公司庫房物資管理制度及流程附物品領(lǐng)用簽收表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1151577
2024-09-08
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1、公司庫房物資管理制度及流程附物品領(lǐng)用簽收表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 庫房管理規(guī)章制度及流程一、目的 為使本公司庫房管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,指導(dǎo)和規(guī)范庫房人員日常作業(yè)行為,特制訂本規(guī)定。 二、范圍 庫房管理員三、職責(zé) 1、做好物資入庫、出庫、儲存、防護(hù)工作。 2、做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。 3、做好廢棄物品處理工作。 四、物資的驗收及保管 物資的驗收1、對于各部門購入的物資,庫管員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。 2、2、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。 3、在入庫過程中庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 1) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 2) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 3) 與要求不符合的采購物資。物資保管1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。 1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 3) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因3、并更正 3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。物資的出庫1、庫管員憑領(lǐng)料人的物品領(lǐng)用簽收表如實領(lǐng)發(fā),若物品領(lǐng)用簽收表上字據(jù) 不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守“先進(jìn)先出”的庫房管理原則。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用人,使用者按要求填寫采購申請單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫房拿走物資,不得在貨架貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,舊物資由庫管員申請?zhí)幚怼N镔Y的退回1、由于工作更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退4、庫并辦理退庫手續(xù)。 2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)報廢申請表進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。 五、庫管員要及時登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。 六、每月月底之前,庫管員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管。 七、 庫管員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管。 八、 做好庫房與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。 九、 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合庫房條件,保證庫房貨物定置擺放,合理有序5、,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。 十、 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 十一、 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證庫房和貨物財產(chǎn)的安全。 十二、 庫管員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。 1、上班必須檢查庫房門鎖有無異常,物品有無丟失。 2、下班檢查是否鎖門及庫房內(nèi)不安全隱患。 3、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。 十三、 嚴(yán)格遵守庫房保管紀(jì)律、規(guī)定,庫房保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定: 1、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。 2、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。 3、嚴(yán)禁涂改賬目。 4、嚴(yán)禁在庫房堆放雜物、廢品。 5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)6、存放私人物品。 6、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 7、嚴(yán)禁隨意動用庫房消防器材。 8、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。 十四、 附則 1、本制度自下發(fā)之日起生效。附件:1、物品領(lǐng)用簽收表2、采購申請表3、報廢申請單4、物資入庫流程圖5、物資出庫流程圖表1物品領(lǐng)用簽收表物品類別領(lǐng)用部門物品名稱單位數(shù)量完好程度領(lǐng)用日期領(lǐng)用人發(fā)放人備注表2采購申請單 申請部門: 日期:NO.商品名稱規(guī) 格預(yù)計單價數(shù)量總價申請原因123456789101112131415161718合計備注:申請人:申請日期:備注:部門負(fù)責(zé)人審批:日期:備注:人事行政負(fù)責(zé)人審批:日期:備注:采購人:采購時間: 到貨時間:7、入庫經(jīng)手人:入庫時間: 采購確認(rèn):以上申購物品全部按要求采購到位(是 否 )采購人簽字:表3報廢申請表申請部門申請日期物品名稱使用部門總數(shù)量存放地購買時間報廢原因?qū)I(yè)人員鑒定意見:報廢方式:部門領(lǐng)導(dǎo)意見:財務(wù)部審批:總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批:表4物資入庫流程圖主題:物資入庫流程本流程總負(fù)責(zé)人: 文件編號: 第 1 頁,總 1頁發(fā)出日期: 起草人: 審核人: 批準(zhǔn)人:1、 目的:規(guī)范物資入庫過程,確保數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。2、 適用范圍:所有涉及到物資的入庫過程。3、 流程圖:作業(yè)流程責(zé)任崗位相關(guān)事宜相關(guān)表單采購申請到貨計劃合格?入庫登記、入賬入庫準(zhǔn)備是否物資接收產(chǎn)品檢驗暫時擱置各部門相關(guān)采購申請負(fù)責(zé)人每月8、25日之前遞交辦公用品、固定資產(chǎn)、特殊資產(chǎn)采購申請表,每月特批申請需提前一周提交申請辦公用品、固定資產(chǎn)采購申請表采購人、物業(yè)助理采購?fù)ㄖA(yù)到物資信息提前1天倉儲管理員準(zhǔn)備收貨場地及預(yù)存貨位倉儲管理員確認(rèn)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量各部門采購申請人、倉儲管理員檢驗產(chǎn)品質(zhì)量是否合格倉儲管理員合格品確定存放位置,不合格品交由采購人處理,重新采購倉儲管理員建立物資標(biāo)識,填寫入庫單1、產(chǎn)品入庫單 2、收貨清單表5物資出庫流程圖主題:物資出庫流程本流程總負(fù)責(zé)人: 文件編號: 第 1 頁,總 1頁發(fā)出日期: 起草人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 1、 目的:規(guī)范領(lǐng)料、發(fā)料過程,提高物資出庫效率,確保各使用部門工作順利開展。2、 適用范圍:領(lǐng)料、發(fā)料過程。3、 流程圖:作業(yè)流程責(zé)任崗位相關(guān)事宜相關(guān)表單登記庫表、電腦帳領(lǐng)料清點數(shù)量發(fā)料領(lǐng)料人領(lǐng)料人在物品領(lǐng)用簽收表填寫部門、物品名稱、單位、數(shù)量物品領(lǐng)用簽收表庫房保管員前往庫房清點數(shù)量,確保與物品簽收表上面數(shù)量、名稱、單位一致物品領(lǐng)用簽收表庫房保管員確保實際發(fā)貨數(shù)量與需求數(shù)量一致領(lǐng)料人在物品領(lǐng)用簽收表填寫完好程度、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人簽字物品領(lǐng)用簽收表庫房保管員按照發(fā)料明細(xì)登記庫表、確認(rèn)發(fā)放狀態(tài)、更新電腦帳物品領(lǐng)用簽收表、電腦帳