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1、電子物資公司資產經營管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司資產經營管理辦法資產經營是公司的重要經營活動，為規范資產經營管理工作，確保公司資產的安全和完整，充分發揮資產經營效益，維護公司利益，特制定本辦法。一、本辦法所指資產經營范圍是公司擁有的所有權或使用權，是經公司法人或授權委托人委托租賃有效的資產和資源。二、資產經營活動包括資產出租和收費，水、電資源使用和收費，設備設施使用和維護等。（一）資產租賃經營的管理。1資產經營部負責公司的資產租賃經營活動2資產租賃經營流程（1）資產租賃價格的確定資產租賃價格由公司根2、據租賃資產所處地區市場價格和公司資產狀況確定租賃底價，資產經營經理在不低于底價前提下，可根據市場實際情況和部門任務情況向上浮動。（1）資產經營部根據公司可供租賃資源的供求情況，公司確定的最低出租價格，定期公開發布租賃信息。（2）資產經營部負責接待承租意向人，進行商務洽談，并作接待登記和近期回訪。（3）資產經營部在商務洽談中，注意對客戶進行資信評定，并填寫客戶資信評定表對承租方資信情況進行登記評定。（4）根據雙方租賃意向和資信評定結果，填寫租賃合同審批表，報主管領導和總經理審核批準。（5）由總經理或總經理委托的代理人簽訂租賃合同。并同時簽訂安全協議。（6）租賃合同簽訂后，資產經營部依據合同填寫交3、款通知單，并陪同承租方到財務部交定金、首付款或租金等，由財務部直接開三聯單或發票。（7）綜合管理部憑租賃合同，交款通知單及三聯單或發票加蓋合同章，且需加蓋騎縫章。用印后，綜合管理部將其中一份合同，物業租賃合同審批表及交款通知單存檔，并同時給財務留存合同一份。（二）承租方的身份認定。1承租方為單位的，承租方需出具工商營業執照副本及法定代表人或負責人（非法人機構）的身份證原件，公司留存復印件。2承租人為個人的，承租方應出具本人身份證和戶口簿原件，公司留存復印件。3承租方非承租人本人、單位法定代表人或者負責人簽訂合同，需提供委托書和簽約人身份證原件、復印件（加蓋公章）。（三）辦理交房流程。1在承租方4、完全履行合同約定義務，具備入住資格后，雙方填寫物業租賃交接清單，由資產經營部負責辦理物業交接手續。2合同止租前12個月，資產經營部與承租方洽談合同期滿相關事宜。對于續租的，立即按照規定簽訂續約合同；對于不再續約的，在止租前一周，通知承租方騰空租賃物業。3具體經辦人、物業維修人員會同承租方在止租日前對租賃物業進行接收驗收，并簽署收房驗房書。4按照合同以及收房驗房書等要求，確定拖欠租金、違約金、滯納金、設備設施損壞賠償等金額后，由資產經營部具體經辦人陪同承租方到財務部結算。按租賃合同約定租戶需承擔損壞物業、丟失物品等行為的責任。（四）物業接收流程1資產經營部對于不再續租或提前解約的承租人，在止租日5、或搬離前一周，通知騰空租賃物業，并告知物業維修人員具體收房驗房日期。2收房驗房日，物業維修人員在資產經營部領取該物業收房驗房書，會同資產經營部具體經辦人、承租人按清單所列項目填寫，并請承租方簽署相關交房意見后，轉交資產經營部。3資產經營部按合同以及收房驗房書各項條款的要求，在確定無拖欠租金、違約金、滯納金、水電費、并支付設施設備損壞賠償等金額后，方可允許承租方撤出。4收房驗房書與原租賃合同一同留存在資產經營部。5物業維修人員將接收之物業進行整理，達到出租標準。（五）物業維護巡視規定1巡視人員及負責范圍資產經營部副經理、經理助理、倉庫管理員。副經理重點負責巡視滑翔辦公區辦公樓、出租房屋和公司院內6、等；經理助理重點巡視和平家屬區出租房屋、鍋爐房、二次加壓泵房等，倉庫管理員重點巡視倉庫庫區、庫房、變電所等。另外，公司領導以及本部門的其他人員有對物業出現的維修問題有提醒的義務。2巡視頻率（周期）每日至少一次（重點時期每日至少兩次），同時在接到領導維修指令后馬上組織維修。另外，公司主管領導每月檢查一次，資產經營部經理每周檢查一次。3、巡視內容要求樓外大門：無松動、損壞、脫落。樓外面：石材和墻磚無松動、損壞、脫落，墻面涂料無大面積脫落、嚴重污色，墻體各類廣告無松動，損壞，脫落。臺階：石材無松動、損壞、脫落。樓內棚面、墻面：平整，大白無起層、龜裂、脫落，無污色，無劃痕。地面平整，無損壞，牙石無損壞7、脫落。樓梯：踏步無松動、損壞，扶手無松動、損壞。照明設施：開關功能正常、照明燈頭功能正常。門窗：開關自如，鎖具功能完整，把手無松動，無損壞。室內：房屋不漏雨水，電纜溝無進水，暖氣裝置無漏水、暖氣現象（采暖季）。門窗完整，密封正常，開閉靈活，鎖具功能完整。無堆放易燃、易爆物品及其他雜物。溫濕度事宜。普通和事故照明完整齊全。設備：導線、開關、接觸器、斷電器線圈、接線端子無過熱及打火現象。電器設備的工作聲音無明顯增加和無異常音響。無超載運行。工具：日常以及應急用器材和備品齊全。消防器材有效。衛生間：隔斷：堅固無損，門扇開閉順暢，門鎖功能正常。水件：開閉靈活，無跑冒滴漏現象。排水：順暢。衛生是否打掃8、徹底，達到衛生標準。配電室、二次加壓泵房、鍋爐房：設備運行是否正常，無缺水分壓情況，無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。（4）巡視記錄每天在巡視后，填寫巡視記錄，詳細記錄巡視中發現的問題、解決方法、處理意見；其他巡視人員應及時將巡視情況通報，由經理安排組織維修人員實施具體維護。巡視記錄需裝訂成冊，以備檢查。三.資產經營費用收支管理資產經營費用收支管理堅持收支分開原則（一）收費管理1物業租金收費管理（1）首次簽訂租賃合同的承租人，簽約后由資產經營部人員帶領承租人到財務部繳納首次租金。（2）正常履行的租賃合同，在合同約定的交費時限前向承租人下達交費通知書，按時收繳。2電費收取管理（1）對有單獨電表的9、承租人，公司接到電業局電費通知后，資產經營部收費人員立即與承租人查表確認用電數量和交費金額，收取電費。（2）對沒有單獨電表的承租人，按照約定的電費，按月及時收取。資產經營部報銷公司電費時，要將應及時足額收取的電費一并交到財務部。3叉車和搬運費的收取管理（1）商貿部進出貨物需要使用叉車時，資產經營部保管員負責記錄噸位，商貿部內勤負責核定，月末進行內部費用劃轉，不得使用現金。（2）商貿部進出貨物需要雇用搬運工時，由商貿部內勤負責聯系和結算，資產經營部只負責清點數量，如遇商貿部內勤不能現場結算時，可委托倉庫管理員進行現金結算。資產經營部費用支出管理費用支出實行事先申請報告辦法。資產經營部需要支出費用時，事先填寫計劃單或請示，經領導審核批準后，進行比價采購，數額較大的費用項目要進行招標。沒經事先請示支出的費用不予報銷。xx電子物資xx公司 年三月十八日