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1、公司快遞物品寄件與收件管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1. 目的 為了進一步規(guī)范公司生產(chǎn)及辦公所需快遞物品的接收分發(fā)管理，避免造成丟失、損壞及其他不必要的損失，特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于XXX（xx）有限公司所有員工。3. 定義3.1 快遞物品：指公司及員工因工作和個人需要，寄送或接收到的快遞物品，包括信件、文件資料，貨物以及其他貨品等。3.2公司性快遞件：指公司及員工因工作需要，接收到的快遞物品。3.3非公司性快遞件：指公司員工因個人需求，接收到的快遞物品。4. 職責(zé)與權(quán)責(zé)： 4.1行政部廠2、區(qū)東門保安室：負(fù)責(zé)公司廠區(qū)快遞物品的接收分發(fā)管理。4.2行政部辦公樓保安室：負(fù)責(zé)公司辦公樓快遞物品的接收分發(fā)管理。4.2其他部門：負(fù)責(zé)從各保安室接收各部門快遞物品。5. 寄件與收件管理執(zhí)行說明：5.1寄件管理5.1.1發(fā)貨人自行清點及打包好物品（發(fā)貨人應(yīng)打包牢固確保在運輸過程中安全可靠并保證不寄送違禁物品），用正楷字清晰填寫收件方和寄件人的詳細(xì)資料，在保安室詳細(xì)填寫信件、快遞發(fā)件登記表。未經(jīng)登記、錯誤登記、拒絕登記及不登記者，保安人員有權(quán)拒絕收件。5.1.2 對于外寄物品，保安人員必須進行嚴(yán)格檢查審核，嚴(yán)禁公費郵寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按單快遞費的5-10倍處罰。5.1.3 需外寄公司產(chǎn)品的，必須3、持公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的放行條交保安核對型號、規(guī)格及數(shù)量，嚴(yán)禁私自外寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依據(jù)公司處罰條例進行處罰。5.1.4 快遞公司取件后，保安隊需妥善保留好相關(guān)單據(jù)，以備查詢。5.1.5 若所寄發(fā)物品較重，需快遞人員直接到車間或倉庫取件的，寄件人辦理好相關(guān)手續(xù)后，必須安排一人陪同前往，禁止收件人獨自前往處理。5.2 收件管理5.2.1公司性快遞件接收執(zhí)行說明：5.2.1.1事前確定收到快遞的簽收與分發(fā)（各部門辦理業(yè)務(wù)時已知要到達(dá)的快遞， 包括合同往來件、購置物品等）5.2.1.1.1各部門辦理快遞時，應(yīng)確定具體聯(lián)系人，向快遞公司提出到貨電話通知。5.2.1.1.2各部門確定有快遞物品即將到達(dá)前4、，應(yīng)提前通知廠區(qū)東門保安室或辦公樓保安室做好接收準(zhǔn)備。5.2.1.1.3快遞物品到達(dá)后，快遞公司電話通知各部門具體負(fù)責(zé)辦理人員，由各部門具體負(fù)責(zé)辦理人員直接驗收簽收。5.2.1.1.4各部門具體辦理人員無法現(xiàn)場接收，可委托他人驗收簽收，也可通知公司廠區(qū)東門保安室或辦公樓保安室，由其代簽收。當(dāng)值保安員簽收后，需在信件、快遞收件登記表做登記，并將快遞物品存放在快遞收發(fā)室，物品接收人領(lǐng)取時要在信件、快遞收件登記表上簽字接收，以備查驗核對。公司廠區(qū)東門保安室和辦公樓保安室均不承擔(dān)快遞物品驗收責(zé)任。5.2.1.1.5公司廠區(qū)東門保安室和辦公樓保安室收到快遞不做領(lǐng)取通知，各部門具體負(fù)責(zé)人員最遲于次日17點5、前領(lǐng)取，周六、周日休息期間接收的快遞，次周一必須領(lǐng)取。延期未領(lǐng)取，保安員不負(fù)保管責(zé)任。5.2.1.1.6特殊快遞物品，如以公司名義訂閱的報紙、報刊等日常讀物，由辦公樓保安室當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)簽收，并在信件、快遞收件登記表上登記，接收到的報刊類讀物應(yīng)在當(dāng)天及時傳遞到前臺處。5.2.1.2未知快遞件接收.2.1事前未接到“快遞品即將到達(dá)”通知的快遞到達(dá)后，由快遞公司人員直接電話通知快遞物品收件人簽收，收件人無法現(xiàn)場接收時，指定公司廠區(qū)東門保安室或辦公樓保安室當(dāng)值保安員代簽收。當(dāng)值保安員（代簽收人）需在信件、快遞收件登記表中做登記，同時做好外包裝驗收，外包無破損進行接收，并依據(jù)快遞收件人及時通知有關(guān)部門6、領(lǐng)取，有關(guān)部門必須在接到通知次日17點前完成領(lǐng)取。周六、周日休息期間接收的快遞，次周一必須領(lǐng)取。延期未領(lǐng)取，保安員不負(fù)保管責(zé)任。5.2.1.2.2快遞到達(dá)后，由公司廠區(qū)東門保安室或辦公樓保安室外包裝驗收有破損，廠區(qū)東門保安室或辦公樓保安室不做接收，同時聯(lián)系有關(guān)部門現(xiàn)場驗收接收。公司快遞收發(fā)管理制度生效日期xx-7-18頁 碼3/45.2.1.2.3無法確定具體負(fù)責(zé)部門的快遞件，公司廠區(qū)東門保安室或辦公樓保安室當(dāng)值保安員只負(fù)責(zé)接收不做領(lǐng)取通知，收件人必須在當(dāng)天完成領(lǐng)取。周六、周日休息期間接收的快遞，次周一必須領(lǐng)取。延期未領(lǐng)取，保安員不負(fù)保管責(zé)任。5.2.1.2.4收件人隸屬于總經(jīng)辦快遞物品，包含7、信件、文件資料、貨物等，辦公樓保安室需在信件、快遞收件登記表中做登記，及時將快遞物品轉(zhuǎn)交到前臺處，并辦理好交接手續(xù)；前臺需第一時間做好派送，由收件人本人簽收或者總經(jīng)辦主管代簽收，簽收單據(jù)一并做好保存，以備查驗核對。5.2.1.2.5除特殊情況外，如貨物指定的接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因此造成貨物遺失，短少或調(diào)包等后果，代簽人需承擔(dān)全部責(zé)任。5.2.2非公司性快遞件接收執(zhí)行說明：5.2.2.1快遞接收5.2.2.1.1在辦理個人快遞時，應(yīng)向快遞公司提出到貨電話通知。5.2.2.1.2快遞到達(dá)，快遞員電話通知個人后，個人電話委托保安室簽字接收，當(dāng)值保安未接到委托通知不應(yīng)接收。5.2.2.1.3當(dāng)值保安員接受委托后，簽字接收快遞，但不承擔(dān)驗貨、清點和質(zhì)量責(zé)任，但同樣需將接收的快遞物品登記在信件、快遞收件登記表中。5.2.2.2快遞領(lǐng)取5.2.2.2.1個人快遞必須在保安員接收當(dāng)日領(lǐng)取，保安員不作通知，延期不負(fù)保管責(zé)任。5.2.2.2.2本人無法領(lǐng)取時，應(yīng)委托同事領(lǐng)取。5.2.2.2.3行政辦公樓人員周六、周日到達(dá)快遞，次周一必須完成領(lǐng)取。延期未領(lǐng)取，保安員不負(fù)保管責(zé)任。5.2.2.2.4個人快遞領(lǐng)取時，要在信件、快遞收件登記表上簽字接收，以備查驗核對。6. 附件6.1 信件、快遞發(fā)件登記表6.2 信件、快遞收件登記表6.3 公司領(lǐng)導(dǎo)快遞（包裹）轉(zhuǎn)交記錄