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1、中小型企業倉庫工具及物品領借用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 【篇一：公司倉庫管理制度】 倉庫管理制度 1 適用范圍 適用于本公司辦公用品庫、業務道具庫的管理。 2 職責 2.1 現場工程部是物資倉庫管理的主管部門。 2.2 倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識、貯存和保護，入庫、出庫控制。 2.3 倉庫管理人員根據每天的出入庫情況，做好帳目統計工作，要求做到帳、卡、物一致，并保證日清、月結。 2.4 倉庫保管人員每月末下班前要提交x月倉庫庫存統計表供公司管理層決定下月采購計劃使用。 2.5 倉管保2、管人員崗位調動的，由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作。 3 管理要求 3.1入庫 入庫的辦公用品、業務道具必須經檢驗合格后方可辦理入庫手續。保管人員應對保管物品登記上帳，利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等，標明物品規格型號、名稱與數量，做到帳、卡、物一致。 3.2 貯存 3.2.1 倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件，設置清潔、干燥、通風、與運輸條件較好的庫房，并配備必需的貨架； 3.2.2 所貯存產品按規格型號分區域放置，合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當的防護措施，加以特殊標識，提供必要的環境條件和防火3、措施； 3.2.3倉庫保管人員針對保管物品的特性，采用適當的貯存方法。對于怕潮或易受潮變質的物品除應放置在干燥通風的場所外；對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所； 3.2.4倉庫保管人員根據產品要求定期檢查庫存情況；在產品的貯存期超過一年時應檢查產品質量情況，采取必要的糾正和預防措施。 3.2.5 超期物品應及時向現場工程部提出復檢申請，經檢驗合格者標明復驗日期可繼續使用，變質、失效或報廢的物品可提出申請經總經理批準后辦理隔離、清帳及報廢等；3.2.6倉庫保管人員須妥善保管貯存記錄（帳目）并保證其完整準確、信息及時可靠。. 3.2.7盤點頻次：倉庫各種物品每月末倉庫內部小盤點一次，每半年由財務4、監督中盤點一次，每年年底由總經理監督封庫大盤點一次。盤點應認真作好記錄，發現數量、質量問題應及時匯報，查找原因，采取對策。盤點結束后保管員制作倉庫盤點統計表由財務部審核后呈送總經理。 3.3 交付 3.3.1 公司內部業務道具交付按婚慶部的統一安排進行。一般情況下倉庫保管人員憑由現場工程部經理簽署的xx活動道具使用明細單將領用的道具交付與現場工程部各班組長領用。 3.3.2 公司內部辦公用品的領用需由各部門經理填寫領用手續后，統一領用。 3.3.3 消耗性業務道具和辦公用品交付后屬于出庫，倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作，核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位，并認真作好記錄，做5、到帳、卡、物一致。 3.4 管理 3.4.1 倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入，其他公司員工或者外來人員，不經上級主管允許不得隨便進入倉庫。 3.4.2 倉庫如出現漏雨、火災隱患、庫位不足等各種影響倉庫正常使用的情況，倉庫管理人員要及時向上級主管報告，其上級主管必須及時解決以避免各種事故發生。【篇二：xx公司倉庫管理制度】 公司倉庫管理制度草案 第一章 倉庫管理規定 為了更好地發揮倉庫對商品的調配功能，規范公司倉庫的物料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失，保證倉庫商品供應不延誤銷售進度，較準確做好各項進、銷、存記錄，特制定本管6、理制度。 1、為防止公司資產流失，公司用于辦公使用的所有物料（公司指定專人驗收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交由專柜的做法。無驗收人簽名，公司財務有權拒絕報帳。 2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：商品類、辦公文具類、贈品類、輔料類、機動工具類，日雜防護勞保用品類等。 3、倉庫所有物品必須根據商品的屬性和物料類型安排固定位置進行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。 4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。 5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按倉庫管理作業流程進行辦理各種業務，禁止發生無單7、據、無簽字現象。(公司直接授權給采購員購買的各項物料，必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出）。 6、倉庫每月末進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點，并將盤點情況（包括盤虧盤盈情況）及時上報公司，并查明原因進行賠付。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。 7、倉庫對所有機具類工具（花車等）進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。 8、倉庫應在盤點后7天內將本部門的清盤結果制表并上報公司。 9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內屬于禁煙區，任何8、人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員未經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者或相關違規者給予經濟處罰。 10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據商品的性能合理放置，防止商品變形、污染、受潮等現象發生。要經常檢查商品的狀態，如有異常要及時處理并上報公司。 11、做好商品價格的保護工作。禁止私自將公司的商品底價和商品供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。 12、嚴把商品、物料的進出關。倉管員要認真審查商品的品名、等級、規格、數量、顏色、到貨日期等相關數據，防止誤登、錯登、多登、少登，以至造成公司損失。 113、認真做好物料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求（不明白問清楚），嚴格9、按采購要求按時將物料購回倉庫，避免物料長時間不到位而延誤各項工作。購買材料的總體原則為：貨比三家，盡可能為公司節約支出。 14、倉庫人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。 15、倉庫應做好各賣場商品的投訴，維修和保管工作，以便于搞好售后服務工作。 16、每季考核業務工作情況，實行工資獎勵與實際工作掛鉤。 第二章倉庫管理作業流程 1、倉庫主管根據倉庫工作的進展需求，提前作出工作計劃安排。 2、倉管員接各賣場補貨單后，立即核查庫存情況，及時配送。如需公司補充貨品，提前報備。 3、倉管員接賣場查詢電話后，認真負責的進行核查，并及時通知配送人員送貨。 4、倉庫在接到上級主10、管通知后，必須按要求，及時將貨品配發到各賣場或將賣場商品退至倉庫。 5、 商品到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的商品，應及時通知上級主管到場驗收以確保商品有效。 6、新品進倉時，倉管員要按規定擺放并及時通知業務主管下單發貨至各賣場。公司單補貨進倉時，倉管員要及時通知各賣場補貨。 第三章 倉管員工作職責 1、準確地做好商品進出倉庫的帳務工作。對常用或每日有變動的商品要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正。 2、嚴格按照商品驗收要求做好商品驗收工作。不合訂購要求的或不合格的商品堅決不予驗收。 3、認真做好倉庫月報表工作。庫存信息及時呈報。須對數量、文字11、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。 4、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。 5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。 6、認真做好倉庫發貨工作。發貨原則：憑單進行發放；憑簽字發放；憑封箱條進行發貨。任何人不辦理領貨手續不得以任何名義從庫內拿走物資、商品，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為 27、認真做好倉庫退貨工作。退貨原則：符合退貨退廠要求；憑簽字退貨；憑封箱條退貨；及時登記。 8、認真做好各類物料使用的監控工作。避免重復領料和物料浪費。以舊換新的物資一律交舊領新；并由領用人和倉庫主管簽字簽字。 9、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。 10、有責任提出12、倉庫管理的合理建議。 11、認真配合各賣場做好各項商品管理和保護工作。 12、認真做好商品的裝卸、搬運、包裝等工作。 目的 通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規范倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。 二、范圍 倉庫所有工作人員 3【篇三：中小型企業倉庫管理制度】 *化工生物 倉 庫 管 理 制 度 框 架 （一）、倉庫管理制度 1、 2、 3、 4、 勞保用品領用管理 5、 工具、物品領借用管理 6、 設備的維修、返修管理 7、 8、 倉庫日常管理 9、 倉 庫 管 理 制 度 目 錄 （二）、表 單 1. 采購申請單 2. 入庫單 3. 發貨單 4. 領料單 513、. 出庫單 （三 ）、涉及部門倉庫管理職責 1. 業務 2. 倉庫 3. 財務 4. 辦公室 （一）、倉庫管理制度 為提高公司的基礎管理工作水平，加強成本核算，進一步規范物資流通、保管和控制程序，保障公司庫存物品的安全管理、降低倉庫管理成本、 避免造成商品積壓與資金浪費，特制定本制度，要求有關部門遵照執行。 一、 采購入庫管理： 1、 商品采購主要分為日常生產原材料采購和五金、設備等采購兩類。日常生產原材料采購指生產部根據生產計劃向供應商下達原材料采購合同，生產計劃由生產副總下達；五金、設備等采購指為維護生產正常運轉需要而各部門提出的申購。申購單由申請人提出申請，倉庫提交采購部門備貨，但重要大14、宗物件申購要由主管副總簽字確認。 2、 供應部門復核申購單后交由采購主管負責進行采購。 3、 供應人員協同倉管員辦理物資入庫手續。入庫時倉庫管理人員負責清點實物數量是否與采購合同或申購單一致，進行外觀驗收，同時要關注商品價格、包裝、規格、型號、數量，貨物名稱同實物是否統一，如有異常，應及時通知經辦人員改正，否則拒絕入庫。 4、 倉庫將實物清點后存入指定地點入庫，并在實物上貼上標明商品編碼、名稱、規格型號、批次的標簽。 5、 倉庫根據實物入庫的情況填制入庫單，入庫單一式四聯，一聯倉庫，二聯客戶，三聯會計，四聯統計。 6、 倉庫每日及時核對入庫單、將相應賬聯、匯總庫日報表報送統計、財務。禁止虛開無15、實物的入庫單。 二、 銷售出庫管理 1、 發貨前，業務人員填寫好發貨單（一式四聯，一聯業務員、二聯倉庫、三聯財務、四聯客戶），發貨單要反映貨物的數量、規格及單價等。 2、 業務人員必須完好保管所有發貨單，以便與財務和客戶結算、備查，否則后果自負。 3、 倉管員核實發貨單并提前驗貨；商品出庫時要查驗商品數量、規格、型號與發貨單是否一致，審批程序是否符合規定，如有異常，應及時糾正，否則拒絕出庫；違規操作造成的帳實不符等后果，由經辦人承擔全部責任；辦理出庫單手續后，在發貨單上簽“貨已發”字樣。 4、 倉庫根據核對無誤的發貨單填制出庫單（出庫單一式四聯，一聯倉庫、二聯統計，三聯財務，四聯客戶結算），倉16、庫每天記帳，與發貨單核對，并負責將出庫單送交財務、統計。 5、 如因銷售急需放行的商品，可采取緊急放行措施，由經辦人辦理開具發貨單并簽字確認，由倉庫核實數量、規格等辦理發貨事宜，但事后必須及時補辦各項手續。 6、 辦公室根據發貨單統一安排發貨車輛，組織裝載貨物，并進行送貨車輛登記，保證貨物及時安全送達客戶。 7、 禁止虛開無實物的出庫單。 三、生產原材料領用管理 1. 生產車間根據生產計劃安排，填寫領料單（一式二聯，一聯由生產車間保存、 二聯倉庫）并填制出庫單，由領用人員簽字確認，然后嚴格按照領料單的物料種類，數量，規格發放物料。 2. 倉庫要每一星期核對庫存與領用是否一致，發現錯誤及時糾正。17、 3. 倉庫每日及時核對物料出庫單、將相應賬聯、匯總庫日報表報送統計、財務。 四、勞保用品領用管理 1.公司根據各車間的實際情況，勞保用品實行定期定額發放，額外申請勞保用品的，報總經理批準后執行。 2.勞保用品領用由生產班長填寫領料單（一式二聯，一聯由生產車間保存、二聯倉庫）并由倉庫填制出庫單，由領用人員簽字確認，然后嚴格按照公司勞保發領料單發放物品。倉庫每日核對物品出庫單、將相應賬聯、匯總庫日報表報送統計、財務。每月末倉庫統計出入庫明細匯總表，提供財務會計記帳和統計核對。 五、工具、物品領借用管理 1. 維修水電人員因崗位調動或離職時，必須歸還所配屬物品工具。維修和各車間 常用工具的臨時借用18、要先登記后使用，使用完畢后及時歸還注銷借用登記；對沒有歸還或非正常損壞的由借用人按進價賠償。月末倉庫統計未還物品的清單。 2. 臨時借用的工具等物品出現正常損壞情況的由借用人車間辦理領用手續。 3. 倉庫對借用物品應建立借用臺帳。 六、設備的維修、返修管理 1. 設備損壞入庫后，屬三包期的，由倉庫通知供應部門聯系廠家返修，負責將商 品發送廠家返修送到倉庫；不屬三包期的由倉庫通知供應部門聯系維修單位檢修。 2. 倉庫發送返修商品時應進行登記檢修商品臺帳；辦公室要對承運單位要進行登 記。 3. 返修好的商品送達倉庫后，倉庫應清點實物，進行外觀驗收，并進行核銷登記。 七、庫存管理 1、 應根據原材料19、五金配件等的使用情況計算每種原材料的最高存量與最低存量。對低于最低存量或超過最高存量的商品，倉庫要及時報告供應、統計等部門。由供應部門制定采購申請經主管人員批準后下達采購合同進行采購。 2、 每日下班前倉庫應對主要庫存物料進行盤點，編制盤點表，并與庫存帳面余額進行核對，帳實不符的要分析原因，明確責任，提請有關部門處理。 3、 每月和年終倉庫應協同財務部和其他有關部門對公司庫存商品進行全面盤點，編制盤點表，并與帳面余額核對，帳實不符的要分析原因，明確責任，提請有關部門處理。 4、 倉庫報表中要顯示庫存余額等。 八、倉庫日常管理1. 物資進出倉庫，都必須嚴格辦理進出庫手續。 2. 對各類需區分的20、物資要作出明顯的標識以便追溯。 3. 倉庫必須及時將賬單、日報、周報和月報表報送到統計、財務等其他需要倉庫 信息的有關部門與人員提供相關信息。 九、現場管理 倉庫必須做到現場整潔有序，商品類別做好明顯標識（可采用標牌）。標牌上應標明商品的名稱、編號、規格、型號批次。 呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴格隔離，并做好醒目標識，并由生產部協同有關部門及時處置。 庫管員要做好防火、防潮、防盜工作，對庫存商品的安全負責并承擔相應的責任。 本制度從xx年12月1日起執行，以前相關規定同時廢止。 xx年12月1日 （二）表單：申購單 申購單位： 申請時間： 年月日 注：第1聯存根（倉庫）聯，第2聯供應聯