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1、大學(xué)學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)物品及借用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)物品管理制度1、倉(cāng)庫(kù)物資由院學(xué)生會(huì)所有，其中音響設(shè)備的管理和維護(hù)由文藝部負(fù)責(zé)，文藝部須定期維修，防止物品遺失、損壞等。2、各系承借物資時(shí)須有各系填寫(xiě)物資申請(qǐng)單（負(fù)責(zé)老師簽字）向院學(xué)生會(huì)辦公室提交申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取物資（批準(zhǔn)以簽字或簽章為準(zhǔn)）。3、領(lǐng)取物品時(shí)須抵押相關(guān)證件（一卡通或者身份證），并填寫(xiě)借用登記表，主要包括出借時(shí)間、出借物品名稱(chēng)、出借物品數(shù)量、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時(shí)間等。另注負(fù)責(zé)人簽名和聯(lián)系電話(huà)。4、各個(gè)承借單位領(lǐng)取物品2、時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備的質(zhì)量狀況，如承借當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向院學(xué)生會(huì)反映，此時(shí)承借單位不承擔(dān)責(zé)任，如離開(kāi)學(xué)生會(huì)辦公室后再發(fā)現(xiàn)任何物資損壞，各承借單位須進(jìn)行維修和賠付。5、如果承借單位借用時(shí)的物資完好，而在借用過(guò)程中出現(xiàn)故障或其他問(wèn)題，由各承借單位負(fù)責(zé)檢修，如果不慎損壞或丟失需照價(jià)賠償；如果隱藏不報(bào)，需加倍賠償。6、各承借單位在活動(dòng)結(jié)束后，檢驗(yàn)器材完好的情況下歸還院學(xué)生會(huì)，再由院學(xué)生會(huì)人員和承借單位當(dāng)場(chǎng)共同檢驗(yàn)物資，物資完好，方可放入倉(cāng)庫(kù)，物資出現(xiàn)問(wèn)題，承借單位需要照價(jià)賠償。7、承借單位必須準(zhǔn)時(shí)歸還設(shè)備，超時(shí)嚴(yán)重者將給予警告。（若需續(xù)借時(shí)，需重新補(bǔ)辦手續(xù)）。8、借用物資單位需提前2天提出申請(qǐng)，以便于協(xié)調(diào)3、各個(gè)單位物資使用。原則上借用單位當(dāng)天上交的申請(qǐng)表，不給予借出。（緊急情況另做考慮）9、各單位如所借學(xué)生會(huì)折疊桌數(shù)量若超過(guò)2張（凳子原則上不外借）需團(tuán)委老師審批簽字通過(guò)后，再與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系。10、本規(guī)定從即日起生效，最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)。 學(xué)生會(huì)辦公室值班人員制度1、辦公室值班人員在值班前，在簽到表上簽到，并依照借出物資登記表對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)與整理（總計(jì)：桌子15張，凳子300張）2、物資清點(diǎn)主要將現(xiàn)有物資與物資清單上的物資進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)物資與物資數(shù)量無(wú)誤。3、檢查物資借出登記簿，查看是否有逾期未歸還的物資，如有，則聯(lián)系登記表上的負(fù)責(zé)人，要求歸還或延期使用物品。4、凡違反以上規(guī)定，情節(jié)輕微者，4、提出批評(píng)；情節(jié)較重者，按違紀(jì)處理；物資借用申請(qǐng)表借用單位用 途借用物資名稱(chēng)借用數(shù)量經(jīng)辦人（辦公室值班人員）聯(lián)系電話(huà)借用日期歸還日期借用人聯(lián)系電話(huà)借用單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 蓋章 年 月 日院團(tuán)委意見(jiàn) 蓋章 年 月 日借用（歸還）流程借用前按要求完整填寫(xiě)相關(guān)信息（組織蓋章）后于值班時(shí)間交與審核，其后借用（歸還）程序如下：借用：借方填寫(xiě)物資借用表 工作人員認(rèn)真審核，并填寫(xiě)經(jīng)辦人（即工作人員姓名）等信息 清點(diǎn)出借物資，并檢查物資的完好性 借方持借用憑條并壓相關(guān)證件，辦公室存另一部分借用條（借用憑證）歸還：借方出示借用憑條 工作人員核對(duì)表上信息 清點(diǎn)歸還物資，確認(rèn)無(wú)損壞，丟失 補(bǔ)充填寫(xiě)借用表歸還信息 物資原位5、歸放并返還證件二、注意事項(xiàng)1 所有使用學(xué)學(xué)生會(huì)物資的活動(dòng)必須遵守各項(xiàng)規(guī)定。2 學(xué)生會(huì)物資借還須在學(xué)生會(huì)值班時(shí)間遵循外借、歸還流程進(jìn)行。借物資及歸還物資的時(shí)間為星期一至星期五的：9:30-11:30、14:30-17：30，非此時(shí)間段將不予辦理出借（歸還）物資手續(xù)。借用期間需妥善保管借用憑條，需出示憑條方可歸還。3. 借用物資的系需提前2天提出申請(qǐng)，以便于協(xié)調(diào)各個(gè)系物資使用。原則上當(dāng)天上交申請(qǐng)表，借用物資的情況，不給予借出。（緊急情況另做考慮）4 借用物資最多可提前兩天到校學(xué)生會(huì)辦公室填寫(xiě)申請(qǐng)表，確認(rèn)所借物資種類(lèi)、數(shù)量是否齊全；保留預(yù)出借物資超過(guò)1天，還未領(lǐng)取，物資借用申請(qǐng)表效用自動(dòng)作廢。物資借6、用期不得超過(guò)2天，如有特殊情況，需申請(qǐng)續(xù)借。5 物資必須妥善管理并按時(shí)歸還。如需推遲歸還，須在歸還期屆滿(mǎn)前向?qū)W生會(huì)辦公室辦理延時(shí)歸還手續(xù)，否則將追究相關(guān)人員責(zé)任。學(xué)生會(huì)辦公室值班職責(zé)一、值班時(shí)間、地點(diǎn)值班地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室12101 值班時(shí)間：上午9:3011:30下午14:3017:30 值班人員由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。（附：學(xué)生會(huì)干部值班一覽表）二、執(zhí)行 值班人員必須在值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班。不得無(wú)故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)主席或副主席，辦公室主任批準(zhǔn)，報(bào)辦公室后方可生效。 值班人員在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次缺勤者，須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上作出書(shū)面檢討三、值班人員7、職責(zé) 1保持辦公室、走廊的清潔，及時(shí)打掃衛(wèi)生并將垃圾倒掉。 2值班人員必須簽到，值班簽到不可由他人代簽。 3值班期間收到請(qǐng)柬、通知、信函等，值班人員務(wù)必及時(shí)落實(shí)到相關(guān)人員。 5值班過(guò)程當(dāng)中，如遇到無(wú)法自行解決的問(wèn)題需及時(shí)向?qū)W生會(huì)或團(tuán)委老師請(qǐng)示。 6值班時(shí)間，在沒(méi)有其他當(dāng)班人員在時(shí)，不能隨意離開(kāi)，離開(kāi)辦公室時(shí)，要關(guān)好門(mén)窗、燈、風(fēng)扇。 7各部門(mén)值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽，在完成本部門(mén)工作基礎(chǔ)上，應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作，以保證整體工作順利開(kāi)展. 8. 遇有人借用、交還物品，值班人員需登記好其借用、交還的物品，時(shí)間，檢查是否完好，并記錄。9注意保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用，發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)財(cái)物有遺失、損壞現(xiàn)象，要及時(shí)登記上報(bào)。否則后果自負(fù)。