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1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目物品驗(yàn)收管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 某公司物品驗(yàn)收管理制度現(xiàn)實(shí)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)上，產(chǎn)業(yè)化鏈條已逐漸形成。把握勝算的要件是，運(yùn)用市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、集約化等方式，將企業(yè)管理的產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后等諸多環(huán)節(jié)整合成一個(gè)完整的產(chǎn)業(yè)鏈，以達(dá)到企業(yè)管理的規(guī)模化、專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)與管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理資源的優(yōu)化配置，增加企業(yè)管理的附加值，不斷提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)上，大規(guī)模的集團(tuán)化作戰(zhàn)對(duì)企業(yè)管理的要求更高；企業(yè)管理的思想將更多的注入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念；常規(guī)經(jīng)營(yíng)是企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)之本將成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基2、礎(chǔ)。在這過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部管理的系統(tǒng)性，精細(xì)化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成功，將是不可或缺的。因此企業(yè)需要不遺余力地實(shí)行精致管理，推進(jìn)精致管理，提升精致管理，練達(dá)精致管理。同時(shí)，在新的勞動(dòng)合同法背景下，企業(yè)的規(guī)章制度對(duì)提升企業(yè)的管理水平和能力有了新意，規(guī)章制度的作用和功效更加突顯。為了供企業(yè)管理階層提高管理水平和能力，我們特將我們提供法律服務(wù)的亞洲某物業(yè)管理100強(qiáng)企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度提供給企業(yè)管理者參考。但愿，這些管理制度對(duì)朋友們有所幫助。 -四川高揚(yáng)律師事務(wù)所 高級(jí)合伙人 張洪律師1目的規(guī)范采購(gòu)物品的驗(yàn)收工作，確保入庫(kù)物品符合規(guī)定要求。2、職責(zé)行政管理部采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)。公司倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的3、驗(yàn)收，各部門(mén)協(xié)助。3、程序1）物品驗(yàn)收的要求A）每次采購(gòu)物品數(shù)量少于10個(gè)的，要求100%抽樣驗(yàn)收；B）每次采購(gòu)物品數(shù)量多余10個(gè)的，要求抽樣10%50%驗(yàn)收；C）采購(gòu)物品必須具備合格證，特別是對(duì)批量購(gòu)買(mǎi)的物品必須要驗(yàn)證合格證，物品的合格證由倉(cāng)庫(kù)管理員保存；D）、對(duì)目測(cè)無(wú)法驗(yàn)證的物品，必須使用相關(guān)工具進(jìn)行驗(yàn)證；E）、對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工具、設(shè)備的驗(yàn)證，必須由相關(guān)部門(mén)協(xié)助驗(yàn)收；F）所驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與采購(gòu)計(jì)劃上的內(nèi)容相符；G）倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將常用物品的說(shuō)明書(shū)，使用說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料在驗(yàn)證無(wú)誤后交財(cái)會(huì)核算部保存、備查。2）、物品驗(yàn)證的分類(lèi)A）應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品-儀器儀表類(lèi)：萬(wàn)用表、鉗形表、4、其他。B）應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品-水暖類(lèi)：水表、電器類(lèi)：電表；清潔類(lèi)：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；綠化類(lèi)：肥料、藥品、種籽等；機(jī)械設(shè)備類(lèi)：吸塵器、榨水機(jī)等；儀器儀表類(lèi)：水平儀、壓力表等；機(jī)械零件類(lèi)：空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件；其他。C）應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品水暖類(lèi)：水龍頭、閥門(mén)、彎頭、鐵管、接連管等；電器類(lèi)：開(kāi)關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等；易耗工具類(lèi)：玻璃刮、扳手、鉗子、修枝剪、小鋤頭等；其他。D）應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品油料類(lèi)：油漆、涂料等；機(jī)械設(shè)備等；吸塵器，疏通門(mén)、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊等。E）凡不屬于上述范圍的，應(yīng)對(duì)其是否符5、合采購(gòu)計(jì)劃要求的規(guī)格、符號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。3）、物品驗(yàn)證的方法A）物品的包裝驗(yàn)證方法倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無(wú)縫隙、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡；注意核對(duì)物品包裝上注明的生產(chǎn)日期和有效日期：已過(guò)有效期限的，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)；離有效期限不足一個(gè)月的物品，由倉(cāng)庫(kù)管理員組織人員 試用，檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購(gòu)員對(duì)該類(lèi)物品限量采購(gòu)。B）物品的質(zhì)量驗(yàn)證方法倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無(wú)擦傷、破損、裂痕或扭曲變形；倉(cāng)管員在驗(yàn)證鐵制的物品時(shí)，應(yīng)注意物品有無(wú)銹跡；仔細(xì)檢查物品接口部分，看連接處有無(wú)松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象，轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活，有無(wú)大6、的摩擦聲；驗(yàn)證物品的顏色、質(zhì)地、規(guī)格、尺寸等是否符合購(gòu)買(mǎi)要求；檢查物品附屬件是否齊全。C）物品的性能驗(yàn)證方法倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)物品的機(jī)械部分反復(fù)試動(dòng)檢查其靈活性、準(zhǔn)確性；驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類(lèi)必須進(jìn)行“試用”驗(yàn)證方法，以便檢查其性能情況；驗(yàn)收電器物品時(shí)，應(yīng)使用萬(wàn)能表測(cè)試；國(guó)家規(guī)定的其他驗(yàn)證方法。4）物品驗(yàn)收程序A）新采購(gòu)物品的驗(yàn)收程序采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)管理員處驗(yàn)收；倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物品驗(yàn)證的相關(guān)規(guī)定，對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收：驗(yàn)證合格的物品，由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)物品驗(yàn)收記錄，然后填制入庫(kù)單，并將物品按倉(cāng)庫(kù)管理制度中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放；驗(yàn)證不合格的物品：發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的，應(yīng)填寫(xiě)不合格品處理表后7、，放置在等待區(qū)域，等待處理；性能有問(wèn)題的，不能使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入庫(kù)；對(duì)暫時(shí)無(wú)法檢驗(yàn)的物品，應(yīng)收入倉(cāng)庫(kù)“待檢物品存放區(qū)”，等待相關(guān)部門(mén)或人員檢驗(yàn)。B）退回倉(cāng)庫(kù)的物品驗(yàn)證程序退物品人員將未使用完需退回倉(cāng)庫(kù)的物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收；倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)先對(duì)：該物品的規(guī)格型號(hào)；該物品的性能情況；該物品的可利用價(jià)值；該物品的其他特征。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物品驗(yàn)證的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證：經(jīng)驗(yàn)證合格的，由倉(cāng)庫(kù)管理員按照庫(kù)房管理制度中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入庫(kù)存放；經(jīng)驗(yàn)證不合格的，由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)不合格品處理表后，存放在“不合格區(qū)”，等待處理。4物品驗(yàn)證資料的保管倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。物品驗(yàn)證相關(guān)資料由倉(cāng)庫(kù)管理員按月歸檔長(zhǎng)期保存。