和各類耗材的采購計劃由總經(jīng)辦提出。 (五)計算機(jī)14、硬件、軟件及文文件數(shù)據(jù)的管理 1、計算機(jī)硬件應(yīng)建帳管理,財務(wù)部對購入的各類計算機(jī)及外部設(shè)備均應(yīng)建立資產(chǎn)管理帳卡,納入年度清產(chǎn)核資范圍。 2、計算機(jī)的安裝應(yīng)經(jīng)公司用電責(zé)任部門檢驗,確認(rèn)用電安全的情況 下方可使用。 3、凡公司購買的各類計算機(jī)軟件由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一保管,造冊登記,如需安裝須申請批準(zhǔn)后借用安裝。 4、各部門的計算機(jī)系統(tǒng)文文件數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,不得向外透露。禁止未經(jīng)授權(quán)的查詢、復(fù)制,對屬于保密的文文件數(shù)據(jù),使用人應(yīng)加密保護(hù)。由于個人保管不當(dāng)造成失密,由失密者承擔(dān)法律責(zé)任。 5、使用軟盤時,必須進(jìn)行免疫檢驗,確認(rèn)無病毒后方能使用。各使用單位(人)要定期對硬盤進(jìn)行病毒檢測。 6、由于個人使用不15、當(dāng)而造成的軟、硬件損失,由使用人負(fù)賠償責(zé)任。 (六)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理 1、公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源由公司總經(jīng)辦根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一計劃協(xié)調(diào),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實行。 2、工作時間不準(zhǔn)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件,如游戲、聊天等。 3、不得用網(wǎng)絡(luò)散布惡意信息,或冒名他人名義發(fā)布信息,不得制造傳播計算機(jī)病毒及其它侵犯網(wǎng)絡(luò)和他人合法權(quán)益的活動。 4、不得利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行任何違反國家法律的活動,不得存儲任何反動、色情檔。 5、任何部門或個人未經(jīng)許可,不得利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布有關(guān)公司的任何信息。 6、任何部門或個人,不得違反寬帶使用管理辦法規(guī)定,私自連接網(wǎng)在線網(wǎng),否則按有關(guān)規(guī)定給予處罰,原分配埠使用人(部門)負(fù) 連帶責(zé)任,由16、此產(chǎn)生的一切后果由違反規(guī)定者承擔(dān)。 7、本暫行辦法由公司總經(jīng)辦檢查實行,未盡事宜適時補充。 五、會議管理制度 (一)為提高會議效率和會議質(zhì)量,樹立良好會風(fēng),特制定本制度。 (二)會議的分類與組織: 1、公司會議:公司領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大會議、全體員工會等。凡公司會議均應(yīng)由董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)召開,董事會按公司章程規(guī)定召開,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織。 2、專業(yè)會議:經(jīng)濟(jì)活動分析會、計劃財務(wù)會、生產(chǎn)技術(shù)會、質(zhì)量分析會、安全工作會、營銷策劃等會議由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)召開,主管部門負(fù)責(zé)組織。 3、車間、班組織會議:車間會議由生產(chǎn)主管批準(zhǔn)召開,車間主任負(fù)責(zé)組織,班組會議由車間主任批準(zhǔn)召開,班組長負(fù)責(zé)組織。 (三)上級或行業(yè)在我公司17、召開的各種工作會議(現(xiàn)場會、報告會、業(yè)務(wù)洽談會、用戶座談會),由總經(jīng)辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。 (四)公司各類會議均要將時間、內(nèi)容、地點報總經(jīng)辦,合理安排,避免時間的沖突和內(nèi)容的重復(fù)。 (五)總經(jīng)辦要協(xié)調(diào)安排好涉及公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議,避免會議交叉。 (六)總經(jīng)辦要掌握各種會議時間安排,做到提前通知,適時告知, 會議改期要及時通知參會人員。 (七)公司各類會議的召集人和組織部門及參會人員都應(yīng)做好有關(guān)會議準(zhǔn)備工作,擬定會議議程和提案,準(zhǔn)備發(fā)言要點或匯報總結(jié)提綱,起草好工作計劃草案或決議、決定草案,做到會議主題明確,議題清晰,有議論,有結(jié)果。 (八)總經(jīng)辦或會議組織部門要18、做好會議場所的落實安排工作,維持好會議秩序,搞好會議服務(wù),做好會議記錄。 (九)為提高會議成效,各類會議均要做到: 1、嚴(yán)格遵守會議開始的時間、不準(zhǔn)遲到,通訊工具要關(guān)閉。 2、會議開始前,要有明確的會議主持人,會議開始時,會議主持人要就會議的議題有明確簡潔的說明,告知與會人員會議事項,進(jìn)行順序、時間要求等。 3、在會議過程中,會議主持人要進(jìn)行會議控制。發(fā)言內(nèi)容不能偏離會議議題;與會人員必須專心聆聽發(fā)言,不能開小差開小會;發(fā)言不能過于集中個別人,要盡量暢所欲言;不能出現(xiàn)個別人過于冗長,個別人一言不發(fā)的現(xiàn)象;注意控制會議,按預(yù)定時間結(jié)束,并引導(dǎo)發(fā)言內(nèi)容向結(jié)論推進(jìn);必須延長時間時,要提前打招呼,取得19、與會人員諒解會議應(yīng)做到發(fā)言切題,不長篇大論,滔滔不絕,一般發(fā)言一次不超過十分鐘;不沉默寡言,一言不發(fā),或只談理論,不講實際;引用資料要有理有據(jù),不牽強(qiáng)附會;討論問題要切合實際,不空談妄談;尊重他人,不打斷他人發(fā)言,不吹毛求疵,有不同意見不要惡言相加,人身攻擊;謙虛自重,不不懂裝懂、胡言亂語;不中途退席或不辭而 別。 六、保安制度 (一)本制度是公司保安人員的行為規(guī)范執(zhí)行職務(wù)的依據(jù)。 (二)公司實行24小時不間斷值勤制度,不得輟值。 (三)保安人員職責(zé)是: 1、公司各生產(chǎn)、辦公場所各種事故的預(yù)防,公司區(qū)域內(nèi)的保安巡邏; 2、公司范圍內(nèi)各種突發(fā)事故的應(yīng)急措施; 3、進(jìn)出公司的各類外來人員和公司員工20、的管理和聯(lián)系,登記事宜; 4、進(jìn)出公司的各種車輛的管理事宜; 5、進(jìn)出公司的各種物品的查驗和準(zhǔn)出、入; 6、防火、防盜及公司正常生產(chǎn)、工作秩序的維持; 7、監(jiān)控設(shè)備的使用與維護(hù); 8、郵件、物品的收發(fā); 9、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清掃與維護(hù); 10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 (四)保安人員必須履行職責(zé),并做到: 1、絕對服從命令,切實執(zhí)行任務(wù),不偏袒徇私; 2、執(zhí)行職務(wù)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不卑不亢,謹(jǐn)言慎行; 3、執(zhí)勤時服裝儀容端莊,應(yīng)急及防護(hù)器具佩戴或準(zhǔn)備齊全; 4、時刻提高警惕,遇有突發(fā)事件時,應(yīng)臨危不懼,果斷敏捷,處置適當(dāng),立即報告領(lǐng)導(dǎo)、報警; 5、嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或閑聊、睡覺等失職行為; 6、熟21、悉公司各處環(huán)境情況,知道公司各處水、電、油、燃料、開關(guān)、門鎖、門窗位置和消防器材存放點;及時更換保持重要位置照明,發(fā)現(xiàn)門、窗損壞等有礙安全情形時立即報告,建議公司修復(fù)或采取措施; 7、進(jìn)入公司的人、物、車輛,必須辦理登記準(zhǔn)入手續(xù),禁止任何人攜帶危險品管制品進(jìn)入公司; 8、保證按時或不定時按照預(yù)先設(shè)定的路線、位置、巡邏查看; 9、建立值勤日志,記錄情況和重要事項,交接班應(yīng)建全制度,交代清楚接班人員注意事項。 (五)物品管理 1、各類出、入公司的物品(原材料、成品、半成品、機(jī)械設(shè)備、工具器材等)由有關(guān)部門辦理核準(zhǔn)手續(xù)后,到總經(jīng)辦登記備案后,憑證查驗后方可放行; 2、公司內(nèi)住宿或離職人員攜帶的行李、22、箱包、日常用品等均須經(jīng)總經(jīng)辦清點登記,查驗后方可放行; (六)人員管理 1、維護(hù)公司生產(chǎn)、工作秩序,制止各類人員不法行為的發(fā)生; 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤紀(jì)錄; 3、員工班中離開公司均應(yīng)出示相關(guān)請假證明并記錄; 4、員工上班期間非公謝絕會客; 5、各類外來人員均應(yīng)辦理進(jìn)入公司登記手續(xù),并聯(lián)系有關(guān)部門接待,否則不得任其進(jìn)入公司; 6、不準(zhǔn)閑雜人員和未成年人進(jìn)入公司。 (七)車輛管理 1、所有車輛出入公司,均須例行檢查,不得載有違禁、危險、易燃物品,隨車物品按物品管理規(guī)定辦理; 2、外來人員隨車輛進(jìn)入公司的依據(jù)“人員管理”規(guī)定辦理; 3、各種車輛必須按指定位置次序停放,不得隨意停放; (八)保安人員23、應(yīng)熟練使用安全器械,了解消防器材使用方法和存放地點,遇有緊急情況應(yīng)采取最有效的方法,減少損失,并做到治安事件發(fā)生時,要冷靜判斷是否可以制服消除,如尚可能,應(yīng)立即采取措施并報告領(lǐng)導(dǎo),否則,應(yīng)立即報警,保護(hù)現(xiàn)場。發(fā)現(xiàn)盜竊事件發(fā)生時,要保護(hù)現(xiàn)場,追捕罪犯追回失竊物品并報告領(lǐng)導(dǎo),或報警。發(fā)生火情,要立即采取補救措施并立即報警,盡快報告公司領(lǐng)導(dǎo)。 本制度由總經(jīng)辦監(jiān)督考核執(zhí)行。 七、印章管理制度 (一)本規(guī)定所指印章為:法人印章(公章)、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、董事會章、法定代表人手章及部門專用章。(二)公司印章管理實行合理使用,專人保管,責(zé)任到人,過錯追究的管理制度。 (三)印章的保管。 124、各部門因工作需要刻制的專用章,必須先提出刻章申請,呈報總 經(jīng)理審批后,辦公室方予辦理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制印章。 2、所有印章保管者,均必須與公司簽訂印章管理責(zé)任書,并于辦公室備案。 3、公章、合同章、由辦公室指定專人保管。 4、董事會章由董事會秘書保管。 5、財務(wù)專用章由公司財務(wù)總監(jiān)保管。 6、法定代表人手章由出納保管。 7、其它印章亦均由公司指定專人保管。 8、保管印章的人員應(yīng)當(dāng)把印章放置于固定安全場所,不得擅自隨身攜帶,嚴(yán)禁將印章置于本人所能支配的范圍之外。 9、印章應(yīng)及時添加印油、泥,妥善保養(yǎng),保證及時使用。 (四)印章的使用。 1、印章由公司認(rèn)可的保管人員代為使用,25、嚴(yán)禁保管人員將印章私交他人擅用。 2、所有印章的使用,管理人員必須進(jìn)行登記,并由使用經(jīng)辦人簽名。 3、公章用印必須是經(jīng)過總經(jīng)理或董事會及總經(jīng)理授權(quán)人簽發(fā)的檔、函等。未經(jīng)簽發(fā)的檔、函等不得用印。 4、合同專用章的用印,保管人員必須見到合同上總經(jīng)理的簽字、合同審批單總經(jīng)理簽字或親自得到總經(jīng)理認(rèn)可的方能用印,并按程序進(jìn) 行登記。 5、財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)執(zhí)印,法定代表人手章由出納執(zhí)印,根據(jù)各自的職責(zé)用印,不得相互代替用印。 6、董事會章用印,保管人員必須得到董事長的指令,方能用印。 (五)其它。 1、印章保管人應(yīng)對印章使用內(nèi)容核實、了解清楚后方可給予用印。 2、丟失、損壞印章者,根據(jù)給公司造成的損失26、情況進(jìn)行處罰。 3、違反本印章管理規(guī)定者,將根據(jù)情節(jié)給予警告和扣發(fā)工資、降級、開除等處分。觸犯刑律者,依法追究其相關(guān)責(zé)任。 八、績效考核制度 (一)總則 為加強(qiáng)企業(yè)管理,明確公司各部門工作責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn),保證公司經(jīng)營方針目標(biāo)的實現(xiàn),逐步完善激勵機(jī)制,特制訂本制度。 (二)考核的基本方法 1、總經(jīng)理根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和工作總體要求,在充分論證的基礎(chǔ)上,確定各部門年度考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),作為考核指標(biāo),下達(dá)到各職能部門作為當(dāng)年對各部門職責(zé)履行情況、工作任務(wù)完成情況的考核依據(jù)。 2、考核指標(biāo)制訂以定量指標(biāo)為主,各部門考核內(nèi)容指標(biāo)要不重不漏, 簡便易行,并能夠保證公司經(jīng)營目標(biāo)和工作整體要求的實現(xiàn)。 3、考核分27、為年度考核和月度考核,總經(jīng)辦根據(jù)公司下達(dá)的年度考核指針和計劃進(jìn)度充分征求各分管領(lǐng)導(dǎo)和部門意見,逐項逐級分解為月度計劃考核指標(biāo),分月下達(dá),每月由公司確定的考核組織和單位分項對照進(jìn)行考核。月度考核可作為年度考核的依據(jù),考核結(jié)果與月工資和年度獎金掛鉤。 4、考核項目的各項指針標(biāo)準(zhǔn)分值之合為100分,各考核項目占總分的比重根據(jù)其重要程度確定。 (三)考核指標(biāo)體系 考核項目根據(jù)部門職責(zé)和工作關(guān)聯(lián)及公司整體要求由以下三類項目組成,具體考核內(nèi)容逐項分解為相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)分值。 1、責(zé)任項目(70分) 此考核項目為根據(jù)部門職責(zé)和對公司目標(biāo)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任分解為具體的考核內(nèi)容,包括經(jīng)營(工作)指標(biāo);工作質(zhì)量指針;完成臨時28、性工作任務(wù)情況指針等。 2、關(guān)聯(lián)項目(20分) 此考核項目體現(xiàn)公司各部門分工、配合關(guān)系,強(qiáng)調(diào)服務(wù)和協(xié)作,避免推委扯皮,通過各部門的緊密聯(lián)結(jié),保證公司整體有效運行。具體內(nèi)容為:各部門需要配合完成工作任務(wù)、經(jīng)營計劃的時間要求,提供服務(wù)的質(zhì)量要求;需要完成臨時性任務(wù)的配合要求,如:年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制訂完成,員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計劃的實施等。 3、共性項目(10分) 此考核項目是為了保證公司價值觀和行為的統(tǒng)一性,建立公司良好的 運行秩序和良好的社會形象,具體考核內(nèi)容包括:各部門執(zhí)行公司制度情況,勞動紀(jì)律、員工守則,現(xiàn)場管理等內(nèi)容。 (四)考核程序 1、公司成立責(zé)任業(yè)績考評領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制訂考核方案29、,下達(dá)考核指標(biāo),實施考核獎懲。 2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)將分解后的月度考核計劃指標(biāo)下達(dá)各部門,考核期末各部門對照考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢自測,按規(guī)定時間交總經(jīng)辦。 3、具有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的部門是責(zé)任項目的考核單位;接受服務(wù)、配合單位是提供服務(wù)配合單位的關(guān)聯(lián)項目考核單位;總經(jīng)辦是共性項目的考核單位。 4總經(jīng)辦負(fù)責(zé)按考核要求的時間收發(fā)、傳遞考核表至確定的考核單位,提交公司考評組長進(jìn)行綜合考評,總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)考核結(jié)果。 (五)考核要求 各級考核單位要認(rèn)真履行職責(zé),客觀公正,事實求是,不準(zhǔn)徇私舞弊,被考核單位要自檢自查,虛心接受考核,不斷提高工作水平,公司上下要齊心協(xié)力,為完成公司經(jīng)營方針目標(biāo)和工作總體要求,努力貢獻(xiàn)。