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1、礦山建設公司公務車輛管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了科學、規范、合理有效地使用車輛，最大限度地節約成本，發揮最大經濟效益，做到行車安全，用車高效，節能降耗，全力支撐和保障企業生產經營，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用總公司、分公司、各項目部的所有公務車輛。二、公務車的使用管理1、公司公務車輛全部交由辦公室統一調配管理，辦公室根據公司用車需求合理調派車輛。2、車輛駕駛原則上實行專車專用，專車專管制度。若司機請假或另有任務，辦公室可指派其他司機或持有駕照人員駕駛。3、嚴禁公車私用。車輛不得用于私人事務，2、一旦發現，對駕駛員和使用人均按其情節輕重進行處理。外單位或個人借用，應報總經理批準，同時該車司機應記錄并告知借車人車輛狀況，并且牢記借車時間。接客或接送本單位員工需要用車的，由辦公室主任調配或請示總經理批準。4、確保行駛安全，嚴禁無照駕駛、酒后駕駛、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為。由于無照駕駛或擅自出借或動用車輛而受到罰款、處罰的，由該車駕駛員自行承擔；造成交通事故的，由該車駕駛員承擔全部經濟及法律責任，公司概不負責。一年內沒有受到處罰的駕駛員，公司將予以表彰、獎勵。5、下班后及夜間，車輛必須停放在公司指定地點（特殊情況除外），并采取必要的防盜措施。如需用車，原則上由總經理安排所保留的車輛。嚴禁3、未經請示私自動用公務車，否則一切后果由當事人負責。6、因工作需要用車的出差人員，須填寫公司車輛使用登記表（見附表1），用車一天以內由辦公室主任審批，用車一天以上由總經理批準。7、車輛如在公務中遇到車禍，除向附近警察機關報案外，并須立刻與公司管理聯絡，并應立即通知保險公司辦理賠償手續。 凡外人借車發生事故的，一旦獲悉情況，就得向公司匯報，不得隱瞞。三、公務車的使用1、車輛使用按先上級后下級；先急事后一般；先完成工作或接待任務，后其他事務的原則安排。2、專車專用。總公司現有車輛兩輛，必須再借用鄂XX 和鄂XX 兩輛轎車（借用合同另訂）供董事長和總經理專用3、公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、4、接送。4、接送公司賓客等。5、每10天應登記車輛的行程公里數（見附2公司車輛行程、加油、維修情況登記表）四、車輛用油管理1、加強車輛用油管理，節約用油，使車輛能在經濟耗油的情況下有效的運營。 2、車輛油卡管理。公司所有車輛統一油卡加油，實行一車二卡（中石化和中石油）制度。一般情況不允許現金加油。若卡內無款或其他特殊情況的，現金加油后必須憑正規的稅務發票報銷。3、車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記。10天登記一次（見附2表公司車輛行程、加油、維修情況登記表），月底登記完畢后，連同表1交給辦公室主任存檔備查。4、司機應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，應5、及時申請油卡充值。五、維修保養與保險1、 本公司實行專車專管制度，駕駛員必須愛護車輛,每周應定期對自己駕駛的車輛進行檢查和保養，確保行車安全。2、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，根據一天的用油量發現存油不足時，應視方便與否予以加油，最好不要在出車時才臨時加油。3、駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定期對車輛進行保養。做到定期檢查車輛狀況，及時發現車輛問題和隱患，及時向車輛管理員反映，及早進行維修，避免嚴重的損失。盡量自己動手處理簡單的車輛故障。4、加強車輛維護管理，建立車輛維修臺賬。車輛管理員應督促駕駛員定期進行保養6、檢修，如實如數地登記維修、罰款情況，每次維修費用如實填入公司車輛行程、加油、維修情況登記表。5、公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。6、一旦出現車輛保險索賠事件，車輛管理員應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。六、車輛費用報銷車輛維修保養、油費、過道、停車洗車等其他費用按憑證實報實銷。司機應貼好票據，經總經理簽字審批后，到財務部據實報銷（或由辦公室主任代付）。 七、 附則1、 本制度經呈總經理核準后公布實施。2、未盡事宜，由總公司經理辦公會議商定增改。 附表1：公司車輛行程、加油、維修情況登記表 附表1：公司車輛行程、加油、維修情況登記表 XX 年 月份 車牌號起訖日期里程數維修保養金額油卡充值罰款 現金加油鄂XX 1-10浙XX 鄂XX 11-20浙XX 鄂XX 21-31浙XX