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1、公司倉管員崗位職責材料出入庫管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 倉庫保管員管理著各分公司所有工程材料的檢驗入庫和各工程項目的材料使用的領取和發出，保管著各分公司的施工中由公司購置的各種工具、設備等固定資產，對各種材料的合理使用、工程項目核算、安全保管、設備工具的領取和歸還，保證各分公司的項目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用認真負責的保管起著重要的作用并承擔著責任。一倉庫保管員崗位職責1、負責材料的驗收入庫。采購的材料物資到達倉庫后，根據倉庫管理辦法，辦理相關的入庫手續。2、負責材料的領取和發出。倉庫保管2、員要根據有權限的相關人員簽字的領料單辦理出庫手續。3、在實際工作中，特殊情況下，材料直接運送到施工工地使用，材料的出入庫手續要追加辦理，不能遺漏。4、負責建立庫房材料賬。每次材料到庫驗收并辦好入庫手續后，要及時準確的將各項材料物資，根據入庫單登記明細賬。對于已經發出的材料，保管員要及時登記賬薄，結出各種材料的庫存數，做到賬物相等。5、根據工程的需要，隨時提供相關材料的庫存情況。6、負責各種工具領取使用和歸還工作以及工具的日常保養工作，工具不能正常使用要及時匯報。7、負責庫房的現場管理。保證庫房整潔、有序、合理以及防火防盜等工作。8、負責材料的盤點與清查。并按公司的要求提供各種報表。9、負責保存3、好各種出入庫原始單據和出入庫明細登記賬目。10、庫房管理員對所管理的所有材料和工具及設備的數量及完整性承擔責任。11、在不影響庫房管理的情況下，接受領導安排的其它臨時性工作。二、倉庫管理制度1、材料的驗收入庫（1）采購的材料物資到達倉庫后，倉庫保管要及時組織進行驗收，會同技術部門有關人員一起對材料的采購數量、價格、型號、規格、質量進行逐一與采購材料發票及貨物清單核對。（2）核對無誤后，開據驗收入庫單。開據入庫單時，同一類型的材料要開據在一起。材料的名稱、單位、數量、單價、金額項目要填完備。（3）填制后的入庫單，倉庫保管要在“驗收”或“倉庫保管”欄上簽字，以示驗收。同時，要求在場驗收的材料的技術4、部門和有關人員在“會計”及“主管”欄上簽字。（4）入庫單一式三聯，一聯為存根，二聯為財務部門記賬聯，三聯由倉庫保管記賬。三聯填制手續完畢后，倉庫保管要及時將入庫單的第二聯及購貨發票和貨物清單送到或由經辦人員到財務部報賬。（5）倉庫保管要建立材料賬，每次材料到庫驗收入庫后，要及時準確的將各項材料物資，根據入庫單登記明細賬。2、材料的領取和出庫（1）材料的出庫實行“先進先出法”，即先入庫的材料先發出。材料的價格采用實際成本計價。倉庫保管要嚴格執行這一規定。（2）材料出庫時，倉庫保管要根據出庫手續辦理。施工人員到倉庫領料時，要出示由有此權限的領導簽字的領料單辦理出庫手續，否則，保管員有權拒領。同時，5、發出材料時要注意審核領料單和出庫單上的手續是否完備，包括領導、經辦人等是否簽字。（3）領料單和出庫單必須列明工程名稱、材料名稱、規格型號和單位數量以及批準人和經辦人。出庫單同樣列明并由經辦人和庫管員簽字確認。（4）材料的發出要嚴格根據領料單和出庫單上列示的工程名稱、材料名稱、規格型號和單位數量進行。（5）材料發出后，倉庫保管員要將領料單和出庫單粘貼起來，并作為原始憑證妥善保管，并將第二聯及時送回財務部門記賬。（6）對于已經發出的材料，保管員要及時登記賬薄，結出各種材料的庫存數，做到賬物相符。（7）出庫單一式三聯，一聯為存根，二聯為財務部門記賬聯，三聯由倉庫保管記賬。三聯填制手續完畢，材料出庫后6、，倉庫保管要及時將出庫單的第二聯每旬一次交到財務部。3、各種工具和設備的領用和退還（1）領用人要出示由有此權限的領導簽字的工具和設備領用單向庫管員辦理出庫手續，否則，庫管員有權拒領。（2）工具和設備領用單和出庫單均要列明工程名稱、使用期限、工具名稱、數量和配件、完好程度。工具和設備領用單要有領導和經辦人簽字，出庫單要有經辦人和庫管員簽字確認。（3）工具和設備退回時，庫管員要及時檢查工具和設備的數量和完好程度，出現問題及時記錄并由經辦人和庫管員簽字確認。庫管員及時向上級匯報。（4）工具和設備退回無誤，庫管員將出庫單第三聯注明已歸還，交經辦人作為已交回的憑證。（5）工具和設備退回后，倉庫保管員要將7、領料單和出庫單粘貼起來，并作為原始憑證妥善保管，并將第二聯及時送回財務部門記賬。（5）工具出庫單同出庫單一式三聯，一聯為存根，二聯為財務部門記賬聯，三聯作為經辦人退還憑證。三聯填制手續完畢后，經辦人退還工具或設備后，倉庫保管要及時將出庫單的第二聯每旬一次交到財務部。（6）根據工具和設備領用單和出庫單，建立工具和設備使用登記明細賬。4、倉庫現場管理1、倉庫材料要分門別類的堆放整齊，便于隨時清查。2、倉庫環境要干凈衛生。3、每次材料入庫和出庫后，要重新核對該材料的庫存與賬面數是否一致。4、倉庫保管要在倉庫不缺少該材料的情況下，保證材料的及時供應。5、注意倉庫的安全保衛工作，保證倉庫材料物資的安全完整。6、非因工作需要，其他人員不得隨便進入倉庫。5、材料的盤點與清查1、每月月底，倉庫保管都要對倉庫的所有材料物資進行盤點清查。2、針對盤點清查的結果，如實填寫盤點清查表。月初5號之前，將盤點清查表報財務部。3、如果發現材料出現盤虧、毀壞、報廢或盤盈，要及時查明原因，報財務部后，由有關人員批準后處理。4、每月1號及15號要將庫存材料物資情況報技術部門和財務部門各一份。6、附則：本制度的解釋權為北京中天氣投資有限公司企業管理部。