公司辦公用品出入庫及倉儲物品管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1151886
2024-09-08
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1、公司辦公用品出入庫倉儲物品管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1目的統(tǒng)一倉庫物品入、出程序,確保物品入、出有序、規(guī)范運作;防止不合格品入庫及公司財產(chǎn)受損。2適用范圍會所倉庫。3定義 無4職責4.1倉庫主管負責審核監(jiān)督.4.2倉管員負責執(zhí)行.4.3物品驗收由倉管、采購、使用部門共同實施。5內(nèi)容5.1現(xiàn)金采購物品入庫: 核對物品數(shù)量、品質(zhì)是否與申購單相符,并檢查發(fā)票(或收據(jù))。共同驗收無異議后填寫物品入庫(驗收)單。5.2非現(xiàn)金采購物品入庫: 核對送貨單(或發(fā)票)上的數(shù)量及價格是否與物品采購申請單上的數(shù)量及合同價格2、(或最新競價結(jié)果價格確認單價格)一致。將確認一致后的物品實際采購數(shù)量與價格填入物品入庫(驗收)單。 對新增物品或價格需要調(diào)整的物品,必須及時填報物品價格變更(新增物品)確認單。競價采購物品的驗收,需由總務(wù)部提供競價結(jié)果通知單及物品價格變更(新增物品)確認單,才能進行驗收,驗收合格,方能辦理入倉。參與驗收的部門將物品的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格確認符合要求后,由倉管員填寫物品入庫(驗收)單并與相關(guān)人員進行會簽。驗收完畢,非濕料物品辦理手續(xù)后及時分類入庫,濕料物品辦理直拔手續(xù)后,及時送往使用部門。驗收入庫的物品如若發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,應(yīng)進行詳細調(diào)查,并對有關(guān)物品作退貨或換貨處理,同時追究采購人員和3、參與驗收人員的相應(yīng)責任。5.3物品出庫程序及要求:各部門領(lǐng)用物品的相關(guān)崗位人員必須固定,并在辦公室簽字留底(如人員變動請及時通知辦公室倉庫)。物品出庫(領(lǐng)料)單一式三聯(lián),倉庫一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),使用部門一聯(lián),每月由財務(wù)、辦公室對使用部門抽查核對一次。使用部門在領(lǐng)用物品時,經(jīng)辦人首先填寫物品出庫(領(lǐng)料)單,在物品出庫(領(lǐng)料)單的“計劃領(lǐng)用”欄內(nèi)填寫所用物品的品種、規(guī)格、數(shù)量。由經(jīng)辦人簽名后交使用部門主要領(lǐng)導(行政職能部門由部門經(jīng)理)審批,或使用部門主要領(lǐng)導授權(quán)的負責人審批。如使用部門主要領(lǐng)導或授權(quán)負責人不在時,由部門負責人代簽,事后由主要領(lǐng)導或授權(quán)領(lǐng)導在使用部門留用的一聯(lián)物品出庫(領(lǐng)料)單上補簽。倉4、管員在發(fā)貨時,首先在物品出庫(領(lǐng)料)單的“實領(lǐng)數(shù)量”欄內(nèi)填寫物品實際發(fā)出的數(shù)量,原則上“實領(lǐng)數(shù)量”不得大于“計劃領(lǐng)用”數(shù)量如有特殊原因要領(lǐng)料人旁邊簽字認可。發(fā)貨后經(jīng)辦倉管員簽字,然后填寫臺賬出庫欄及貨物卡出庫欄。如特殊情況,由使用部門申購,現(xiàn)金采購回的物品,原則上各使用部門需在兩日內(nèi)辦理入出倉手續(xù),否則其物品費用公司不予以報銷。各部門領(lǐng)用物品的專管人員,必須建立領(lǐng)用物品使用情況臺賬;以備月底最后一天由財務(wù)部、辦公室組織的二級跟蹤盤點工作。5.3.6貴重物品出庫,經(jīng)辦倉管員需交辦公室倉庫負責人簽字。5.4退、換貨程序及辦法:驗收入庫后的物品,如發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣產(chǎn)品,必須退貨或換貨。疑為假冒偽劣的物5、品,由公司領(lǐng)導組織專家進行確認后,作退貨或換貨處理。已經(jīng)出庫的假冒偽劣物品,使用部門一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即封存并退回倉庫處理。5.4.4倉庫接到使用部門退回的不合格產(chǎn)品時,應(yīng)立即辦理有關(guān)退庫手續(xù),并將倉庫剩余的不合格物品連同使用部門退庫的物品一起辦理退、換貨手續(xù)。倉庫發(fā)現(xiàn)庫存物品有假冒偽劣產(chǎn)品或接到使用部門退回的該類物品后,應(yīng)盡快通知供應(yīng)主管與供貨單位聯(lián)系前來辦理退貨或換貨手續(xù)。6本制度的解釋權(quán)在辦公室倉庫。7相關(guān)記錄表格:7.1物品入庫(驗收)單 7.2物品出庫(領(lǐng)料)單7.3物資直拔領(lǐng)料單 7.4物品采購申請單7.5最新競價結(jié)果價格確認單 7.6物品價格變更(新增物品)確認單7.7競價結(jié)果通知單6、 公司倉儲物品管理制度 1目的為加強公司物品倉儲管理,防止庫存物品在倉儲期間發(fā)生霉變、過期、丟失等現(xiàn)象,特制定本制度。2適用范圍辦公室倉庫。3定義 無4職責4.1辦公室倉庫主管負責監(jiān)督查看4.2倉管員負責執(zhí)行5內(nèi)容5.1倉庫管理規(guī)定:5.1.1庫房門設(shè)兩把鎖,分別由辦公室倉庫主管和倉管員保管,必須兩人同時到場,庫房門才能打開,倉庫留備用鑰匙一套,平時封存,用于特殊情況。倉管員每天提前10分鐘到崗,巡視倉庫周圍,檢查有無隱患,有無可疑跡象,如發(fā)現(xiàn)異常情況,馬上向上級匯報。上班、下班前要打掃倉庫、辦公室的衛(wèi)生,每周進行一次衛(wèi)生大清掃。每天要對倉庫物品進行查看,查看的重點項目如下:A)食品是否到訂購7、點,是否需要提出補倉計劃;B)對重疊的物品要勤翻動;C)對易腐爛、易變質(zhì)的食品要勤查看,防止腐爛變質(zhì),一旦發(fā)現(xiàn)變質(zhì)物品及時上報處理,嚴禁發(fā)出。倉儲物品管理制度 頁碼:2/3 D)要查看室內(nèi)的溫度計,溫度計是否正常,隨時掌握倉庫的溫度、濕度情況。物品驗收時,驗收單位不到齊不得驗收。收貨入庫時,堆放要整齊,新舊貨物堆放要前后分開,發(fā)放物品要嚴格遵循先進先出的原則。對進倉、出倉的物品要及時填寫貨物卡,準確計算物品的存貨數(shù)。物品發(fā)放時,要仔細查看物品出庫(領(lǐng)料)單手續(xù)是否齊全,如存在缺項、漏項不得發(fā)貨。倉管員對任何部門任何人均應(yīng)嚴格執(zhí)行先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的制度,嚴禁先發(fā)貨后補單,嚴禁白條發(fā)貨。倉管員必須每半月向使用部門提供接近有效保質(zhì)期積壓品的信息,如因通知不及時,導致物品過期,視造成損失大小,分別給予罰款、扣工資、降薪、降級處分。倉管員必須按時將當天的物品入庫(驗收)單及物品出庫(領(lǐng)料)單及時送往財務(wù)部,并做好當日物品入(出庫)報表。倉庫不允許堆放任何私人物品,倉管員不得攜帶手提包進入倉庫。每月月底前三天,由財務(wù)部牽頭組織對倉庫進行盤點,做到帳、卡、物、單四項相符。倉庫周圍及辦公室禁止吸煙,倉管員有權(quán)制止他人吸煙。每天下班時,要關(guān)好門窗、電源、排水管,并重復(fù)巡查一遍倉庫后倉管員才可離開崗位。6本制度解釋權(quán)屬辦公室倉庫7相關(guān)記錄表格。