電子有限公司考勤財產及物品管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1151069
2024-09-08
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1、電子有限公司考勤、財產及物品管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄一、考勤管理制度3二、員工日常工作行為規范及辦公現場管理制度5三、財產管理制度8四、物資用品采購及使用管理制度8五、物品領用管理制度9六、清潔衛生管理制度10七、檔案的分類及管理制度11八、保密制度12九、獎懲制度13為營造一個安全、舒適、和諧的辦公環境,確保公司進行有秩序的經營管理,現根據公司的實際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的規范性文件,各員工應自覺遵守維護。適用范圍:適用于公司全體員工。制度內容:一、考勤管理制度12、. 作息時間:(夏季)周一至周五8:3018:00,午休12:0014:00。2. 員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經理說明。3. 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4. 遲到:上班時間開始后未到崗者,上班時間開始后5分鐘在30分鐘內未到崗者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。5. 早退:下班時間結束前15分鐘內提前離開公司者。下班提前15分鐘以上離開,未請假者計曠工。6. 曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到3、公司上班,經查不實的,按曠工論處。7. 病假:提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束后須到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。8. 事假:一天以內需提前請假,到行政部填寫請假條,經部門經理和常務副總批準后方可休假,事假結束后須到行政部進行銷假,請假條由行政部上交到財務部存檔。特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假條,未按上規定辦理的,均按曠工處理;9. 違反勞動紀律規定:(1) 遲到、早退:次數第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計辭退(2) 曠工4、:曠工一天以內的,當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資;曠工超過三天者解除勞動合同。(3) 婚假凡通過試用期的員工,憑結婚證可享受七天有薪婚假。(4) 喪假員工直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹)去世,可申請三天有薪假。(5) 分娩假凡符合計劃生育規定并在公司工作三年以上的女員工,憑醫院證明,經公司行政部核準后,可視情況享受四十天有薪產假。10. 關于勸退與離職(1)連續三個工作日無故缺勤,或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內交出辭退處分報告。(2)在30天內未經批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。5、(3)員工不遵守公司的各項規章制度,工作不認真,不能完成安排的工作任務,對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權予以勸退。(4)因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告,并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發工資和獎金。(5)員工在離職之日起一個月內未給公司帶來不良后果和損失的,可以結清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節輕重做出相應金額的處罰;情節嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責任。二、員工日常工作行為規范及辦公現場管理制度1出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。2綜合辦及6、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。3不準用公司電話打私人電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、看視頻、打游戲。4上班時間必須統一著工裝,佩戴工作證。冬季時個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。5工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。6辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。7辦公室應保證墻面清潔,不得隨意懸掛張貼文件或圖表,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走物定位,7、并關停所有設備電源。9要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關環保要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。10辦公室會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;11未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。12工作時間內非工作需要,無關人員不得無故在他人辦公室或財務室逗留。13公共衛生由行政后勤安排打掃,確保整潔的辦公環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。14員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司前臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、8、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。15在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。16每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領取、登記應由專人負責并填寫辦公用品領用表,辦公用品的使用應本著實用、節約的原則。17.復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。三、固定資產的管理1. 購買(1) 部門經理根據工作需要,向行政部提出購買申請,并填寫固定資產購買申請9、表。(2) 行政部經理審核,報總經理簽字同意后,方可購買。應急購買,至少應征得行政部經理口頭同意。(3) 固定資產購買申請表一式二份,行政部留存一份,購買部門經理處留存一份。2. 報銷(1) 物品購回后,購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部人員。(2) 行政部人員根據收銀條金額,清點實際購買數量,填寫固定資產登記表一式兩聯,并輸入電腦備份,將一聯固定資產登記表返回購買人。(3) 購買人填寫支出憑單,持固定資產登記表、收銀條、發票、收據等相關票據,經行政部經理簽字后,到財務部進行報銷。四、物資用品采購及使用管理制度1. 本制度所指物資用品包括:(1) 公司固定資產及低值易耗品;(2) 辦10、公用品、電腦耗材等用品用具;(3) 其他用品(另行規定)。2. 采購程序:(1) 每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部,由行政部匯總編制采購預算表一式兩份。(2) 行政部經理根據實際需要進行審核簽字,并報總經理簽字批準。(3) 總經理審批簽字后交財務部,財務部預算、預支采購金額,并留存一聯;(4) 行政部按計劃安排實施采購。(5) 由行政部對采購物品進行登記,填寫辦公用品采購統計表。(6) 如需進行應急采購,可先報行政部,由行政部報總經理審批進行采購,采購后按正常登記手續進行登記。五、物品領用管理制度1. 物品類別(1) 辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片11、簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。(2) 公用物品:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。2. 領用原則(1) 辦公用品:本人根據工作需要,填寫辦公用品領用表,到行政部領取。(2) 公用物品:本著合理使用杜絕浪費的原則,互相監督,物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償,由行政部不定期進行抽查盤點。六、清潔衛生管理制度1. 本公司清潔范圍包括:辦公區域內所有角落。2. 保潔人員須按如下標準進行清掃:(1) 地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透12、。(2) 桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。(3) 椅、沙發:無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。(4) 玻璃窗、窗臺:光潔锃亮,無水漬、無污痕和灰塵,做到窗明幾凈。(5) 打印機等固定設備設施:無灰塵,無污垢。(6) 公司盆景、花木植物由行政部統一管理,保潔人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。3. 個人衛生執行以下標準:(1) 自己辦公區域衛生,整理文件,清倒個人垃圾,保持辦公桌整潔;(2) 定期擦拭及保養自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用;(3) 嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;(4) 其他需個人注意的衛生事項。4. 13、衛生懲罰制度:個人辦公區域衛生由個人負責,包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。總經辦及其他公共區域由保潔員負責。5. 懲罰原則:區域第一次第二次第三次第四次備注個人衛生10元30元50元通報批評個人部分由個人負責,公共部分由當日保潔員承擔公共衛生20元50元100元通報批評七、檔案的分類及管理制度1. 工程部檔案:(1) 工程施工過程資料:包括與乙方聯系函、工程洽商、變更等相關資料,按項目分類進行存檔,填寫收發文記錄表。(2) 報驗資料:按工程進行存檔。(3) 結算資料:包括工程結算資料及材料結算資料,分別填寫工程結算統計表、材料結算統計表,并隨時更新。2. 行政人事部檔案:(1) 14、分公司相關行政制度、員工檔案。(2) 集團公司下發的相關文件、制度等。(3) 合同文件,由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關,因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。(4) 其他需要存檔的文件。3. 財務部檔案:(1) 包括各種費用明細表等與財務相關的資料。八、保密制度1. 凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂保密協議,保證不泄露公司的機密資料。2. 各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,分15、為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱;保密檔案各部門經理如要查閱的,必須由行政部經理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注:副總、總經理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經理,必須要總經理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進行查閱,公司檔案不準任何人帶出公司。3. 除本部門工作人員外,未經許可,任何人不得私自進入其他辦公場所,未經許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看硬盤、U盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。4. 在打印、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時16、銷毀,不得亂丟亂放。5. 負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀。6. 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。7. 財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。8. 合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。9. 凡重要文件,未經上級允許,不得復制、抄錄。10. 員工的薪資、獎金,公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽、攀比。11. 員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信17、譽,工作中不得泄露公司商業秘密或資料。九、獎懲制度1. 獎勵(1) 嘉獎1) 出色完成公司領導指派的重要任務者;2) 圓滿完成重大項目未出差錯者;3) 對操作技術或管理制度建議改進,經采納施行,著有成效者;4) 為公司節約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;5) 檢舉違規或損害公司利益者;6) 全心全意服務,有具體事跡者;7) 遇有困難,勇于負責,處理得當者。8) 其它突出事跡應予獎勵者。(2) 記功1) 節約物料或對廢品利用,著有成效者。2) 發現職責外問題,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。(3) 記大功1) 遇有意外事件或災害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者18、。2) 維護公司重大利益,避免重大損失者。3) 有其他重大功績者。(4) 獎金1) 對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者,獎現金200元。2) 一年內記功二次者,獎現金300元。3) 服務年滿三年,成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者,獎現金500元。2. 懲罰:(1)警告:每次減發獎金二十元,并于年終獎金時一并減發。有下列情形之一者,予以警告:1) 違反公司管理規定,情節輕微者;2) 著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌;3) 不能按時完成工作任務者;4) 因過失導致工作失誤,情節輕微者;5) 不服從上級合理指示,情節輕微者;6) 浪費公物,情節輕微者;7) 上班時間、躺臥休息,擅離職守,怠忽19、工作者;8) 破壞環境者;9) 說長道短,影響團結者。(2)記過:每次減發獎金三十元,并于年終獎金時一并減發。1) 違反公司管理規定,不聽勸阻者;2) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者;3) 對同事惡意攻擊或誣害,偽證,制造事端者;4) 投機取巧,謀取非法利益者;5) 因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者;6) 未經許可攜帶外人入公司閑談。(3)記大過:每次減發獎金五十元,并于年終獎金時一并減發。1) 擅離職守,致公司蒙受重大損失者;2) 違反公司管理規定,頂撞、污辱管理人員者;3) 泄露公司重要機密者;4) 遺失經營性重要文件、機件和其它物品;5) 一個月內曠工達五日者20、;6) 電腦等具技術性設備,非經使用人員及主管同意,擅自操作并造成損害者;7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監督,經勸告仍不聽從者;8) 其他重大違規行為者。(4) 開除、解雇開除(不發資遣費)1) 對同事暴力、恐嚇,嚴重妨礙工作者;2) 在公司內毆打他人或相互毆打者;3) 故意損壞設備或財物者;4) 張貼、散發煽動性文字或圖畫破壞勞資感情者;5) 偷盜同事或公司財物者;6) 侵占、貪污公司財物者;7) 無故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;8) 未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者;9) 在公司服務期間受刑事處分者;10) 一年內記大過滿二次,功過無法平衡抵消者;21、11) 無故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者;12) 吸食毒品者;13) 偽造、編造或盜用公司印信者;14) 在工作場所內制作私人業務或喚使他人制作業務者;15) 故意泄露公司技術,營業上的機密致使公司蒙受重大損失者;16) 其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。3. 功過相抵(1) 嘉獎與警告相抵消;(2) 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次;(3) 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次;(4) 前功不能抵后過;(5) 職員功過抵消以發生于同一年內的為限。4. 減發獎金受警告以上處分者,于年終獎金發放時按下列標準減發:1) 警告減發15天工資的獎金;2) 記過減發25天工資的獎金;3) 記大過減發45天工資的獎金。5. 福利1) 為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關規定,結合公司具體發展情況,逐步建立養老、醫療等社會保險制度。2) 本手冊由行政部負責解釋和修改。 行 政 部 二零一五年八月廿日