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企業外宣展示材料稿件審批制度
企業外宣展示材料稿件審批制度.doc
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材料物品
上傳人:職z****i 編號:1151482 2024-09-08 5頁 191.54KB

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1、企業外宣展示材料、稿件審批制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 企業外宣展示材料、稿件審批制度根據公司對外宣傳的需要,部分文字圖片資料需要對外展示或上傳至網絡及公司網站。為了保證公司稿件內容的準確性、嚴謹性,維護公司的公眾形象,特制訂本制度。一、范圍公司對外宣傳(包括廣告宣傳、產品推介、促銷宣傳、活動宣傳等);網絡推廣及網站相關欄目的展示材料、稿件;公司對外向上向下行文等一系列企業外宣資料,均需經過審批后方可采用。包括:1、對外發布的由我公司或者相關廣告策劃公司出具的對外宣傳材料,包括廣告單頁、媒體廣告、活動宣傳等所2、需要的展示材料和文稿材料。2、公司向政府機構、兄弟單位、合作伙伴正常行文。3、公司網站發布的、新聞類咨詢轉載和公司發布的新聞稿件;、公司項目咨詢稿件,項目展示視頻、圖片材料;、市場類咨詢轉載或者公司發布市場相關信息稿;、法律法規的轉載;、公司人才招聘信息的發布文稿;、代表公司形象的簡介性稿件及有關企業文化的稿件。二、審閱流程三、審核展示材料、稿件由部門經理進行初審,初審完畢后交由發布人進行較版處理,處理后報主管總經理進行審批,通過后經律師進行終審后進行發布。欄 目初 審定 稿終 審簽 發平面及媒體外宣營銷策劃經理總監律師董事長對外行文綜合辦經理總經理新聞類咨詢綜合辦經理總經理公司項目咨詢工程項3、目經理總監市場類咨詢營銷策劃經理法律法規綜合辦經理總經理人才招聘人資部經理企業文化綜合辦經理注:一般文稿從初審到定稿時間不得超過2個工作日。特殊文稿不超過3個工作日。四、風險的規避對外發布信息圖片都是代表了公司的立場及公司的企業形象,所以在文稿撰寫或者圖片、視頻材料選取時一定要慎重, 注意做到以下幾點:1、撰寫文字資料時可適度使用模糊語言,本質是避免對事物進行一刀切的處理方法。可使用一些具有不確定性、歧義性、籠統性的文字進行描述。2、對于不能確定的信息、材料進行發布時可適當的進行標注解釋,如:標注僅供參考或者轉自xx網站等。五、其他本制度自下發之日起開始實施,由公司綜合辦公室負責監督解釋。附:稿件審核單稿件審核單稿件名撰稿人發稿日期初審意見: 簽 字: 日 期: 定稿意見: 簽 字: 日 期: 終審意見: 簽 字: 日 期: 發表人簽字: 日 期:
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