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1、公司保安門禁人員及車輛出入物品放行管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 10目的為維護公司各廠區安全及生產正常、生活秩序，規范人員、車輛、物品出 入管理，根據目前公司實際情況，特制定本制度。2.0適用范圍2.1. 適應集團下屬各廠全體及人員：2.2、合作商、參觀客人、外協人員、施工隊。2. 3.車輛、物品出入廠門均應遵守本管理制度。3. 0專業述語門禁管理：指經出入公司前門及后門均需要按照公司規定做好登記、備案、 檢查等工作后,準予出入的一種管理制度。4. 0權責4.1. 本制度由行政部制定、修改，經過集團總部領導批準后實施。行政部在 監督管理過程中，有權對違反制度之入員提出處罰2、處理意見，報上級批準后 進行處罰。4.2、公司其他部門人員為具體執行、配合部門。行政部保安為實施、檢查部 門，對不符合管理制度要求的人員及車輛有權要求當事車輛及人員進行整改， 對拒不執行及態度惡劣之人員有權向上級反映。5. 0管理程序5.1本公司人員進出管制： 5.1.1員工進出廠區大門，應自覺佩戴廠牌（有電動車、摩托車的員工發放車 輛出入牌），主動憑證出入。未依規佩戴廠牌者，保安有權查實，登記進出 廠區異常登記表（附表6.1 ）糾正后方可放行。對違紀且態度惡劣者，保安 應記下其姓名、報備其部門負責人并交由行政部處理。5.1.2員工上班時間因公外出，需填寫外出單（附表6.2）,經部門負責人 批3、準后放置保安室，方可外出。5.1.3員工上班時間因私請假出廠時，應按行政部相關人事規定辦理請假手 續，憑核準的外出單或請假單（附表6. 3 ）并刷卡出廠（無打卡考勤 的車間員工在進出廠區異常登記表上登記），5.1.4因公外出，不能正常入廠的，憑保安簽注的外出單或出差單（附 表6. 4）之出、入廠時間交于人事作為考勤依據。5.1.5為完善廠牌及車輛出入證二證合一管理，行政部將會對員工及 車輛進行拍照形成電子檔，一方面有利于保安熟悉員工及車輛，另一方面利 于提高查驗效率。5.1.6對入廠后未及時辦理廠牌的員工應及時去行政部進行補辦，遺失補 辦按20元/次支付工本費。車輛出入證發予員工后，員工應妥善4、保管，遺 失的應及時報行政部，然后支付20元工本費后進行補辦，原證予以作廢。多 次補辦，費用加倍。5.1.7員工進出廠區，應對所帶的物品在保安處進行備案。出廠時，保安有權 對員工車輛保險箱等儲備區核查，以保障員工財產安全。5.1.8員工不得私自留宿廠外人員或非本廠員工家屬、小孩，不得在公司危險 區域玩耍。非本廠之員工家屬進出廠區需要行政部以上領導批準，在保安處 登記后方可。5.1. 9班期間嚴禁私自會客，不得私自進出廠區。一經查實，給予警告以上 處分，罰款30元/次。5.1.10使用他人廠牌或偽造涂改的廠牌蒙混進出廠區者，一經查實，無論使 用人或借用人、偽造人、涂改人等依相關規定予以警告以上處5、分，罰款50元 /次。5.1. 11對不遵守進出管理之員工，經糾正后不改者，公司可給予警告以 上處分，罰款30元/次的處罰。累加三次以上者可予以加倍。5. 2來訪人員（供應商、零散客戶、貴賓等）5. 2. 1以上人員來訪，保安人員須保持禮節，禮貌問詢所帶物品，并做好記錄.5. 2.2重要貴賓,如有必要入廠參觀，由負責接待人員提前通知行政部保安, 并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標牌型號、車號及到達時間。貴賓 到達公司前5分鐘，保安需打開廠門等待，負責接待人員做好接待準備。保 安在重要貴賓進出廠區時，行禮。并對來訪車輛進行引導，不予發放車輛 出入證5. 2.3外單位廠商、客戶前來接洽業務時，6、保安應詳細了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認是否有約。如有預約，請來訪人員填寫訪客 單（附表6.5）,即可放行。如無預約,由來訪人員與被訪人溝通確認是否接 待。經同意后在保安處填寫訪客單（如有車輛隨行,備注來訪人數及車輛 型號），由保安發放來賓證（附表6. 6 ）并告知具體的部門位置,訪客憑訪 客單及來賓證拜訪。如果來訪人員說不清、講不明要訪的人員及部門, 保安應予以委婉拒絕，不得放行。5. 2.4若被訪人外出，請來訪人留下通訊聯絡方法即可，由保安適時轉交被訪人知悉。5. 2. 5來訪人員洽公完畢后，來訪人應交回由接洽人簽名的訪客單和來 賓證,方可岀廠。5. 3車輛出入管理5. 37、. 1本單位車輛5. 3.1.1公司車輛出廠門時，用車人憑所在部門經理級以上批準及行政部核簽的用車申請單（附表6. 7 ）交至保安室，保安準予放行。進出廠時，由保安登記進出廠時間及公里數。隨車人員在用車申請單上經批準備注后可 不開具外出單，其他部門入員并車或搭車外出需出具經批準的外出單 交由保安存檔備查。5. 3.1.2本公司員工的車輛（小型車）,進出廠門時，門衛有權檢查車輛,員 工必須予以配合。5. 3.1. 3凡本公司員工需自駕車輛（小型車）上下班的，應及時到行政部報備。 由行政部統一制作車輛出入證發放給員工，由保安核對后放行。5. 3.1.4總部車輛進出廠區不發放車輛出入證，由保安登記進8、出時間即可， 經理級以上人員進出，保安應行禮。公司本部車輛進出廠區憑用車申請單 管控進出，經理級以上人員進出，保安應行禮。5. 3. 2外單位車輛 5. 3. 2.1提貨車輛：提貨車輛入廠，于保安室填寫訪客單，經經辦人同意 后進入，保安需查檢車輛進入時是否帶貨進入，若有需登記。提貨外出時保 安需根據物品放行單（附件6. 8）進行車輛物品檢查、驗單確認無誤后放 行。訪客單和物品放行單留存。5. 3. 2. 2送貨車輛：送貨車輛入廠,于保安室填寫訪客單，并告之原則上 只能空車出廠，車上若有非本公司貨物，需提前在訪客單上登記，經接 貨部門負責人簽字后方可隨車出廠。交貨完畢后無外帶貨的，空車出廠。訪 9、客單應由接貨人員簽字，由送貨廠商交于保安查驗，保安對空車進行檢查， 確認無誤后，簽注出廠時間放行。有貨隨送貨車輛出廠，保安需核對入廠登 記、訪客單,確認無誤后方可放行。5. 3. 2. 4如遇訪客車輛（小型車）：外單位前來洽公車輛,填寫訪客單，經 被訪人同意后,方可放行，并指揮停放在指定區域。5. 3. 2. 5未經預約的政府機關及重要貴賓車輛入廠，門衛人員需問明來訪單位后，立即通知相關人員確認接待,可免填訪客單,未確定前，不可擅自放 行。5. 3 3其他車輛進出規定。5. 3. 3.1本公司員工進出廠區之摩托車、電動車、自行車，經過門崗均應下車 推行，為確保廠區內安全,廠區內行駛速度限10公10、里/小時5. 3. 3. 2進出廠區的任何車輛，門衛均有檢查權（含集裝箱、后備箱、駕駛室 及摩托車尾箱）5. 3. 3. 3進入廠區的摩托車、電動車、自行車，憑二證合一進出廠區，保 安核查。證件不齊，人、車、證不符的，不予放行。經核查屬實后，由當事 人填寫進出廠區異常登記表,二次以上累犯的，給予記警告一次，處罰30J Lo5. 3. 3.4、外訪人員的電動車、摩托車按照保安指定區域（外來車輛暫存區） 進行存放，發放車輛出入證，放行憑訪客單及車輛出入證放行。5. 4、物品放行5.4.1公司所有物品需攜帶出廠區時，均必須由部門主管或負責人開據物品 放行單，貴重物品需交由公司副總簽字確認后，方可攜帶11、物品出廠。5. 4.2所有攜帶出廠物品,保安均有檢查權，攜帶人員必須予以配合。5. 4.3外來車輛自帶貨物如外帶需提前在訪客單上備注，受訪部門在訪 客單上簽字確認后，保安予以放行。5.4.4員工離職或其他情況離廠，需帶物品者，經行政部核準并經同宿舍人員 簽注后，方可離廠。5. 5其他未盡事宜，參照公司其他制度或經補充后執行。5. 6本制度自2017年4月份試行,2017年6月1日起正式執行。6.0相關文件/記錄6.1進出廠區異常登記表6.2外出單6.3請假單 6. 5訪客單6. 6來賓證 6.7用車申請單 6. 8物品放行單 7. 0流程7.1員工進出異常流程保安查驗人證物是存在異常：不符/無12、存在異常：不符/無登記異常登記否相符證/忘記證/忘記表正常：放行通報所在部門/通告全廠部門負責人審批 符合手續，保安 保安登記/行政放行部歸檔A需要行政及副總審批時行政部負責人 公司副總審批審批7. 3訪客接待流程保安了解來訪 入信息1有約填寫訪客 單1Y無約，保安委婉1自帶物品，訪客拒絕，不予放行單備注V有約，被訪入不_保安告知，留聯在系資料轉交發放來賓證及保安告知來訪 訪客單簽字聯位置及停車保安查驗訪客 單，回收來賓證保安行禮放行7. 4物品放行流程申請人申請部門負責人審批重要物資：公司副總審批保安查驗是否 相符相符，保安放行離廠員工行政部開具同 一相符保安放行 宿舍人簽注收文會簽單文件編號文件名稱發文部門版本號文件形式發文日期收文單位收文人回相關人員會簽回接受培訓人員簽字要求： 單位負責人或行政部負責人作為收文人”簽字（手簽）， 文件涉及的相關人員需在之欄下簽字（手簽），以視傳達知曉。 請各單位于年月日前對相關人員會簽/宣導/培訓完畢，簽字并回傳決決，逾期回傳的將 影響單位負責入年度考核分值。