公司生產經營經濟合同基礎管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1151528
2024-09-08
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1、公司生產經營經濟合同基礎管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 企業合同管理制度一、為規范公司經濟合同的管理,防范與控制合同風險,做到管理有規章,簽約有約束,履行有檢查,有效維護公司的合法權益,根據有關法律、法規,特制定本制度。二、合同管理的總目標:機構網絡化,制度系列化,行為規范化,經營管理和合同管理一體化。三、合同管理逐級管理制度本單位合同管理,實行合同管理機構總管,科、室、部、辦分管,合同管理員具體管的逐級管理制度。四、合同管理機構的名稱、組織和職責1、合同管理機構名稱:公司合同管理辦公室2、合同管理機構負責2、人:3、合同管理機構成員:4、合同管理職責:貫徹執行合同法及有關法律法規,組織有關人員的學習和培訓。制定合同管理章程、制度、并貫徹實施。負責合同簽訂、履行、變更、轉讓和終止。審查合同,建立合同臺帳和檔案,管理合同文本、合同專用章、授權委托書,進行合同統計,做出統計分析。 決定合同會商、評審、審批、登記、備案、咨詢事宜;決定格式合同制作、合同備案、合同催告、合同撤銷事宜;決定合同擔保及抵押等事宜。協調單位內部和外部合同關系,解決合同問題和處理合同糾紛。領導開展“守合同重信用”活動。開展合同調研活動。五、合同管理員及其職責1、合同管理員應具有一定文化知識、法律知識、業務素質等;2、做好合同相關知識3、的宣傳培訓;3、參與合同的會商、評審;4、檢查合同文本、合同專用章和法人授權委托書并按規定使用;6、填報統計報表,建立合同檔案;7、參與合同的仲裁、訴訟活動。六、合同訂立制度1、合同形式本企業訂立合同,一般應采用合同書或數據電文合同;信件和數據電文應訂立合同確認書。合同書:使用國家發布的示范文本、安徽省工商局制定的統一文本或經省工商局批準、監制,單位設計的格式合同文本。數據電文合同:經由電子手段、光子手段或類似手段生成、儲存或傳遞。(包括EDI、電子郵件、電報、電傳或傳真等)。2、合同主體本單位對外簽訂書面合同,對方當事人除須是自然人、法人和其他組織,還須具備下列條件:有核準的經營范圍;有履行4、義務的資格證明;有履行合同的能力;有良好的信用等級。3、訂立程序本單位訂立合同,應嚴格按照規定程序進行。進行可行性調查,了解對方當事人的履約能力。審查對方要約或向對方發出要約。等待對方承諾或決定向對方承諾與否。協商合同的訂立。嚴禁惡意磋商、隱瞞真實情況,提供虛假情況。擬訂合同,并報合同管理機構審查。訂立合同,遵循平等、自愿、公平、誠實信用和守法原則。簽字和蓋章。本單位所訂立的合同,署名應符合下列要求之一:法定代表人簽字和蓋章;代理人簽字和蓋章;授權委托書和代理人簽字;按規定報經有關部門批準或登記。4、合同內容本單位訂立合同,內容應符合下列要求:合同書:主體合格、標的合法、手續完備;條款齊全、意5、思表示真實、約定明確;文字清晰、語言規范;無矛盾條款、無空白條款。數據電文合同:信息可以調取以備日后查用;有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性,同時可以將信息展示;信息由當事人認可,當事人身份、簽字、蓋章經過可靠方法鑒定。5、合同的變更與解除本企業變更或解除合同,應遵照以下規定:通知或答復要求變更或解除合同,應在合理的時間內將理由、要求和具體內容通知對方。接到對方要求變更或解除合同的通知,應要通知收到后15日內做出答復。雙方派員進行充分協商。簽訂變更或解除合同的協議。經過備案的合同,變更或解除合同的協議應送原備案機關審核存查。七、委托代理制度1、代理人資格:代理人必須參加工商行6、政管理部門組織的合同法培訓并經考試發給合格證書,才具有代理資格。2、代理人簽訂合同,必須經過授權,本企業授權形式如下:職務代理:在單位明確規定的職權內代理。特別授權:按一事一委托的原則,簽署授權委托書。授權委托證書:領取工商行政管理部門統一制作的授權委托書證書的,在證書填寫的授權范圍內代理。3、要求:代理人應在代理期限內,按照代理權限簽訂合同。代理人不得將代理事項自行轉委托他人代理。代理人應妥善保管授權委托書,不得轉借、轉讓或出賣給他人。如有遺失,應登報聲明作廢。代理人離崗,應交回有效期限內的授權委托書。八、合同文本、專用章、臺帳和檔案制度1、合同文本使用制度:本單位使用的合同文本種類有:國家7、工商局頒布的全國統一示范合同文本;國務院各部委頒布的全國統一指導合同文本;省工商局制定的全省統一合同文本;本單位自行草擬,由省工商局監制的特殊文本;當事人雙方參照示范文本協商擬定的合同文本。對方當事人擬定的格式條款合同一般不予使用,特殊情況(如保險合同)必須使用時,須經法定代表人同意。合同文本由專人保管、登記使用。合同文本使用應建立臺帳。2、合同專用章制度:合同專用章統一刻制、統一編號、統一保管、統一啟用并在所在地工商局備案。合同專用章供簽訂合同使用,嚴禁外借、轉讓和利用合同專用章牟利。使用合同專用章,應獲得法定代表人的批準并登記備案。發生特殊情況,須外帶合同專用章,須經法定代表人批準,并按規8、定辦理登記手續。合同專用章由專人保管,如遺失或被盜,除應立即通知有關部門外,還應登報掛失。3、合同檔案管理制度合同檔案的管理,應做到規范化、科學化、統一化。合同檔案的內容包括:合同(含正、副本);與合同有關的材料(變更、解除、轉讓合同的通知;履行情況、驗貨、交貨記錄、協商記錄;會議紀要;雙方往來的信息記錄,有關單證等);合同臺帳;合同文本;合同專用章使用記錄;授權委托書登記;合同學習、培訓情況;幫扶情況記錄;守合同重信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。合同檔案應裝訂成冊,由專人管理備查。查閱合同檔案需經過批準并進行登記。4、合同臺帳制度1、合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統計臺帳、合9、同法律法規學習與培訓臺帳、合同專用章使用登記臺帳、合同文本領用登記臺帳、授權委托書使用登記臺帳。2、建立合同臺帳,旨在通過合同管理,管理本單位的生產經營行為,使決策者了解本企業的生產、銷售情況。3、合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳,分管單位(部門)應建立健全分類臺帳。4、合同臺帳要及時登記,全面填寫。5、合同臺帳須裝訂成冊,按檔案卷宗標準加封面。九、合同審查制度1、重大合同應經合同管理機構審查。2、一般合同簽字蓋章前應經合同管理員或合同管理機構審查。3、合同審查的具體內容包括:審查合同主體是否合格,內容是否合法,權利義務是否對等,合同約定是否明確,質量要求明確與否,價款報酬約定明10、確與否,履行地點、履行期限、履行方式的約定明確與否,履行費用負擔的約定明確與否。審查有無格式條款,免除對方責任條款等。審查交付與驗收,方法是否恰當,手續是否完備,交付人,驗收人是否經過授權。審查應辦理批準、登記手續的是否辦理。審查合同是否設立擔保,如設立,審查擔保方式是否恰當。保證人的主體是否合格,擔保條款或擔保合同的條款約定是否符合擔保法要求。審查合同是否發生變更或解除,手續是否符合合同法規定。審查履約、違約情況,有關證據是否齊全。審查是否存在預期違約情況并采取相應措施;審查合同履行情況,審查是否具有抗辨權、撤銷權、代位權,決定是否行使該權利;審查合同履行是否涉及第三人,并檢查履行情況。對方11、當事人的信用程度和信用等級。審查解決糾紛的方式,是否利于解決合同糾紛。4、審查是否有表見代理情況發生。審查是否使用內設機構印章簽訂合同。審查有無加蓋合同印章的空白合同書、證明書、介紹信落在外。審查有無代理權,超越代理權或者代理權終止后仍以被代理人名義訂立的合同。審查代理人離崗是否交回有效期限內的授權委托書并向有關對方當事人發出相應的通知。十、合同管理獎懲制度1、凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規范化管理工作中做出成績之一的,對有關部門和人員應給予表揚和獎勵。在訂立、審查、履行合同過程中,工作認真負責,為本單位爭取較大效益、避免或挽回經濟損失的;在合同管理工作中做出成績,被有關部門評為先進的;在12、合同管理工作中,提出合理化建議,為本企業增加較大效益,節約較大資金、避免或挽回經濟損失的;追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的;勇于檢舉、揭發他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。2、凡因合同管理造成損失的,應視其情節輕重給予行政處分,經濟賠償直至追究刑事責任:盲目簽訂合同,造成損失的;未經授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的;工作不負責任,不按合同規定履行義務,進行驗收、查詢、反饋信息,導致企業喪失抗辨權、撤銷權、代位權、勝訴權的;工作不負責,對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情,收受賄賂,給本企業造成損失的;有締約過失責任的;訂立無效合同的;因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的;嚴重不負責任被被欺詐的。