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1、印刷公司車輛物品放行管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為規(guī)范公司物品的管理，保證各項資產(chǎn)的安全，保障公司權(quán)益，根據(jù)公司門禁管理及放行簽批權(quán)限，現(xiàn)將車輛及物品放行做以下規(guī)定：1、至2015年1月15日起，公司（包括駐廠單位）的所有貨物出門依照附表貨物放行權(quán)限表的規(guī)定執(zhí)行；2、外出公差派車單申請：由當(dāng)事人申請，由部門負責(zé)人確認后，生產(chǎn)系統(tǒng)報主管副總經(jīng)理批準后放行出廠，行政辦公系統(tǒng)報主管副總經(jīng)理簽名放行出廠，公司在緊急情況（如工傷、應(yīng)急）下可由人力行政部經(jīng)理簽名確認放行出廠；3、如遇放行條授權(quán)簽批人外出、請假或休假2、的情況下，由后備確認人審批，并由保安人員確認無誤后方可放行；4、各部門及相關(guān)人員理應(yīng)提前做好車輛物品放行的申請工作，并做好車輛貨物出行計劃工作，晚上加班、周末或節(jié)假日放行需提前辦理好放行條簽批手續(xù)，原則上每天20:00過后及節(jié)假日不予放行；5、相關(guān)審批人員必須按規(guī)定的內(nèi)容簽批放行手續(xù)工作，不得簽批超過規(guī)定的放行權(quán)限；除公司授權(quán)簽批放行條人員外，其余人員未經(jīng)公司董事總經(jīng)理文件或電話等方式授權(quán)，一律不得隨意簽批放行條；6、如若公司授權(quán)人及授權(quán)代理人同時不在的情況下，由保安電話請求公司授權(quán)人，由公司授權(quán)人指定其它代理人權(quán)限簽批方可放行；7、總經(jīng)辦、人力行政部、財務(wù)部須派人對物品放行做不定時的檢查工作3、，發(fā)現(xiàn)有放行異常情況的要及時向董事總經(jīng)理報告；8、對不符合放行要求的物品或保安認為有異議的放行物品或放行條，人力行政部及保安人員要及時制止，嚴禁物品出廠，并及時上報董事總經(jīng)理處；9、各部門人員務(wù)必高度重視，嚴格執(zhí)行放行規(guī)定，凡未履行物品放行手續(xù)簽批而要求保安放行者，一律按偷盜及瀆職處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予做辭退處理，并視情節(jié)報公安機關(guān)處理；10、進出公司所有車輛（廠車、私家車和貨車等）必須經(jīng)過人力行政部保安員檢查確認后方可放行；11、本規(guī)定經(jīng)董事會批準后開始生效執(zhí)行，本規(guī)定如與其它制度或規(guī)定有沖突者，以本規(guī)定為準。 12、附件：貨物放行權(quán)限表XX市XX有限公司 2015年01月14日附表：貨物放行4、權(quán)限表放行類別單據(jù)及手續(xù)主簽發(fā)人后備簽發(fā)人成品送貨、出貨放行（含本廠車輛、外請車輛、客戶自提）跟單員填寫佳信達用車申請表及出貨單、放行條交財務(wù)部審計簽名確認物料監(jiān)管員副總經(jīng)理外出打樣、客退品放行申請人填寫用車申請表放行條副總經(jīng)理物料監(jiān)管員外來車輛自帶貨，來廠裝修、施工人員的工具放行到保安室進行登記自帶貨的名稱及數(shù)量，并由當(dāng)值保安給予確認物品及數(shù)量后方可進廠，出廠時由采購部人員或接洽填寫放行條物料監(jiān)管員副總經(jīng)理宿舍物品放行（包括辭職、外宿、外出等）當(dāng)事人提出申請，并填寫放行條人力行政部經(jīng)理行政專員廢舊物品的變賣、丟棄放行物料監(jiān)管員填寫廢舊物品處理明細表、放行條，財務(wù)部開具的收款收據(jù)副總經(jīng)理總經(jīng)理5、快遞物品的放行公司快遞，由申請人填寫快件發(fā)送申請單交由保安進行物品檢查副總經(jīng)理物料監(jiān)管員私人快遞經(jīng)人力行政部經(jīng)理檢查人力行政部經(jīng)理質(zhì)量退貨放行未入倉庫的物品，由采購部人員申請開具放行條，連同經(jīng)品質(zhì)部主管簽名確認的來料通知單，已入倉庫的物品，由倉庫主管開具退貨單，并填寫好放行條物料監(jiān)管員副總經(jīng)理生產(chǎn)設(shè)備及后勤輔料的退貨放行采購部人員開具放行條財務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理外發(fā)供應(yīng)商物品放行外發(fā)人員填寫用車申請單及委外單副總經(jīng)理總經(jīng)理駐廠燙金部、恒達利、佳眾成和時信達公司、小店物品放行（成品、輔料、廢品等）由各駐廠公司指定專人負責(zé)辦理手續(xù)及專人簽批放行條物料監(jiān)管員副總經(jīng)理簽發(fā)人職位姓名簽名留樣備注總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理人事經(jīng)理物料監(jiān)管員