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1、阻尼材料企業員工異動管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 修訂頁序號文件編碼頁 碼修改前 條款及內容修改后 條款及內容修訂日期1 目的對XXXX阻尼材料有限公司及分公司的員工異動進行規范化管理。2 適用范圍本規則適用于XXXX阻尼材料有限公司及分公司的所有員工。3 職責3.1人力資源負責協助員工異動手續的辦理及備案3.2各部門負責員工異動的資料處理和工作安排3.3員工負責異動手續的辦理、工作的交接4 工作內容和要求4.1異動管理 員工異動包括但不限于：晉升、降職、調崗（不勝任原崗位）、轉崗（公司業務調整）、借調（2、公司與公司之間調動）等產生的各種崗位或職務的變動4.1.2員工拒不服從公司合理的轉崗決定，造成嚴重影響的，公司有權給予停職、免職或解雇等處分4.1.3同一公司間的異動：員工必須到綜合管理部辦理異動手續，經批準后交于人力資源處備案4.1.4公司間的異動（含總公司與各分公司之間，分公司之間）：員工必須到原單位綜合管理部辦理異動手續，經批準后將異動申請單交于現單位人力資源處備案4.1.5原單位負責異動的工作交接、資產移交、財務清算、人事信息的變更，并通知相關部門取消該員工在原崗位上擁有的相關權限4.1.6新單位要準備辦公條件、啟動相應的權限，保證盡快進入工作角色，綜合部負責員工信息的更新4.1.7異3、動后的員工，異動當月工資由其所在公司、部門的根據實際出勤發放4.1.8異動手續如有特殊情況未即時辦理，經相關領導批準后可暫入崗，并在一個月內補齊相關手續，否則視為嚴重違反公司規章制度處理4.1.9公司與公司之間的員工異動，由總經理負責審批4.1.10同一公司內管理人員、車間、部門之間的異動，總經理負責審批4.1.11 同一車間內崗位的異動，由車間主任審批4.1.12人力資源負責督促辦理異動手續，并填寫相關資料4.1.13異動申請單的編號規則為年份+順序號，如201401，表示2014年第一個申請單，依次順序排列，以年為單位4.2異動（含離職、晉升、轉崗、調崗、降職等異動）員工資料管理（含電腦資4、料與紙質資料）異動員工主管上級為第一責任人異動人員將自己電腦里的資料按年份、類別分別建立好目錄，并由第一責任人監督、確認（紙質）員工所在部門接到異動通知后，第一責任人應同時將該員工電腦資料存儲，無論該員工是否最終異動成功4.2.4如果該員工異動成功，部門負責人需將其電腦資料進行刻盤或其他方式存儲，提交公司管理原異動崗位如有新員工進入，可通過部門負責人將原異動員工電腦資料拷進新員工電腦，以確保資料的連續性與完整性。4.2.7異動員工的紙質資料按年份、類別進行整理歸檔。5 附錄附錄1 JZ-IM-A-02-01異動申請單 保存期兩年附錄2JZ-IM-A-02-02異動員工資料明細 保存期兩年序號頁5、 別位 置主要內容字體和字號1封 面第1行XXXX阻尼材料有限公司行政管理文件宋體32號加粗2封 面第2行編號、批準宋體四號加粗3封 面第3行文件名稱宋體小初加粗4封 面第4行發布日期、實施日期宋體小三加粗5封 面第5行XXXX阻尼材料有限公司宋體二號加粗6封 面第5行發 布宋體三號7修訂頁/標題和表頭/填寫的內容宋體四號加粗/宋體五號8正 文頁 眉文字內容楷體五號加粗9正 文頁 眉公司標示約0.72.54mm10正 文前 言所有文字內容楷體四號/表頭加粗，行間距22磅。11正 文流程圖所有文字內容楷體小四/表頭加粗，行間距20磅。12正 文編制人簽 名華文行楷二號13行政管理 文件正文/各章、條標題楷體四號加粗14行政管理 文件正文/各章、條、段、列項內容楷體四號