公司人員車(chē)輛及物品出入廠管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1151489
2024-09-08
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1、公司人員車(chē)輛及物品出入廠管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼xx頁(yè)碼12-1總則第一條 為維護(hù)本廠人身、財(cái)產(chǎn)和生產(chǎn)秩序的安全,特制定本制度。第二條 凡人員、車(chē)輛、物品出入本廠均須遵守本條例。守衛(wèi)有責(zé)任與權(quán)利按本條例管理。第一章 人員第三條 本企業(yè)職工1.本廠區(qū)職工:(1)出入廠均應(yīng)著廠服,佩掛胸章,但一般只限于上下班時(shí)間打卡出入。(2)因公需經(jīng)常出入廠區(qū)人員,經(jīng)廠長(zhǎng)核準(zhǔn)頒發(fā)特制胸章,憑以隨時(shí)出入廠區(qū)。上述人員如因工作變動(dòng)不再符合“自由出入廠區(qū)”條件時(shí),應(yīng)即辦理注銷(xiāo)。人事部門(mén)每2、年底重新審核自由出入廠區(qū)人員名冊(cè)并送廠長(zhǎng)核簽。(3)值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑“本廠職工出入門(mén)證”一式三聯(lián)經(jīng)主管科長(zhǎng)簽字:第一聯(lián)存其所屬部門(mén),第二、三聯(lián)交守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由職工本人攜帶。(如需往分本廠者,可憑第二聯(lián)經(jīng)分本廠守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后入廠,第二聯(lián)暫存分本廠守衛(wèi)室。事畢出廠交守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后帶回);返廠時(shí),將第二聯(lián)交由守衛(wèi)對(duì)照檢出原存第三聯(lián)分別記入廠時(shí)間,并暫存于守衛(wèi)室。于翌日下午10時(shí)前將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送出廠職工所屬部門(mén)主管核查,將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送考勤部門(mén)核對(duì)考勤記錄,如有不符應(yīng)即通知其所屬部門(mén)主管調(diào)查處理,并將調(diào)查處理結(jié)果報(bào)保衛(wèi)部門(mén)備案。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公3、司出入廠管理制度電子文件編碼xx頁(yè)碼12-2(4)非值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)于守衛(wèi)室填具“本廠職工出入門(mén)證”一式三聯(lián),經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,二、三聯(lián)由本人攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽,交守衛(wèi)檢出第一聯(lián)一并簽注出廠時(shí)間,如有不符應(yīng)即通知其所屬部門(mén)主管調(diào)查處理結(jié)果報(bào)保衛(wèi)。第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送所屬部門(mén)主管核查。(5)本廠職工上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后,打卡出廠。2.非本廠區(qū)職工:因公需入廠區(qū)者,應(yīng)憑“出差申請(qǐng)單”第二聯(lián)或“本廠職工出入門(mén)證”第二聯(lián)或出示有關(guān)證件經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)(但由本廠區(qū)接待人員陪同入廠者可免出示憑證)后,于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”登4、記,并憑以領(lǐng)取“臨時(shí)入廠證”入廠。事畢交回“臨時(shí)入廠證”,登記出廠時(shí)間后出廠。第四條 企業(yè)外人員1.工程承包人及其雇用人員:工程承包人及其雇用人員需入廠區(qū)工作,先由工程承包人填具“出入廠區(qū)申請(qǐng)書(shū)”一式二份經(jīng)工程主辦部門(mén)科長(zhǎng)以上人員及守衛(wèi)主管科長(zhǎng)核準(zhǔn)后,一份送事業(yè)關(guān)系室審核,一份送守衛(wèi)主管部門(mén)存查,并憑以換發(fā)“工程承包人入廠憑證”。如入廠工作時(shí)間在一日以?xún)?nèi)者可免送事業(yè)關(guān)系室審核。(1)入廠:憑身份證明文件及“工程承包人入廠憑證”交守衛(wèi)核對(duì)無(wú)訛后換發(fā)“工程承包人入廠證”佩掛入廠。因趕工時(shí)或原有工作人員未到而臨時(shí)增加或更換人員,不及事先辦理手續(xù)時(shí),應(yīng)依:臨時(shí)增加人員經(jīng)由守衛(wèi)以電話(huà)聯(lián)絡(luò)工程主辦部門(mén)同意5、;臨時(shí)簽發(fā)人責(zé)任人簽名上崗人員持被更換者的入廠證由守衛(wèi)核對(duì)并收取身份證明文件后,發(fā)給“工程承包人入廠證”佩掛入廠,但工程承包人需于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦所需一切手續(xù)。(2)出廠:當(dāng)日工作完畢出廠時(shí),應(yīng)交還“工程承包人入廠證”,換回身份證明文件及“工程承包人入廠憑證”。午間出廠用餐及工作中出入廠區(qū)時(shí)亦同。2.外來(lái)公務(wù)人員:(1)廠商、顧客前來(lái)洽談業(yè)務(wù),守衛(wèi)或服務(wù)臺(tái)人員應(yīng)先安排于會(huì)客室,并以電話(huà)通知接待部門(mén),接待部門(mén)應(yīng)即派員前來(lái)。(2)洽談業(yè)務(wù)一般應(yīng)在廠外或會(huì)客室進(jìn)行,必須入廠方能達(dá)成接洽目的者,應(yīng)按下列規(guī)定辦理:已經(jīng)接待部門(mén)同意入廠洽談?wù)撸航哟块T(mén)應(yīng)開(kāi)具“車(chē)輛人員出入門(mén)證”經(jīng)科長(zhǎng)級(jí)以上人員核簽后送守衛(wèi)室作為6、放行依據(jù)。臨時(shí)需入廠洽談?wù)撸航?jīng)守衛(wèi)或服務(wù)臺(tái)人員以電話(huà)聯(lián)絡(luò)接待部門(mén)科長(zhǎng)級(jí)以上人員同意后,由守衛(wèi)或服務(wù)臺(tái)人員代填“車(chē)輛人員出入門(mén)證”,經(jīng)守衛(wèi)主管科長(zhǎng)核簽后入廠。經(jīng)核準(zhǔn)入廠的公務(wù)人員應(yīng)由守衛(wèi)室電話(huà)聯(lián)絡(luò)接待部門(mén),接待部門(mén)應(yīng)即派員直接引導(dǎo)入廠,事畢派員直接引導(dǎo)出廠。(3)“車(chē)輛人員出入門(mén)證”一式三聯(lián),第一聯(lián)填單部門(mén)自存,第二、三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交外來(lái)人員暫存,并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠。事畢由接待人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián),分別簽注出廠時(shí)間并收回胸章,發(fā)還身份證明文件后出廠,第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送主辦部門(mén)存查。簽發(fā)人責(zé)任人簽名3.參觀7、人員(本企業(yè)人員參觀亦同):(1)政府機(jī)關(guān)、人民代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按劃定準(zhǔn)許參觀路線(xiàn)(各公司自訂路線(xiàn),總務(wù)部門(mén)應(yīng)按不同參觀路線(xiàn),制作不同顏色胸章備用)填具“參觀申請(qǐng)登記表”一式若干聯(lián),經(jīng)總務(wù)科長(zhǎng)核準(zhǔn)后,由總務(wù)部門(mén)發(fā)給色別胸章(貴賓或五人以上團(tuán)體免發(fā)),并派員(或要求有關(guān)部門(mén)派員)引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)守衛(wèi)應(yīng)于“參觀申請(qǐng)登記表”簽注入廠時(shí)間,出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間并收回胸章于翌日將胸章及“登記表”送總務(wù)科存查。(2)請(qǐng)求參觀劃定準(zhǔn)許參觀區(qū)域之外區(qū)域,需呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。(3)有廠處長(zhǎng)以上人員陪同參觀劃定準(zhǔn)許參觀區(qū)域者,事前可免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填“參觀8、申請(qǐng)登記表”送守衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù)部門(mén)存查。(4)參觀活動(dòng)只在日常上班時(shí)間內(nèi)安排。節(jié)假日參觀,須專(zhuān)函預(yù)約,并經(jīng)值日廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)方予安排。第五條 胸章管理1.本廠區(qū)人員(包括:正式人員、定期合同工及臨時(shí)人員):(1)出入廠應(yīng)佩掛胸章,對(duì)未按規(guī)定佩掛者,守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入廠時(shí)未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用“臨時(shí)入廠證”,經(jīng)守衛(wèi)核對(duì)并扣留考勤卡后入廠,待下班時(shí)以“臨時(shí)入廠證”換取考勤卡,方可打卡出廠。守衛(wèi)于翌日上午將“借用臨時(shí)入廠證登記單”交人事部門(mén)存。年累計(jì)借用滿(mǎn)三次以后每次借用即由人事部門(mén)警告一次。(2)非值班人員臨時(shí)因公入廠而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用“臨時(shí)入廠證”,并由守衛(wèi)將該號(hào)碼登記于“9、本廠職工出入門(mén)證”備注欄后,方可入廠,事畢出廠時(shí)繳回。簽發(fā)人責(zé)任人簽名(3)遺失胸章應(yīng)即向主管部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),同時(shí)書(shū)面說(shuō)明遺失經(jīng)過(guò)并檢討,隨交工本費(fèi)每枚2元。年累計(jì)補(bǔ)發(fā)達(dá)三次以上者,人事部門(mén)即應(yīng)視情節(jié)給以當(dāng)眾警告。(4)使用他人胸章或偽造、涂改胸章者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),使用者、借與者、偽造涂改者均將被處以免職處分。2.非本廠區(qū)人員(1)本企業(yè)職工使用“臨時(shí)入廠證”出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)人員。未歸還者將受到守衛(wèi)管理部門(mén)的追究。遺失“臨時(shí)入廠證”者,應(yīng)按前述丟失處理辦法處理。守衛(wèi)管理部門(mén)應(yīng)適時(shí)換制新證以堵漏洞。私自將“臨時(shí)入廠證”借予他人使用或借故不還者均將被處以免職處分。(2)前來(lái)治談業(yè)務(wù)的廠商、顧客若遺10、失“公務(wù)”胸章,或工程承包人及其雇用人員遺失“工程承包人入廠證”,守衛(wèi)人員應(yīng)令其書(shū)面說(shuō)明情況,保證不重犯,并繳納工本費(fèi)2元,方可發(fā)還身份證明文件。主管部門(mén)并應(yīng)公布作廢。必要時(shí)還應(yīng)換制,以防他人盜用。如發(fā)現(xiàn)借予他人使用者,應(yīng)取消其申請(qǐng)入廠資格,廠方并保留由于其行為造成的物質(zhì)損失而追究其法律責(zé)任的權(quán)力。第二章 車(chē)輛第六條 外廠車(chē)輛1.交貨車(chē)輛憑主管部門(mén)科長(zhǎng)核發(fā)的“車(chē)輛、人員出入門(mén)證”或本、分廠間交貨的“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“材料調(diào)撥單”、“經(jīng)廠門(mén)材料領(lǐng)用單”及送修、出借、返廠的“物品出入門(mén)證”,經(jīng)守衛(wèi)確認(rèn),并簽注時(shí)間后入廠至指定地點(diǎn)交貨,并由收料人(或接待人)簽章。交貨完畢出廠時(shí)應(yīng)經(jīng)廠門(mén)守衛(wèi)查驗(yàn)并簽注出11、廠時(shí)間。簽發(fā)人責(zé)任人簽名2.提運(yùn)本公司各種貨品的車(chē)輛憑廠處長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“料品交運(yùn)單”、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“物品出入門(mén)證”、“經(jīng)廠門(mén)材料領(lǐng)用單”或科長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“成品交運(yùn)單”、“材料調(diào)撥單”、“免列賬物品出廠證”、“托工交運(yùn)單”經(jīng)守衛(wèi)核查簽注時(shí)間后入廠至指定地點(diǎn)裝貨。于裝貨完畢出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)核查,并簽注時(shí)間后放行。第七條 公司車(chē)輛本公司車(chē)輛入(出)廠時(shí),除空車(chē)外均須按第六條的規(guī)定處理。第三章 物品第八條 物品清點(diǎn)1.物品出入廠區(qū),守衛(wèi)有責(zé)權(quán)參與清點(diǎn),所涉項(xiàng)目及方式如下:(1)成品、出廠深加工、半成品。可采取方式有:倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)數(shù)量;廠門(mén)清點(diǎn)數(shù)量、稱(chēng)重量。(2)原料、物料。可采取方12、式有:出入廠稱(chēng)重量;出廠時(shí)加清點(diǎn)數(shù)量;倉(cāng)庫(kù)收料時(shí)除油罐車(chē)或特別指定項(xiàng)目外可免于清點(diǎn)。(3)下腳料、廢棄物。可采取方式為:廠內(nèi)點(diǎn)數(shù)量、廠門(mén)過(guò)磅重量。(4)購(gòu)置各種事務(wù)用品,可免于清點(diǎn)。2.為加強(qiáng)出、入廠區(qū)物品清點(diǎn)管理,守衛(wèi)室應(yīng)填具“物品清點(diǎn)日?qǐng)?bào)表”一式二聯(lián),經(jīng)守衛(wèi)主管科長(zhǎng)核簽后,第一聯(lián)守衛(wèi)室自存,第二聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)留存。第九條 成品交運(yùn)1.出廠成品:客戶(hù)寄存的成品;贈(zèng)送客戶(hù)試用或送檢驗(yàn)部門(mén)試驗(yàn)的樣品等無(wú)需返廠的成品;返廠重加工或來(lái)料加工的成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠(注明出廠原因)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名2.前項(xiàng)送客戶(hù)試用或送檢驗(yàn)部門(mén)試驗(yàn)的樣品數(shù)量零星未經(jīng)繳庫(kù),可由主辦部門(mén)憑“樣品出門(mén)證”13、一式三聯(lián),詳注出貨依據(jù)及用途,經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后送出貨部門(mén)發(fā)貨。發(fā)貨后出貨部門(mén)自存第一聯(lián),二、三聯(lián)隨樣品經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)并簽注出廠時(shí)間后,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén)核查,第三聯(lián)隨樣品出廠送主辦部門(mén)。第十條 料品交運(yùn)各種材料、下腳料、退回供料單位的機(jī)件材料等出廠應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”(表略)一式四聯(lián)由經(jīng)辦部門(mén)填具,經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后填注“車(chē)行”、“車(chē)號(hào)”、“隨車(chē)人數(shù)”,經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠重量、時(shí)間后,送出料部門(mén)出料。經(jīng)出料部門(mén)主管簽章,并登賬后第一聯(lián)送會(huì)計(jì)暫存,第二、三、四聯(lián)隨物品交承運(yùn)人經(jīng)守衛(wèi)清點(diǎn)并簽注車(chē)量、實(shí)重、出廠時(shí)間后暫存,第二聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門(mén)存查(與第一聯(lián)核對(duì)后將第二聯(lián)轉(zhuǎn)14、送出料部門(mén)),第三、四聯(lián)經(jīng)收料部門(mén)簽收后,由收料部門(mén)留存第三聯(lián),第四聯(lián)交承運(yùn)人持向經(jīng)辦部門(mén)請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。第十一條 免列賬物品交運(yùn)凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝用具等出廠,應(yīng)憑經(jīng)辦部門(mén)科長(zhǎng)核簽的“免列賬物品出廠證”一式三聯(lián),經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)交承運(yùn)人送經(jīng)辦部門(mén)憑以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。第十二條 領(lǐng)用材料須經(jīng)廠門(mén)時(shí),由領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)具“材料領(lǐng)用單”一式四聯(lián),經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后送發(fā)料部門(mén)發(fā)料,發(fā)料后第一聯(lián)由發(fā)料部門(mén)自存,第二至四聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)核點(diǎn)無(wú)誤并簽注出廠時(shí)間后,第二聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三、四聯(lián)經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)收料后15、,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén)與第二聯(lián)核對(duì)后送回領(lǐng)料部門(mén)留存,第四聯(lián)交承運(yùn)人憑以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名如領(lǐng)用部門(mén)屬于另一廠區(qū)者,第一聯(lián)由發(fā)料部門(mén)自存,第二至四聯(lián)經(jīng)出廠守衛(wèi)核點(diǎn)并簽注出廠時(shí)間后,由守衛(wèi)暫存第二聯(lián),于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三、四聯(lián)連同材料交運(yùn)至領(lǐng)用部門(mén)廠區(qū),由入廠守衛(wèi)核對(duì)簽注入廠時(shí)間,并經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)收料后,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén)與第二聯(lián)核對(duì)后送回領(lǐng)料部門(mén)留存,第四聯(lián)交承運(yùn)人憑以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。第十三條 本分廠或分廠間出入物品1.成品調(diào)撥:憑“成品交運(yùn)單”辦理調(diào)撥交運(yùn),填具“車(chē)輛人員出入門(mén)證”憑以出入廠門(mén)。2.材料調(diào)撥:憑“材料調(diào)撥單”一式五聯(lián)由經(jīng)辦部門(mén)填單經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽后,第五聯(lián)寄撥入庫(kù)憑16、以收料,第一四聯(lián)寄出料庫(kù)出料,出料庫(kù)填實(shí)撥數(shù)量后第一聯(lián)送撥出部門(mén)會(huì)計(jì)暫存,第二、三、四聯(lián)隨物品至廠門(mén)由守衛(wèi)清點(diǎn)并簽注車(chē)重、實(shí)重及出廠時(shí)間后由守衛(wèi)暫存第二聯(lián),于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)核對(duì),再轉(zhuǎn)送出料庫(kù)存查。第三、四聯(lián)經(jīng)撥入庫(kù)守衛(wèi)核符填注入廠時(shí)間、車(chē)重交撥入庫(kù)收料。撥入庫(kù)憑前存第五聯(lián)核符簽收后,并轉(zhuǎn)記有關(guān)資料收存第五聯(lián),第三聯(lián)送撥入庫(kù)會(huì)計(jì)存查,第四聯(lián)交承運(yùn)商憑以向撥出部門(mén)請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。3.轉(zhuǎn)移交運(yùn):凡半成品、機(jī)配件,固定資產(chǎn)已領(lǐng)材料需轉(zhuǎn)移交運(yùn)時(shí)憑“轉(zhuǎn)移交運(yùn)單”一式六聯(lián)由托運(yùn)部門(mén)填單,經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后第一聯(lián)自存,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)暫存,第三六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)清點(diǎn)并簽注出廠車(chē)重及時(shí)間后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌日送托運(yùn)部門(mén)17、會(huì)計(jì),經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無(wú)誤簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼xx頁(yè)碼12-9后,于一日內(nèi)將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送收料部門(mén)會(huì)計(jì)憑以核對(duì)收料,第四、五、六聯(lián)由承運(yùn)人隨同物品出廠,于交運(yùn)入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車(chē)重,并經(jīng)收料部門(mén)點(diǎn)收后,第四聯(lián)由收料部門(mén)存查,第五聯(lián)由承運(yùn)人暫存,憑以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌日轉(zhuǎn)送收料部門(mén)會(huì)計(jì)與第三聯(lián)核對(duì)。第十四條 赴廠外修繕攜帶工具材料,憑主辦部門(mén)科長(zhǎng)簽準(zhǔn)“工具材料攜帶出入登記單”一式三聯(lián),詳注依據(jù)說(shuō)明及預(yù)定完工日期,第一聯(lián)由主辦部門(mén)工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于完工后要求請(qǐng)修部門(mén)簽證。如修繕需出入分18、本廠時(shí),攜物入可憑第二聯(lián)交由分本廠守衛(wèi)室加蓋印并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分本廠,于完工后請(qǐng)修部門(mén)簽證,經(jīng)分本廠守衛(wèi)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間,回廠時(shí)憑第二聯(lián)交守衛(wèi),檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門(mén)銷(xiāo)案,第三聯(lián)由攜物入簽認(rèn)后留存守衛(wèi)室。工具材料攜赴廠外修繕逾預(yù)定完工日期三日仍未返廠時(shí),守衛(wèi)部門(mén)應(yīng)填“物品出廠逾期未返催辦單”一式二聯(lián)送攜出部門(mén),請(qǐng)?zhí)睢拔捶祻S原因”及“準(zhǔn)延日期”經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后,一聯(lián)存攜出部門(mén),一聯(lián)存守衛(wèi)室。第十五條 外送深加工及其他應(yīng)返廠的物品1.成品、半成品或?qū)倭蠋?kù)材料等須外送深加工時(shí),由主辦部門(mén)填具“托工交運(yùn)單”一式六聯(lián),經(jīng)主管科長(zhǎng)核準(zhǔn)后送發(fā)貨部門(mén)發(fā)19、貨。發(fā)貨部門(mén)于發(fā)貨后,第三聯(lián)自存,第一聯(lián)送托工部門(mén),第二聯(lián)送會(huì)計(jì),第四六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)清點(diǎn)并簽注出廠時(shí)間后,第六聯(lián)暫存守衛(wèi)室于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門(mén)與第二聯(lián)核對(duì)存查,第四、五聯(lián)隨貨送經(jīng)加工廠主管簽收后,第四聯(lián)存于加工廠,第五聯(lián)由承運(yùn)人留存,憑以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼xx頁(yè)碼12-102.工務(wù)機(jī)配件類(lèi)物品及其附屬材料外送修造:(1)出廠時(shí)憑“物品出入門(mén)登記單”一式五聯(lián)由主辦部門(mén)填具“出門(mén)物品欄”品名、規(guī)格、數(shù)量及修造后“入門(mén)物品欄”品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量,送廠處長(zhǎng)核簽后第一聯(lián)由主辦部門(mén)自存,第二五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)清點(diǎn)并簽注出廠時(shí)間后,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室于翌日上午1020、時(shí)前送會(huì)計(jì)部門(mén)存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)留存,第四聯(lián)交廠商于物品回廠時(shí)憑以查對(duì),第五聯(lián)交承運(yùn)人憑以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。(2)修造完成返廠時(shí),廠商憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對(duì)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫存守衛(wèi)室,并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“承運(yùn)單位”、“車(chē)號(hào)”、“隨行人數(shù)”及“出入廠時(shí)間”后交廠商隨物品送至主辦部門(mén)確定驗(yàn)收后,填記實(shí)際返廠數(shù)量,經(jīng)科長(zhǎng)核簽后由廠商于出廠時(shí)交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間后放行。守衛(wèi)于翌日上午10時(shí)前將第三聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén)存查,第四聯(lián)送主辦部門(mén)核對(duì)銷(xiāo)案。上項(xiàng)返廠物品如為分批返廠,則除最后一批比照上項(xiàng)規(guī)定辦理外,其余各批返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門(mén)填具“車(chē)輛、人員出入門(mén)證”,并加注“分批返廠”字樣及該批物品的“物品出21、入門(mén)證”編號(hào)后辦理出入廠。守衛(wèi)于翌日將第二聯(lián)并夾于“物品出入門(mén)證”第三聯(lián),俟最后一批物品返廠后再轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén)結(jié)案。前項(xiàng)送修物品返廠時(shí),如廠商遺失“物品出入門(mén)證”第四聯(lián),主辦部門(mén)應(yīng)即抽出原存第一聯(lián)替代第四聯(lián)辦理返廠手續(xù)。3.須再攜返廠的樣品檢驗(yàn)校正儀、自備裝運(yùn)物品的裝具或其他應(yīng)攜返的物品等,出入廠應(yīng)憑“物品出入門(mén)證”辦理。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼xx頁(yè)碼12-11第十六條 借出借入物品1.料庫(kù)材料借出應(yīng)呈經(jīng)理以上人員核準(zhǔn)后填“料品交運(yùn)單”并簽注預(yù)定返廠日期及借出原因,經(jīng)廠處長(zhǎng)級(jí)人員核簽后出廠。2.其他出借物品出入廠應(yīng)憑“物品出入門(mén)證”經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)辦理。3.借入物品歸還時(shí)22、憑“料品交運(yùn)單”出廠。第十七條 來(lái)廠施工人員自帶的工具、物料1.來(lái)廠施工人員攜帶自備工具、物料入廠,由其填具“來(lái)廠施工人員自備工具物品進(jìn)廠登記單”一式二聯(lián),由主辦部門(mén)科長(zhǎng)核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間后暫存第二聯(lián),第一聯(lián)由其自存以為出廠憑據(jù)。出廠時(shí)由來(lái)廠人員憑第一聯(lián)經(jīng)主辦部門(mén)科長(zhǎng)核準(zhǔn)后,由守衛(wèi)檢出第二聯(lián)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間后放行。守衛(wèi)于翌日上午10時(shí)前將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送主辦部門(mén)存查,第一聯(lián)留存守衛(wèi)室。2.施工人員帶料進(jìn)廠,由其填具“工程修造帶料進(jìn)廠登記單”一式三聯(lián)由主辦部門(mén)科長(zhǎng)核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間后暫存第一、二聯(lián),第三聯(lián)交施工人員留存,守衛(wèi)將第一聯(lián)送工程主辦部門(mén)填檢驗(yàn)方式及檢驗(yàn)結(jié)果,俟工程完工結(jié)23、算再送會(huì)計(jì)憑以核對(duì)付款,第二聯(lián)由守衛(wèi)送工程主辦部門(mén)存查。帶料進(jìn)廠后不得再出廠,如遇臨時(shí)變更工程計(jì)劃等特殊情形,應(yīng)先簽“料品交運(yùn)單”請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn),憑以出廠。第四章 附則第十八條 車(chē)輛物品出入廠時(shí)間1.入廠:每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名2.出廠:每日下午6時(shí)前。遇特殊情況需在上述時(shí)間外出入廠,主辦部門(mén)事先填“車(chē)輛物品逾時(shí)出入廠通知單”,經(jīng)科長(zhǎng)以上主管簽章,于下午5時(shí)前送守衛(wèi)主管部門(mén)轉(zhuǎn)知守衛(wèi)室。第十九條 守衛(wèi)應(yīng)按日查對(duì)“物品出入門(mén)證”,對(duì)逾預(yù)定返廠日期10日仍未返的物品,填具“物品逾期末返登記表”一式二聯(lián),送請(qǐng)主辦部門(mén)填報(bào)“未返廠原因”及“處理意見(jiàn)”,呈經(jīng)理核示后,一聯(lián)自存,一聯(lián)送主辦部門(mén)24、。逾期一個(gè)月仍未返廠者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理。第二十條 會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)外運(yùn)加工的成品、半成品及材料或出借品等應(yīng)每日查對(duì)。逾期10日仍未返廠者,應(yīng)即開(kāi)立“物品出廠逾期未返催辦單”一式二聯(lián),送請(qǐng)主辦部門(mén)填報(bào)“未返廠原因”及“處理意見(jiàn)”呈經(jīng)理核示后一聯(lián)自存,一聯(lián)送主辦部門(mén)。但逾期一個(gè)月仍未返廠者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理。第二十一條 經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門(mén)的各種物品出入廠憑據(jù)均應(yīng)加蓋“守衛(wèi)室”部門(mén)章,以區(qū)別責(zé)任。第二十二條 禁止攜帶照相機(jī)進(jìn)入廠區(qū)。經(jīng)管理部門(mén)廠處長(zhǎng)特準(zhǔn)者例外,但不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的界限。第二十三條 出入廠管理中如發(fā)現(xiàn)異常,守衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告處理單”一式二聯(lián),呈主管核批后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交主辦部門(mén)處理,并填具處理情形呈廠處長(zhǎng)以上主管核簽后,送守衛(wèi)室,將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄,第二聯(lián)存主辦部門(mén)。第二十四條 本條例經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。簽發(fā)人責(zé)任人簽名
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