公司原材料倉庫貯存發(fā)放管理制度21頁.docx
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上傳人:職z****i
編號(hào):1151887
2024-09-08
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1、公司原材料倉庫貯存發(fā)放管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 【篇一:原材料倉庫管理制度】原材料、成品倉庫管理制度一、目的本制度對(duì)于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。二、適用范圍適用于原料庫和成品庫(待處理品)的管理。三、內(nèi)容1、職責(zé)原料庫管員負(fù)責(zé)原材料的收、發(fā)、管工作。成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。待處理品由成品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。2、入庫2.1原材料的入庫。2.1.1原材料到公司后,由庫管員指定放置于2、倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。大宗的貨物可以在沒有卸貨前,由庫管員按過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫管員提交采購收料通知報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。2.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到不合格品評(píng)審表后按處置結(jié)論執(zhí)行。2.3、1.3采購部開具“采購收料通知單”交庫管員作為收貨入庫憑證。2.2成品入庫2.2.1檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具入庫單到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。2.2.2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。2.3待處理品入庫成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫單進(jìn)行審核。2.3.1產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。4、2.3.2未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。2.3.3庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥善保管。3、貯存3.1貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)、陰涼、避免陽光直曬,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:3.2庫存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌5、即可;3.3庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻1020厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;3.4成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過6層;3.5原材料存放按屬性分類,整齊碼放,小桶包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);小桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;3.6放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。4、出庫4.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑領(lǐng)料單到原料庫領(lǐng)取原材料。4.2原料庫庫員每天按領(lǐng)料單上原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放,發(fā)料時(shí)在領(lǐng)料單上填寫該原料的批號(hào),以達(dá)到可追溯的目的。4.3技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的出庫單到原料庫領(lǐng)取原材料。4.4提取成6、品時(shí)必須有銷售部開具的出庫單。4.5原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)放原材料、或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:4.5.1認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單或出庫單、的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;4.5.2發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;4.5.3發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對(duì)領(lǐng)料單或出庫單、進(jìn)行審核,交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;4.5.4發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;4.5.5同一規(guī)格的原料、成品應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。5.倉庫內(nèi)部管理5.1倉庫的主管部門應(yīng)對(duì)倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存7、放情況、標(biāo)識(shí)情況;應(yīng)抽查物料的倉儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。5.2倉管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。5.3倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清月結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。5.4倉庫做到通風(fēng)、陰涼、清潔,避免陽光直曬。5.5消防器材不允許占?jí)骸?.6退庫的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別擺放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)品管人員檢驗(yàn)為合格的辦理入庫。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。5.7成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨及處理貨品并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有8、關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。5.8材料庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放材料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況時(shí)填寫物料報(bào)缺單,以保證生產(chǎn)正常有序,減少停工待料事件的發(fā)生。5.9凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。6.倉庫的安全事項(xiàng)6.1加強(qiáng)消防器材的保養(yǎng)、清潔及維護(hù),消防設(shè)備區(qū)域不得堵塞;6.2物料堆入不得靠近電源插座,通道保持暢通;6.3物料包裝完整且做好防塵工作,倉管員每天下班須關(guān)閉電源、鎖好門窗;6.4物料不得直接置放于地面上避免受潮而變質(zhì)【篇二:原材料倉庫管理制度】原材料倉庫管理制度一、目的本制度對(duì)于倉庫的收、發(fā)、9、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。二、適用范圍適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。三、內(nèi)容1、職責(zé)原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。2、入庫原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫管員按過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期10、或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫管員提交采購收料通知報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到不合格品評(píng)審表后按處置結(jié)論執(zhí)行。采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、11、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。成品入庫檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。待處理品入庫成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫單進(jìn)行審核。產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或12、經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥善保管。3、貯存貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:庫存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放13、齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻1020厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。4、出庫生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑配料單和領(lǐng)料單到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。原料庫庫員每天按配料單每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。在備料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在配料單備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。實(shí)行批次管理的原料,庫管員每天備14、料、發(fā)料時(shí)在配料單上填寫該原料的批號(hào),以達(dá)到可追溯的目的。技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的出庫單到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的出庫單和調(diào)撥單。原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對(duì)領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單進(jìn)行審核,配料單交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;同一規(guī)格的原料、半成品、成品15、應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。一)總則1倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。2置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。(二)物資驗(yàn)收入庫存3物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)16、簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。5材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。6不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。7驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。(三)物資的儲(chǔ)存保管8物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和17、規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。9物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。10倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。11保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。12保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,18、一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。13倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。(四)物資發(fā)放14按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。15領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審19、批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。16調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。17對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。18發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。19所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。(五)其他有關(guān)事項(xiàng)20記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。21允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金20、四一致。22創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。23保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。24庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。更多的倉庫管理制度,請(qǐng)自己去中華文本庫之倉儲(chǔ)管理制度專欄查找,那里收藏了近60個(gè)倉庫管理制度.倉庫管理制度一目的本制度對(duì)于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟21、失。二適用范圍適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。三內(nèi)容1.職責(zé)原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。2.入庫原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫管員按過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫管員提交采購收料通知報(bào)質(zhì)管部22、檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到不合格品評(píng)審表后按處置結(jié)論執(zhí)行。采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。成品入庫檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到成品庫辦理成23、品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。待處理品入庫成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫單進(jìn)行審核。產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、24、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥善保管。3.貯存【篇三:原材料倉庫管理制度】原料倉庫管理制度倉庫工作人員要嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,忠于職守,盡心盡責(zé),保證公司的物資正常有序調(diào)度,做好物品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)等工作。一、物資入庫、出庫及驗(yàn)收1、檢驗(yàn)入庫:物資入庫前要與入庫單核對(duì),核實(shí)物資與入庫單填寫的數(shù)量是否相符、質(zhì)量要求是否無異、包裝是否完好、是否有由供方提供的材料保質(zhì)單,方可辦理入庫手續(xù),如發(fā)現(xiàn)有不符和以上要求,有權(quán)拒絕入庫,同時(shí)報(bào)告采購人員和部門主管處理。2、物資入庫的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則,出庫必須憑相關(guān)部門負(fù)責(zé)人25、簽字的有效單據(jù);3、出庫材料數(shù)量和質(zhì)量要向領(lǐng)料人當(dāng)面交清,事后發(fā)生的少缺由領(lǐng)料人負(fù)責(zé),做到既方便生產(chǎn),又控制損耗,不符合憑證要求的不發(fā)放。4、原材料領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門、車間主管開具配方及清單。倉庫根據(jù)配方及清單進(jìn)行發(fā)料,由生產(chǎn)部經(jīng)理和車間主管核對(duì)并簽字。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)跟蹤,當(dāng)該批訂單完工后,及時(shí)辦理結(jié)算和剩料退庫手續(xù)。在生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,需由車間主管開出補(bǔ)料單經(jīng)生產(chǎn)部審核后方可按單發(fā)料。5、模具進(jìn)出庫管理,模具領(lǐng)用必須由專人領(lǐng)用、保管,如有遺失須賠償。6、勞保和其他用品領(lǐng)用(1)、易耗用品領(lǐng)用:如手套、膠帶等應(yīng)以耗用時(shí)間長(zhǎng)短一次性發(fā)放一周的用品;(2)、電工、廚房用品領(lǐng)用:電工、廚26、房根據(jù)實(shí)際需用情況填寫采購申請(qǐng),經(jīng)審批,購買后列成清單一次性發(fā)放;電工、廚房應(yīng)將物品保管好,如有遺失須賠償。(3)、其他用品領(lǐng)用:按需申請(qǐng),購買,領(lǐng)用。7、非廠內(nèi)生產(chǎn)用的挪借材料須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后發(fā)放。8、非倉庫人員嚴(yán)禁隨便出入庫房。二、物資貯存與防護(hù)1、倉庫所屬區(qū)域應(yīng)該合理規(guī)劃,標(biāo)識(shí)明確,禁止出現(xiàn)混放、倒塌和包裝破損。妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)掌控庫存信息,通過報(bào)表及時(shí)向業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部反映庫存動(dòng)態(tài)。2、每天負(fù)責(zé)打掃倉庫內(nèi)衛(wèi)生;物品和用具要擺放整齊、統(tǒng)一;辦公桌應(yīng)擦拭干凈,辦公用品用具擺放整齊;應(yīng)做到倉庫衛(wèi)生無死角。3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防火和防盜防止產(chǎn)品損壞變27、異。庫內(nèi)易燃物品的須做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源,要經(jīng)常檢查。4、倉庫物料,應(yīng)分品種、型號(hào)分類按順序擺放,擺設(shè)合理,標(biāo)示明確,立卡設(shè)數(shù)。5、每半月檢查庫存情況。對(duì)庫存期超過一個(gè)月的材料應(yīng)及時(shí)開具超期庫存明細(xì)表上報(bào)主管申請(qǐng)?zhí)幚恚⒆骱糜涗洝?、運(yùn)輸(防火)通道應(yīng)暢通無阻。7、提高安全防范意識(shí),定期檢查庫房,排查隱患,有異常情況向主管部門匯報(bào)。8、所有物料定期盤點(diǎn),如實(shí)填報(bào)盤存數(shù)據(jù),作好倉庫賬目并將庫存情況上報(bào)主管部門,并由調(diào)度部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督、抽查,發(fā)現(xiàn)賬物不符者加予追究責(zé)任。三、帳務(wù)管理1、倉庫帳務(wù)要以準(zhǔn)確、詳實(shí)、及時(shí)為原則。2、帳務(wù)分類如下:料粒原料帳、原料帳、用品帳。3、帳務(wù)登記須嚴(yán)格按照28、財(cái)務(wù)部的要求登記。4、單據(jù)帳薄,文字填寫應(yīng)清晰、整潔、規(guī)范。5、每月最后一天為盤存日,每月一日將上月的倉庫帳冊(cè)移交會(huì)計(jì)審查,在移交前應(yīng)做好本月期初數(shù)的轉(zhuǎn)記,每月三日前須把實(shí)物盤存表上交財(cái)務(wù)部。6、倉庫每日進(jìn)行自我盤查,確保準(zhǔn)確無誤。7、統(tǒng)計(jì)員每日將核查倉庫實(shí)物庫存,如發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查找并糾正。8、票據(jù)存根在每本票據(jù)用完后,移交至財(cái)務(wù)處。9、出、入庫物資及時(shí)登記入帳,做到日帳日清;單據(jù)及時(shí)交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一保管。四、職責(zé)1、對(duì)庫存材料質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé)。2、對(duì)倉庫內(nèi)所有物資的安全負(fù)責(zé)。1每天開出的出入庫單據(jù)在次日9:00前交財(cái)務(wù)部。2對(duì)倉庫保管人員的獎(jiǎng)勵(lì):以上各項(xiàng)規(guī)定,如該倉庫保存管員都能正確執(zhí)行,無差錯(cuò)發(fā)生,則對(duì)該倉庫負(fù)責(zé)人每月獎(jiǎng)勵(lì)100元,其它保管人員50元。
管理運(yùn)營(yíng)
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管理運(yùn)營(yíng)
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管理運(yùn)營(yíng)
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運(yùn)營(yíng)管理
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管理運(yùn)營(yíng)
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